Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usług asysty technicznej i rozwoju Systemu eDOK oraz eDOK Archiwum, eksploatowanego przez Zamawiającego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 291009337

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: al. IX Wieków Kielc 3

1.5.2.) Miejscowość: Kielce

1.5.3.) Kod pocztowy: 25-516

1.5.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.5.7.) Numer telefonu: 41 342-15-30

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: urzad.marszalkowski@sejmik.kielce.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.swietokrzyskie.pro

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d51a798c-568e-11ed-9171-f6b7c7d59353

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00486657

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-12-09

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00032447/27/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.66 Świadczenie usług asysty technicznej i rozwoju systemu eDOK oraz eDOK Archiwum

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00420221/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zamówienie z wolnej ręki-art. 305 pkt 1, w zw. z art. 214 ust 1 pkt 1 lit b) ustawy Pzp. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług asysty technicznej i rozwoju Systemu eDOK oraz eDOK Archiwum. Ww. System wytworzony został przez jednostkę podlegającą Ministerstwu Cyfryzacji-Centralny Ośrodek Informatyki, który jako właściciel ma prawo rozporządzać ww. systemem (prawo własności wynikające z k. c.) oraz posiada do niego autorskie prawa majątkowe (u.p.a.p.p.), podlegające ochronie praw wyłącznych na mocy ww. przepisów. Województwo Świętokrzyskie-UMWŚ w Kielcach na podstawie umowy sublicencyjnej zawartej ze Skarbem Państwa-Ministrem Cyfryzacji uprawniony został do uruchomienia Systemu eDOK na stacjach roboczych w ilości odpowiadającej pozyskanym nieodpłatnie licencjom, a także przechowywania i instalacji Systemu na urządzeniach służących do przechowywania danych w ramach posiadanej wewnętrznej sieci oraz używania Systemu wyłącznie na swoje własne potrzeby.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: OK-III.272.1.63.2022

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 365400,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług asysty technicznej i rozwoju do posiadanego przez Zamawiającego Systemu eDOK oraz eDOK Archiwum, na które składają się następujące usługi wykonywane/świadczone w sposób i na warunkach określonych w umowie:
1) usługa świadczenia konsultacji telefonicznych (hot-line) mających na celu rozwiązywanie problemów związanych z eksploatacją lub działaniem Systemu eDOK oraz eDOK Archiwum,
2) usługa świadczenia konsultacji drogą elektroniczną mających na celu rozwiązywanie problemów związanych z eksploatacją lub działaniem Systemu eDOK oraz eDOK Archiwum,
3) usługa usuwania zgłoszonych przez Zamawiającego Błędów ujawnionych podczas ich eksploatacji,
4) usługa rozwoju systemu eDOK oraz eDOK Archiwum,
5) udostępniania aktualizacji i nowych wersji Systemu eDOK oraz eDOK Archiwum:
a) dostosowujących System do zmieniających się przepisów polskiego prawa,
b) usprawniających jakość Systemu w ramach dotychczasowej funkcjonalności,
c) usuwających błędy w działaniu Systemu,
6) udzielania wyjaśnień i konsultacji dotyczących działania Systemu eDOK oraz eDOK Archiwum.
Szczegółowe informacje i zasady określające m. in. sposób realizacji zamówienia, rozliczeń oraz wysokość kar umownych zawarte zostały w projektowanych postanowieniach umowy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Centralny Ośrodek Informatyki

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 7252036863

7.3.3) Ulica: Aleje Jerozolimskie 132-136

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 02-305

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-12-07

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 451442,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 36 miesiące

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE