Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Zapewnienie dzieciom i uczniom z terenu gminy Kłecko przejazdu do placówek oświatowych w roku szkolnym 2023/2024

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Kłecko

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631259465

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Dworcowa 14

1.5.2.) Miejscowość: Kłecko

1.5.3.) Kod pocztowy: 62-270

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL414 - Koniński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: klecko@klecko.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://klecko.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-44579c4f-24a5-11ee-a60c-9ec5599dddc1

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zapewnienie dzieciom i uczniom z terenu gminy Kłecko przejazdu do placówek oświatowych w roku szkolnym 2023/2024

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-44579c4f-24a5-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00497969

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-11-16

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00049076/11/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.4 Dowóz dzieci i młodziezy do placówek oświatowych na terenie gminy Kłecko w roku szkolnym 2023/2024

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00312090

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: RFZ.271.18.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie dzieciom i uczniom z terenu gminy Kłecko przejazdu do placówek oświatowych w roku szkolnym 2023/2024 poprzez zakup biletów miesięcznych.
2. Przedmiotem zamówienia jest zakup biletów miesięcznych dla dzieci i uczniów, dojeżdżających do szkół podstawowych i przedszkoli z przystanków określonych Uchwałą Rady Gminy z dnia 15 lipca 2020 zmienionych Uchwałą z dnia 26.10.2022 r., i odwiezienie ich na przystanki autobusowe zlokalizowane na trasie dowozu w poszczególnych miejscowościach, w trakcie trwania roku szkolnego 2023/2024 tj. od 04.09.2023 r. do 21.06.2024 r. wg. grup przystanków, które zostały określone w załączniku nr 7 do SWZ.
3. Przewoźnik zobowiązany jest do dowożenia dzieci zgodnie z podziałem na grupy przystanków, które określone zostały w załączniku nr 7 do SWZ. Zamawiający dopuszcza możliwość dzielenia, łączenia lub zmian grup przystanków z zastrzeżeniem, że długość pobytu dziecka w autobusie nie może przekroczyć 40 minut.
4. Usługa realizowana powinna być co najmniej pięcioma autobusami, których liczba miejsc siedzących w poszczególnych autobusach wynosi co najmniej 60 miejsc.
5. Liczba uczniów i wychowanków przedszkoli uprawnionych do przewozu jest wielkością szacunkową ustaloną wstępnie na 265. Liczba ta może się zmienić w trakcie realizacji zamówienia: mogą nastąpić wahania liczby uczniów i wychowanków przedszkoli +/- 35. Minimalna liczba uczniów /wychowanków przedszkoli, dla których zakupione zostaną bilety wynosi 230 na miesiąc.
6. Przewidywane pory dowozu uczniów do szkół:
- najwcześniej możliwy wyjazd: od godz. 7.00;
- najpóźniejszy możliwy przyjazd do szkoły: do godz. 7.55
(planowane zajęcia szkolne odbywają się o godzinie 8.00).
- przewidywane pory odwozu dzieci pomiędzy godz. 12.30-16.30
– 3 kursy powrotne.
7. Godziny przywozu i odwozu uczniów mogą ulec zmianie w poszczególnych jednostkach oświatowych. Szczegółowy harmonogram zostanie ustalony z Wykonawcą w II połowie sierpnia 2023 r. po ustaleniu planów zajęć lekcyjnych w placówkach.
8. Wykonawca zobowiązany będzie do ustalenia szczegółowego rozkładu jazdy na wzorze określonym w Uchwale Rady Gminy Kłecko z dnia 15 lipca 2020 i rozwieszenia go na przystankach. Wyznaczone trasy obowiązywać będą na utworzonych przez Wykonawcę liniach regularnych, z pierwszeństwem przejazdu dla dzieci i uczniów z zakupionym biletem miesięcznym.
9. W miesiącu, w którym planowane są ferie zimowe, ceny biletów miesięcznych zmniejszone będą o 50%. Zniżka obejmuje jeden miesiąc, a w przypadku ustalenia ferii na przełomie dwóch miesięcy, zostanie ustalona proporcjonalnie.
10. W przypadku dzieci deklarujących przejazd w jedną stronę Wykonawca zobowiązany będzie sprzedać bilet w cenie odpowiadającej połowie ceny biletu miesięcznego. Ilość sprzedanych biletów w jedną stronę może stanowić maksymalnie 10% liczby uczniów i wychowanków przedszkoli uprawnionych do przewozu, których wielkość szacunkową ustalono wstępnie na 265.
11. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić transport również w dni, w które uczniowie będą odrabiali za dni zwolnienia z nauki szkolnej. Wykonawca otrzyma zawiadomienie o dniach odrabiania zajęć przez Zamawiającego z minimum 7-dniowym wyprzedzeniem.
12. Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa, Dyrektorzy poszczególnych placówek przekażą wykaz dowożonych i odwożonych dzieci i uczniów, oraz określą ostateczne godziny przewozów. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać dane osobowe wyłącznie dla celu związanego z realizacją niniejszej umowy, jak również nie dokonywać przetwarzania danych w innym celu niż wynikający z umowy. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zabezpieczenia zbioru danych osobowych zgodnie z właściwymi przepisami regulującymi zasady ochrony danych osobowych oraz do prowadzenia ewidencji osób zatrudnionych przy ich przetwarzaniu. [Szczegółowy proces przetwarzania danych osobowych w związku z zawartą umową został określony w umowie powierzenia przetwarzania danych osobowych (Załącznik nr 8 do SWZ)].
13. Przejazdy należy realizować pojazdami sprawnymi technicznie, spełniającymi warunki określone przepisami prawa, w szczególności Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (tj. Dz. U. z 2016 r. poz. 2022 ze zm.).
14. W okresie jesienno-zimowym pojazdy powinny być ogrzewane, na stopniach wejściowych nie może zalegać lód i nie mogą być śliskie.
15. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia przewożonym dzieciom i uczniom właściwej opieki i do przestrzegania wszystkich wymogów prawnych dotyczących przewozów dzieci szkolnych tj. w trakcie przewozu: opiekę nad uczniami zapewnia Wykonawca. Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji kierowcy i opiekuna. Opiekun powinien posiadać uprawnienia do kierowania ruchem drogowym zgodnie z art.6 ust. 3a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 1047 ze zm.) oraz posiadać odpowiednie szkolenie dot. umiejętności udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej. Szczegółowy zakres obowiązków dla opiekunów podczas przewozu dzieci:
- odpowiedzialność za bezpieczeństwo podróżujących w
autobusie dzieci i uczniów w drodze od przystanku
początkowego do autobusu i do szkoły oraz z autobusu do
punktu zbiorczego;
- dopilnowanie zajęcia miejsc siedzących w autobusie;
- sprawdzenie przed rozpoczęciem jazdy czy drzwi autobusu są
zamknięte;
- weryfikacja czy dziecko/uczeń wysiadł na właściwym
przystanku docelowym;
- pomoc w przeprowadzeniu dzieci i uczniów przez jezdnie celem
umożliwienia mu bezpiecznego powrotu do domu;
- sprawdzenie stanu liczbowego dzieci i uczniów w trakcie
przewozu;
- zwracanie uwagi na właściwe i bezpieczne zachowanie się
uczniów w trakcie przewozu.
16. W przypadku wystąpienia awarii pojazdu, przewoźnik zobowiązany jest do uruchomienia zastępczego pojazdu. Zamawiający zastrzega, iż maksymalny czas podstawienia pojazdu zastępczego nie może przekroczyć 40 minut od momentu wystąpienia awarii. Czas podstawienia autobusu zastępczego stanowi kryterium oceny ofert. Awaria powinna być zgłoszona (w momencie jej wystąpienia) przez kierowcę pojazdu do pracownika urzędu – Natalia Kondracka tel. 61 427 01 25 w. 211 (w godzinach pracy urzędu) oraz kierownikowi placówki oświatowej lub osobie przez niego wyznaczonej (dane zostaną podane w dniu podpisania umowy).

UWAGA: Czas podstawienia autobusu zastępczego stanowi kryterium oceny ofert!

4.5.3.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

22459000-2 - Bilety

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 222 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 222 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 222 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: KATARZYNA TURIST Krystyna Waleriańczyk

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 310009490

7.3.3) Ulica: 62-561

7.3.4) Miejscowość: Ślesin

7.3.5) Kod pocztowy: 62-561

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-09-01

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 222 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2023-09-04 do 2024-06-21