Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowego Inspektoratu Pracy w Krakowie i jej Oddziałów w Tarnowie i w Nowym Sączu przez okres 2 lat.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Krakowie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000870391

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: Plac Szczepański 5

1.4.2.) Miejscowość: Kraków

1.4.3.) Kod pocztowy: 31-011

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: kancelaria@krakow.pip.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://krakow.pip.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Nadzór i kontrola przestrzegania prawa pracy, działalność prewencyjno-promocyjna bezpieczeństwa pracy i przestrzegania prawa pracy.

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00450057

2.2.) Data ogłoszenia: 2022-11-21

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2022/BZP 00430535/01

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.3.8. Sposób oceny ofert

Przed zmianą:
60% cena, 40% możliwość śledzenia przez internet rejestrowanych przesyłek

Po zmianie:
60% cena, 40% możliwość śledzenia przez internet rejestrowanych przesyłek krajowych

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.3.5. Nazwa kryterium (Kryterium 2)

Przed zmianą:
Możliwość śledzenia przez internet rejestrowanych przesyłek

Po zmianie:
Możliwość śledzenia przez internet rejestrowanych przesyłek krajowych

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

7.4. Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia

Przed zmianą:
1. Zmiany postanowień umowy w następujących przypadkach:
a. wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację i zakres umowy – w zakresie dostosowania postanowień umowy do zmiany przepisów prawa;
b. danych teleadresowych Stron zapisanych w umowie;
c. numeru rachunku bankowego Wykonawcy;
d. osób kluczowych dla realizacji umowy oraz osób reprezentujących Strony z uwagi na niezależne od Stron okoliczności zmian,
e. dostosowania warunków umowy do zmian spowodowanych przez siłę wyższą, przez którą Strony rozumieją katastrofalne zjawiska wywołane działaniem sił natury , zjawiska społeczne lub polityczne o wielkiej skali oraz akty władzy publicznej i inne zdarzenia obiektywnie niezależne od Stron, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których Strony nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać, poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidzianą dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych,
f. zmian stawek podatku VAT oraz cen brutto dotyczących usługi lub usług należących do przedmiotu umowy - do faktur wystawianych po dniu wejścia w życie zmiany stawki podatku Vat od daty wejścia w życie tej zmiany, a co za tym idzie zmiany maksymalnego wynagrodzenia brutto umowy,
g. zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, o ile zmiany te będą miały wpływ na koszt wykonania przedmiotu umowy,
h. zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, o ile zmiany te będą miały wpływ na koszt wykonania przedmiotu umowy,
i. zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych , o ile zmiany te będą miały wpływ na koszt wykonania przedmiotu umowy,
j. zmiany cen materiałów i kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy i od daty akceptacji przez obie Strony wysokości zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, o ile te zmiany będą miały wpływ na koszt wykonania przedmiotu umowy. Przez zmianę ceny materiałów lub kosztów rozumie się wzrost odpowiednio cen i kosztów, jak i ich obniżenie, względem ceny lub kosztu przyjętych w celu ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy zawartego w ofercie. Zamawiający zastrzega, iż powyższa zmiana cen materiałów i kosztów może być analizowana dopiero przy zmianie wskaźnika inflacji o 5,0%, w porównaniu do wartości inflacji z dnia składania ofert, podanego przez GUS oraz nie może łącznie w trakcie trwania umowy przekroczyć o ±10% wynagrodzenia brutto Wykonawcy.
Wykonawca w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie zmian, o których mowa w ust. 1 lit. g, h, i, j przedstawi Zamawiającemu informacje o wpływie tych zmian na ustalenia niniejszej umowy, szczegółową kalkulację kosztów i wpływ tych zmian na ceny jednostkowe przedmiotu umowy, realizowanego na rzecz Zamawiającego, oraz wykaże, że wzrost cen przedmiotu umowy nie jest podyktowany przerzuceniem ryzyka prowadzenia działalności gospodarczej na Zamawiającego.
Zamawiający zastrzega sobie 30 – dniowy termin do akceptacji nowych cen lub żądania dodatkowych wyjaśnień lub dokumentów. W przypadku wystąpienia po stronie Zamawiającego wątpliwości, co do danych zawartych we wniosku Wykonawcy, niezależnie od działań opisanych w zdaniu poprzedzającym, Zamawiający może wystąpić do Wykonawcy o podjęcie negocjacji celem dojścia do porozumienia w sprawie zmian wynagrodzenia.
Zmiany, o których mowa wyżej, nie mogą spowodować wzrostu całkowitej wartości umowy netto Wykonawcy, z zastrzeżeniem sytuacji wskazanych w ust. 1 lit. g, h, i, j.
2. Zmiany umowy wymagają zgody obu Stron wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

Po zmianie:
M.in.:
a.wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację i zakres umowy – w zakresie dostosowania postanowień umowy do zmiany przepisów prawa;
b.danych teleadresowych Stron zapisanych w umowie;
c.numeru rachunku bankowego Wykonawcy;
d.osób kluczowych dla realizacji umowy oraz osób reprezentujących Strony z uwagi na niezależne od Stron okoliczności zmian,
e.dostosowania warunków umowy do zmian spowodowanych przez siłę wyższą, przez którą Strony rozumieją katastrofalne zjawiska wywołane działaniem sił natury , zjawiska społeczne lub polityczne o wielkiej skali oraz akty władzy publicznej i inne zdarzenia obiektywnie niezależne od Stron, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których Strony nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać, poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidzianą dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych,
f.zmian stawek podatku VAT oraz cen brutto dotyczących usługi lub usług należących do przedmiotu umowy - do faktur wystawianych po dniu wejścia w życie zmiany stawki podatku Vat od daty wejścia w życie tej zmiany, a co za tym idzie zmiany maksymalnego wynagrodzenia brutto umowy,
g.zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, o ile zmiany te będą miały wpływ na koszt wykonania przedmiotu umowy,
h.zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, o ile zmiany te będą miały wpływ na koszt wykonania przedmiotu umowy,
i.zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych , o ile zmiany te będą miały wpływ na koszt wykonania przedmiotu umowy,
j.zmiany cen materiałów i kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy i od daty akceptacji przez obie Strony wysokości zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, o ile te zmiany będą miały wpływ na koszt wykonania przedmiotu umowy. Przez zmianę ceny materiałów lub kosztów rozumie się wzrost odpowiednio cen i kosztów, jak i ich obniżenie, względem ceny lub kosztu przyjętych w celu ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy zawartego w ofercie. Zamawiający zastrzega, iż powyższa zmiana cen materiałów i kosztów może być analizowana dopiero przy zmianie wskaźnika inflacji o 5,0%, w porównaniu do wartości inflacji z dnia składania ofert, podanego przez GUS oraz nie może łącznie w trakcie trwania umowy przekroczyć o ±10% wynagrodzenia brutto Wykonawcy,
k. zmiany cen jednostkowych brutto w poszczególnych pozycjach wpisanych przez Wykonawcę w Formularzu asortymentowo-ilościowym w sytuacji spowodowanej zmianami tych cen w sposób dopuszczony przez Prawo pocztowe; jeżeli w trakcie obowiązywania umowy nastąpi zmiana w zakresie cen jednostkowych poszczególnych usług.