Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Świadczenie całodobowej usługi ochrony fizycznej i monitoringu osób i mienia w Muzeum Witolda Gombrowicza we Wsoli k/ Radomia przez okres 24 miesięcy: od 31.12.2022 do 31.12.2024

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Muzeum Literatury im. Adama Mickiewicza

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 016294058

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Rynek Starego Miasta 20

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-272

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: 226359652

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@muzeumliteratury.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.muzeumliteratury.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Instytucja kultury

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie całodobowej usługi ochrony fizycznej i monitoringu osób i mienia w Muzeum Witolda Gombrowicza we Wsoli k/ Radomia przez okres 24 miesięcy: od 31.12.2022 do 31.12.2024

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b31b48ec-6434-11ed-aea3-5a7c432eaced

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00440028

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-11-15

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00074912/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Świadczenie całodobowej usługi ochrony fizycznej i monitoringu osób i mienia w Muzeum Witolda Gombrowicza we Wsoli k/ Radomia gm. Jedlińsk przez okres 24 miesięcy, od 31.12.2022 r do 31.12.2024 r

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

http://archiwum.muzeumliteratury.pl/category/przetargi/

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu miniPortalu: https://miniportal.uzp.gov.pl/ , platformy ePUAP: https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej - przy użyciu adresu e-mail: zamowienia@muzeumliteratury.pl ; 2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do następujących formularzy: „Formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” oraz do „Formularza do komunikacji”.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu, opisane zostały w „Instrukcji użytkowania systemu miniPortal-ePUAP” oraz „Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP)”; 2. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy: „Formularz złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” i „Formularza do komunikacji” wynosi 150 MB; 3. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP; 4. Postępowanie oznaczone jest znakiem: ZP/2/2022 a Wykonawcy powinni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie; 5. Zamawiający przekazuje link do postępowania oraz ID postępowania jako Załącznik nr 11 do SWZ. Dane postępowanie można wyszukać również na Liście wszystkich postępowań w miniPortalu klikając wcześniej opcję „Dla Wykonawców” lub ze strony głównej z zakładki „Postępowania”; 6. Szczegółowe uregulowania dotyczące wymagań technicznych i organizacyjnych dot. korespondencji elektronicznej zawiera Specyfikacja Warunków Zamówienia.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Zamawiający oświadcza, że Państwa dane przetwarzane będą w zgodzie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w tym w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej RODO). Stosownie do wymogów tego aktu, Zamawiający informuje że:
1) jest Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzoną procedurą o udzielenie zamówienia publicznego;
2) przekazane dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia w/w postępowania, wyboru najkorzystniejszej oferty w niniejszym postępowaniu, w tym w zakresie obowiązków o charterze ewidencyjnym i informacyjnym o wyborze oferty najkorzystniejszej – zgodnie z obowiązkami ustawowymi Administratora, a w celu zabezpieczenia przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z nieprawidłowym przeprowadzeniem procedury;
3) podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b (czynności zmierzające do zawarcia umowy), lit. c (obowiązki ustawowe Administratora) oraz lit. c (interes prawny Administratora polegający na ochronie przed ewentualnymi roszczeniami);
4) dane będą przetwarzane do czasu przedawnienia roszczeń związanych z przeprowadzonym postępowaniem;
5) dane osobowe nie są przekazywane do Państw trzecich lub organizacji międzynarodowej;
6) osoba której dane dotyczą ma prawo dostępu do swoich danych osobowych przetwarzanych przez Administratora, jak również ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, oraz prawo do przenoszenia danych;
7) Wykonawcy przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - ustanowionego zgodnie z art. 51 RODO;
8) udostępnienie danych przy składaniu oferty jest wymogiem koniecznym do dokonania wyboru oferty najkorzystniejszej i podpisania umowy;
9) Administrator nie prowadzi profilowania;
10) dane nie będą wykorzystywane w celu innym niż opisane powyżej.
2. W razie jakichkolwiek pytań odnośnie przetwarzania danych osobowych, dodatkowe informacje można uzyskać poprzez kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Administratora: email: iod@muzeumliteratury.pl
3. Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą m.in. obowiązki wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (vide: art. 13 ust. 4). Ponadto Wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.
4. W celu zapewnienia, że Wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem Wykonawcy w postępowaniu, Zamawiający wymaga złożenia w treści formularza oferty oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO.
5. Do spraw nieuregulowanych w SWZ mają zastosowanie przepisy ustawy oraz przepisy RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP/2/2022

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie całodobowej usługi ochrony fizycznej i monitoringu osób i mienia w Muzeum Witolda Gombrowicza we Wsoli k/ Radomia gm. Jedlińsk przez okres 24 miesięcy (dwóch lat) - od dnia 31.12.2022 r. od godz. 12:00 do dnia 31.12.2024 r. do godz. 12:00.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiącym Załącznik Nr 1 do SWZ oraz we wzorze umowy stanowiącym Załącznik Nr 2 do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2022-12-31 do 2024-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Sposób oceny ofert został szczegółowo opisany w przedmiotowym SWZ. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta przedstawiająca najkorzystniejszy bilans 3 kryteriów: Ceny oferty brutto: „Cena oferty brutto" oraz Doświadczenia trzech kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej: „D – Pracowników Ochrony” oraz Doświadczenia kwalifikowanego Koordynatora Ochrony w ramach wykonywania funkcji nadzoru i organizacyjnej w instytucjach kultury: „D – Koordynatora Ochrony”, tj. oferta która otrzymała największą liczbę punktów za te kryteria, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Kryterium „D – Pracowników Ochrony": Ocena doświadczenia trzech kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, dotycząca posiadania przez każdego z nich z osobna doświadczenia w pracy w ochronie fizycznej muzeów rejestrowanych Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego (dalej: „MKiDN”) (art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 385), którzy będą realizować usługę ochrony na stanowisku kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej w Muzeum Witolda Gombrowicza. Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w powyższym kryterium to 30 pkt, tj. (jedna osoba może uzyskać max. 10 punktów w kryterium doświadczenia trzech pracowników ochrony fizycznej) x 3 osoby = 30 pkt

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Kryterium „D - Koordynatora Ochrony": Ocena doświadczenia kwalifikowanego Koordynatora Ochrony, dotycząca posiadania przez niego doświadczenia w pełnieniu funkcji nadzorczej i organizacyjnej wobec pracowników ochrony fizycznej w instytucjach kultury (definicja w SWZ), który będzie pełnił funkcję Koordynatora Ochrony (KO) w Muzeum Witolda Gombrowicza. Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w powyższym kryterium to 10 pkt

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. Nie podlegają wykluczaniu na podstawie:
1) art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 5, 7 ustawy Pzp.;
2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj. Dz. U. z dnia 13 kwietnia 2022 r. poz. 835);
˗ Wykluczeniu na podstawie jw. nie może podlegać także podmiot na zdolnościach których polega Wykonawca.
2. Spełniają warunki udziału w postępowaniu na podstawie art. 112 ust. 2 ustawy Pzp. dotyczące:
1) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada aktualną koncesję Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia wydanej na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1995);
2) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 1.000.000 zł (słownie: jeden milion złotych brutto);
3) Zdolności technicznej lub zawodowej – Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:
a) wykonał należycie, w tym także w ramach wykonywanych świadczeń powtarzających się lub ciągłych, co najmniej dwie usługi (tzn. dwa oddzielne kontrakty/umowy) całodobowej bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia w instytucjach publicznych (rządowych lub samorządowych) o następującym minimalnym łącznym zakresie dla każdej z usług:
- wartości co najmniej 120.000 zł brutto, słownie: sto dwadzieścia tysięcy złotych brutto (do przeliczenia na PLN wartości wskazanej w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełniania warunków udziału, wyrażonej w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski dla tej waluty z dnia publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu),
- trwającą nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy,
- zrealizowanej (zakończonej lub nadal realizowanej od co najmniej 12 miesięcy przed datą złożenia oferty) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie;
b) dysponuje zespołem zdolnym do wykonania zamówienia tj. wykaże co najmniej trzech pracowników ochrony, którzy: 1) są wpisani na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej i posiadają aktualne badania lekarskie i psychologiczne - zgodnie z art. 26 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia, 2) odznaczają się wysoką kulturą osobistą i stosownymi umiejętnościami w zakresie komunikacji interpersonalnej w związku z miejscem świadczenia usługi ochrony (muzeum), 3) posiadających minimum 3-miesięczne doświadczenie w obsłudze systemu przeciwpożarowego, włamania i napadu oraz telewizji dozorowej oraz są przeszkoleni w procedurach postępowania w nagłych przypadkach – i którzy będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia;
c) dysponuje kwalifikowanym pracownikiem ochrony, który będzie pełnił funkcję Koordynatora Ochrony (KO) w Muzeum Witolda Gombrowicza;
d) dysponuje co najmniej jedną Grupą interwencyjną (GI), opisaną w Załączniku Nr 1 do SWZ (OPZ) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 października 2011 r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji (t.j. Dz. U. 2015 poz. 992).

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia w oparciu o w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. W przypadku oferty wspólnej, odpis składa każdy z Wykonawców. Odpis składają również podmioty na zasoby których Wykonawca powołuje się w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu;
2) Jeżeli Wykonawca/podmiot udostepniający zasoby ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których w pkt 1) powyżej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości
- wystawiony nie wcześniej niż 3 miesięcy przed ich złożeniem.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) Aktualna koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia wydana przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1995);
2) Opłacona polisa lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 1.000.000,00 zł (słownie: jeden milion złotych). W sytuacji, gdy fakt opłacenia składek nie wynika z samej treści polisy, Wykonawca powinien załączyć do polisy inny dokument potwierdzający odprowadzanie stosownych składek;
3) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, wraz z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa w zdaniu pierwszym niniejszego punktu, liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert w niniejszym postępowaniu. Wykaz usług należy sporządzić wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 7 do SWZ, przy czym jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, ww. wykaz winien dotyczyć usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. Przez bezpośrednie uczestnictwo Wykonawcy w realizacji danej usługi, Zamawiający rozumie branie udziału tego Wykonawcy w realizacji wskazywanej usługi z wykorzystaniem własnych pracowników ochrony, którzy: realizowali bezpośrednią usługę ochrony fizycznej na ochranianym obiekcie i/lub sprawowali funkcje nadzorcze nad pracownikami ochrony; 4) Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i uprawnień oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, potwierdzający spełnianie warunków udziału w postępowaniu wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 8 do SWZ. Jednocześnie, poprzez wypełnienie Załącznika Nr 8, Wykonawca potwierdza dodatkowe doświadczenie ww. pracowników wykazane w „Formularzu ofertowym” (w Załączniku Nr 3 do SWZ) zdobyte w pracy w ochronie fizycznej muzeów rejestrowanych Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego, za które Zamawiający przyznał dodatkową punktację (jeżeli dotyczy); Jednocześnie, poprzez wypełnienie Załącznika Nr 8, Wykonawca potwierdza, czy Koordynator Ochrony – posiada lub nie posiada co najmniej roczne doświadczenie w pełnieniu funkcji nadzorczej i organizacyjnej wobec pracowników ochrony fizycznej w instytucjach kultury, za które Zamawiający przyznał dodatkową punktację (jeżeli dotyczy). Informacja ta winna potwierdzać doświadczenie Wykonawcy złożone w „Formularzu ofertowym” (w Załączniku Nr 3 do SWZ); 5) Oświadczenie Wykonawcy, że dysponuje co najmniej jedną Grupą interwencyjną (GI) wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 9 do SWZ.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Zamawiający nie żąda przedmiotowych środków dowodowych

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert, określonego w niniejszej SWZ. Wysokość wadium wynosi: 3 000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych).
2. Wadium musi obejmować pełen okres związania ofertą.
3. Wadium może być wniesione wg wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku formach wskazanych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp tj.: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r., poz. 299).
4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się wyłącznie przelewem na rachunek bankowy Muzeum Literatury im. Adama Mickiewicza, Rynek Starego Miasta 20, 00-272 Warszawa: Bank Polska Kasa Opieki Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, ul. Grzybowska 53/57, 00-950 Warszawa, Numer konta: PL 03 1240 1138 1111 0000 0209 6454 , w takim terminie, aby najpóźniej przed upływem terminu składania ofert, środki finansowe z tytułu wadium znajdowały się na wskazanym wyżej rachunku Zamawiającego.
5. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania na rachunku bankowym Zamawiającego.
6. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu w Formularzu ofertowym należy wpisać numer konta i adres na który należy dokonać zwrotu wadium – druk oświadczenia znajduje się w Formularzu ofertowym, będącego Załącznikiem Nr 3 do SWZ.
7. Wnoszone wadium musi być oznaczone dopiskiem: „Wadium / Ochrona Muzeum Gombrowicza”.
8. Jeżeli wadium wnoszone jest w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu otrzymany od wystawcy dokumentu: oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
9. Wadium wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach powinno zawierać następujące elementy: 1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawca/-cy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta/poręczyciela oraz wskazanie ich siedzib. Beneficjentem wskazanym w gwarancji lub poręczeniu musi być Muzeum Literatury im. Adama Mickiewicza, Rynek Starego Miasta 20, 00-272 Warszawa, 2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem, 3) kwotę gwarancji/poręczenia, 4) termin ważności gwarancji/poręczenia, 5) zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia bezwarunkowo, na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego (beneficjenta gwarancji), w sytuacjach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
10. Jeżeli dokument potwierdzający wniesienie wadium będzie sporządzony w innym języku niż język polski, Wykonawca złoży tłumaczenie, sporządzone przez tłumacza tego dokumentu na język polski, w postaci poświadczonego za zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci oryginalnej.

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia składają jedną ofertę oraz: a) są zobowiązani ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy. Wszelka korespondencja kierowana będzie wyłącznie do podmiotu występującego jako pełnomocnik, b) są zobowiązani do złożenia razem z ofertą Pełnomocnictwa zawierającego umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy; 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wypełniają i załączają do oferty oświadczenie z którego będzie wynikać, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3a do SWZ; 3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (Załącznik nr 4 do SWZ), tj. każdy z Wykonawców musi wykazać, że nie podlega wykluczeniu zgodnie z zapisami SWZ. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia składają także podmioty na zasoby których Wykonawca powołuje się w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu (na formularzu Załącznika Nr 6 do SWZ); 4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i podmiotach trzecich składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu (Załącznik Nr 5 do SWZ): 1) W przypadku oferty wspólnej, również w odniesieniu do innych podmiotów, które będą brały udział w wykonywaniu zamówienia i Podwykonawców – Zamawiający wymaga posiadania koncesji od każdego podmiotu, który będzie wykonywał czynności co do których wykonywania, zgodnie z prawem, konieczna jest koncesja (art. 117 ust. 2 ustawy Pzp.); 2) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej, tj. posiadania wymaganego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia - musi być spełniony w całości przez co najmniej jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie; 3) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek dotyczący doświadczenia, tj. wykonania co najmniej dwóch usług całodobowej bezpośredniej ochrony fizycznej - musi być spełniony w całości przez co najmniej jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie; 4) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek dotyczący kwalifikacji i doświadczenia osób, które będą realizowały usługę ochrony na stanowisku kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej oraz Koordynatora Ochrony (KO) w Muzeum Witolda Gombrowicza zamówienia - może być spełniony łącznie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie; 5) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek dotyczący dysponowaniem Grupą interwencyjną (GI), która będzie całodobowo wspomagała kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej w Muzeum Witolda Gombrowicza - może być spełniony łącznie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie; 5. Do oferty składa się "Potencjał podmiotu trzeciego" (wzór zobowiązania podmiotu trzeciego) - Załącznik nr 6 do SWZ (jeżeli dotyczy). UWAGA: Załącznik nr 6 do SWZ zawiera również treść oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia składanego przez podmioty na zasoby których Wykonawca powołuje się w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu; 6. W przypadku zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa, do OFERTY należy dołączyć uzasadnienie, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa zgodnie ze wskazówkami ROZDZAIAŁU 14 SWZ.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Wykonawca, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę, będzie zobowiązany do podpisania umowy zgodnie z załączonym wzorem umowy - stanowiącym Załącznik Nr 2 do SWZ.
2. Złożenie oferty jest równoznaczne z pełną akceptacją wzoru umowy przez Wykonawcę.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy oraz w zakresie wskazanym w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik Nr 2 do SWZ:
1) zmiany terminu rozpoczęcia i zakończenia realizacji przedmiotu umowy, w sytuacji gdy w czasie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nastąpi przedłużenie procedury udzielenia zamówienia, tak aby czas realizacji zamówienia pozostał niezmienny tzn. 24 miesiące (2 lata),
2) zmiany odpowiednich zapisów Umowy, w sytuacji gdy w czasie trwania Umowy konieczne będzie dostosowanie treści Umowy do aktualnego stanu prawnego,
3) zmiany odpowiednich zapisów Umowy, w sytuacji gdy w czasie trwania Umowy wystąpią zdarzenia siły wyższej rozumianej jako zewnętrzne, nieprzewidziane zdarzenia pozostające poza kontrolą Stron, w szczególności wojny i innego działania o charakterze zbrojnym, działania siły przyrody, akty terroru, zamieszki, rozruchy, strajki i inne działania zagrażające porządkowi publicznemu, decyzje lub działania władz publicznych, a także klęski żywiołowe,
4) zmiany osób świadczących usługę bezpośredniej ochrony fizycznej i monitoringu osób i mienia w imieniu Wykonawcy na stanowisku pracownika ochrony fizycznej w Muzeum Witolda Gombrowicza, pod warunkiem, że nowi pracownicy ochrony będą spełniać wymogi Zamawiającego opisane we wzorze umowy,
5) zmiany Koordynatora Ochrony (KO), pod warunkiem, że nowy Koordynator Ochrony (KO) będzie spełniał wymogi Zamawiającego opisane w SWZ i we wzorze umowy,
6) zmiana Grupy Interwencyjnej (GI), pod warunkiem, że nowa Grupa Interwencyjna (GI) będzie spełniać wymogi Zamawiającego opisane w SWZ i we wzorze umowy,
7) każda zmiany Podwykonawcy w przypadku, gdy wprowadzenie nowego Podwykonawcy zapewni lepszą realizację usług świadczonych przez Podwykonawcę,
8) w sytuacji zmiany stawki podatku VAT w czasie trwania realizacji zamówienia Strony dokonują stosownej korekty ceny, po powstaniu obowiązku ustawowego ze skutkiem na ten dzień,
9) Zamawiający na wniosek Wykonawcy, dokona waloryzacji ceny wymienionej w § 10 ust. 3 i ust. 4 wzoru umowy - za jedną godzinę pracy pracownika ochrony (na podstawie kalkulacji oferty Wykonawcy) o kwotę brakującą do wynagrodzenia minimalnego za pracę ustalonego na dany okres, wyliczoną zgodnie ze wskaźnikiem wzrostu minimalnej płacy krajowej oraz z tym związanej zmiany stawki ubezpieczenia społecznego lub ubezpieczenia zdrowotnego lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, a także zmiany wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, wobec osób wskazanych w złożonej ofercie lub zmienionych za zgodą Zamawiającego i świadczących na rzecz Wykonawcy swoje usługi, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Waloryzacja będzie dokonana tylko wobec osób które posiadały wynagrodzenie minimalne, w tym celu Wykonawca przedłoży Zamawiającemu umowy o pracę z tym osobami.
4. Waloryzacja wynagrodzenia ze względu na zmiany (wzrosty lub spadki) cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia została opisana w § 15 wzoru umowy, stanowiącego Załącznik Nr 2 do SWZ.
5. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2022-11-25 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę wraz z załącznikami za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty" dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Funkcjonalność do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępna dla Wykonawców na miniPortalu w szczegółach danego postępowania.

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-11-25 11:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2022-12-24

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Zamawiający zaleca wizję lokalną. Przedstawiciele Wykonawcy mogą przeprowadzić wizję lokalną obiektu, którego dotyczy zamówienie, w celu uzyskania informacji dla poprawnego przygotowania oferty. Nie przeprowadzenie wizji lokalnej przez Wykonawcę nie spowoduje odrzucenia oferty. 2. Wykonawcy zobowiązani są zgłosić swój udział w wizji lokalnej Zamawiającemu za pomocą środka komunikacji elektronicznej na adres e-mail: zamowienia@muzeumliteratury.pl, podając datę i godzinę odpowiadającą Wykonawcy oraz dane do kontaktu (numer telefonu) w celu potwierdzenia terminu wizji. Wizja lokalna w Muzeum Witolda Gombrowicza możliwa jest w dniach roboczych: od wtorku do piątku w godzinach od 10:00 do 14:00. Przed rozpoczęciem wizji lokalnej przedstawiciele Wykonawców obowiązani będą potwierdzić swoją tożsamość poprzez przedstawienie dokumentu ze zdjęciem. 3. Potwierdzenie odbycia wizji lokalnej przez Wykonawcę stanowi Załącznik Nr 10 do SWZ. 4. Zgodnie z art. 121 pkt 1 ustawy Pzp. w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia tj. w zakresie świadczenia całodobowej usługi ochrony fizycznej i monitoringu osób i mienia w Muzeum Witolda Gombrowicza we Wsoli przez kwalifikowanych pracowników ochrony. 5. W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający dopuszcza podwykonawstwo w zakresie dysponowania Grupą interwencyjną (GI) oraz dysponowania osobą pełniącą funkcję Koordynatora Ochrony (KO).