Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa serwisu i konserwacji instalacji chłodniczych na terenie Narodowego Centrum Badań Jądrowych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Narodowe Centrum Badań Jądrowych

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001024043

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Andrzeja Sołtana 7

1.5.2.) Miejscowość: Otwock

1.5.3.) Kod pocztowy: 05-400

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL912 - Warszawski wschodni

1.5.7.) Numer telefonu: 22 273 16 94

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@ncbj.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.ncbj.gov.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

www.ncbj.gov.pl; https://platformazakupowa.pl/pn/ncbj

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Instytut badawczy

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa serwisu i konserwacji instalacji chłodniczych na terenie Narodowego Centrum Badań Jądrowych

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3049c2d8-39a9-11ed-8832-4e4740e186ac

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00437136

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-11-14

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00358717/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: EZP.270.53.2022

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 294470,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Nazwa postępowania: Usługa serwisu i konserwacji instalacji chłodniczych na terenie Narodowego Centrum Badań Jądrowych.
2. Część nr 1 - pn. wykonanie przeglądu i konserwacji urządzeń zainstalowanych w pokoju lasera oraz czterech urządzeń zainstalowanych w laboratorium (budynek 84), obejmuje:
a) wykonanie przeglądu i konserwacji urządzeń zainstalowanych w pokoju lasera (budynek 84 pomieszczenie 209 z częstotliwością co 3 miesiące (w terminie uzgodnionym z Zamawiającym +/- 5 dni roboczych) przez okres 30 miesięcy wraz z wymianą materiałów eksploatacyjnych zgodnie z zakresem i opisem przedstawionym w TOM III SWZ;
b) wykonanie przeglądu i konserwacji czterech urządzeń zainstalowanych w laboratorium (budynek 84 na I piętrze) z częstotliwością co 6 miesięcy (w terminie uzgodnionym z Zamawiającym +/- 5 dni roboczych) przez okres 30 miesięcy zgodnie z zakresem i opisem przedstawionym w TOM III SWZ;
3. Szczegółowo przedmiot zamówienia został opisany w Tomie III SWZ (odrębnie dla każdej części).
4. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań:
Część nr 1 – usługa przeglądu i konserwacji klimatyzacji precyzyjnej DATATECH+ EDA 7.1T firmy SWEGON wraz z towarzyszącą mu centralą wentylacyjną typu RIRS 350 PE EKO 3.0 firmy SALDA

4.5.3.) Główny kod CPV: 50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

4.5.5.) Wartość części: 45200,00 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Nazwa postępowania: Usługa serwisu i konserwacji instalacji chłodniczych na terenie Narodowego Centrum Badań Jądrowych.
2. Część nr 2 – pn. wykonanie okresowej usługi serwisu i konserwacji systemu wentylacji oraz zespołu klimatyzatorów różnej mocy chłodniczej (budynek 88), obejmuje wykonanie dwóch przeglądów zimowych oraz dwóch przeglądów letnich wraz z zapewnieniem gotowości serwisowej w czasie trwania umowy, zgodnie z zakresem i opisem przedstawionym w TOM III SWZ;
3. Szczegółowo przedmiot zamówienia został opisany w Tomie III SWZ (odrębnie dla każdej części).
4. Zamawiający wymaga odbycia wizji lokalnej przez Wykonawcę, przed złożeniem oferty. – dotyczy Części 2.
Uczestnictwo w wizji jest obowiązkowe. Udział w wizji wymaga wcześniejszego zgłoszenia poprzez Platformę zakupową https://platformazakupowa.pl/pn/ncbj i Formularz „Wyślij wiadomość”, w celu uzyskania przepustki. W celu wyrobienia przepustki konieczne jest przekazanie wykazu osób, które będą uczestniczyć w wizji wraz z podaniem danych: imię i nazwisko, nr dowodu osobistego lub PESEL. Do wejścia na teren NCBJ konieczne jest posiadanie dokumentu potwierdzającego tożsamość osób biorących udział w wizji.

Zamawiający wyznacza termin odbycia wizji lokalnej: w dniu 28.09.2022r. o godz. 12:00.

