Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Oczyszczanie dróg gminnych i placów na terenie Gminy Środa Śląska w okresie od dnia 15.10.2023 r. do 31.03.2024 r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Środa Śląska

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 931935069

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Wolności 5

1.5.2.) Miejscowość: Środa Śląska

1.5.3.) Kod pocztowy: 55-300

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL518 - Wrocławski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: um@srodaslaska.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://srodaslaska.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Oczyszczanie dróg gminnych i placów na terenie Gminy Środa Śląska w okresie od dnia 15.10.2023 r. do 31.03.2024 r.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e80a4d9d-61dd-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00480697

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-11-07

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00429754

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Uzasadnienie prawne: Działając na podstawie art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 11 września 2019 Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 tj.), zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki.
Uzasadnienie faktyczne: W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, spełnione zostały przesłanki, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. Zgodnie z przywołanym przepisem, Zamawiający udzielił zamówienia z wolnej ręki w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego (postępowanie nr WZP 271.8-16/23 z dnia 15.03.2023 r.)

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: WZP 271.7-4/23

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Na przedmiotowy zakres rzeczowy składa się:
1. Oczyszczanie chodników, placów i parkingów, które polega na:
1 ręcznym lub mechanicznym usunięciu zanieczyszczeń (liście, papiery, pety, szkło, plastiki, odchody, piasek itp. wraz z ich wywózką i utylizacją) z całej powierzchni chodników (wraz z nawierzchnią dojść dla pieszych) parkingów i placów,
2 ręcznym oczyszczaniu chodników, parkingów, gdzie z uwagi na parkujące samochody występują utrudnienia w mechanicznym oczyszczaniu. W miejscach niedostępnych dla zamiatarki. Wykonawca będzie zobowiązany do ręcznego oczyszczenia tych miejsc lub oczyszczenia za pomocą odkurzacza,
3 ręcznym i chemicznym usunięciu darni, chwastów i trawy rosnących przy krawężnikach (przy stosowaniu środków chemicznych uschnięte chwasty należy usunąć),
4 mechanicznym, ręcznym i chemicznym usunięciu darni, chwastów i trawy z całej powierzchni chodników, placów i parkingów (przy stosowaniu środków chemicznych uschnięte chwasty należy usunąć),
5 pieleniu, przycinaniu trawy i odrostów drzew rosnących w obrębie w chodników
6 usuwanie wszelkich zanieczyszczeń (liście, papiery, pety, szkło,, plastik, odchody, piasek itp.) za pomocą odkurzacza

2. Oczyszczanie jezdni, które polega na:
• usunięciu wszelkich zanieczyszczeń (liście, papiery, pety, szkło, plastiki, odchody, piasek itp. wraz z ich wywózką i utylizacją) z całej szerokości pasa jezdni łącznie z krawężnikami wraz z ich opaskami oraz z zatokami autobusowymi, parkingowymi, polami martwymi, powierzchniami skrzyżowań (pasy włączenia i wyłączenia), wysepkami,
• ręcznym i chemicznym usunięciu darni, chwastów i trawy rosnących przy krawężnikach (przy stosowaniu środków chemicznych uschnięte chwasty należy usunąć),
• ręcznym oczyszczaniu ulic, gdzie z uwagi na parkujące samochody występują utrudnienia w mechanicznym oczyszczaniu. W miejscach niedostępnych dla zamiatarki Wykonawca będzie zobowiązany do ręcznego oczyszczenia tych miejsc lub oczyszczenia za pomocą odkurzacza,
• usuwanie wszelkich zanieczyszczeń (liście, papiery, pety, szkło, plastik, odchody, piasek itp.) za pomocą odkurzacza

3. Oczyszczanie mechaniczne i ręczne chodników, placów, parkingów oraz jezdni odbywać się będzie zgodnie z ustalonym harmonogramem (załączniki Nr 1).

4. Oczyszczanie mechaniczne i ręczne jezdni, chodników, placów oraz parkingów zgodnie z załącznikami Nr 1 winno zakończyć się do godz. 16:00.

