Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu w ramach projektu „Łódzki Tramwaj Metropolitalny: etap Pabianice - Ksawerów” - zamówienie uzupełniające

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miejska Pabianice reprezentowana przez Prezydenta Miasta Pabianic Grzegorza Mackiewicza

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 472057715

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Zamkowa 16

1.5.2.) Miejscowość: Pabianice

1.5.3.) Kod pocztowy: 95-200

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL712 - Łódzki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: poczta@um.pabianice.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.bip.um.pabianice.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu w ramach projektu „Łódzki Tramwaj Metropolitalny: etap Pabianice - Ksawerów” - zamówienie uzupełniające

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-45eed1ef-6fbb-11ed-abdb-a69c1593877c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00511304

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-12-22

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00020888/13/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu w ramach projektu „Łódzki Tramwaj Metropolitalny: etap Pabianice – Ksawerów” - zamówienie uzupełniające

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Projekt: „Łódzki Tramwaj Metropolitalny: etap Pabianice – Ksawerów”, nr: RPLD.03.01.02-10-0004/17. Nr Umowy o dofinansowanie projektu: UDA - RPLD.03.01.02-10-0004/17. Projekt „Łódzki Tramwaj Metropolitalny etap: Pabianice - Ksawerów współfinansowany przez UE ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020.

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00465135/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Podstawą wszczęcia postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki jest art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 1710 z późn. zm.)Zamówienie podstawowe zostało wszczęte w trybie przetargu nieograniczonego pn. Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu w ramach projektu „Łódzki Tramwaj Metropolitalny: etap Pabianice Ksawerów . W dniu 17.07.2019 roku w DUUE pod nr 2019/S 136-335320 zostało opublikowane ogłoszenie o zamówieniu, w którym przewidziano udzielenie zamówienia podobnego w trybie zamówienia z wolnej ręki do wysokości 30 % wartości zamówienia podstawowego, polegającego na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia co zamówienie podstawowe, tj. wykonaniu usług o podobnym charakterze dla przedmiotowego zadania. Zamówienia podstawowego udzielono w dniu 06.12.2019 r. Tak więc wszystkie wymogi ustawowe zostały dochowane.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.12.2022

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 317073,17 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu dla projektu:
„Łódzki Tramwaj Metropolitalny: etap Pabianice – Ksawerów” Nr Umowy o dofinansowanie projektu: UDA - RPLD.03.01.02-10-0004/17 (zwany również dalej ŁTM)
Wymieniony powyżej projekt, zwany dalej Projektem objęty jest dofinansowaniem z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020, zwanym dalej RPO WŁ na lata 2014-2020 oraz dofinansowaniem ze środków budżetu państwa. W związku z tym umowy na roboty budowlane, dostawy lub usługi muszą być zrealizowane zgodnie z obowiązującymi wytycznymi i procedurami wdrażania RPO WŁ na lata 2014-2020, z wszystkimi odpowiednimi wymaganiami oraz warunkami umowy o dofinansowanie projektu.
Wykonawca będzie pełnić funkcję Inżyniera zgodnie z rolą, jaką przypisano Inżynierowi w Warunkach Ogólnych Kontraktu: „Warunki Kontraktowe dla Urządzeń oraz Projektowania i Budowy dla urządzeń elektrycznych i mechanicznych oraz robót inżynieryjnych i budowlanych projektowanych przez wykonawcę (4 wydanie angielsko-polskie niezmienione 2008 wraz z erratą (tłumaczenie 1. wydania 1999)), względnie z nową wersją tłumaczenia tych warunków, opublikowanymi przez Międzynarodową Federację Inżynierów Konsultantów i zmieniającymi je Warunkami Szczególnymi (dla kontraktu z wykonawcą projektowania i robót, dla którego przewidziano zastosowanie Warunków Ogólnych FIDIC, to jest dla projektu ŁTM), jak również pełnić będzie funkcję inspektora nadzoru inwestorskiego zgodnie z przepisami polskiego prawa i postanowieniami odpowiednich pozwoleń na prowadzenie robót, a także wspierać Zamawiającego we wszystkich czynnościach związanych z realizacją każdego z Projektów.
Usługa obejmuje w szczególności:
• nadzór nad zgodnością postępu realizacji projektów z harmonogramem rzeczowo-finansowym projektów oraz umów oraz podejmowanie działań w celu dotrzymania terminu realizacji każdego etapu w przypadku wystąpienia ewentualnego opóźnienia w stosunku do harmonogramu realizacji;
• comiesięczne analizy zaawansowania rzeczowego i finansowego wykonanych robót w stosunku do całości zakresu budowy (w zależności od potrzeb);
• monitoring postępu robót budowlanych, przygotowanie i przedstawienie do akceptacji Zamawiającemu dokumentów służących do rozliczenia inwestycji (zestawienie kosztów i powiązanych z nim harmonogramów rzeczowo-finansowych robót);
• rozliczanie dotacji – przygotowywanie danych do wniosków o płatność w funkcji sprawozdawczej i sprawozdawczo-finansowej;
• przygotowywanie na potrzeby realizacji projektów zestawień dotyczących dofinansowania;
• organizowanie i udział w naradach dotyczących realizacji projektu;
• weryfikację dokumentacji dotyczącej projektów, w szczególności dotyczącej rozliczania inwestycji w terminie umożliwiającym korektę ewentualnych nieprawidłowości;
• nadzorowanie faktycznego i prawidłowego poniesienia wydatków oraz ich kwalifikowalności, sprawdzanie czy dane zawarte na dowodach księgowych są zgodne z zawartą umową z Instytucją Zarządzającą, wykonawcą zadania i harmonogramem rzeczowo-finansowym;
• pisemne przygotowywanie wniosków do Instytucji Zarządzającej o wyrażenie zgody na wprowadzenie w projekcie zmian inicjowanych przez Zamawiającego lub inicjowanych przez Wykonawcę i zaakceptowanych przez Zamawiającego;
• koordynację wypełniania przez Zamawiającego obowiązku informowania opinii publicznej o współfinansowaniu realizacji projektów przez Unię Europejską;
• bieżący nadzór nad dokumentacją projektów, a w szczególności:
o weryfikację poprawności i wewnętrznej zgodności dokumentów związanych
z realizacją projektów,
o proponowanie rozwiązań w razie stwierdzenia braków lub błędów,
o czynny udział we wdrożeniu rozwiązań prowadzących do usunięcia braków lub korekty błędów;
• zapewnienie czynnego udziału podczas kontroli projektów, w tym kontroli przeprowadzanej przez Instytucję Zarządzającą RPO WŁ po zakończeniu projektu oraz innych kontrolach;
• monitoring wskaźników produktu i rezultatu, w tym weryfikację osiągniętych wartości na koniec realizacji projektu;
• koordynację wypełniania innych obowiązków określonych w Umowie o dofinansowanie przedmiotowego projektu oraz aneksach do umowy w przypadku ich sporządzenia;
• przygotowanie dokumentów niezbędnych do złożenia przez Beneficjenta wniosku o aneks do umowy o dofinansowanie projektu, w przypadku wystąpienia konieczności jego sporządzenia;
• realizacja sprawozdawczości finansowej i merytorycznej;
• występowanie w imieniu Zamawiającego przed organami administracji (w tym kontrolnymi) w zakresie przedmiotowym związanym z prowadzoną inwestycją oraz przygotowywanie wszelkich wymaganych przez te instytucje dokumentów i materiałów;
• współpraca z komórkami merytorycznymi Zamawiającego w zakresie realizacji innych zadań związanych z projektami;
• prowadzenie dokumentacji Wniosku i jego archiwizacja zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej;
• kontakty z Instytucją Zarządzającą;
• kontrolę przestrzegania przez wykonawców wszystkich uzgodnień i wymagań wynikających z zapisów umowy, przepisów prawa i bieżących ustaleń;
• nadzorowanie przygotowania i kompletowania dokumentów wymaganych obowiązującą ustawą Prawo budowlane, niezbędnych podczas realizacji budowy;
• koordynację wykonania robót projektowych i budowlanych;
• nadzorowanie i weryfikację prac koncepcyjnych i projektowych wszystkich branż, w tym weryfikację, sprawdzanie kompletności i poprawności rozwiązań (technicznych i projektowych) przedstawionych przez wykonawców w związku z realizacją inwestycji oraz sprawdzenie koordynacji międzybranżowej, a także sprawdzanie pod kątem zgodności z wytycznymi przekazanymi przez Zamawiającego oraz obowiązującymi przepisami prawa;
• sprawdzenie i weryfikację projektów: budowlanego, wykonawczego, roboczych, warsztatowych, powykonawczych i innych niezbędnych dokumentów - w trakcie wykonywania inwestycji - pod kątem ich zgodności z programem funkcjonalno-użytkowym, zapisami umowy, przepisami prawa i zasadami wiedzy technicznej, normami, możliwością uzyskania pozwolenia na użytkowanie;
• nadzorowanie usuwania stwierdzonych wad i usterek;
• prowadzenie i przechowywanie korespondencji i dokumentacji w związku z realizowaną inwestycją, w tym: akceptacji materiałów przeznaczonych do wbudowania, aprobat technicznych, deklaracji zgodności, atestów, protokołów badań, protokołów pomiarów i innych oraz weryfikacja ich autentyczności;
• przeprowadzanie odbiorów robót, zarówno częściowych i końcowych, uczestnictwo w próbnych rozruchach i próbach, potwierdzanie poprawności działania systemów i urządzeń;
• nadzór nad przygotowaniem i kompletowaniem dokumentów niezbędnych do dokonania zgłoszenia o zakończeniu robót budowlanych bądź uzyskania decyzji na użytkowanie we właściwym organie nadzoru budowlanego;
• kontrolowanie kompletności i przekazanie Zamawiającemu uzyskanych od wykonawców dokumentacji powykonawczych, w tym dokumentów gwarancyjnych dla wykonanych robót;
• wnioskowanie oraz egzekwowanie od wykonawców należnych odszkodowań lub kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania albo nieterminowego wykonania zobowiązań umownych;
• kontrola i aprobata dokumentów roszczeniowych wykonawców robót, aprobowanie wydłużenia czasu trwania kontraktu oraz zwiększenie ceny kontraktowej po uzyskaniu zgody Zamawiającego;
• wykonywanie wszystkich innych czynności, które zostaną uznane za niezbędne dla prawidłowej realizacji inwestycji;
• zarządzanie oraz kontrolę nad realizacją robót w ramach poszczególnych umów na roboty, do daty wystawienia ostatniego Ostatecznego Świadectwa Płatności, Świadectwa Wykonania lub ostatniego protokołu odbioru robót, dostaw lub usług,
• świadczenie usługi nadzoru inwestorskiego nad realizacją robót budowlanych oraz udział w przeglądach gwarancyjnych i nadzorowania ewentualnych usterek/wad stwierdzonych w przeglądach gwarancyjnych w ramach każdej umowy,
• wypełnianie obowiązków sprawozdawczych wynikających z procedur Unii Europejskiej i współpraca w tym zakresie z Zamawiającym,
• wypełnianie obowiązków wynikających z procedur zawartych w obowiązujących wymaganiach i wytycznych dotyczących inwestycji współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej oraz procedurami beneficjenta Projektów dla RPO WŁ2014-2020,
• sprawowania nadzoru nad pracami projektowymi i robotami w zakresie robót dodatkowych, zamiennych oraz zmian umów i zamówień podobnych, niezbędnych do wykonania robót podstawowych w ramach umów, wynikłymi w trakcie realizacji Projektów - udzielonego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych,
• stałe monitorowanie, prowadzenie i rozstrzyganie spraw związanych z właściwym wykonaniem Umów przez Wykonawców, dokumentów Wykonawców i robót budowlanych na styku ewentualnie sąsiadujących Kontraktów.
Realizacja zamówienia podlega prawu polskiemu, w tym w szczególności ustawie z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 2351 z późn. zm.), ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1360) i ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2019 r., poz. 1843 z późn. zm.).

Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu będzie realizowane w następujących etapach:
• Etap realizacji projektu - okres projektowania i wykonywania robót, dostaw i usług w toku realizacji umów (termin obejmuje również okresy zimowe)
• Etap po zakończeniu realizacji projektu - okres przeglądów i rozliczenia umów do wystawienia Świadectwa Wykonania lub ostatniego protokołu odbioru robót, dostaw lub usług lub upływu terminu określonego w umowie z Inżynierem

4.5.3.) Główny kod CPV: 71247000-1 - Nadzór nad robotami budowlanymi

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

71248000-8 - Nadzór nad projektem i dokumentacją

71541000-2 - Usługi zarządzania projektem budowlanym

71520000-9 - Usługi nadzoru budowlanego

71631300-3 - Usługi technicznego nadzoru budowlanego

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 405000,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 405000,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 390000,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Tak

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Procom Construction Spółka z o.o.

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Specjalistyczne Biuro Inwestycyjno-Inżynierskie „Prosta Projekt” Piotrkowice, ul. Kielecka 37 Chmielnik

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 6443494168

7.3.3) Ulica: ul. Reymonta 30/1

7.3.4) Miejscowość: Sosnowiec

7.3.5) Kod pocztowy: 41-200

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-12-05

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 390000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2023-02-01 do 2023-07-31