Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
DOSTAWA OPAŁU DRZEWNEGO – PELLETU DO PLACÓWEK OŚWIATOWYCH NA TERENIE GMINY DZWOLA

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Dzwola

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 830409577

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: 168

1.5.2.) Miejscowość: Dzwola

1.5.3.) Kod pocztowy: 23-304

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL815 - Puławski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: ugdzwola@mbnet.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://dzwola.eu/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-a322181b-6353-11ee-9aa3-96d3b4440790

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

DOSTAWA OPAŁU DRZEWNEGO – PELLETU DO PLACÓWEK OŚWIATOWYCH NA TERENIE GMINY DZWOLA

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a322181b-6353-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00477877

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-11-06

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00523743/08/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Dostawa pelletu drzewnego do szkół z terenu Gminy Dzwola w sezonie grzewczym 2023/2024

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00429027

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.9.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia będzie dostawa pn.: Dostawa opału drzewnego – pelletu do Placówek Oświatowych na terenie Gminy Dzwola.
Kod CPV: 09111400-4 paliwa drzewne
Przedmiot zamówienia obejmuje:
Opis przedmiotu zamówienia: „Dostawa opału drzewnego – pelletu do Placówek Oświatowych na terenie Gminy Dzwola”
1. Zamówienie polega na dostawie pelletu drzewnego wraz z jego rozładunkiem na plac przed kotłowniami w planowanej ilości 224 ton
2. Wykonawca zapewnia, iż dostarczany pellet będzie należytej jakości i będzie spełniał parametry niżej podane.

- wartość opałowa nie niższa niż 18.000 kJ/kg, (j/g)
- wilgotność nie większa niż 10%,
- zawartość popiołu nie większa niż 0,7%
- długość od 5 mm do 30 mm,
- średnica od 6 mm do 8 mm,
3. W przypadku zastrzeżeń zgłoszonych przez Zamawiającego w zakresie wymaganych parametrów wyszczególnionych, Zamawiający zleci wykonanie badań dostarczonego pelletu dotyczących spełniania wymaganych norm jakościowych. Jeżeli badania wykażą niespełnienie w/w norm jakościowych, kosztami przeprowadzonych badań Zamawiający obciąży Wykonawcę. Ponadto Wykonawca opróżni na własny koszt magazyn z dostarczonego nieodpowiadającego wymaganiom pelletu i dostarczy nowy pellet spełniający poniższe parametry.
- wartość opałowa nie niższa niż 18.000 kJ/kg, (j/g)
- wilgotność nie większa niż 10%,
- zawartość popiołu nie większa niż 0,7%
- długość od 5 mm do 30 mm,
- średnica od 6 mm do 8 mm,
4. Wykonawca będzie zobowiązany do dostawy opału – pelletu drzewnego na plac przed kotłowniami:
1. Szkoła Podstawowa w Branwi Szlacheckiej, 23-304 Dzwola,
Branew Szlachecka 19.
w ilości 24 ton. (w workach po 15-25 kg)
• Dostawa podzielona na jedną lub dwie części po 7-15 ton.
2. Zespół Szkół w Dzwoli, 23-304 Dzwola, Dzwola121 B.
w ilości 100 ton. (w workach po 15-25 kg)
• Dostawa podzielona na części 10-20 po około 10 ton.
• Dostawy będą realizowane w miarę zapotrzebowania.
• Maksymalna wielkość dostawy 10 ton.
1. Zespół Szkół w Kocudzy Pierwszej, 23-304 Dzwola, Kocudza Pierwsza 29.
w ilości 100 ton. (w workach po 15-25 kg)
• Dostawa podzielona na części 10-20 po około 10 ton.
• Dostawy będą realizowane w miarę zapotrzebowania.
• Maksymalna wielkość dostawy 10 ton.
Sposób pakowania pelletu:
1. Worki foliowe wentylowane.
2. Jednakowa waga worków 15 kg - 25kg.
3. Worki 15 kg- 25 pakowane na palety.
4. Palety jednorazowe wliczone w cenę towaru.
5. Palety mają być zabezpieczone przed zamoknięciem i uszkodzeniem.
5. Pellet: dodatkowe wymagania

- nie może być wytwarzany z odpadów drewna, które mogą zawierać związki fluorowo-organiczne lub metale ciężkie, jako wynik obróbki środkami do kon-serwacji drewna lub powlekania, w skład których wchodzą w szczególności odpady drewna pochodzącego z budownictwa i odpady z rozbiórki (zgodnie z Rozporządzenie Ministra Klimatu z dnia 24 września 2020 r. w sprawie stan-dardów emisyjnych dla niektórych rodzajów instalacji, źródeł spalania paliw oraz urządzeń spalania lub współspalania odpadów.);

- nie może zawierać w sobie substancji nie biodegradowalnych w stopniu od-biegającym od znanych naturalnych właściwości pelletu drzewnego danego rodzaju, tj. nie będzie zawierać w sobie dodatków nie biodegradowalnych nie występujących naturalnie (np. farby, lakiery, impregnaty) lub w stopniu prze-kraczającym znane naturalne wielkości tych zanieczyszczeń, które wpływają na procesy spalania, a zatem wpływałyby na ilość pozyskiwanych świadectw pochodzenia;

