Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
PZP.7.2023 - Przeprowadzenie indywidualnych pogłębionych wywiadów jakościowych (IDI - In-Depth-Interview) pn. „Badanie dotyczące inwestycji firm w aktywa niematerialne i ich wykorzystania”.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Polski Instytut Ekonomiczny

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 381375093

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Al. Jerozolimskie 87

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 02-001

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: administracja@pie.net.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://pie.net.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-a11d32fa-4bd0-11ee-9aa3-96d3b4440790

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

PZP.7.2023 - Przeprowadzenie indywidualnych pogłębionych wywiadów jakościowych (IDI - In-Depth-Interview) pn. „Badanie dotyczące inwestycji firm w aktywa niematerialne i ich wykorzystania”.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a11d32fa-4bd0-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00430468

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-10-05

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00109480/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Przeprowadzenie badań jakościowych (wywiady indywidualne IDI i wywiady grupowe FGI).

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00382349

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: PZP.7.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 28696,67 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie realizacji indywidualnych pogłębionych wywiadów jakościowych (IDI - In-Depth-Interview). Badanie powinno być przeprowadzone zgodnie
z następującymi parametrami:

1 Nazwa badania Badanie dotyczące inwestycji firm w aktywa niematerialne i ich wykorzystania
2 Metoda badawcza Indywidualny wywiad pogłębiony (IDI)
3 Szacowany średni czas trwania jednego wywiadu 45 minut
4 Opis rodzaju pytań w scenariuszu Pytania otwarte
5 Populacja Średnie i duże przedsiębiorstwa działające w Polsce
6 Wielkość próby 20
7 Maksymalna liczba dni roboczych na konsultację kwestionariusza badania oraz przygotowanie kompletnego skryptu badania 5 dni roboczych
Uwaga: w tej części Zamawiający wymaga przeprowadzenia pilotażu kwestionariusza.
8 Dodatkowe obowiązki Wykonawcy Konsultacja metodologiczna scenariusza po wstępnym pilotażu (tj, przeprowadzeniu 2 wywiadów – wliczających się do pełnej puli planowanych wywiadów).

Przed rozpoczęciem realizacji wywiadów Wykonawca zaproponuje listę minimum 25 potencjalnych respondentów, z którymi będzie próbował przeprowadzić wywiady. Zamawiający zaakceptuje listę bądź poprosi o zmiany/uzupełnienia. Jeżeli w trakcie aranżacji wywiadów okaże się, że konieczne jest przedstawienie kolejnej grupy potencjalnych respondentów, Wykonawca ponownie skonsultuje proponowaną listę i uwzględni sugestie zgłoszone przez Zamawiającego.

Udostępnianie na bieżąco nagrań z przeprowadzanych wywiadów (w ciągu 3 dni roboczych po przeprowadzeniu wywiadu);
Umożliwienie uczestnictwa przedstawiciela Zamawiającego w co najmniej 2 wybranych spotkaniach z przedsiębiorcami. Udostępnianie transkrypcji z wywiadów (w ciągu 5 dni roboczych po przeprowadzeniu wywiadu).
9 Orientacyjny termin realizacji badania wrzesień 2023 r.
10 Dobór próby Przynajmniej po dwa podmioty z grup (klasyfikacja PKD):

Produkcja wyrobów chemicznych i z tworzyw sztucznych (PKD 19-22); Produkcja metalowych wyrobów gotowych oraz maszyn i urządzeń (PKD 25 i 28); Produkcja komputerów, wyrobów elektronicznych i optycznych oraz produkcja urządzeń elektrycznych (PKD 26-27); Produkcja pojazdów (PKD 29); Informacja i komunikacja (Sekcja J); Działalność finansowa i ubezpieczeniowa (Sekcja K)

11 Kryteria rekrutacyjne Osoby na stanowiskach kierowniczych w dużych i średnich firmach w Polsce.
(Najwyższy poziom zarządzania - zarząd spółki, dyrektor generalny, prezes, wiceprezes;
Średni poziom zarządzania - zastępca dyrektora, stanowiska odpowiedzialne za inwestycje/badania/rozwój podległe bezpośrednio Zarządowi spółki).

Przynajmniej 40% badanych firm powinna mieć większościowy udział kapitału polskiego

2. Ogólne wymagania dotyczące realizacji badań techniką pogłębionych wywiadów jakościowych (IDI):
A. Wykonawca przeprowadzi wywiady IDI w formie wywiadów. Wywiady będą mogły się odbyć w formie zdalnej (telefon, aplikacja komputerowa do telekonferencji, itp.)
B. Wywiady będą przeprowadzone zgodnie ze scenariuszem przygotowanym przez Zamawiającego. Wykonawca po otrzymaniu scenariusza przeprowadzi dwa wywiady próbne (wliczające się do całej puli wywiadów), po których przedstawi sugestie co do poprawy kwestionariusza przed realizacją pozostałej próby.
C. Wywiady powinny być realizowane zgodnie z wytycznymi co do cech respondentów (kryteriów udziału). Zamawiający może, na pisemny wniosek Wykonawcy (np. informację mejlową) wyrazić zgodę na modyfikacje listy respondentów w przypadku trudności dotarcia do wybranego typu respondenta. O trudnościach z umówieniem i realizacją wywiadów z określonymi typami respondentów Wykonawca powinien informować niezwłocznie, tak by minimalizować ryzyko niezrealizowania założeń badania.
D. Wykonawca zapewni prawidłową realizację wymogów związanych z ochroną danych osobowych uczestników badań (obowiązek informacyjny, uzyskanie zgód, prawne i techniczne uwarunkowania gromadzenia i przetwarzania danych).
E. Wszystkie wywiady powinny być rejestrowane w formie audio. Każdorazowo Wykonawca poinformuje respondenta o nagrywaniu wywiadu. W przypadku braku zgody na rejestrację, Wykonawca sporządzi notatki z przebiegu wywiadu.
F. Wykonawca w terminie nie dłuższym niż pięć dni roboczych od terminu przeprowadzenia wywiadu pogłębionego sporządzi:
• z każdego wywiadu pogłębionego transkrypcję (w uzasadnionych, pojedynczych przypadkach – notatkę);
• transkrypcja lub notatka powinna zawierać zapis rozmowy, ale również metryczkę wywiadu pozwalającą przypisać określone transkrypcje do grup respondentów. Metryczka powinna umożliwić kontrolę realizacji założeń próby badawczej oraz umożliwić kategoryzację respondentów na etapie analizy materiału jakościowego.
G. Wykonawca przygotuje system (np. dostęp do odpowiedniego miejsca sieciowego) umożliwiający Zamawiającemu bieżący monitoring stanu realizacji badania jakościowego, wgląd do przygotowywanych systematycznie transkrypcji oraz do nagrań wywiadów, które będą mogły zostać pobrane przez Zamawiającego
H. Wykonawca zapewni, że osoby prowadzące wywiady pogłębione (badacze jakościowi) będą odpowiednio przygotowane w zakresie metodologii i przedmiotu badania – będą posiadały wyższe wykształcenie zdobyte na kierunkach społecznych (np. ekonomia, socjologia, psychologia) i ponad 3-letnie doświadczenie w obszarze prowadzenia badań społecznych lub ponad 10-letnie doświadczenie w obszarze badań społecznych.
I. Zamawiający dopuszcza możliwość wynagradzania uczestników badania (respondentów) za udział w wywiadach. Koszty takich wynagrodzeń pokrywających koszty dojazdu oraz poświęcony czas powinny być zaplanowane i wliczone w ofertę przetargową złożoną przez Wykonawcę.

Szczegółowe informacje zawarte są w SWZ

4.5.3.) Główny kod CPV: 79311200-9 - Usługi przeprowadzania badań ankietowych

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79315000-5 - Usługi badań społecznych

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 8

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 8

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 27490,50 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 38868,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 27490,50 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: EDBAD pracownia doradczo - badawcza Maciej Mroczek

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7292561498

7.3.3) Ulica: Żwirki 6

7.3.4) Miejscowość: Łódź

7.3.5) Kod pocztowy: 90-450

7.3.6.) Województwo: łódzkie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-10-04

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 27490,5 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 40 dni