Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Zakup sprzętu komputerowego i wyposażenia na potrzeby Liceum Ogólnokształcącego Nr I im. Jana Bażyńskiego w Ostródzie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Powiat Ostródzki

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510742445

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: ul. Jana III Sobieskiego 5

1.4.2.) Miejscowość: Ostróda

1.4.3.) Kod pocztowy: 14-100

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@powiat.ostroda.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.powiat.ostroda.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00423598

2.2.) Data ogłoszenia: 2023-10-02

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2023/BZP 00416253

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.6. Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Przed zmianą:
1. Wykaz oświadczeń i dokumentów składanych wraz z ofertą:
1) Oświadczenie w trybie art. 125 ust. 1 uPzp o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SWZ), w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w § 12 i § 17 SWZ.
1.1) Oświadczenie, o którym mowa w pkt 1, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert - tymczasowo zastępując wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
1.2) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 1), składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia, na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia:
2.1) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie § 12 ust. 1 pkt 5 SWZ, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
2.2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie § 12 ust. 2 SWZ, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji – z zastrzeżeniem postanowienia § 18 ust. 5 pkt 1 i 2 SWZ.
U W A G A:
Jeśli Wykonawca składał będzie ofertę na więcej niż jedną część objętą przedmiotem zamówienia, dokument, o którym mowa w ust. 3 pkt 1.2) składa tylko raz, z zastrzeżeniem postanowienia § 18 ust. 5 pkt 1 i 2 SWZ.

Po zmianie:
1. Wykaz oświadczeń i dokumentów składanych wraz z ofertą:
1) Oświadczenie w trybie art. 125 ust. 1 uPzp o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SWZ), w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w § 12 i § 17 SWZ.
1.1) Oświadczenie, o którym mowa w pkt 1, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert - tymczasowo zastępując wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
1.2) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 1), składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia, na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia:
2.1) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie § 12 ust. 1 pkt 5 SWZ, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
2.2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie § 12 ust. 2 SWZ, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji – z zastrzeżeniem postanowienia § 18 ust. 5 pkt 1 i 2 SWZ.
3. Dokumenty podmiotów zagranicznych:
1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w § 18 ust. 3 pkt 1 ppkt 1.2) SWZ- składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
2) Dokument lub dokumenty, o których mowa w pkt 1, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
3) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentu lub dokumentów, o których mowa w pkt 1, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Przepis pkt 2 stosuje się.

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.8. Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

Przed zmianą:
2) Przedmiotowe środki dowodowe składane na potwierdzenie, że zaoferowany przez Wykonawcę sprzęt komputerowy (urządzenia, produkty, oprogramowanie) spełnia określone przez Zamawiającego wymagania:
- linki do stron internetowych (adresy stron WWW oferowanego sprzętu komputerowego - w celu wyeliminowania wątpliwości zalecana jest strona producenta) zawierających karty katalogowe (techniczne) / konfigurację lub inne przedmiotowe środki dowodowe służące do weryfikacji spełniania przez oferowany sprzęt komputerowy wymagań określonych w opisie przedmiotu zamówienia – dalej OPZ (odpowiednio zał. nr 4a, 4b i 4c do SWZ). W przypadku braku dostępu do karty katalogowej (technicznej) lub innego przedmiotowego środka dowodowego, o których wyżej mowa, za pośrednictwem stron internetowych, w tym np. w przypadku występowania pod numerem modelu różnych konfiguracji, Zamawiający zamiast linka żąda dołączenia do oferty karty katalogowej (technicznej) lub innego przedmiotowego środka dowodowego, zawierających szczegółową konfigurację oferowanego sprzętu komputerowego.
Pod pojęciem innych przedmiotowych środków dowodowych w szczególności należy rozumieć: specyfikacje techniczne, dokumentację licencyjną, dokumentację oprogramowania, oświadczenia producenta oferowanego przez Wykonawcę sprzętu komputerowego lub inne przedmiotowe środki dowodowe, które w sposób jednoznaczny i wiarygodny będą potwierdzać, że zaoferowany przez Wykonawcę sprzęt komputerowy spełnia wymagania Zamawiającego określone w OPZ. Wymienione dokumenty muszą zawierać nazwę producenta i model oferowanego sprzętu komputerowego.

Wykonawca zobowiązany jest wskazać w formularzu kalkulacji ceny ofertowej, w rubryce 2, (odpowiednio zał. nr 5a, 5b i 5c do SWZ) link do karty katalogowej (technicznej) lub innego przedmiotowego środka dowodowego jw. lub wskazać przedmiotowy środek dowodowy jaki załącza do oferty - celem weryfikacji zgodności zaoferowanego sprzętu komputerowego z wymaganiami Zamawiającego określonymi w OPZ.

U W A G A:
1) Zamawiający dopuszcza możliwość udostępnienia za pośrednictwem stron internetowych lub przedłożenia w ramach oferty kart katalogowych (technicznych) lub innych przedmiotowych środków dowodowych w języku angielskim.
2) Zamawiający nie dopuszcza możliwości przedłożenia jako przedmiotowego środka dowodowego, o którym wyżej mowa, opisu przedmiotu zamówienia Zamawiającego (odpowiednio zał. nr 4a, 4b i 4c do SWZ) opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, profilem zaufanym lub podpisem osobistym przez Wykonawcę.

Po zmianie:
Przedmiotowe środki dowodowe składane na potwierdzenie, że:
a) zaoferowany przez Wykonawcę sprzęt komputerowy (urządzenia, produkty, oprogramowanie) spełnia wymagania określone przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia (odpowiednio zał. nr 4a, 4b i 4c do SWZ):
- linki do stron internetowych (adresy stron WWW oferowanego sprzętu komputerowego - w celu wyeliminowania wątpliwości zalecana jest strona producenta) zawierających karty katalogowe (techniczne) / konfigurację lub inne przedmiotowe środki dowodowe służące do weryfikacji spełniania przez oferowany sprzęt komputerowy wymagań określonych w opisie przedmiotu zamówienia – dalej OPZ (odpowiednio zał. nr 4a, 4b i 4c do SWZ). W przypadku braku dostępu do karty katalogowej (technicznej) lub innego przedmiotowego środka dowodowego, o których wyżej mowa, za pośrednictwem stron internetowych, w tym np. w przypadku występowania pod numerem modelu różnych konfiguracji, Zamawiający zamiast linka żąda dołączenia do oferty karty katalogowej (technicznej) lub innego przedmiotowego środka dowodowego, zawierających szczegółową konfigurację oferowanego sprzętu komputerowego.
b) zaoferowany przez Wykonawcę sprzęt komputerowy (urządzenia, produkty, oprogramowanie) jest zgodny z deklaracją złożoną przez Wykonawcę w jego ofercie w zakresie dodatkowych parametrów technicznych, punktowanych w ramach kryteriów oceny ofert, o których mowa w § 14 SWZ (odrębnie dla każdej części objętej przedmiotem zamówienia, tj. części 1, 2 i 3):
- linki do stron internetowych (adresy stron WWW oferowanego sprzętu komputerowego - w celu wyeliminowania wątpliwości zalecana jest strona producenta) zawierających odpowiednio certyfikat zrównoważonego rozwoju dla jednostki centralnej lub inny równoważny dokument potwierdzający spełnianie kryteriów TCO oraz karty katalogowe (techniczne) / konfigurację lub inne przedmiotowe środki dowodowe służące do weryfikacji posiadania przez oferowany sprzęt komputerowy dodatkowych parametrów, punktowanych w ramach kryteriów oceny ofert, o których mowa w § 14 SWZ (odrębnie dla części 1, 2 i 3), a wynikających z deklaracji Wykonawcy złożonej w ofercie (odpowiednio egz. zamienny zał. nr 1a, 1b, 1c do SWZ). W przypadku braku dostępu do certyfikatu zrównoważonego rozwoju dla jednostki centralnej lub innego równoważnego dokumentu potwierdzającego spełnianie kryteriów TCO, karty katalogowej (technicznej) lub innego przedmiotowego środka dowodowego, o których wyżej mowa, za pośrednictwem stron internetowych, w tym np. w przypadku występowania pod numerem modelu różnych konfiguracji, Zamawiający zamiast linka żąda dołączenia do oferty certyfikatu zrównoważonego rozwoju dla jednostki centralnej lub innego równoważnego dokumentu potwierdzającego spełnianie kryteriów TCO, karty katalogowej (technicznej) lub innego przedmiotowego środka dowodowego, zawierających szczegółową konfigurację oferowanego sprzętu komputerowego. U W A G A:
Zamawiający nie dopuszcza możliwości przedłożenia jako przedmiotowego środka dowodowego, o którym wyżej mowa, opisu przedmiotu zamówienia Zamawiającego (odpowiednio zał. nr 4a, 4b i 4c do SWZ) opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, profilem zaufanym lub podpisem osobistym przez Wykonawcę.
Pozostałe informacje dotyczące przedmiotowych środków dowodowych określono w § 18 SWZ ust. 1 pkt 2.

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.10. Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu

Przed zmianą:
1) Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
2) Postanowienie pkt 1 nie znajduje zastosowania w przypadku przedmiotowych środków dowodowych służących potwierdzeniu zgodności cech lub kryteriów określonych w opisie kryteriów oceny ofert lub, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

Po zmianie:
1) Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w § 18 SWZ ust. 1 pkt 2 lit. a, będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
2) Postanowienie pkt 1 nie znajduje zastosowania w przypadku certyfikatu zrównoważonego rozwoju dla jednostki centralnej lub innego równoważnego dokumentu potwierdzającego spełnianie kryteriów TCO oraz przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w § 18 ust. 1 pkt 2 lit. b, służących potwierdzeniu zgodności cech lub kryteriów określonych w opisie kryteriów oceny ofert lub, pomimo złożenia certyfikatu zrównoważonego rozwoju dla jednostki centralnej lub innego równoważnego dokumentu potwierdzającego spełnianie kryteriów TCO i/lub przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.1. Termin składania ofert

Przed zmianą:
2023-10-05 10:00

Po zmianie:
2023-10-10 10:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.3. Termin otwarcia ofert

Przed zmianą:
2023-10-05 10:15

Po zmianie:
2023-10-10 10:15

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.4. Termin związania ofertą

Przed zmianą:
2023-11-03

Po zmianie:
2023-11-08