Ogłoszenie o wyniku postępowania
Roboty budowlane
Szkoła Filomata ul. Bojkowska 20A - budowa hali sportowej - instalacja pomp ciepła

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Gliwice

1.3.) Oddział zamawiającego: Wydział Zamówień Publicznych

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276255335

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Zwycięstwa 21

1.5.2.) Miejscowość: Gliwice

1.5.3.) Kod pocztowy: 44-100

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL229 - Gliwicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: za@um.gliwice.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://gliwice.eu/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Szkoła Filomata ul. Bojkowska 20A - budowa hali sportowej - instalacja pomp ciepła

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-166fd8a8-641a-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00471660

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-10-31

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00028677/15/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.1.19 Szkoła Filomata ul. Bojkowska 20A - budowa hali sportowej - instalacja pomp ciepła

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00442094

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej - Gliwice sp. z o.o. (dalej PEC lub Spółka) zostało przekształcone w spółkę prawa handlowego z ograniczoną odpowiedzialnością w oparciu o art. 37 pkt 2 ustawy z 13 lipca 1990 r. o prywatyzacji przedsiębiorstw państwowych, do realizacji zadań związanych z zaopatrzeniem w energię cieplną. W stosunku do Spółki zachodzą przesłanki o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 11) lit. a)-c) ustawy Prawo zamówień publicznych (dalej ustawy PZP).
1. PEC jest spółką prawa handlowego, wpisaną do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000061254. Spółka ta została powołana w celu realizacji m.in. zadań własnych miasta Gliwice w zakresie zaopatrzenia w energię cieplną. Zamawiający niezaprzeczalnie sprawuje nad Spółką skuteczną kontrolę, odpowiadającą kontroli sprawowanej nad własnymi jednostkami. Gmina Gliwice posiada całość udziałów w PEC, w związku z czym Prezydent Miasta Gliwice pełni funkcje Zgromadzenia Wspólników Spółki.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZA.271.42.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 536638,17 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

I - Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest realizacja zadania pn. "Szkoła Filomata ul. Bojkowska 20A - budowa hali sportowej - instalacja pomp ciepła", w ramach którego przewiduje się:
1) realizację robót budowlanych na podstawie dokumentacji projektowej opisanej w ust. 3 lit. a) wzoru umowy, a w szczególności:
- wykonanie instalacji pomp ciepła,
- wykonanie instalacji wody lodowej,
- połączenie z instalacją pomp ciepła układów hydraulicznych oraz układów automatyki instalacji c.o., c.t., c.w.u. i cyrkulacji c.w.u zlokalizowanych w pomieszczeniu technicznym pomp ciepła,
- rozruch instalacji pompy ciepła (wraz z układem technologicznym c.o., c.t., c.w.u. i cyrkulacji c.w.u zlokalizowanym w pomieszczeniu technicznym pomp ciepła),
- rozruch instalacji wody lodowej,
wraz z robotami towarzyszącymi oraz czynnościami niezbędnymi do realizacji robót budowlanych opisanych w niniejszej umowie,
2) przygotowania kompletu dokumentów wynikających z ustawy Prawo budowlane dla uzyskania przez Zamawiającego pozwoleń i decyzji umożliwiających oddanie zadania do użytkowania,
3) przygotowanie kompletnej dokumentacji powykonawczej wraz ze świadectwem charakterystyki energetycznej.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w:
a) dokumentacji projektowej zamiennej opracowanej na podstawie dokumentacji projektowej i specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz wydanej na ich podstawie decyzji nr 1631/2019 z dnia 04.11.2019 o pozwoleniu na budowę inwestycji pn. „Przebudowa i rozbudowa budynku szkoły o salę gimnastyczną oraz windę wraz z budową instalacji wentylacji mechanicznej, przebudową i budową kanalizacji deszczowej i zewnętrznej instalacji sanitarnej oraz infrastrukturą drogową na działkach nr 210, 247, 248, 249, 250, 253, 1227, obręb Trynek w Gliwicach, w ramach zadania pn. „Szkoła Filomata ul. Bojkowska 20A – budowa hali sportowej”;
b) wzorze umowy i zaproszeniu do negocjacji.
Uwaga:
1. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca w okresie udzielonej gwarancji będzie wykonywał gwarancyjne przeglądy techniczne na warunkach określonych w kartach gwarancyjnych urządzeń wydanych przez producenta, nie rzadziej niż raz w roku. Każdy gwarancyjny przegląd techniczny obejmie m.in. w zależności od zastosowanego w urządzeniu rodzaju filtra - jego czyszczenie lub wymianę, czyszczenie jednostek zewnętrznych i wewnętrznych, odgrzybianie jednostek i kanałów oraz inne czynności wymagane przez producenta zawarte w dokumentacji technicznej urządzeń. Koszty przeprowadzania czynności konserwacyjnych oraz przeglądów technicznych urządzeń zamontowanych przy realizacji zamówienia oraz koszty materiałów eksploatacyjnych wymienianych i uzupełnianych w okresie gwarancji ponosi Wykonawca.
2. W ramach przedmiotu umowy w okresie udzielonej gwarancji Wykonawca, zgodnie z treścią art. 14 i 15 ustawy o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych, sporządzi protokoły z realizowanych czynności, na podstawie których Zamawiający będzie dokonywał wpisów w Kartach Urządzeń zarejestrowanych w Centralnym Rejestrze Operatorów.
3. Zamawiający wymaga, aby dostarczone urządzenia klimatyzacyjne posiadały etykietę oraz instrukcję zgodnie z treścią art. 13 ustawy o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych.
4. Zastosowane do realizacji przedmiotu zamówienia materiały i urządzenia, o których mowa w punkcie 3. muszą być fabrycznie nowe.
5. Zamawiający informuje, że funkcję Kierownika budowy na zadaniu "Szkoła Filomata ul. Bojkowska 20A - budowa hali sportowej - instalacja pomp ciepła" pełnił będzie Kierownik budowy realizujący zadania pod nazwą "Szkoła Filomata ul. Bojkowska 20A - budowa hali sportowej". W przypadku zakończenia robót budowlanych dla zadania prowadzonego pod nazwą „Szkoła Filomata ul. Bojkowska 20A – budowa hali sportowej” realizowanej przez firmę inżynierską ALOG Gerard Gola z siedzibą w Kędzierzynie Koźlu; Wykonawca przejmie za protokołem teren budowy od ww. podmiotu oraz zapewni dozór mienia na terenie budowy na własny koszt; protokół przekazania terenu budowy zostanie przygotowany przez Zamawiającego. Jednocześnie osoba wskazana w umowie przez Wykonawcę jako Kierownik robót branży konstrukcyjno-budowlanej przejmie obowiązki dotychczasowego Kierownika budowy pełniącego swoją funkcję na zadaniu „Szkoła Filomata ul. Bojkowska 20A – budowa hali sportowej”
6. Pracę Kierowników robót branżowych realizujących zadania "Szkoła Filomata ul. Bojkowska 20A - budowa hali sportowej - instalacja pomp ciepła" nadzorować będzie Kierownik budowy realizujący zadania pod nazwą "Szkoła Filomata ul. Bojkowska 20A - budowa hali sportowej".
7. Kierownicy robót branżowych realizujących zadania "Szkoła Filomata ul. Bojkowska 20A - budowa hali sportowej - instalacja pomp ciepła" zobowiązani będą do uzgadniania z ww. Kierownikiem budowy
- harmonogramu robót budowlanych,
- terminów dokonania rozruchu (pierwszego uruchomiania) instalacji pomp ciepła i wody lodowej,
- terminów wspólnej regulacji instalacji c.o., c.t. i c.w.u. których źródłem ciepła będą pompy ciepła;
- terminów wspólnej regulacji instalacji wentylacji mechanicznej dla której źródłem chłodu przewidziano agregat wody lodowej;
8. Wykonawca winien uczestniczyć w odbiorze końcowym inwestycji oraz w czynnościach odbiorowych robót budowlanych dokonywanych przez Inspekcję Nadzoru Budowlanego.
9. Przedstawione w dokumentach wskazania na urządzenia techniczne i materiały z podaniem producenta należy traktować jako odniesienie do oczekiwanych przez zamawiającego parametrów technicznych i użytecznych oraz przykładowe ze względu na zasady ustawy Prawo zamówień publicznych, a zwłaszcza art. 99 do 102.
10. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne do opisywanych w ww. dokumentach norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w ustawie pzp. Oznacza to, że Wykonawcy mogą zaproponować inne niż wyszczególnione w dokumentacji rozwiązania z zachowaniem odpowiednich równoważnych parametrów technicznych dla osiągnięcia oczekiwanej funkcjonalności całego układu będącego przedmiotem zamówienia z zapewnieniem uzyskania wszelkich ewentualnie wymaganych uzgodnień, w tym zaakceptowania zmian materiałowych przez projektanta i Zamawiającego.
11. Warunki równoważności zostały określone w projekcie wykonawczym i specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych.
12. Zamawiający informuje, że dokument pod nazwą "Przedmiar robót" będący załącznikiem do niniejszego zaproszenia do negocjacji, należy traktować wyłącznie jako materiał poglądowy. Cenę oferty należy obliczyć na podstawie dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót oraz warunków realizacji przedmiotu zamówienia.
II. Inne wymagania Zamawiającego:
2.1. Wykonawca uwzględni specyfikę pracy w czynnych obiektach oświatowych i dostosuje do niej sposób realizacji robót budowlanych.
2.2. Wykonawca musi zorganizować teren budowy w taki sposób, by umożliwić jednostce oświatowej prowadzenie swojej działalności. Wykonawca robót jest zobowiązany do ogrodzenia terenu prowadzonych robót budowlanych.
2.3. Wykonawca sporządzi harmonogram terminowo-rzeczowo-finansowy, który zostanie doręczony Zamawiającemu do dnia zawarcia umowy, z uzyskaniem wcześniejszej akceptacji jego formy i zapisu przez Zamawiającego. Harmonogram musi uwzględniać założenie jak powyżej i być sporządzony wg. wzoru załączonego do niniejszego zaproszenia do negocjacji.
2.4. Zamawiający informuje o możliwości zaangażowania podmiotu zewnętrznego w funkcji Inżyniera Kontraktu do działania w imieniu Miasta - jako inwestora zastępczego w zakresie nadzorowania budowy i rozliczania kosztów robót. Wykonawca będzie zobowiązany do współpracy z Inżynierem kontraktu i wybranymi inspektorami nadzoru inwestorskiego.
2.5. Wykonawca będzie utrzymywał możliwość przejazdu oraz zapewnieni dojazd dla Straży Pożarnej oraz innych służb ratowniczych do budynku szkoły celem umożliwienia przeprowadzenia ewentualnej akcji ratowniczo-gaśniczej.
UWAGA:
Zamawiający zastrzega, że Wykonawca nie może powierzyć podwykonawcy wykonania następujących części zamówienia: wykonania instalacji pomp ciepła oraz wykonania instalacji wody lodowej.
Uzasadnienie: art. 214 ust. 9 ustawy Pzp.

4.5.3.) Główny kod CPV: 45331000-6 - Instalowanie urządzeń grzewczych, wentylacyjnych i klimatyzacyjnych

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

42511110-5 - Pompy grzewcze

45331230-7 - Instalowanie urządzeń chłodzących

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 360390,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Prezdsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Gliwice sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 6310100822

7.3.3) Ulica: Królewskiej Tamy 135

7.3.4) Miejscowość: Gliwice

7.3.5) Kod pocztowy: 44-100

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-10-27

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 360390,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 42 dni

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy