Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
UTRZYMANIE NALEŻYTEGO STANU SANITARNO-PORZĄDKOWEGO NIERUCHOMOŚCI STANOWIĄCYCH MIENIE KOMUNALNE
w okresie od 01.03.2023 r. do 29.02.2024 r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIASTO ŚWIDNICA MIEJSKI ZARZĄD NIERUCHOMOŚCI w Świdnicy

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 890219806

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Waleriana Łukasińskiego 7

1.5.2.) Miejscowość: Świdnica

1.5.3.) Kod pocztowy: 58-100

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL517 - Wałbrzyski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: mzn@mzn.swidnica.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.swidnica.nv.pl/mzn,m,8448,przetargi.html

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samorządowy zakład budżetowy

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Administrowanie mieniem komunalnym

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

UTRZYMANIE NALEŻYTEGO STANU SANITARNO-PORZĄDKOWEGO NIERUCHOMOŚCI STANOWIĄCYCH MIENIE KOMUNALNE
w okresie od 01.03.2023 r. do 29.02.2024 r.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0370bd1c-7d27-11ed-b4ea-f64d350121d2

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00500735

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-12-16

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00017050/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Utrzymanie należytego stanu sanitarno-porządkowego nieruchomości stanowiących mienie komunalne w okresie od 1.03.2023 r. do 29.02.2024 r.

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

http://bip.swidnica.nv.pl/mzn,m,8448,przetargi.html

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja przy użyciu miniPortalu, który dostępny jest pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/ , ePUAPu, dostępnego pod adresem: https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej: mzn@mzn.swidnica.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal oraz Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP).

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: P-2/XII/22

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na utrzymaniu porządku i czystości w budynkach i na terenach wyszczególnionych w Załącznikach nr 2, 3 i 4 do Umowy, pielęgnacji zieleni na terenach wymienionych w Załącznikach nr 2 i 3 do Umowy, utrzymaniu zimowym terenów wymienionych w Załącznikach nr 2 i 3 do Umowy.
2. Utrzymanie należytego stanu sanitarno-porządkowego w dni wolne od pracy na ternach wymienionych w załączniku nr 4 do Umowy.

4.2.6.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

90513200-8 - Usługi wywozu stałych odpadów miejskich

90620000-9 - Usługi odśnieżania

90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

77314100-5 - Usługi w zakresie trawników

09310000-5 - Elektryczność

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2023-03-01 do 2024-02-29

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Tak

4.2.12.) Opis wznowienia

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 na kwotę nie większą niż: 15 000,00 zł brutto. Ewentualny zakres usług będzie obejmował sprzątanie interwencyjne w zasobach komunalnych.

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Dokonywanie wymiany żarówek w zasobach ujętych w Załączniku nr 2 do Umowy według występujących potrzeb (żarówki zapewnia Zamawiający, do odbioru przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego). Czas realizacji zgłoszenia od momentu powzięcia informacji o konieczności wymiany

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Dodatkowe generalne sprzątanie części wspólnych budynków ujętych w Załączniku nr 2 do Umowy ponad obligatoryjne jednokrotne generalne sprzątanie o którym mowa w pkt 7 Załącznika nr 1 do Umowy

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania;
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie,
b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej – Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie,
c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:
• posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę gwarancyjną nie mniejszą niż 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych),
• posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości min. 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych),
d) zdolności technicznej i zawodowej - Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:
d1) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, tzn. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, potwierdzi prawidłowe wykonanie co najmniej dwóch usług/umów polegających na utrzymaniu stanu sanitarno-porządkowego w budynkach i na terenach zewnętrznych (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych) odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia o wartości łącznej nie mniejszej niż (łącznie za 3 lata): 100.000,- zł brutto (słownie: sto tysięcy złotych), z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że usługi o wymienionym wyżej zakresie zostały wykonane należycie.
d2) dysponuje lub będzie dysponował podczas realizacji zamówienia co najmniej 7 pracownikami pełnoetatowymi lub większą ilością pracowników niepełnoetatowych w przeliczeniu na minimum 7 pełnych etatów, w tym:
- minimum 1 osoba do kierowania pracami i do nadzoru nad jakością usług, z min. 3 letnim doświadczeniem w prowadzeniu nadzoru nad wykonywaniem usług porządkowych, posiadająca co najmniej wykształcenie średnie,
- minimum 1 osoba posiadająca uprawnienia do kierowania samochodem o ład. min. 3,5 tony, (w zależności od posiadanego sprzętu), z min. 2 letnim doświadczeniem w pracy na stanowisku związanym z kierowaniem w/w pojazdami, posiadająca wykształcenie min. zasadnicze zawodowe.
- minimum 5 osób do prac porządkowych.
d3) dysponuje lub będzie dysponował podczas realizacji zamówienia co najmniej następującym potencjałem technicznym spełniającym poniższe wymagania:
- bazą biurowo - sprzętową, zlokalizowaną na terenie Miasta Świdnicy lub Gminy Świdnicy lub Wykonawca oświadczy, że w przypadku wygrania postępowania przetargowego nr P-2/XII/22 będzie dysponował na dzień podpisania umowy bazą biurowo-sprzętową, zlokalizowaną na terenie Miasta Świdnica lub Gminy Świdnica,
- narzędziami w celu realizacji zamówienia, wymagane minimum:
• samochód z plandeką lub zabudowaną skrzynią ładunkową o ład. min. 3,5 tony, minimum 1 szt,
• kosiarka samojezdna z możliwością zbierania pokosu o minimalnej szerokości koszenia 100 cm, minimum 1 szt,
• kosiarki spalinowe, minimum 3 szt,
• nożyce spalinowe do cięcia żywopłotów, minimum 2 szt,
b4) dysponuje aktualną umową zawartą z podmiotem posiadającym wpis do Rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości na terenie Gminy Miasto Świdnica, zgodnie z ustawą z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 888) lub oświadczy, że w przypadku wygrania postępowania przetargowego P-2/XII/22 dysponować będzie w/w umową na dzień podpisania umowy, będącej przedmiotem niniejszego zamówienia.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych)

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy najpóźniej w dniu jej zawarcia, w wysokości 2% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1.Zamawiający dopuszcza zmiany nieistotne umowy. Istotna zmiana umowy wymaga przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia (patrz regulacje zawarte w art. 454 i 455 ustawy PZP).
2. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany. Z uwagi na ryczałtowy charakter wynagrodzenia zmiany umowy mogą nastąpić jedynie na podstawie okoliczności, o których mowa w art. 455 ustawy PZP.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości cen jednostkowych o których mowa w Załączniku nr 6 do Umowy, w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją przez Wykonawcę Przedmiotu Umowny na następujących zasadach:
1)    poziom zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją Przedmiotu Umowy uprawniający Wykonawcę do żądania zmiany wynagrodzenia ustala się na 15% w stosunku do poziomu cen tych samych materiałów lub kosztów z dnia składania ofert,
2)    zmiana może nastąpić tylko raz i być wprowadzona nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy od daty zawarcia Umowy,
3)    maksymalna wartość zmiany wysokości każdej z cen jednostkowych nie może przekroczyć 50% wysokości przyjętej przy zawieraniu Umowy,
4)    zmiany cen materiałów lub kosztów muszą mieć bezpośredni wpływ na koszt wykonania Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę, co musi wykazać Wykonawca, poprzez przedłożenie kalkulacji ceny jednostkowej odrębnie na dzień składania oferty oraz na dzień proponowanej zmiany. W takiej sytuacji, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany cen jednostkowych (zarówno ich wzrost jak i spadek), po wykazaniu przez Wykonawcę wzrostu lub spadku cen, przez przedłożenie dokumentów wykazujących wzrost lub spadek cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją Przedmiotu Umowy (należy przedłożyć dokumenty sprzed zmiany cen na etapie składania ofert oraz aktualnie obowiązujące ceny). Z przedłożonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać wzrost lub spadek cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją Przedmiotu Umowy w odniesieniu do każdej stawki jednostkowej Przedmiotu Umowy na poziomie 15% lub wyższym (tzw. kalkulacja ceny jednostkowej na etapie składania ofert oraz na dany etap zmiany poparta dokumentami powodującymi konieczność wprowadzonych zmian).
4. Zamawiający jest uprawniony do samodzielnego wystąpienia z wnioskiem do Wykonawcy o obniżenie cen jednostkowych według zasad określonych w ust. 3 niniejszego paragrafu, w tym wypadku Wykonawca sporządza w terminie miesiąca czasu od wystąpienia z wnioskiem przez Zamawiającego kalkulację, o której mowa w pkt 4 ust. 3 niniejszego paragrafu. Po wykazaniu i udowodnieniu ww. zmian, Strony dopuszczają możliwość podpisania aneksu do Umowy zmieniającego ceny o wysokość procentową wykazanej zmiany.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2022-12-29 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: miniPortal

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-12-29 10:00

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni