Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
"Zakup paliwa do pojazdów samochodowych i sprzętu mechanicznego, stanowiących własność Gminy Zagnańsk oraz Ochotniczych Straży Pożarnych z terenu Gminy Zagnańsk na 2024 rok"

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Zagnańsk

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 291010866

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: Spacerowa 8

1.4.2.) Miejscowość: Zagnańsk

1.4.3.) Kod pocztowy: 26-050

1.4.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.4.7.) Numer telefonu: (41) 300 13 22

1.4.8.) Numer faksu: 41 300 13 73

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@zagnansk.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zagnansk.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00499981

2.2.) Data ogłoszenia: 2023-11-17

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2023/BZP 00480404

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.2.2. Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przed zmianą:
1. Przedmiotem postępowania jest „Zakup paliwa do pojazdów samochodowych i sprzętu mechanicznego, stanowiących własność Gminy Zagnańsk oraz Ochotniczych Straży Pożarnych z terenu Gminy Zagnańsk na 2024 rok”.
2. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup paliw płynnych do samochodów i sprzętu silnikowego, stanowiących własność Gminy Zagnańsk oraz Ochotniczych Straży Pożarnych z terenu gminy Zagnańsk w 2024 roku, realizowany w formie bezgotówkowych tankowań na stacji paliw Wykonawcy.
3. Zamówienie obejmuje następujące rodzaje i szacunkowe ilości paliw:
a) olej napędowy – 44 000 litrów,
b) benzyna bezołowiowa „ 95” – 2 000 litrów.
4. Ostateczna ilość zakupionego paliwa wynikać będzie z realizacji zamówienia do końca czasu trwania umowy, wg aktualnych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia bądź zwiększenia ilości zamówienia w zależności od potrzeb. Nie zrealizowanie zamówienia w całości przez Zamawiającego lub jego zmniejszenie nie może być podstawą do roszczeń finansowych Wykonawcy.
5. Paliwa płynne muszą spełniać wymagania jakościowe określone w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 roku o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw (t. j. Dz. U. z 2023 poz.846 z późn. zm.).
6. Wykonawca gwarantuje, że sprzedawane przez niego paliwo spełnia wszelkie wymagania jakościowe wynikające z określonych powyżej przepisów prawa co zostanie potwierdzone odpowiednim dokumentem i świadectwem jakościowym paliwa.
7. Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane złą jakością sprzedanego paliwa. W celu naprawienia ewentualnych szkód Wykonawca, po pisemnym zawiadomieniu przez Zamawiającego o podejrzeniu złej jakości paliwa, przeprowadzi postępowanie reklamacyjne. W terminie 14 dni od dnia zgłoszenia reklamacji, Wykonawca wyda decyzję o uznaniu lub odrzuceniu zgłoszonej reklamacji. W przypadku gdy rozpatrzenie reklamacji wymaga zebrania dodatkowych informacji od Zamawiającego lub Operatora stacji paliw, Wykonawca rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od dnia uzyskania tych informacji. W przypadku uznania roszczenia Zamawiającego Wykonawca naprawi szkodę do wysokości udokumentowanej odpowiednimi rachunkami/fakturami.
Zakończenie postępowania reklamacyjnego u Wykonawcy nie zamyka postępowania
na drodze sądowej.
8. Zamawiający uprawniony jest także w takim przypadku do odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym i naliczenia jednorazowej kary w wysokości 5 000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych).
9. W przypadku stwierdzenia niezgodności paliwa z wymaganiami § 7 pkt 1., Wykonawca zostanie obciążony kosztami ekspertyzy. Ponadto w przypadku stwierdzenia, że paliwo nie spełnia wymogów jakościowych, lub spowodowania przez zakupione u Wykonawcy paliwo, szkód w samochodzie /samochodach zamawiającego, Zamawiający uprawniony jest do odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym i naliczeniu kar umownych w wysokości 5 000 zł (słownie; pięć tysięcy złotych)
10. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zapłaty odszkodowania na zasadach ogólnych gdy wysokość szkody przekroczy wartość naliczonych kar umownych.
11. Każdorazowa sprzedaż paliwa będzie dokonywana wg cen obowiązujących na stacji paliw w dniu dokonania zakupu z zastosowaniem stałego upustu podanego przez Wykonawcę w formularzu ofertowym.
12. Pobieranie paliwa będzie polegać na sukcesywnym (uzależnionym od potrzeb) tankowaniu paliwa do zbiorników pojazdów stanowiących własność Gminy Zagnańsk i Ochotniczych Straży Pożarnych z terenu gminy Zagnańsk, oraz do pojemników na potrzeby sprzętu silnikowego Gminy Zagnańsk i ratowniczego sprzętu silnikowego OSP.
13. Zamawiający wymaga, aby tankowanie pojazdów samochodowych odbywało się we wszystkie dni tygodnia, zgodnie z potrzebami zamawiającego, na wskazanych przez Wykonawcę stacjach paliwowych zlokalizowanych w odległości nie większej niż 10 km od siedziby zamawiającego tj. Zagnańsk, ul. Spacerowa 8 (połączenie drogowe mierzone za pomocą sygnału GPS, odległość dotyczy zarówno drogi na stację z siedziby zamawiającego jak i odległości ze stacji do siedziby zamawiającego).
14. Zakup paliwa będzie następował drogą transakcji bezgotówkowych. Upoważnione osoby dokonujące zakupu paliwa fakt zakupu potwierdzać będą swoim podpisem lub kartą elektroniczną w prowadzonych przez stację paliw zestawieniach sprzedaży – oddzielnie dla potrzeb: Urzędu Gminy – administracja, Urzędu Gminy - oświata, Urzędu Gminy – gospodarka komunalna, GOSiR oraz oddzielnie dla OSP Samsonów, OSP Szałas, OSP Zabłocie i OSP Zagnańsk.

Po zmianie:
1. Przedmiotem postępowania jest „Zakup paliwa do pojazdów samochodowych i sprzętu mechanicznego, stanowiących własność Gminy Zagnańsk oraz Ochotniczych Straży Pożarnych z terenu Gminy Zagnańsk na 2024 rok”.
2. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup paliw płynnych do samochodów i sprzętu silnikowego, stanowiących własność Gminy Zagnańsk oraz Ochotniczych Straży Pożarnych z terenu gminy Zagnańsk w 2024 roku, realizowany w formie bezgotówkowych tankowań na stacji paliw Wykonawcy.
3. Zamówienie obejmuje następujące rodzaje i szacunkowe ilości paliw:
a) olej napędowy – 44 000 litrów,
b) benzyna bezołowiowa „ 95” – 2 000 litrów.
4. Ostateczna ilość zakupionego paliwa wynikać będzie z realizacji zamówienia do końca czasu trwania umowy, wg aktualnych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia bądź zwiększenia ilości zamówienia w zależności od potrzeb. Nie zrealizowanie zamówienia w całości przez Zamawiającego lub jego zmniejszenie nie może być podstawą do roszczeń finansowych Wykonawcy.
5. Paliwa płynne muszą spełniać wymagania jakościowe określone w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 roku o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw (t. j. Dz. U. z 2023 poz.846 z późn. zm.).
6. Wykonawca gwarantuje, że sprzedawane przez niego paliwo spełnia wszelkie wymagania jakościowe wynikające z określonych powyżej przepisów prawa co zostanie potwierdzone odpowiednim dokumentem i świadectwem jakościowym paliwa.
7. Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane złą jakością sprzedanego paliwa. W celu naprawienia ewentualnych szkód Wykonawca, po pisemnym zawiadomieniu przez Zamawiającego o podejrzeniu złej jakości paliwa, przeprowadzi postępowanie reklamacyjne. W terminie 14 dni od dnia zgłoszenia reklamacji, Wykonawca wyda decyzję o uznaniu lub odrzuceniu zgłoszonej reklamacji. W przypadku gdy rozpatrzenie reklamacji wymaga zebrania dodatkowych informacji od Zamawiającego lub Operatora stacji paliw, Wykonawca rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od dnia uzyskania tych informacji. W przypadku uznania roszczenia Zamawiającego Wykonawca naprawi szkodę do wysokości udokumentowanej odpowiednimi rachunkami/fakturami. Zakończenie postępowania reklamacyjnego u Wykonawcy nie zamyka postępowania na drodze sądowej.
8. W przypadku stwierdzenia niezgodności paliwa z wymaganiami § 7 pkt 1., Wykonawca zostanie obciążony kosztami ekspertyzy. Ponadto w przypadku stwierdzenia, że paliwo nie spełnia wymogów jakościowych, lub spowodowania przez zakupione u Wykonawcy paliwo, szkód w samochodzie /samochodach zamawiającego, Zamawiający uprawniony jest do odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym i naliczeniu kar umownych w wysokości 5 000 zł (słownie; pięć tysięcy złotych)
9. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zapłaty odszkodowania na zasadach ogólnych gdy wysokość szkody przekroczy wartość naliczonych kar umownych.
10. Każdorazowa sprzedaż paliwa będzie dokonywana wg cen obowiązujących na stacji paliw w dniu dokonania zakupu z zastosowaniem stałego upustu podanego przez Wykonawcę w formularzu ofertowym.
11. Pobieranie paliwa będzie polegać na sukcesywnym (uzależnionym od potrzeb) tankowaniu paliwa do zbiorników pojazdów stanowiących własność Gminy Zagnańsk i Ochotniczych Straży Pożarnych z terenu gminy Zagnańsk, oraz do pojemników na potrzeby sprzętu silnikowego Gminy Zagnańsk i ratowniczego sprzętu silnikowego OSP.
12. Zamawiający wymaga, aby tankowanie pojazdów samochodowych odbywało się we wszystkie dni tygodnia, zgodnie z potrzebami zamawiającego, na wskazanych przez Wykonawcę stacjach paliwowych zlokalizowanych w odległości nie większej niż 10 km od siedziby zamawiającego tj. Zagnańsk, ul. Spacerowa 8 (połączenie drogowe mierzone za pomocą sygnału GPS, odległość dotyczy zarówno drogi na stację z siedziby zamawiającego jak i odległości ze stacji do siedziby zamawiającego).
13. Zakup paliwa będzie następował drogą transakcji bezgotówkowych. Upoważnione osoby dokonujące zakupu paliwa fakt zakupu potwierdzać będą swoim podpisem lub kartą elektroniczną w prowadzonych przez stację paliw zestawieniach sprzedaży – oddzielnie dla potrzeb: Urzędu Gminy – administracja, Urzędu Gminy - oświata, Urzędu Gminy – gospodarka komunalna, GOSiR oraz oddzielnie dla OSP Samsonów, OSP Szałas, OSP Zabłocie i OSP Zagnańsk.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.1. Termin składania ofert

Przed zmianą:
2023-11-21 12:00

Po zmianie:
2023-11-22 12:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.3. Termin otwarcia ofert

Przed zmianą:
2023-11-21 12:05

Po zmianie:
2023-11-22 12:05

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.4. Termin związania ofertą

Przed zmianą:
2023-12-20

Po zmianie:
2023-12-21