Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa żywności II

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 730097572

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: 9 - go Maja 95

1.5.2.) Miejscowość: Łask

1.5.3.) Kod pocztowy: 98-100

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL714 - Sieradzki

1.5.7.) Numer telefonu: 261 554 591-593

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: 32bltprz@ron.mil.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://32blt.wp.mil.pl/pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://portal.smartpzp.pl/32blt/public/postepowanie?postepowanie=35433866

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Obrona

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa żywności II

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4702bd48-5054-11ed-8832-4e4740e186ac

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00478354

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-12-06

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00064530/13/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.16 Dostawa żywności II na 2023 r. (jaja spożywcze, oleje i tłuszcze roślinne oraz inne produkty spożywcze)

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00402471/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 07/TP2/2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 254807,97 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

[1] Rodzaj zamawianego asortymentu zawiera formularz cenowy – załącznik nr 3 do SWZ. UWAGA! Ilości poszczególnych pozycji asortymentowych nie są wiążące, służą jedynie jako narzędzie oceny ofert do wyłonienia najkorzystniejszej oferty. Ilości towaru określone w formularzu cenowym zostały ustalone na podstawie zamówień z poprzednich lat oraz planowanych potrzeb żywieniowych na rok 2023. Ostateczna ilość zamawianego towaru uzależniona jest od bieżących potrzeb Zamawiającego oraz ograniczenia finansowego (kwota przeznaczona na sfinansowanie zamówienia).
[2] Wykonawca sporządza ofertę, określając ceny jednostkowe poszczególnych pozycji asortymentowych. Formularz cenowy – załącznik nr 3 do SWZ stanowić będzie cennik do umowy o udzielenie zamówienia publicznego.
[3] Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (tj. parametry, normy jakościowe oraz inne wymagania) zawiera załącznik nr 5 do SWZ. Dostarczony towar musi spełniać minimalne wymagania jakościowe zawarte w „Opisie przedmiotu zamówienia”.
[4] Jeżeli Zamawiający przewiduje wielkość opakowań jednostkowych dla danego asortymentu informacja taka jest zawarta w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ. Zamawiający nie dopuszcza stosowania opakowań zastępczych na produkty żywnościowe.
[5] Wyroby muszą odpowiadać Polskim Normom lub spełniać wymagania nie gorsze niż w nich określone (normy równoważne). Dostarczane produkty muszą być świeże (dostawa przed upływem terminu przydatności do spożycia) oraz być w I gatunku. Oferowane wyroby powinny spełniać warunki sanitarne ich pozyskiwania, produkcji, przetwarzania, składowania, transportu oraz sprzedaży bezpośredniej.
[6] Wykonawca zagwarantuje w czasie obowiązywania umowy wykonanie na swój koszt jednokrotnego badania na zgodność produktów z normami jakościowymi określonymi w opisie przedmiotu zamówienia w uprawnionym laboratorium. W przypadku negatywnych wyników, badania zostaną powtórzone również na koszt Wykonawcy. Ponadto, w przypadku potwierdzonych wynikami badań niezgodności z normami jakościowymi i opisu przedmiotu zamówienia Zamawiający naliczy kary umowne.
[7] Wykonawca przystępujący do postępowania przetargowego wyraża zgodę na możliwość kontroli organu zaopatrującego przez właściwy miejscowo inspektorat WOMP zgodnie z procedurami określonymi w Decyzji Ministra Obrony Narodowej NR 333/MON z dnia 11 lipca 2008r.
[8] Zamawiający zastrzega sobie aby do pierwszej dostawy produktów spożywczych Wykonawca dołączył oświadczenie potwierdzające, że produkty spożywcze pochodzą od producenta będącego pod stałym nadzorem właściwej Weterynaryjnej Inspekcji Sanitarnej. Jeżeli produkty pochodzą od innego podmiotu niż ich producent Wykonawca dodatkowo dołączy zaświadczenie potwierdzające, iż podmiot ten jest pod stałym nadzorem właściwego Powiatowego Inspektoratu Sanitarnego. Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić dokumenty, o których mowa powyżej na każde żądanie Zamawiającego.
[9] Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego poinformowania Zamawiającego w przypadku zmiany występowania alergenów w dostarczonych produktach.
[10] Wymagania Zamawiającego związane z dostawą produktów spożywczych:
[10.1]Wykonawca zapewni sukcesywne dostawy żywności do kompleksów wojskowych. Dostawy odbywać się będą w terminach każdorazowo uzgadnianych z Zamawiającym.
[10.2] Ilość i rodzaj asortymentu dystrybułowanego w ramach pojedynczej dostawy będzie ustalany na podstawie zamówienia składanego przez przedstawiciela Zamawiającego. Zamówienie może być złożone telefonicznie, faksem lub e-mailem.
[10.3] Wykonawca dostarczy towar do magazynów Zamawiającego znajdujących się na terenie Jednostki Wojskowej 1158 w Łasku przy ul. 9-go Maja 95 i Gucin 58a (lotnisko) oraz na terenie Jednostki Wojskowej 1551 w Sieradzu przy ul. Wojska Polskiego 72, gdzie odbędzie się ilościowy i jakościowy odbiór produktów będących przedmiotem umowy. Dostawy będą realizowane w godzinach pracy magazynierów, tj.: poniedziałek-piątek w godz. 9:00-13:00, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 03142500-3 - Jaja

4.5.5.) Wartość części: 62332,45 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

[1] Rodzaj zamawianego asortymentu zawiera formularz cenowy – załącznik nr 3 do SWZ. UWAGA! Ilości poszczególnych pozycji asortymentowych nie są wiążące, służą jedynie jako narzędzie oceny ofert do wyłonienia najkorzystniejszej oferty. Ilości towaru określone w formularzu cenowym zostały ustalone na podstawie zamówień z poprzednich lat oraz planowanych potrzeb żywieniowych na rok 2023. Ostateczna ilość zamawianego towaru uzależniona jest od bieżących potrzeb Zamawiającego oraz ograniczenia finansowego (kwota przeznaczona na sfinansowanie zamówienia).
[2] Wykonawca sporządza ofertę, określając ceny jednostkowe poszczególnych pozycji asortymentowych. Formularz cenowy – załącznik nr 3 do SWZ stanowić będzie cennik do umowy o udzielenie zamówienia publicznego.
[3] Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (tj. parametry, normy jakościowe oraz inne wymagania) zawiera załącznik nr 5 do SWZ. Dostarczony towar musi spełniać minimalne wymagania jakościowe zawarte w „Opisie przedmiotu zamówienia”.
[4] Jeżeli Zamawiający przewiduje wielkość opakowań jednostkowych dla danego asortymentu informacja taka jest zawarta w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ. Zamawiający nie dopuszcza stosowania opakowań zastępczych na produkty żywnościowe.
[5] Wyroby muszą odpowiadać Polskim Normom lub spełniać wymagania nie gorsze niż w nich określone (normy równoważne). Dostarczane produkty muszą być świeże (dostawa przed upływem terminu przydatności do spożycia) oraz być w I gatunku. Oferowane wyroby powinny spełniać warunki sanitarne ich pozyskiwania, produkcji, przetwarzania, składowania, transportu oraz sprzedaży bezpośredniej.
[6] Wykonawca zagwarantuje w czasie obowiązywania umowy wykonanie na swój koszt jednokrotnego badania na zgodność produktów z normami jakościowymi określonymi w opisie przedmiotu zamówienia w uprawnionym laboratorium. W przypadku negatywnych wyników, badania zostaną powtórzone również na koszt Wykonawcy. Ponadto, w przypadku potwierdzonych wynikami badań niezgodności z normami jakościowymi i opisu przedmiotu zamówienia Zamawiający naliczy kary umowne.
[7] Wykonawca przystępujący do postępowania przetargowego wyraża zgodę na możliwość kontroli organu zaopatrującego przez właściwy miejscowo inspektorat WOMP zgodnie z procedurami określonymi w Decyzji Ministra Obrony Narodowej NR 333/MON z dnia 11 lipca 2008r.
[8] Zamawiający zastrzega sobie aby do pierwszej dostawy produktów spożywczych Wykonawca dołączył oświadczenie potwierdzające, że produkty spożywcze pochodzą od producenta będącego pod stałym nadzorem właściwej Weterynaryjnej Inspekcji Sanitarnej. Jeżeli produkty pochodzą od innego podmiotu niż ich producent Wykonawca dodatkowo dołączy zaświadczenie potwierdzające, iż podmiot ten jest pod stałym nadzorem właściwego Powiatowego Inspektoratu Sanitarnego. Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić dokumenty, o których mowa powyżej na każde żądanie Zamawiającego.
[9] Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego poinformowania Zamawiającego w przypadku zmiany występowania alergenów w dostarczonych produktach.
[10] Wymagania Zamawiającego związane z dostawą produktów spożywczych:
[10.1]Wykonawca zapewni sukcesywne dostawy żywności do kompleksów wojskowych. Dostawy odbywać się będą w terminach każdorazowo uzgadnianych z Zamawiającym.
[10.2] Ilość i rodzaj asortymentu dystrybułowanego w ramach pojedynczej dostawy będzie ustalany na podstawie zamówienia składanego przez przedstawiciela Zamawiającego. Zamówienie może być złożone telefonicznie, faksem lub e-mailem.
[10.3] Wykonawca dostarczy towar do magazynów Zamawiającego znajdujących się na terenie Jednostki Wojskowej 1158 w Łasku przy ul. 9-go Maja 95 i Gucin 58a (lotnisko) oraz na terenie Jednostki Wojskowej 1551 w Sieradzu przy ul. Wojska Polskiego 72, gdzie odbędzie się ilościowy i jakościowy odbiór produktów będących przedmiotem umowy. Dostawy będą realizowane w godzinach pracy magazynierów, tj.: poniedziałek-piątek w godz. 9:00-13:00, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 15860000-4 - Kawa, herbata i podobne produkty