Dodatkowo Zamawiający wyraża zgodę na wyznaczenie dodatkowego terminu wizji lokalnej, jednakże zgłoszenia chęci odbycia wizji lokalnej przesłane do zamawiającego po upływie terminu 5 dni do wyznaczonego terminu składania ofert nie będą uwzględniane.
Po odbyciu wizji lokalnej konieczne jest podpisanie protokołu potwierdzającego uczestnictwo w wizji lokalnej.
Na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18 Pzp złożenie oferty bez odbycia obligatoryjnej wizji lokalnej lub sprawdzenia dokumentacji powoduje konieczność odrzucenia oferty.
5. Zamawiający przewiduje możliwość sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego, tj.:
Dla części 2 - Dokumentacja techniczna systemów wentylacji i klimatyzacji precyzyjnej wraz z DTR zainstalowanych urządzeń.
Dokumentacja powyższa zostanie udostępniona do zapoznania się przez Wykonawców, podczas obowiązkowej wizji lokalnej. Zapoznanie się z ww. dokumentacją nie jest obowiązkowe i nie będzie skutkowało odrzuceniem oferty z art. art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy PZP.
6. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań:
b) Część nr 2 – usługa serwisu i konserwacji klimatyzacji precyzyjnej Liebert Hiros

4.5.3.) Główny kod CPV: 50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

4.5.5.) Wartość części: 67070,00 PLN

Część 3

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Nazwa postępowania: Usługa serwisu i konserwacji instalacji chłodniczych na terenie Narodowego Centrum Badań Jądrowych.
2. Część nr 3 – pn. wykonanie okresowej usługi serwisu i konserwacji instalacji chłodniczej wody lodowej oraz instalacji chłodzenia bezpośredniego „wody gorącej” (budynek 88), obejmuje wykonanie dwóch przeglądów zimowych oraz dwóch przeglądów letnich wraz z zapewnieniem gotowości serwisowej w czasie trwania umowy, zgodnie z zakresem i opisem przedstawionym w TOM III SWZ;
3. Szczegółowo przedmiot zamówienia został opisany w Tomie III SWZ (odrębnie dla każdej części).
4. Zamawiający wymaga odbycia wizji lokalnej przez Wykonawcę, przed złożeniem oferty. – dotyczy Części 3.
Uczestnictwo w wizji jest obowiązkowe. Udział w wizji wymaga wcześniejszego zgłoszenia poprzez Platformę zakupową https://platformazakupowa.pl/pn/ncbj i Formularz „Wyślij wiadomość”, w celu uzyskania przepustki. W celu wyrobienia przepustki konieczne jest przekazanie wykazu osób, które będą uczestniczyć w wizji wraz z podaniem danych: imię i nazwisko, nr dowodu osobistego lub PESEL. Do wejścia na teren NCBJ konieczne jest posiadanie dokumentu potwierdzającego tożsamość osób biorących udział w wizji.

Zamawiający wyznacza termin odbycia wizji lokalnej: w dniu 28.09.2022r. o godz. 12:00.

Dodatkowo Zamawiający wyraża zgodę na wyznaczenie dodatkowego terminu wizji lokalnej, jednakże zgłoszenia chęci odbycia wizji lokalnej przesłane do zamawiającego po upływie terminu 5 dni do wyznaczonego terminu składania ofert nie będą uwzględniane.
Po odbyciu wizji lokalnej konieczne jest podpisanie protokołu potwierdzającego uczestnictwo w wizji lokalnej.
Na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18 Pzp złożenie oferty bez odbycia obligatoryjnej wizji lokalnej lub sprawdzenia dokumentacji powoduje konieczność odrzucenia oferty.
5. Zamawiający przewiduje możliwość sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego, tj.:
Dla części 3 - Dokumentacja techniczna instalacji wody lodowej i wody gorącej wraz z DTR zainstalowanych urządzeń.
Dokumentacja powyższa zostanie udostępniona do zapoznania się przez Wykonawców, podczas obowiązkowej wizji lokalnej. Zapoznanie się z ww. dokumentacją nie jest obowiązkowe i nie będzie skutkowało odrzuceniem oferty z art. art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy PZP.
6. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań:
Część nr 3 – usługa serwisu i konserwacji agregatów chłodniczych Rittal.

4.5.3.) Główny kod CPV: 50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

4.5.5.) Wartość części: 182200,00 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 2 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zamawiający w toku badania i oceny ofert odrzucił jedyną złożoną ofertę. W związku z czym zachodzi konieczność unieważnienia niniejszego postępowania na podstawie art. 255 pkt. 2 ustawy Pzp, gdyż wszystkie złożone oferty podlegały odrzuceniu.

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 60270,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 89932,68 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 60270,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: ENGIE SAR Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9522080379

7.3.3) Ulica: ul. Zwoleńska 97

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 04-761

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-11-09

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 60270 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Część 3

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 3)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 3)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 183762,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 394866,90 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 183762,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 3)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: ENGIE SAR Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9522080379

7.3.3) Ulica: ul. Zwoleńska 97

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 04-761

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 3)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-11-09

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 183762 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy