Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Zakup, wdrożenie i utrzymanie systemu informatycznego wraz z infrastrukturą serwerową w celu cyfryzacji usług publicznych komunalnych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Związek Komunalny Gmin Ziemi Lubartowskiej

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 432725102

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Rynek II 6

1.5.2.) Miejscowość: Lubartów

1.5.3.) Kod pocztowy: 21-100

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zwiazekgmin@zwiazekgmin.lubartow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://zkgzl.bip.lubelskie.pl/index.php?id=6

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://zkgzl.ezamawiajacy.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - związek jednostek samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Środowisko

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup, wdrożenie i utrzymanie systemu informatycznego wraz z infrastrukturą serwerową w celu cyfryzacji usług publicznych komunalnych

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ecf0fe21-0d98-11ed-8000-d680d39e541a

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00478011

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-12-06

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00051114/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Dostawa i wdrożenie systemu informatycznego dla Związku Komunalnego Gmin Ziemi Lubartowskiej

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00279849/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DGO.271.8.2022

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, której przedmiotem jest zakup wdrożenie i utrzymanie systemu informatycznego wraz z infrastrukturą serwerową w celu cyfryzacji usług publicznych komunalnych.
4.2. Przedmiotem zamówienia jest zakup, wdrożenie i utrzymanie systemu informatycznego do zarządzania systemem gospodarki odpadami wraz z infrastrukturą serwerową służący do poprawy jakości obsługi mieszkańców poprzez cyfryzację usług. System obejmować będzie obsługę opłat, obsługę finansów i budżetu, obsługę kasy, obsługę kadr i płac, moduł e-Obywatel zapewniający wgląd w stan rozliczeń z urzędem zintegrowany z systemami bankowymi, regulowanie należności online, powiadamianie o odbiorach odpadów wg harmonogramu oraz o zaległościach w opłatach, zakup info kiosków do obsługi petentów.

Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:
1) Zakup licencji zintegrowanego systemu do obsługi gospodarki odpadami komunalnymi wraz z dostarczeniem infrastruktury technicznej określonej poniżej. System obejmować będzie: wymiar, obsługę opłat, obsługę finansów (prowadzenie odrębnych ksiąg dla jednostki i organu) i budżetu, ewidencję środków trwałych i wyposażenia, obsługę kasy, obsługę kadr i płac, rejestru zakupu oraz rozliczania VAT, rejestrowania sprzedaży , moduł e-Obywatel zapewniający wgląd w stan rozliczeń z urzędem zintegrowany z systemami bankowymi, regulowanie należności online, powiadamianie o odbiorach odpadów wg harmonogramu oraz o zaległościach w opłatach, monitorowanie gospodarki odpadami w tym wpisywania na bieżąco (on line) ilości i rodzaju odebranych odpadów komunalnych oraz obsługa PSZOKów.

2) Wdrożenie zintegrowanego systemu do obsługi gospodarki odpadami komunalnymi poprzez zainstalowanie ww. systemu, migrację danych wskazanych przez Zamawiającego, a także wszelkie inne czynności Wykonawcy, służące udostępnieniu Zamawiającemu zintegrowanego systemu do obsługi gospodarki odpadami komunalnymi do wykorzystania. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania migracji bazy danych z systemów informatycznych obsługiwanych przez dotychczasowych wykonawców (tj. wykonawców którzy obsługiwali systemy informatyczne w zakresie gospodarki odpadami komunalnymi przed podpisaniem niniejszej umowy) do wersji bazy danych niezbędnych do wdrożenia nowego zintegrowanego systemu do obsługi gospodarki odpadami komunalnymi w Związku Komunalnym Gmin Ziemi Lubartowskiej stanowiącego przedmiot zamówienia,
3) Konfigurację zintegrowanego systemu do obsługi gospodarki odpadami komunalnymi zgodnie z podziałem kompetencyjnym użytkowników, uruchomienie wszystkich modułów określonych w przedmiocie zamówienia oraz szkolenie pracowników (szkolenia uwzględniające role/profile danej grupy użytkowników oraz praktyczne zapoznanie każdego użytkownika z pełnymi funkcjonalnościami systemu w zakresie określonych ról/profili pracy w systemie informatycznym będącym przedmiotem zamówienia). Szkolenia muszą być przeprowadzone w takiej ilości godzin by po ich zakończeniu użytkownicy końcowi potrafili obsługiwać zintegrowany system do obsługi gospodarki odpadami komunalnymi w Związku Komunalnym Gmin Ziemi Lubartowskiej będący przedmiotem zamówienia,
4) Udzielenie na okres 18 miesięcy gwarancji na korzystanie z zintegrowanego systemu do obsługi gospodarki odpadami komunalnymi w Związku Komunalnym Gmin Ziemi Lubartowskiej, której zadaniem jest funkcjonowanie ww. systemu zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz możliwość prowadzenia działalności zgodnie z przepisami prawa obowiązujących w okresie gwarancji,
5) Świadczenie przez Wykonawcę usług utrzymania mających na celu zapewnienie poprawnego i nieprzerwalnego działania zintegrowanego systemu do obsługi gospodarki odpadami komunalnymi w Związku Komunalnym Gmin Ziemi Lubartowskiej zgodnie z potrzebami Zamawiającego określonymi w opisie przedmiotu zamówienia przez okres 18 miesięcy od momentu odbioru wdrożenia systemu ale nie wcześniej niż z dniem 1 stycznia 2023r.
6) Świadczenia dodatkowe przez Wykonawcę w zakresie usług utrzymania mających na celu zapewnienie poprawnego działania zintegrowanego systemu do obsługi gospodarki odpadami komunalnymi w Związku Komunalnym Gmin Ziemi Lubartowskiej systemu zgodnie z potrzebami Zamawiającego przez kolejny okres zaproponowany przez Wykonawcę (tj. po 18 miesiącach od momentu odbioru wdrożenia systemu ale nie wcześniej niż z dniem 1 stycznia 2023r) stanowi kryterium oceny ofert.
7) System informatyczny musi umożliwić obsługę: opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi, finansów (prowadzenie odrębnych ksiąg dla jednostki i organu) i budżetu, ewidencję środków trwałych i wyposażenia, kasy ,kadr, płac, rejestru zakupu oraz rozliczania VAT, rejestrowania sprzedaży, e-Płatności, PSZOKu, wpisywania na bieżąco (on line) ilości i rodzaju odebranych odpadów komunalnych.
8) Zakres zamówienia obejmuję również:
a) Szkolenie z obsługi;
b) Licencje, wsparcie i aktualizacje na użytkowanie aplikacji
c) Sprzęt
 infokioski – 2 szt.;
 serwer z infrastrukturą dla systemów zamawianych;

4.5.3.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

48820000-2 - Serwery

80511000-9 - Usługi szkolenia personelu

72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu

71356200-0 - Usługi pomocy technicznej

72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego

35261000-1 - Panele informacyjne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 397142,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 397142,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 397142,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Tensoft Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7542713438

7.3.3) Ulica: Technologiczna 2

7.3.4) Miejscowość: Opole

7.3.5) Kod pocztowy: 45-839

7.3.6.) Województwo: opolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-10-06

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 397142,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2023-01-01