Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usługi kompleksowego sprzątania i bieżącego utrzymania czystości w budynkach DPS w Skrzynnie.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Dom Pomocy Społecznej w Skrzynnie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000308880

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Skrzynno, 13

1.5.2.) Miejscowość: Ostrówek

1.5.3.) Kod pocztowy: 98-311

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL714 - Sieradzki

1.5.7.) Numer telefonu: 438415060

1.5.8.) Numer faksu: 438415060 wew.14

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@dpsskrzynno.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.dpsskrzynno.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://bip-dps.powiat.wielun.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

jednostka organizacyjna powiatu wieluńskiego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

pomoc społeczna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usługi kompleksowego sprzątania i bieżącego utrzymania czystości w budynkach DPS w Skrzynnie.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-610294d1-463a-11ed-9171-f6b7c7d59353

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00426423

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-11-08

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00034261/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Usługa sprzątania w Domu Pomocy Społecznej w Skrzynnie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00387172/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.361.2.2022

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 798419,72 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowego sprzątania
i bieżącego utrzymania czystości pomieszczeń mieszkalnych, użytkowych, biurowych oraz ciągów komunikacyjnych i pomieszczeń gospodarczych w budynkach DPS w Skrzynnie w okresie 12 miesięcy. Usługa świadczona będzie we wszystkie dni każdego miesiąca, w godz. 7.00 -19.00,
a w przypadku powierzchni biurowych w dni robocze, dwa razy w tygodniu, w godzinach 15.00-19.00. Razem powierzchnia wszystkich pomieszczeń wynosi: 3 560,57 m2 .
1. Usługa sprzątania wykonywana będzie codziennie tj. 7 dni w tygodniu, w tym również w niedziele i święta. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian w zakresie ww. godzin świadczenia usługi (np. w sytuacji kwarantanny w DPS) po uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą.
Pracownicy Wykonawcy z aktualnym orzeczeniem o znacznym stopniu niepełnosprawności nie będą mogli pełnić samodzielnych dyżurów.
2. Usługa sprzątania realizowana będzie poprzez wykonywanie codziennych oraz okresowych czynności porządkowych. W przypadku usług wykonywanych okresowo (wykazanych
w Załączniku nr A1 do SWZ), Wykonawca zobowiązany będzie do pisemnego uzgodnienia
z Zamawiającym zakresu usług oraz terminów ich realizacji, z odpowiednim wyprzedzeniem czasowym, nie krótszym niż 14 dni.
3. Usługę sprzątania należy wykonać w sposób dokładny, terminowy i skuteczny. Wykonawca zapewni ciągłość sprzątania a w szczególności w przypadku rozwiązania umowy o pracę z zatrudnionymi pracownikami, w czasie urlopów wypoczynkowych i zwolnień chorobowych pracowników wyznaczonych do realizacji usługi sprzątania.
4. Usługa sprzątania ma być wykonywana zgodnie z ogólnie przyjętymi standardami i zasadami sprzątania.
5. Usługa ma być wykonywana w szczególności w następujących rodzajach pomieszczeń: pokojach/aneksach mieszkalnych, pomieszczeniach socjalnych, brudownikach, łazienkach, toaletach, holach i ciągach komunikacyjnych, dyżurce pielęgniarskiej, gabinecie lekarskim, pomieszczeniach biurowych, stołówkach, jadalni pracowniczej, pomieszczeniach warsztatowo-gospodarczych, w pomieszczeniu promorte, kuchenkach pomocniczych, windach, palarniach oraz wejściach do budynku, schodach i tarasach zewnętrznych.
6. Usługa powinna być wykonana zgodnie z przepisami sanitarnymi oraz należytą starannością rozumianą jako staranność profesjonalisty w działalności objętej przedmiotem zamówienia.
7. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania usługi uzgadniane będą przez Zamawiającego
z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. Wykonawca określi telefony kontaktowe, numery faksów i adresy e- mailowe oraz dokona innych ustaleń niezbędnych do sprawnego i terminowego kontaktowania się z Zamawiającym.
8. W sytuacji kiedy Zamawiający zakupi/ nabędzie dodatkowy sprzęt/urządzenia wymagające utrzymania czystości, Zamawiający poinformuje o tym fakcie Wykonawcę i przeszkoli jego pracowników w zakresie jego sprzątania. 1. Zamawiający zapewni Wykonawcy:
1) w miarę możliwości pomieszczenie do przechowywania sprzętu oraz pomieszczenia socjalne i szatnie dla pracowników Wykonawcy;
2) chip/chipy do windy, klucze do pomieszczeń i hasła kodowania alarmu, których przekazanie nastąpi w formie protokołu zdawczo-odbiorczego;
3) nieodpłatne korzystanie z wody, energii elektrycznej w ilościach niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia;
4) zagospodarowanie odpadów komunalnych, bytowych i medycznych (w tym zużytych pampersów). Odpady zebrane z pomieszczeń Zamawiającego Wykonawca będzie dostarczał do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania pracowników realizujących zamówienie z obowiązującą
u Zamawiającego procedurą dotyczącą postępowania z odpadami medycznymi oraz ewentualnie zaktualizować ich ryzyko zawodowe i zapoznać pracowników z aktualną oceną ryzyka zawodowego uwzględniającą nowe czynniki biologiczne i chemiczne;
5) kosze na śmieci, kosze na zużyte pampersy, maty prysznicowe antypoślizgowe, pojemniki na odpady, pojemniki higieniczne, podajniki papieru oraz ręczniki, papier toaletowy, mydło, szczotki do WC, wycieraczki.
2. Pracownicy Zamawiającego zajmować się będą we własnym zakresie dystrybucją do łazienek i toalet: asortymentu wymienionego wyżej w ppkt 5.
Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązany jest:
1) w zakresie sprzętu, urządzeń i środków czystości:
a) zapewnić wszelkie artykuły niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia,
a w szczególności: worki na śmieci i do niszczarek, środki myjące, czyszczące, konserwujące i dezynfekujące, odświeżacze powietrza;
b) używać środków/substancji/preparatów posiadających świadectwo jakości zdrowotnej PZH, spełniających wymogi ustawy z dnia 25 lutego 2011 r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 1816). Używane środki muszą być skuteczne w stosowaniu, powszechnie dostępne i używane na rynku, bezpieczne dla zdrowia i życia ludzi oraz środowiska, rozkładalne, nietoksyczne, posiadające właściwości odtłuszczająco-myjące, dopuszczone do obrotu w Polsce, w terminie ważności do użycia;
c) używać specjalistycznych środków do uryny w przypadku postępowania z wydalinami, wydzielinami;
d) stosować powszechnie obowiązujące techniki, sprzęt, materiały i środki o nieniszczącym działaniu na czyszczone elementy i powierzchnie zmywalne;
e) zapewnić sprzęt do realizacji zamówienia, między innymi: szorowarkę, odkurzacze, odkurzacz piorący, zestawy sprzątające (wózki z osprzętem), mopy, myjki ze ściągaczką, teleskopową szczotkę do kurzu i pajęczyn, miotły/szczotki do zamiatania;
f) posiadać mopy i ścierki wykonane z materiału, który można poddawać dezynfekcji termicznej/praniu w temperaturze 95 C przez 10 minut;
g) zdezynfekować, umyć oraz wysuszyć po każdym sprzątaniu wiadra, wózki, szczotki, mopy, itp.;
h) przechowywać sprzęt, urządzenia i inne przedmioty niezbędne do realizacji zamówienia w wyznaczonym przez Zamawiającego miejscu;
i) okazać na żądanie Zamawiającego środki używane do sprzątania.
j) do zagospodarowania we własnym zakresie odpadów wytworzonych przez pracowników Wykonawcy, między innymi opakowań po zużytych środkach czystości, zużytych mopów, mioteł, ścierek.
2) w zakresie pracowników realizujących usługę sprzątania:
a) docelowa liczba pełnych etatów niezbędna do prawidłowej i niezakłóconej realizacji zamówienia minimum: osiem – 8 (w tym minimum trzy – 3 osoby niepełnosprawne);
b) wyposażyć pracowników w obuwie i odzież roboczą dostosowaną do wykonywanych prac i pór roku oraz w razie potrzeby inne środki ochrony indywidualnej (np. rękawiczki, gogle, maseczki), a w okresie wystąpienia zakażenia COVID-19 na terenie Zamawiającego również w fartuchy i czepki ochronne i/lub kombinezony ochronne z kapturem, ochraniacze na buty;
c) pisemnie informować Zamawiającego o każdej zmianie w obsadzie pracowników lub Podwykonawców wyznaczonych do realizacji zamówienia;
d) niezwłocznie zgłaszać Kierownikowi Działu Opiekuńczego i Obsługi lub Kierownikowi Działu Terapeutyczno- Medycznego DPS w Skrzynnie wszystkie zauważone usterki (np. niesprawne zamki, kontakty, naderwane listwy, przecieki wody itp.);
e) nadzorować przestrzeganie przez pracowników zasad dotyczących higieny dłoni oraz reżimu sanitarno-epidemiologicznego obowiązującego na terenie Zamawiającego oraz innych wytycznych dot. zasad higieniczno-sanitarnych;
f) utrzymywać należyty ład i porządek, a prace wykonywać w sposób najmniej uciążliwy dla mieszkańców i pracowników DPS uwzględniając racjonalne zużycie wody i energii.
g) Wykonawca najpóźniej w dniu podpisania umowy przekaże Zamawiającemu obowiązującą u Wykonawcy procedurę sprzątania.
h) Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są stosować się do poleceń i wskazówek upoważnionych pracowników Zamawiającego, w zakresie swoich obowiązków oraz
w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia.
2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją przedmiotu zamówienia w skutek innych działań pracowników Wykonawcy lub Podwykonawcy.
3. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych
w związku z wykonywaniem usługi.
4. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług w taki sposób, aby mienie, dokumenty oraz wszelkiego rodzaju nośniki informacji znajdujące się w pomieszczeniach biurowych nie uległy zniszczeniu lub przemieszczeniu. Wykonawca nie będzie usuwał z tych pomieszczeń jakichkolwiek dokumentów lub nośników informacji, które nie znajdują się wewnątrz koszy na śmieci lub nie zostały wyraźnie wskazane przez uprawnionych przedstawicieli Zamawiającego jako przeznaczone do usunięcia.
5. Wykonawca w zakresie realizacji zamówienia, w przypadku malowania, remontu pomieszczeń lub awarii zobowiązany będzie do wykonania:
1) dodatkowych czynności lub
2) generalnego sprzątania lub
3) innych czynności nie ujętych w załączniku nr A1 do SWZ, a służących zachowaniu czystości w DPS oraz bezpieczeństwu mieszkańców i pracowników DPS.

4.5.3.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

90919100-3 - Usługi czyszczenia urządzeń biurowych

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 767286,98 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 767286,98 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 767286,98 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

6.7.) Wskazanie, czy najkorzystniejsza oferta wykonawcy, któremu udzielono zamówienia uwzględnia określone w kryteriach:

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Stowarzyszenie dla Osób Potrzebujących Pomocy "Razem"

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 731015323

7.3.3) Ulica: Skrzynno 13

7.3.4) Miejscowość: Ostrówek

7.3.5) Kod pocztowy: 98-311

7.3.6.) Województwo: łódzkie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-11-02

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 76728698 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne