Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Świadczenie usług dowozu (i odwozu) uczniów do szkół podstawowych i oddziałów przedszkolnych w 2024 r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Samorządowa Administracja Placówek Oświatowo-Kulturalnych w Rogowie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001113835

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: Plac Powstańców Wielkopolskich 26

1.4.2.) Miejscowość: Rogowo

1.4.3.) Kod pocztowy: 88-420

1.4.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL617 - Inowrocławski

1.4.7.) Numer telefonu: 523024145

1.4.8.) Numer faksu: 523024145

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sapok@rogowo.paluki.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://sapok-rogowo.bip.net.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Jednostka organizacyjna gminy

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Administracja placówek oświatowo kulturalnych

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00497923

2.2.) Data ogłoszenia: 2023-11-16

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2023/BZP 00496836

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

3.15. RODO (obowiązek informacyjny)

Przed zmianą:
Iinformujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Kierownik SAPOK w Rogowie z siedzibą na Placu Powstańców Wlkp 26, 88-
420 Rogowo, email: sapok@rogowo.paluki.pl, tel: +48 52 3024150.
2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować e-mail: iod@admin.com.pl lub pisemnie
na adres jednostki, podany powyżej.
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym
postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym, znak: K.261.1.2023, świadczenie usług
dowozu ( i odwozu ) uczniów do szkół podstawowych i oddziałów przedszkolnych w 2024 r.
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w
oparciu o a rt. 74 ustawy z dnia 11 września 2019r. – Prawo zamówień
publicznych dalej „ustawa Pzp”
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia
postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata,
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym
określonym w przepisanych ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22
RODO.
8) posiada Pani/Pan:
Ogłoszenie nr 2022/BZP 00451271/01 z dnia 2022-11-22
2022-11-22 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego
prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania
dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o
udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie
zamówienia);
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie
może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie
niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2
RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia
korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy
interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych
osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych
osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki
2, 00-193 Warszawa.

Po zmianie:
Iinformujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Kierownik SAPOK w Rogowie z siedzibą na Placu Powstańców Wlkp 26, 88-
420 Rogowo, email: sapok@rogowo.paluki.pl, tel: +48 52 3024150.
2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować e-mail: iod@admin.com.pl lub pisemnie
na adres jednostki, podany powyżej.
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym
postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym, znak: K.261.1.2023, świadczenie usług
dowozu ( i odwozu ) uczniów do szkół podstawowych i oddziałów przedszkolnych w 2024 r.
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w
oparciu o a rt. 74 ustawy z dnia 11 września 2019r. – Prawo zamówień
publicznych dalej „ustawa Pzp”
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia
postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata,
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym
określonym w przepisanych ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22
RODO.
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego
prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania
dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o
udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie
zamówienia);
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie
może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie
niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2
RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia
korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy
interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych
osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych
osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki
2, 00-193 Warszawa.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

7.4. Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia

Przed zmianą:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy:
1) w przypadkach określonych w art. 455 ust. 1 pkt 2, 3 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych,
2) Zamawiający zastrzega możliwość zmian godzin dowozów i odwozów,
3) Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości dowożonych uczniów,
4) w przypadku zmiany przepisów dot. przewozów, zgodnie z regułami tam określonymi,
5) w przypadkach zmiany przepisów obowiązujących dotyczących podatku od towarów i usług przy
czym kwota netto pozostaje bez zmiany zaś kwota brutto zmieni się w zależności od obowiązującej
stawki,
6) w przypadku waloryzacji wynagrodzenia
W okresie obowiązywania umowy wykaz planowanych miejscowości zamieszkania uczniów ( przystanków ), godzin dowozu
oraz ilości dowożonych uczniów o których mowa w pkt. 2 mogą ulec zmianom. Ponadto wykaz ten może ulec zmianie co do
godzin dowozu i odwozu uczniów w wyniku konieczności dokonania przez dyrektorów szkół zmiany rozkładu zajęć
lekcyjnych itp. albo też zmiana ta będzie konieczna ze względu na ustalone lub w czasie trwania umowy zmieniane kursy na
trasach przejazdowych przez Wykonawcę.
Zamawiający zapewnia sobie prawo do ustalenia różnych godzin dowozu i odwozu
w poszczególnych dniach tygodnia.
Strony umowy przewidują możliwość waloryzowania wynagrodzenia z zastrzeżeniem poniższych ustaleń:
a) Wartość podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego, z tytułu realizacji
niniejszej umowy zostanie zapłacona zgodnie z obowiązującą w dacie powstania
obowiązku podatkowego stawka VAT. W tym zakresie wynagrodzenie brutto
podlega automatycznej waloryzacji bez konieczności wprowadzania jakichkolwiek
zmian umowy.
b) Jeżeli w czasie trwania umowy hurtowe ceny netto oleju napędowego publikowane
na stronie Internetowej www.orlen.pl zmieniają się o co najmniej 30% względem
hurtowej ceny oleju napędowego netto przyjętej w dniu składania oferty, każda ze
Stron ma prawo wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o zmianę wynagrodzenia
za zakupywane bilety miesięczne. Strona żądająca zmiany wynagrodzenia na tej
podstawie przedłoży dowody na wpływ zmiany cen oleju napędowego na ceny
biletów miesięcznych.
c) W terminie do 10 dni roboczych od dnia przekazania wniosku o zmianę
wynagrodzenia z powodów, o których mowa w ust. 2, Strona, która otrzymała
wniosek, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza
wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno
ulec zmianie, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem.
d) Strona, która otrzymała wniosek o zmianę wynagrodzenia na podstawie ust. 2 może
wnieść, w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych zastrzeżenia do wyliczenia, o
których mowa w ust. 3, do których Strona wnioskująca o zmianę powinna
ustosunkować się w terminie 7 dni roboczych od dnia przekazania jej uwag.
e) W razie sporu Stron co do wysokości wynagrodzenia, Strony mogą powołać
niezależnego rzeczoznawcę, który dokona wyceny proponowanych zmian. Koszt
wynagrodzenia rzeczoznawcy ponoszą Strony w równych częściach.
f) Zmiana minimalnego wynagrodzenia nie może być podstawą do żądania zmiany
wynagrodzenia za bilety miesięczne.
g) W przypadku akceptacji wniosku o zmianę wynagrodzenia zawarcie aneksu nastąpi
nie później niż w terminie 10 dni roboczych od dnia zatwierdzenia wniosku o
dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Nowe
wynagrodzenie będzie obowiązywało od pierwszego dnia miesiąca następującego po
dacie zawarcia aneksu.
h) Maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia, związana z okolicznościami, o których
mowa w pkt. 6 wynosi 30% pierwotnej wartości zamówieni

Po zmianie:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy:
1) w przypadkach określonych w art. 455 ust. 1 pkt 2, 3 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych,
2) Zamawiający zastrzega możliwość zmian godzin dowozów i odwozów,
3) Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości dowożonych uczniów,
4) w przypadku zmiany przepisów dot. przewozów, zgodnie z regułami tam określonymi,
5) w przypadkach zmiany przepisów obowiązujących dotyczących podatku od towarów i usług przy
czym kwota netto pozostaje bez zmiany zaś kwota brutto zmieni się w zależności od obowiązującej
stawki,
6) w przypadku waloryzacji wynagrodzenia
W okresie obowiązywania umowy wykaz planowanych miejscowości zamieszkania uczniów ( przystanków ), godzin dowozu
oraz ilości dowożonych uczniów o których mowa w pkt. 2 mogą ulec zmianom. Ponadto wykaz ten może ulec zmianie co do
godzin dowozu i odwozu uczniów w wyniku konieczności dokonania przez dyrektorów szkół zmiany rozkładu zajęć
lekcyjnych itp. albo też zmiana ta będzie konieczna ze względu na ustalone lub w czasie trwania umowy zmieniane kursy na
trasach przejazdowych przez Wykonawcę.
Zmiany w zakresie godzin dowozu i odwozu wymagają akceptacji Zamawiającego i Wykonawcy.
Zamawiający zapewnia sobie prawo do ustalenia różnych godzin dowozu i odwozu
w poszczególnych dniach tygodnia.
Strony umowy przewidują możliwość waloryzowania wynagrodzenia z zastrzeżeniem poniższych ustaleń:
a) Wartość podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego, z tytułu realizacji
niniejszej umowy zostanie zapłacona zgodnie z obowiązującą w dacie powstania
obowiązku podatkowego stawka VAT. W tym zakresie wynagrodzenie brutto
podlega automatycznej waloryzacji bez konieczności wprowadzania jakichkolwiek
zmian umowy.
b) Jeżeli w czasie trwania umowy hurtowe ceny netto oleju napędowego publikowane
na stronie Internetowej www.orlen.pl zmieniają się o co najmniej 30% względem
hurtowej ceny oleju napędowego netto przyjętej w dniu składania oferty, każda ze
Stron ma prawo wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o zmianę wynagrodzenia
za zakupywane bilety miesięczne. Strona żądająca zmiany wynagrodzenia na tej
podstawie przedłoży dowody na wpływ zmiany cen oleju napędowego na ceny
biletów miesięcznych.
c) W terminie do 10 dni roboczych od dnia przekazania wniosku o zmianę
wynagrodzenia z powodów, o których mowa w ust. 2, Strona, która otrzymała
wniosek, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza
wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno
ulec zmianie, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem.
d) Strona, która otrzymała wniosek o zmianę wynagrodzenia na podstawie ust. 2 może
wnieść, w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych zastrzeżenia do wyliczenia, o
których mowa w ust. 3, do których Strona wnioskująca o zmianę powinna
ustosunkować się w terminie 7 dni roboczych od dnia przekazania jej uwag.
e) W razie sporu Stron co do wysokości wynagrodzenia, Strony mogą powołać
niezależnego rzeczoznawcę, który dokona wyceny proponowanych zmian. Koszt
wynagrodzenia rzeczoznawcy ponoszą Strony w równych częściach.
f) Zmiana minimalnego wynagrodzenia nie może być podstawą do żądania zmiany
wynagrodzenia za bilety miesięczne.
g) W przypadku akceptacji wniosku o zmianę wynagrodzenia zawarcie aneksu nastąpi
nie później niż w terminie 10 dni roboczych od dnia zatwierdzenia wniosku o
dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Nowe
wynagrodzenie będzie obowiązywało od pierwszego dnia miesiąca następującego po
dacie zawarcia aneksu.
h) Maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia, związana z okolicznościami, o których
mowa w pkt. 6 wynosi 30% pierwotnej wartości zamówieni