- nie może zawierać zanieczyszczeń stałych, takich jak: elementy metalowe, kamienie, gruz, korzenie, deski itp. oraz elementów pleśni, grzybów i procesów gnilnych liści oraz igliwia.
Warunki dostaw:
1. Minimalne jednorazowe zamówienie może wynosić 5-10 ton.
2. Maksymalne jednorazowe zamówienie do 10 ton.
3. Dostawa samochodem z windą samowyładowczą lub HDS umożliwiającym mechaniczny rozładunek dostarczonego towaru.
Podane ilości pelletu są wielkością przybliżoną, która w trakcie realizacji umowy może ulec zmianie. W zależności od rzeczywistych potrzeb poszczególnych Odbiorców zamawiający zastrzega sobie prawo:
a) Do zmniejszenia ilości dostarczonego pelletu wskazanego w p.1
o maksymalnie 50%
b) Do zwiększenia ilości dostarczanego pelletu wskazanego w p.1

o maksymalnie 50%
6. Dostawca ma obowiązek rozładunku pelletu na plac przed kotłownią w szkołach:
a) Szkoła podstawowa w Branwi Szlacheckiej.
b) Zespół Szkół w Dzwoli.
c) Zespół Szkół w Kocudzy Pierwszej.
7. Dostawy odbywać się będą sukcesywnie, w ilościach od 5 do 10 ton jednorazowa jedna dostawa do każdej jednostki i terminach określonych przez Zamawiającego, na podstawie zamówienia złożonego pisemnie, e-mailem lub telefonicznie (potwierdzonego faksem, lub e-mailem),
8. Dostawa będzie realizowana na koszt Wykonawcy, w ciągu ……. dni (wskazanych w ofercie) od dnia złożenia zamówienia lub w następnym dniu roboczym, jeżeli (dzień wskazany w ofercie) dzień kończy się w dniu wolnym od pracy a rozładunek odbywać się będzie w godzinach od 8.00 do 14.00.
9. Pellet pakowany w worki o wadze 15 - 25 kg.
10. Wykonawca każdorazowo dostarczając nową dostawę pelletu, odbierze worki/opakowania zużytego wcześniej pelletu.
11. Umowa na dostawy pelletu zostanie zawarta z Gminą Dzwola.
12. Zamawiający zastrzega możliwość niewykorzystania w pełni zamawianych dostaw a Wykonawca w stosunku do Zamawiającego nie będzie rościł z tego tytułu żadnych praw.
Wykonawca na żądanie zamawiającego, dostarcza przy dostawie pelletu, certyfikat jakości lub inny dokument potwierdzający właściwości oferowanego pelletu drzewnego.
4.1. W przypadku użycia w dokumentacji opisującej przedmiot zamówienia odniesień do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych
i systemów referencji technicznych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równo-ważne opisywanym. Wykonawca analizując dokumentację projektową powinien założyć, że każdemu odniesieniu użytemu w dokumentacji projektowej towarzy-szy wyraz „lub równoważne".
W przypadku, gdy w dokumentacji opisującej przedmiot zamówienia zostały użyte znaki towarowe, oznacza to, że są podane przykładowo i określają jedynie minimalne oczekiwane parametry jakościowe oraz wymagany standard. Wykonawca może zastosować materiały lub urządzenia równoważne do podanych znakiem towarowym (o ile dotyczy), lecz o parametrach technicznych i jakościowych podobnych (równych) lub lepszych, których zastosowanie w żaden sposób nie wpłynie negatywnie na prawidłowe funkcjonowanie rozwiązań przyjętych w dokumentacji projektowej. Wykonawca, który zastosuje urządzenia lub materiały równoważne będzie obowiązany wykazać w trakcie realizacji zamówienia, że zastosowane przez niego urządzenia i materiały spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
Użycie w dokumentacji opisującej przedmiot zamówienia etykiety oznacza,
że Zamawiający akceptuje wszystkie etykiety potwierdzające, że dane roboty budowlane, dostawy lub usługi spełniają równoważne wymagania określonej przez zamawiającego etykiety. W przypadku gdy wykonawca z przyczyn od niego niezależnych nie może uzyskać określonej przez zamawiającego etykiety lub równoważnej etykiety, zamawiający, w terminie, przez siebie wyznaczonym akceptuje inne odpowiednie przedmiotowe środki dowodowe, w szczególności dokumentację techniczną producenta, o ile dany wykonawca udowodni, że roboty budowlane, dostawy lub usługi, które mają zostać przez niego wykonane, spełniają wymagania określonej etykiety lub określone wymagania wskazane przez zamawiającego.
Użycie w dokumentacji opisującej przedmiot zamówienia wymogu posiadania certyfikatu wydanego przez jednostkę oceniającą zgodność lub sprawozdania
z badań przeprowadzonych przez tę jednostkę jako środka dowodowego potwierdzającego zgodność z wymaganiami lub cechami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, kryteriach oceny ofert lub warunkach realizacji zamówienia oznacza, że zamawiający akceptuje również certyfikaty wydane przez inne równoważne jednostki oceniające zgodność. Zamawiający akceptuje także inne odpowiednie środki dowodowe, w szczególności dokumentację techniczną producenta, w przypadku, gdy dany Wykonawca nie ma ani dostępu
do certyfikatów lub sprawozdań z badań, ani możliwości ich uzyskania
w odpowiednim terminie, o ile ten brak dostępu nie może być przypisany danemu Wykonawcy, oraz pod warunkiem że dany Wykonawca udowodni, że wykonywane przez niego roboty budowlane, dostawy lub usługi spełniają wymogi lub kryteria określone w opisie przedmiotu zamówienia, kryteriach oceny ofert lub wymagania związane z realizacją zamówienia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 09111400-4 - Paliwa drzewne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 363686,40 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 411902,40 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 363686,40 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: "ARBOR" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA,

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5651526970

7.3.3) Ulica: Wyryki –Połód 122d, 22-205 Wyryki

7.3.4) Miejscowość: Wyryki –Połód 122d, 22-205 Wyryki

7.3.5) Kod pocztowy: 22-205

7.3.6.) Województwo: lubelskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-11-06

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 363686,40 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 8 miesiące