5. Pełnienie dyżuru sprzątania miasta w obrębie ulic oczyszczanych zgodnie z załącznikami Nr 1, w godz. 8.00 do 16:00 polegającym na zbieraniu luzu śmieciowego (liście, woreczki, śmieci, pety, psie odchody, szkło, puszki, butelki plastikowe itp.).

6. Opróżnianie koszy ulicznych winno się odbywać stale od poniedziałku do piątku, tak aby nie dopuścić do ich przepełnienia nieczystościami, w okresie od maja do września - od godziny 6:00 do 20:00, od października do marca od 6:00 do 16:00. Wykaz aktualnych koszy znajduję się w załączniku nr 1 tabela 3a i 3b.
Do obowiązków Wykonawcy będzie należało co najmniej dwukrotnie w miesiącu oczyszczenie daszków koszy ulicznych na mokro (użycie środka dezynfekującego).

7. Zamawiający dopuszcza użycie dmuchawy wyłącznie z jednoczesnym użyciem innego sprzętu – zamiatarki, nie wcześniej niż od godziny 6:00. Wykonawca zobowiązany jest do użycia dmuchawy, w taki sposób, aby zanieczyszczenia nie zostały zamiatane pod zieleń miejską (krzaki, drzewa, żywopłoty itd.) oraz w sposób zapobiegający zanieczyszczeniom przyległych nieruchomości i parkujących samochodów.

8. Usuwanie zanieczyszczeń powstałych na wskutek zdarzenia drogowego w terminie 2 godz. od zgłoszenia przekazanego drogą elektroniczną na adres e-mailowy Wykonawcy.


2.1.1.2. Na przedmiotowy zakres rzeczowy składa się:

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia lub zmniejszenia w okresie umownym ilości koszy ulicznych w obrębie miasta Środa Śląska, co nie będzie miało wpływu na wartość wynagrodzenia Wykonawcy za obsługę i bieżące utrzymanie czystości.

2.1.1.3. Rozliczenie za wykonanie usługi odbywać się będzie według stawki ceny jednostkowej netto przyjętej na przetargu, oferta winna zawierać ceny jednostkowe, to jest :

Załącznik 1

• Za sprzątanie ręczne 5 razy w tygodniu (wg załącznika 1, tabela 1a):
chodników cena za 1 m2 ................................. zł
placów cena z 1 m2 ................................. zł

• Za sprzątanie mechaniczne ulic 3 razy w tygodniu (wg załącznika 1, tabela 2):
jezdni cena za 1 mb ................................ zł

• Za sprzątanie ręczne 2 razy w tygodniu (wg załącznika 1, tabela 1b):
chodników cena za 1 m2 ................................. zł
placów cena z 1 m2 ................................. zł

Cena 1 roboczogodziny pracy odkurzacza dla zakresu przedstawionego w tab. 1b, załącznik nr 1
.........................netto zł

Przy czym, sprzątanie 1 mb jezdni obejmuje uprzątnięcie zanieczyszczeń przy obu (lewostronnym i prawostronnym) krawężnikach. Powyższe ceny jednostkowe winny zawierać nakłady na wywóz koszy ulicznych i przystankowych z terenu miasta, sprzątanie luzu śmieciowego w obrębie ulic oczyszczanych zgodnie z załącznikiem nr 1 oraz usuwanie zanieczyszczeń powstałych na wskutek zdarzenia drogowego, również w okresie trwania akcji zimowego utrzymania dróg.

Wymagania w zakresie zatrudnienia

1. Zatrudnienie, określonej w warunkach udziału w postępowaniu ilości osób na podstawie umowy o pracę, w wymiarze czasu pracy co najmniej 1/1 etatu.
2. Okres wymaganego zatrudnienia: czas realizacji przedmiotu zamówienia.
3. Rodzaj czynności: obsługa sprzętu mechanicznego (kierowca), osoby dokonujące oczyszczanie chodników, placów i parkingów.
4. Sposób dokumentowania zatrudnienia:
a) wykaz pracowników zatrudnionych przy realizacji zamówienia na podstawie umowy o pracę, który będzie stanowił załącznik do umowy zawartej na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w przedmiotowym postępowaniu;
b) oświadczenie osób, o których mowa pkt 4.a), że są zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy, przez cały okres realizacji zamówienia przedstawiane przez Wykonawcę w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w przedmiotowym postępowaniu.
5. Uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp:
Zamawiający na każdym etapie realizacji przedmiotu zamówienia uprawniony będzie do kontroli oraz żądania od Wykonawcy przedstawienia dowodów zatrudnienia osób, o których mowa w pkt 4.a). Wykonawca na każde pisemne wezwanie Zamawiającego zobowiązany będzie do przedstawienia w terminie przez niego wskazanym, dowodów zatrudnienia osób, w szczególności: potwierdzenia odprowadzenia składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne lub innych dokumentów określonych przez Zamawiającego.
6. Sankcje z tytułu niepełnienia wymagań w zakresie zatrudnienia (nieprzedstawienie przez Wykonawcę dokumentów o których mowa w pkt 4 oraz 5 będzie równoznaczne z niespełnieniem przez Wykonawcę wymagań w zakresie zatrudnienia) :
a) w przypadku nie przedstawienia w terminie dokumentów , o których mowa w pkt.4 i 5 – Wykonawca każdorazowo zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 1 000 zł.
b) w przypadku niezatrudnienia przy realizacji zamówienia wymaganej liczby osób wskazanej w warunkach udziału w postępowaniu – Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w umowie zawartej na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w przedmiotowym postępowaniu.
c) w przypadku nie przedstawienia po wezwaniu przez Zamawiającego oświadczenia, o którym mowa w pkt.4.b) lub po dwukrotnym wezwaniu Wykonawcy przez Zamawiającego do złożenia dokumentów, o których mowa w pkt
7. Zamawiający może od umowy odstąpić i naliczyć karę umowną w wysokości 20% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w umowie zawartej na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w przedmiotowym postępowaniu.
8. W przypadku rozwiązania stosunku o pracę przez upływem okresu określonego w pkt. 2 Wykonawca zobowiązany będzie do zatrudnienia innej osoby, z zachowaniem wszystkich wymagań określonych w pkt. od 1 do 6.

Dostępność dla osób niepełnosprawnych
Oczyszczanie dróg, placów oraz chodników nie powinno utrudniać osobom niepełnosprawnym swobodnego poruszania się. Ponadto czynności te powinny bez wyjątku obejmować oczyszczanie podjazdów oraz miejsc parkingowych, przeznaczonych dla tychże osób, w przypadku gdy znajdują się one w obrębie oczyszczanej powierzchni placu bądź jezdni.

Dodatkowe wymagania
1. W przypadku awarii zamiatarki Zamawiający zastrzega sobie pomniejszenie o kwotę wynikającą z załącznika do umowy.
2. Zamawiający wymaga, aby usługa mechaniczna była wykonana sprzętem, który jest wskazany w warunkach udziału lub sprzętem niegorszym.
3. Zamawiający zastrzega sobie, aby sprzątanie ręczne przy użyciu kubła i miotły odbywało się jednocześnie w parze z odkurzaczem w dni określone w załączniku nr 2 do umowy.
4. Zamawiający zastrzega sobie, aby podczas sprzątania ręcznego nie wdmuchiwać zalegającego luzu śmieciowego pod zaparkowane samochody w strefie przykrawężnikowej w ciągach drogowych.

4.5.3.) Główny kod CPV: 90610000-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: FBSerwis Wrocław Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 930415422

7.3.3) Ulica: Atramentowa 10

7.3.4) Miejscowość: Bielany Wrocławskie, Kobierzyce

7.3.5) Kod pocztowy: 55-040

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-10-11

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 101671,84 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2023-10-15 do 2024-03-31