Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Zapewnienie w roku 2024 dostępności oraz ciągłości działania Kompleksowego Systemu Zarządzania Oświatą w mieście Częstochowa wdrożonego przez firmę VULCAN

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIASTO CZĘSTOCHOWA

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 151399002

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Śląska 11/13

1.5.2.) Miejscowość: Częstochowa

1.5.3.) Kod pocztowy: 42-217

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL224 - Częstochowski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: iz@czestochowa.um.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.czestochowa.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-e59fab7e-74a0-11ee-a60c-9ec5599dddc1

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zapewnienie w roku 2024 dostępności oraz ciągłości działania Kompleksowego Systemu Zarządzania Oświatą w mieście Częstochowa wdrożonego przez firmę VULCAN

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e59fab7e-74a0-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00510500

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-11-23

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00022836/20/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.4 Zapewnienie dostępności oraz ciągłości działania Kompleksowego Systemu Zarządzania Oświatą w Mieście Częstochowa

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00487081

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: IZ.271.69.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie w roku 2024 dostępności oraz ciągłości działania Kompleksowego Systemu Zarządzania Oświatą w mieście Częstochowa wdrożonego przez firmę VULCAN poprzez:
Zadanie I - Zapewnienie prawa do korzystania z oprogramowania Sigma w roku 2024,
Zadanie II - Zapewnienie prawa do korzystania z oprogramowania Nabór – wspomaganie elektronicznej rekrutacji do przedszkoli, szkół podstawowych oraz szkół ponadpodstawowych w roku 2024,
Zadanie III - Zapewnienie prawa do korzystania z oprogramowania Jednorazowy dodatek uzupełniający (Artykuł 30) w roku 2024,
Zadanie IV – Zapewnienie prawa do korzystania z oprogramowania Dotacja podręcznikowa, wspomagającego proces otrzymywania i rozliczania dotacji celowej na wyposażenie szkół w podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe w roku 2024,
Zadanie V - Zapewnienie prawa do korzystania z oprogramowania Centralny VAT przez Biuro Finansów Oświaty i podległe jednostki oświatowe w Częstochowie w roku 2024,
Zadanie VI – Zapewnienie prawa do korzystania z oprogramowania Kadry i Płace umożliwiającego obsługę systemu kadrowo-płacowego przez Biuro Finansów Oświaty w Częstochowie w roku 2024,
Zadanie VII - Zapewnienie prawa do korzystania z oprogramowania Finanse oraz modułu Środki Trwałe umożliwiających obsługę systemu finansowo-księgowego w roku 2024 przez Biuro Finansów Oświaty i podległych jednostkach oświatowych w Częstochowie lub dostarczenie rozwiązania równoważnego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ pn.: „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia”.
Specyfikacja funkcjonalności rozwiązania równoważnego dla zadania V Centralny VAT stanowi załączniki:
- załącznik 2 do SWZ: Opis rozwiązania równoważnego,
- załącznik 2a do SWZ: MICOMP_VAT_v2.0, MICOMP_VAT_v20-zmiany,
- załącznik 2b do SWZ: MICOMP_VAT_v3-0.xsd, MICOMP_VAT_v3-0)

4.5.3.) Główny kod CPV: 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

48190000-6 - Pakiety oprogramowania edukacyjnego

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego.
Uzasadnienie faktyczne:
W postępowaniu wpłynęły pytania, które powodują zmiany zapisów we wzorach umów o udzielenie zamówienia i powierzenia przetwarzania danych osobowych (PPDO). Zamawiający chciał przesunąć termin składania i otwarcia ofert z dnia 22.11.2023 r. na dzień 29.11.2023 r. Z powodu źle działającej platformy e-zamowienia wysłane do publikacji ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zawierające zmianę ww. terminów nie zostało opublikowane i powiązane z ogłoszeniem o zamówieniu przed upływem terminu na składanie ofert. E-mail o publikacji i powiązaniu ww. ogłoszeń wpłynął 22.11.2023 r. o godz. 09:04, czyli po terminie składania ofert. Zamawiający nie mógł zamieścić na stronie postępowania ani zmian SWZ, ani treści pytań. Odpowiedzi na pytania Zamawiający chciał udzielić w terminie późniejszym. Ponadto na stronie postępowania nie została zmieniona data składania i otwarcia ofert, pozostała pierwotna niezmieniona tj. 22.11.2023 r., a powinna nastąpić zmiana na datę wskazaną w ogłoszeniu o zmianie ogłoszenia, tj. 29.11.2023 r.