Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Usługi audytorskie w zakresie przeprowadzenia badania sprawozdań finansowych Spółek, będących miejskimi podmiotami leczniczymi za rok obrotowy 2023 i 2024 z możliwością przedłużenia na kolejne 2 lata

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzą zamawiający działający wspólnie

1.2.) Nazwa zamawiającego: Szpital Praski p.w. Przemienienia Pańskiego Sp. z o.o.

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 012298823

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Aleja Solidarności 67

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 03-401

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@szpitalpraski.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.szpitalpraski.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

1.8.) Informacje o pozostałych zamawiających działających wspólnie

Zamawiający 2

1.2.) Nazwa zamawiającego: ( Warszawski Szpital Południowy Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5252491419

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Rotmistrza Witolda Pileckiego 99

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 02-781

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@szpitalpoludniowy.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.szpitalpoludniowy.pl/

Zamawiający 3

1.2.) Nazwa zamawiającego: Szpital Grochowski im. dr med. Rafała Masztaka Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 1132869037

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Grenadierów 51/59

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 04-073

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: szpital@grochowski.waw.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://grochowski.waw.pl/

Zamawiający 4

1.2.) Nazwa zamawiającego: Centrum Medyczne Żelazna Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5270104746

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Żelazna 90

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 01-004

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: szpital@szpitalzelazna.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://szpitalzelazna.pl/

Zamawiający 5

1.2.) Nazwa zamawiającego: Stołeczne Centrum Opiekuńczo-Lecznicze Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5242758370

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Józefa Mehoffera 72/74

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 03-131

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro@scol.warszawa.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://scol.warszawa.pl/

Zamawiający 6

1.2.) Nazwa zamawiającego: (6) Szpitalem Czerniakowski Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5212932455

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul Stępińska 19/25

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-739

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@szpitalczerniakowski.waw.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://szpitalczerniakowski.waw.pl/

Zamawiający 7

1.2.) Nazwa zamawiającego: Warszawskie Centrum Opieki Medycznej „KOPERNIK” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5252095155

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. M. Kopernika 43

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-328

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: dyrekcja@wsdz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://wsdz.pl/

Zamawiający 8

1.2.) Nazwa zamawiającego: Szpital Wolski im. dr Anny Gostyńskiej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5273034710

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Kasprzaka 17

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 01-211

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: kancelaria@wolski.med.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.wolski.med.pl/

1.9.) Podział obowiązków – zamówienie wspólne

Przedmiotem niniejszego porozumienia jest określenie zasad przeprowadzenia wspólnego postępowania na Przeprowadzenie badania sprawozdań finansowych Spółek za lata 2023-2024 z możliwością przedłużenia na kolejne 2 lata.
2. W celu wyłonienia wykonawcy w postępowaniu wskazanym w ust. 1, Spółki zobowiązują się wspólnie przeprowadzić postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego oraz postanawiają wyznaczyć spośród siebie zamawiającego upoważnionego do przeprowadzenia postępowania.
3. Na Upoważnionego Zamawiającego Spółki wyznaczają Szpital Praski p.w. Przemienienia Pańskiego spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie.

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługi audytorskie w zakresie przeprowadzenia badania sprawozdań finansowych Spółek, będących miejskimi podmiotami leczniczymi za rok obrotowy 2023 i 2024 z możliwością przedłużenia na kolejne 2 lata

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-336b563a-5ec3-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00421579

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-09-29

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00037143/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.10 Realizacja usług audytorskich w zakresie przeprowadzenia badania sprawozdań finansowych Spółek, będących miejskimi podmiotami leczniczymi za rok obrotowy 2023 i 2024

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://szpitalpraski.ezamawiajacy.pl/pn/szpitalpraski/demand/notice/public/current/list?USER_MENU_HOVER=currentNoticeList

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://szpitalpraski.ezamawiajacy.pl/pn/szpitalpraski/demand/notice/public/current/list?USER_MENU_HOVER=currentNoticeList

Platforma zakupowa

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Określone w treści SWZ -ROZDZIAŁ IV

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Określone w treści SWZ -ROZDZIAŁ III

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP/40/USŁUGI AUDYTORSKIE/2023/BZP

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3. Opis przedmiotu zamówienia:
1) przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego Spółek za rok obrotowy 2023 i 2024. W sytuacji przedłużenia umowy w ramach prawa opcji również za rok 2025 i 2026,
2) sporządzenie przez biegłego rewidenta sprawozdania z przebiegu badania sprawozdań w postaci elektronicznej oraz opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym biegłego rewidenta,
3) uczestnictwo w posiedzeniach Rady Nadzorczej każdej ze Spółek, podczas których odbywać się będzie ocena sprawozdania oraz sprawozdania finansowego danej spółki za 2023 i 2024 r. oraz w sytuacji przedłużenia umowy za rok 2025 i 2026,
4) współpraca z audytorem badającym bilans skonsolidowany m.st Warszawy, w szczególności poprzez badanie pakietu konsolidacyjnego wypełnionego przez Szpitale, udostępnienie dokumentacji oraz udzielanie wyjaśnień,
5) Zadanie zostanie wykonane według własnej metodologii biegłego rewidenta oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności stosownie do przepisów Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, krajowych standardów rewizji finansowej, w brzmieniu Międzynarodowych Standardów Badania, wydanych przez Radę Międzynarodowych Standardów Rewizji Finansowej i Usług Atestacyjnych (IAASB), jak również zgodnie z polityką rachunkowości przyjętą w każdej ze Spółek,
6) w wyniku przeprowadzenia postępowania każda ze Spółek zawrze z wyłonionym Wykonawcą odrębną umowę w sprawie zamówienia publicznego,
7) odbioru poszczególnych opinii i raportów każda ze Spółek dokona we własnym zakresie,
8) informacje o Spółkach, będących miejskimi podmiotami leczniczymi, objętymi niniejszym postępowaniem:
a) wyłącznym właścicielem (właścicielem 100% udziałów) każdej ze Spółek jest Miasto Stołeczne Warszawa,
b) obecnie każda ze Spółek ma własną politykę rachunkowości zatwierdzoną przez Zarządy tych Spółek, stworzoną na podstawie ustawy o rachunkowości,
c) karty informacyjne zawierające informacje o Spółkach, w tym sumy bilansowe, przychody, wartość kapitałów, stanowi Załączniki nr 2 do SWZ,
9) warunki zamówienia określa Załącznik nr 6 do SWZ (umowa – wzór).

4.2.6.) Główny kod CPV: 79212500-8 - Usługi kontroli rachunkowej

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zamawiający przewiduje prawo opcji w zakresie terminu realizacji zamówienia, co wyodrębnione zostało w poniższej treści:
1) Zamówienie gwarantowane - usługi audytorskie w zakresie przeprowadzenia badania sprawozdań finansowych Spółek za rok obrotowy 2023 i 2024,
2) Zamówienie opcjonalne - usługi audytorskie w zakresie przeprowadzenia badania sprawozdań finansowych Spółek za rok obrotowy 2025 i 2026,
Przez prawo opcji, rozumie się określone przez Zamawiającego okres określony jako zamówienie gwarantowane jako wskazanie realizacji przedmiotu zamówienia, w okresie, stanowiącym zobowiązanie obligatoryjne Zamawiającego, natomiast okres określony jako zamówienie opcjonalne stanowi uprawnienie rozszerzenia pierwotnie określonego przedmiotu zamówienia w zakresie objętym opcją.
Każdy z Uczestników przedmiotowego postępowania w ramach zawieranej na rzecz własnej spółki umowy przedstawi Wykonawcy, rozpoczęcie realizacji w ramach zamówienia opcjonalnego, do dnia 15.04.2025 r. z zachowaniem formy pisemnej o włączeniu prawa opcji.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: doświadczenie kluczowego biegłego rewidenta w zakresie audytów podmiotów leczniczych

4.3.6.) Waga: 5

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: minimalna liczba godzin przeznaczona na badanie finansowe w każdej ze Spółek

4.3.6.) Waga: 5

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: liczba wizyt w Spółkach ogółem w ramach badania przez kluczowego biegłego rewidenta

4.3.6.) Waga: 15

Kryterium 5

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: doświadczenie kluczowego biegłego rewidenta w zakresie przeprowadzanych audytów ogólnie, za wyłączeniem audytów na rzecz podmiotów leczniczych

4.3.6.) Waga: 15

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym -Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku,
1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - – uprawnienia do wykonywania prac stanowiących przedmiot zamówienia zgodnie z ustawą z dnia 11.05.2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (Dz. U. z 2023 r., poz. 1015 ze zm.) i jest wpisany na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych prowadzoną przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów,
- spełnia warunki do wyrażenia bezstronnej i niezależnej opinii o sprawozdaniu finansowym wymagane przepisami z dnia 11.05.2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (Dz. U. z 2023 r., poz. 1015 ze zm.), w tym nie jest podmiotem wykonującym usługi zabronione, o których mowa w art. 5 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) NR 537/2014 z dnia 16 kwietnia 2014 r. w sprawie szczegółowych wymogów dotyczących ustawowych badań sprawozdań finansowych jednostek interesu publicznego, uchylającego decyzję Komisji 2005/909/WE

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
1) oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U z 2023, poz. 1689 z późn zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - Załącznik nr 4 do SWZ;
2) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: na potwierdzenie posiadania odpowiednich kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający wymaga przedłożenia dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest wpisany na listę firm audytorskich, o której mowa w art. 57 ust. 1 ustawy z dnia z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (Dz. U. z 2023 r. poz. 1015 ze zm.).

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Zamawiający wymaga również załączenia do oferty oświadczenia Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie:
- art.7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Określone wymagania w Rozdziale IX SWZ

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zakres zmian zawarty w Załączniku nr 6 do SWZ

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-10-11 12:00

8.2.) Miejsce składania ofert: 1. Ofertę należy złożyć za pomocą platformy zakupowej https://szpitalpraski.ezamawiajacy.pl/pn/szpitalpraski/demand/notice/public/current/list?USER_MENU_HOVER=currentNoticeList

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-10-11 12:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-11-09