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

15871200-6 - Sosy, mieszanki przypraw i mieszanki przypraw korzennych

15411000-2 - Oleje zwierzęce lub roślinne

4.5.5.) Wartość części: 192475,52 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

W części 1 przedmiotowego postepowania do terminu składania ofert wpłynęła tylko jedna oferta. Kwota, jaką Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia podstawowego wynosi 50 000,00 zł brutto. Natomiast, cena oferty złożonej przez Wykonawcę Zjazdowa Dystrybucja Sp. z o. o., ul. Budy 4, 91-610 Łódź wynosi 120 773,10 zł brutto (w tym wartość zamówienia podstawowego − 60 690,00 zł brutto). W celu uzyskania korzystniejszych warunków dostawy jaj spożywczych Zamawiający podjął negocjacje, w wyniku których Wykonawca zadeklarował chęć złożenia oferty dodatkowej.

Zamawiający nie otrzymał oferty dodatkowej w wyznaczonym terminie (15.11.2022 r. godz. 09:00). Niecałe 2 minuty przed upływem terminu na złożenie oferty dodatkowej Wykonawca poinformował Zamawiającego o problemach technicznych związanych ze złożeniem oferty dodatkowej przez Portal e-Usług Smart Pzp. Jednakże, wiadomość ta dotarła do Zamawiającego zbyt późno, aby mógł w jakiś sposób zareagować i wyjaśnić problem. Oferta dodatkowa Wykonawcy Zjazdowa Dystrybucja Sp. z o. o.,ul. Budy 4, 91-610 Łódź wpłynęła dopiero w dniu 17.11.2022 o godz. 06:19. W związku z tym, podlega ona odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 1. ustawy Pzp, gdyż (…) została złożona po terminie składania ofert.

Zamawiający dokonał oceny oferty nr 2 złożonej w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu na Dostawę żywności II. Najkorzystniejsza oferta, tj. oferta Wykonawcy Zjazdowa Dystrybucja Sp. z o. o., ul. Budy 4, 91-610 Łódź (cena: 60 690,00 zł brutto) przewyższa budżet zaplanowany przez Zamawiającego. Ilości towarów przedstawionych w Formularzu cenowym – załącznik nr 3 do SWZ zostały określone na podstawie danych historycznych i przedstawiają średnie zużycie poszczególnych produktów żywnościowych w poprzednich latach. Kwota przeznaczona na sfinansowanie zamówienia została ustalona na tych samych zasadach (szacowana cena jednostkowa została przemnożona przez 34 000 sztuk).

Dokonując wyboru oferty, Zamawiający zmuszony byłby do udzielenia zamówienia publicznego Wykonawcy, który złożył ofertę pierwotną niekorzystną ekonomicznie. Zamawiający znacznie szybciej wyczerpałby kwotę przeznaczoną na dane zadanie, a w konsekwencji przedmiotem wykonania zamówienia byłaby odpowiednio mniejsza ilość towarów za to samo wynagrodzenie. W związku z powyższym, zachodzi konieczność unieważnienia części 1 przedmiotowego postępowania na podstawie art. 255 pkt 3 ustawy Pzp, gdyż cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zadania.

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 120773,10 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 120773,10 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 297103,99 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 297103,99 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 297103,99 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: PPH POLARIS Małgorzata Gruszczyńska

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 6181002068

7.3.3) Ulica: ul. Żołnierska 20a

7.3.4) Miejscowość: Kalisz

7.3.5) Kod pocztowy: 62-800

7.3.6.) Województwo: łódzkie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-12-05

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 30845000 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2023-12-31

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE