Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usług w zakresie realizacji projektów kulturalnych dla Instytutu Adama Mickiewicza w szczególności dotyczących relacji polsko-żydowskich w Izraelu

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Instytut Adama Mickiewicza

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 140470071

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Mokotowska 25

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-560

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: kkieloch@iam.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.iam.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://iam.ezamawiajacy.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług w zakresie realizacji projektów kulturalnych dla Instytutu Adama Mickiewicza w szczególności dotyczących relacji polsko-żydowskich w Izraelu

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-cb5ab8e6-757f-11ed-b4ea-f64d350121d2

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00507042

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-12-20

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00071857/25/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.46 Świadczenie usług w zakresie realizacji projektów kulturalnych realizowanych przez IAM, w szczególności w zakresie relacji polsko-żydowskich w Izraelu

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00482685

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 10/IAM/2022/11

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 95000 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Świadczenie usług w zakresie realizacji projektów kulturalnych realizowanych przez IAM,
w szczególności w zakresie relacji polsko-żydowskich w Izraelu, w tym:

1. współpraca z polskimi i zagranicznymi, w szczególności izraelskimi, partnerami, w tym m.in.
artystami, menedżerami oraz instytucjami kultury, w zakresie relacji polsko-żydowskich oraz
realizacji projektów kulinarnych;
2. współpraca przy realizacji wizyt studyjnych w Polsce i za granicą,
3. współtworzenie strategii programowej projektów kulturalnych, w szczególności w zakresie
relacji polsko-żydowskich i projektów kulinarnych,
4. organizacja realizowanych/współrealizowanych przez IAM projektów, działań, wydarzeń
kulturalnych, w tym:
a) opracowywanie koncepcji projektów,
b) planowanie, ustalanie harmonogramów projektów,
c) przygotowywanie dokumentacji projektów,
d) realizacja projektów, rozliczanie i prowadzenie ewaluacji projektów,
e) tworzenie i prowadzenie budżetów szczegółowych realizowanych projektów,
f) prowadzenie dokumentacji realizowanych projektów w elektronicznym systemie zarządzania projektami,
zgodnie z przyjętymi w IAM procedurami i regulacjami;
5. przygotowywanie i koordynacja umów, zamówień, wniosków z zakresu zamówień publicznych,
nadzór nad realizacją umów, rozliczenia faktur i sprawozdań oraz archiwizacja dokumentacji,
w ramach realizowanych projektów, zgodnie z przyjętymi w IAM procedurami i regulacjami;
6. współpraca z Wydziałem Projektów i Wydarzeń Artystycznych i działania w Megaprojektach
oraz współpraca z innymi Wydziałami Instytutu Adama Mickiewicza w zakresie komunikacji
projektów, w szczególności w zakresie relacji polsko-żydowskich w Izraelu oraz projektów
kulinarnych;
7. merytoryczne rozpoznawanie aktualnych trendów, identyfikowanie potencjalnych partnerów IAM w ramach planowanych i realizowanych projektów i wydarzeń w Izraelu.

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) zawiera załącznik nr 4 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79500000-9 - Dodatkowe usługi biurowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 2 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

W postępowaniu została złożona oferta przez Wykonawcę Cross Cultural Consulting, Agnieszka Rudzińska – Rytel. Oferta została zweryfikowana pozytywnie, a tym samym została uznana za ofertę najkorzystniejszą. Zamawiający działając na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy wezwał Wykonawcę do złożenia podmiotowego środka dowodowego tj. wykazu osób lub potwierdzenia prawidłowości i aktualności złożonego wraz z ofertą podmiotowego środka dowodowego. W odpowiedzi na wezwanie Wykonawca poinformował, że złożony wraz z ofertą wykaz osób jest nieprawidłowy i nie może podlegać weryfikacji. Wskazana w wykazie osoba do realizacji zamówienia nie spełnia warunku udziału w postępowaniu odnośnie wymaganego wykształcenia. Zamawiający wymagał, aby osoba wskazana do realizacji posiadała wykształcenie wyższe humanistyczne. Natomiast osoba wskazana w wykazie osób i zarazem oceniana w kryteriach oceny ofert posiada wykształcenie wyższe techniczne. Jednocześnie Wykonawca zaznaczył, że nie ma możliwości do realizacji zamówienia skierowania innej osoby, która będzie spełniała warunki udziału w postępowaniu, a tym samym potwierdził, że nie spełnia warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający po uwzględnieniu wyjaśnień złożonych przez Wykonawcę działając na podstawie art. 128 ust. 1 pkt 1 ustawy odstąpił od wezwania do uzupełnienia wykazu osób, gdyż oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. b ustawy. Mając na uwadze, że w postępowaniu została złożona tylko jedna oferta Zamawiający jest zobligowany do unieważnienia postępowania na podstawie art. 255 pkt 2 ustawy.

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 94980 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 94980 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie