Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
"Świadczenie usług ochrony mienia"

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Zakład Gospodarki Komunalnej w Grodzisku Mazowieckim Sp. z o. o.

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 146470221

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Ekologiczna 1

1.5.2.) Miejscowość: Chrzanów Duży

1.5.3.) Kod pocztowy: 05-825

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL913 - Warszawski zachodni

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: 2023dzp15@zgkgrodzisk.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zgkgrodzisk.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://zgkgrodzisk.ezamawiajacy.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

spółka z o.o. 100% własność gminy

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

"Świadczenie usług ochrony mienia"

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-bc4205a4-6290-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00486356

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-11-09

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00426756

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DZP/15/2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 310000,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony mienia:
1) terenu bazy Zakładu Gospodarki Komunalnej w Grodzisku Mazowieckim Sp. z o.o. tj. terenu zlokalizowanego w Chrzanowie Dużym przy ul. Ekologicznej 1 wraz z postawionymi na nim obiektami (dalej w skrócie „Teren baza”);
2) terenu składowiska odpadów usytuowanego w Kraśniczej Woli (dalej w skrócie „Teren składowisko”);
3) terenu targowiska miejskiego usytuowanego w Grodzisku Mazowieckim przy ul. Montwiłła 38 (dalej w skrócie „Teren targowiska”);
4) terenu kotłowni gazowej usytuowanego w Grodzisku Mazowieckim przy ul. Bałtyckiej 18 (dalej w skrócie „Teren kotłowni”).
Każdy z terenów zwany jest osobno „Terenem”, a łącznie „Terenami”.
2. Mapa Terenów stanowi załącznik nr 3 do SWZ.
3. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot zamówienia poprzez:
1) obsadzenie Terenu bazy jednym pracownikiem ochrony w każdym tygodniu następująco: w dniach roboczych od poniedziałku do piątku od godz. 18:00 do godz. 07:00 rano dnia następnego, w soboty (jeśli jest dniem roboczym) od godz. 15:00 do godz. 07:00 rano dnia następnego, natomiast w święta całodobowo;
2) obserwację obrazu z 6 kamer monitoringu wizyjnego zainstalowanych na Terenie składowiska odpadów w Kraśniczej Woli. Podgląd obrazu z w/w kamer jest dostępny w obiekcie znajdującym się na Terenie bazy;
3) wysyłanie patrolu interwencyjnego na Teren składowiska w Kraśniczej Woli na zgłoszenie Zamawiającego lub w przypadku zaobserwowania niepożądanych ruchów na monitoringu;
4) wysyłanie patrolu interwencyjnego na Teren targowiska po otrzymaniu sygnału sygnalizacji włamania do budynku lub na zgłoszenie Zamawiającego;
5) wysłanie patrolu interwencyjnego na Teren kotłowni po otrzymaniu sygnału sygnalizacji włamania do budynku lub na zgłoszenie Zamawiającego.
4. W ramach Umowy Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:
1) zapewnienia własnego patrolu interwencyjnego z grupą interwencyjną, przy czym czas reakcji patrolu interwencyjnego nie może przekraczać 15 minut;
2) przeciwdziałania kradzieżom z włamaniem, niszczeniu lub uszkadzaniu mienia objętego ochroną;
3) sprawdzania stanu wszelkich zewnętrznych zamknięć, zabezpieczeń i plomb, co do których Wykonawca ma dostęp;
4) pisemnego zgłaszania Zamawiającemu wszelkich zauważonych przypadków braków lub naruszeń odnośnie stanu zabezpieczenia mienia na ochranianym Terenie;
5) pisemnego zgłaszania Zamawiającemu wszelkich zauważonych przypadków naruszenia zasad porządku wewnętrznego;
6) zainstalowania na koszt Wykonawcy na Terenie bazy systemu do monitorowania czasu, miejsca i rezultatów pracy pracowników ochrony w czasie rzeczywistym oraz przekazywanie raportów obchodów każdorazowo na żądanie Zamawiającego i jego demontaż po upływie okresu obowiązywania umowy;
7) dokonywania systematycznych obchodów Terenu bazy;
8) reagowania w przypadkach zauważenia na Terenie bazy pakunków niewiadomego pochodzenia;
9) sprawdzania stanu mienia ruchomego (samochody służbowe, materiały i sprzęt itp.) usytuowanego na Terenie bazy;
10) wykonywania czynności w zakresie ogólnej kontroli pojazdów wyjeżdżających i wjeżdżających z/na ochraniany Teren bazy tj. sprawdzanie zgodności rodzaju towarów wywożonych/wwożonych przez te pojazdy z wystawionymi dla nich dokumentami (specyfikacje, faktury itd.). Jeżeli w pojeździe, który opuszcza Teren znajduje się sprzęt lub materiały, których nie było w pojeździe podczas wjazdu pojazdu na Teren, kierowca pojazdu musi okazać pisemną zgodę na wywóz materiałów lub sprzętu, w takiej sytuacji pracownik ochrony jest obowiązany zanotować w książce służby podając okoliczności zdarzenia;
11) ustalania przez pracowników ochrony uprawnień osób trzecich do przebywania na Terenie bazy oraz legitymowania osób, w celu ustalenia ich tożsamości;
12) ogólnego kierowania ruchem osób i pojazdów na Terenie bazy;
13) wzywania osób trzecich do opuszczenia Terenu bazy w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na nim;
14) dołożenia należytej staranności w ujęciu osób stwarzających w sposób bezpośredni zagrożenia dla chronionego mienia w celu niezwłocznego oddania tych osób policji, w tym wykorzystanie wszelkich prawnie dostępnych możliwości w celu ujęcia sprawcy bądź sprawców przestępstwa lub wykroczenia popełnionych na ochranianych Terenach;
15) podejmowania interwencji przy użyciu własnych sił i środków dopuszczonych prawem;
16) niezwłocznego informowania o zauważonych zagrożeniach właściwych jednostek systemu ratowniczo-gaśniczego, pogotowia gazowego, policji, pogotowia ratunkowego oraz przedstawiciela Zamawiającego wskazanego w Umowie;
17) koordynowania działań w przypadku interwencji służb zewnętrznych (policja, straż pożarna, pogotowie ratunkowe itp.) poprzez wskazywanie dróg ewakuacyjnych lub bezpośredniego wskazywania dróg do miejsc zdarzeń oraz przekazywanie posiadanych informacji o zaistniałym zdarzeniu;
18) prowadzenia książki służby podczas każdego dyżuru pracownika ochrony i okazywanie jej każdorazowo na żądanie Zamawiającego;
19) zobowiązania pracowników ochrony do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji związanych z realizacją Umowy;
20) udostępniania kluczy do pomieszczeń oraz teczek pojazdów upoważnionym osobom;
21) natychmiast powiadamiania policji lub innych odpowiednich służb w razie zauważenia włamania na ochraniane Tereny;
22) wykonywania innych czynności uzgodnionych przez Strony Umowy. Przedstawiciel Zamawiającego wskazany w Umowie, w uzasadnionych przypadkach, może wydawać dyspozycje bezpośrednio pracownikom ochrony pod warunkiem odnotowania tego faktu w książce służby, wydane dyspozycje będą się mieścić w przedmiocie Umowy, nie będą kolidować z przepisami prawa.
5. Pracownicy ochrony winni być umundurowani lub posiadać jednolite ubrania oraz identyfikatory.
6. Wykonawca zobowiązuje się realizować Umowę z należytą starannością, w sposób zgodny z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, z tym że Zamawiający nie stawia wymogu realizacji usług opisanych w ust. 3 pkt 1 i 2 powyżej przez osoby wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji usługi przez osoby posiadające orzeczenie o niepełnosprawności pod warunkiem, że usługi określone w SWZ będą realizowane prawidłowo, tj. że niepełnosprawność pracowników ochrony nie wpłynie negatywnie na poziom i bezpieczeństwo świadczonych usług.
7. Pracownicy Wykonawcy podlegają i wykonują polecenia Wykonawcy, a wyjątkowo, w szczególnie uzasadnionych przypadkach - specjalne polecenia upoważnionego pracownika Zamawiającego. Realizacja takich dyspozycji specjalnych nastąpić może tylko w ramach przedmiotu Umowy, obowiązujących przepisów prawnych oraz z zachowaniem stanu bezpieczeństwa chronionego mienia.
8. Wykonawca przyjmuje od Zamawiającego do ochrony bezpośredniej poszczególne budynki i magazyny wraz ze sprzętem i ruchomościami w nich się znajdującymi, urządzenia, oraz inne mienie znajdujące się na Terenie bazy.
9. Wykonawca będzie prowadził książki służby dla Terenu bazy. W książce służby pracownicy ochrony będą dokonywać wpisów dotyczących:
1) wejść i wyjść osób nie będących pracownikami Zamawiającego w szczególności zawierających imię i nazwisko osoby oraz nr dowodu osobistego;
2) wjazdów i wyjazdów pojazdów nie będących własnością Zamawiającego, z określeniem marki samochodu, numeru rejestracyjnego, godziny wjazdu lub wyjazdu, celu przeznaczenia;
3) dokumentu dotyczącego wwożonego lub wywożonego towaru;
4) wszelkich nieprawidłowości występujących i zaobserwowanych na Terenach;
5) sytuacji wskazanych w ust. 4 pkt. 10.
10. Książka ochrony podlega zwrotowi Zamawiającemu po zakończeniu realizacji Umowy.
11. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca odsunie od wykonywania czynności pracownika ochrony, który według Zamawiającego nie wykonuje usług należycie, po jednokrotnym uprzednim ostrzeżeniu Wykonawcy, przesłanym na e-mail wskazany w § 10 ust. 8 Umowy.
12. Pracownicy ochrony fizycznej w czasie wykonywania usług powinni być w pełni sprawni fizycznie i psychicznie, ubrani w umundurowanie służbowe, czyści i schludni. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli w/w stanu, a także żądania odsunięcia od wykonywania czynności pracownika ochrony niespełniającego tego wymagania. O zaistnieniu ww. okoliczności Zamawiający zawiadomi Wykonawcę na e-mail wskazany w § 10 ust. 8 Umowy.
13. W razie konieczności natychmiastowego odsunięcia lub niedopuszczenia pracownika do wykonywania usług na podstawie ust. 11-12, Wykonawca zobowiązuje się skierować w dane miejsce innego pracownika ochrony fizycznej w czasie nie dłuższym niż 120 minut. Czas ten obowiązuje również w nagłych sytuacjach losowych, które uniemożliwiają pracownikowi ochrony fizycznej wykonywanie usług.
14. Postanowienie ust. 13 powyżej stosuje się odpowiednio w razie choroby lub innej nieobecności pracownika ochrony.
15. Gwarantowana liczba roboczogodzin świadczenia usług ochrony mienia Terenu bazy w całym okresie realizacji Umowy wynosi 11 174, natomiast maksymalna liczba wynosi 11 520. Maksymalna liczba godzin będzie wykorzystana w razie dodatkowych dni wolnych u Zamawiającego, jak również w razie wystąpienia dodatkowych potrzeb organizacyjnych u Zamawiającego. W przypadku niewykorzystania maksymalnej liczby roboczogodzin, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 6

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 337932,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 483413,62 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 337932,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Tak

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Nawigator 20 Spółka Cywilna, Ochrona-GOT Grupa 17 Sp. z o.o., Agencja Ochrony-GOT Sp. z o.o.

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Ochrona-GOT Grupa 17 Sp. z o.o., Agencja Ochrony-GOT Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 5272968155

7.3.3) Ulica: Erazma Ciołka 13 lokal 1

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 01-445

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

Podjazd grupy interwencyjnej: SERIS Konsalnet Holding S.A.

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-11-08

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 337932,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące