Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa kompleksowej organizacji I Kongresu „Świętokrzyskie jesteśmy blisko”, w ramach projektu pn.: „Świętokrzyskie – hard to pronounce, easy to do business in”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 291009337

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: al. IX Wieków Kielc 3

1.5.2.) Miejscowość: Kielce

1.5.3.) Kod pocztowy: 25-516

1.5.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: urzad.marszalkowski@sejmik.kielce.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.swietokrzyskie.pro

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://sejmik-kielce.logintrade.net/zapytania_email,139458,3add1d7895bbed62d5f315a1b351d046.html

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa kompleksowej organizacji I Kongresu „Świętokrzyskie jesteśmy blisko”, w ramach projektu pn.: „Świętokrzyskie – hard to pronounce, easy to do business in”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6d262517-514a-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00418504

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-09-28

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00054497/25/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.110 Kompleksowa organizacja Kongresu podsumowującego projekt promocji gospodarczej pn. ,,Świętokrzyskie hard to pronounce, easy to do business in"

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Zamówienie finansowane w ramach projektu „Świętokrzyskie – hard to pronunce, easy to do business in”, który jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020, Działanie 2.4 Promocja gospodarcza kluczowych branż gospodarki regionu.

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00397118

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: OK-III.272.1.78.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji I Kongresu „Świętokrzyskie jesteśmy blisko”.
2. Kongres będzie skierowany do regionalnych przedsiębiorców z sektora MŚP, z województwa świętokrzyskiego.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1 do SWZ - SOPZ.
4. Miejscem, w którym odbędzie się Kongres jest Hotel Binkowski „Binkowski Resort”, ul. Szczepaniaka 42, 25-043 Kielce. Kongres odbędzie się w Sali konferencyjnej PLATINUM A+B+C, który zostanie zarezerwowany przez Zamawiającego. Wykonawca wyłoniony do realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany będzie ponieść koszty wynajmu (powierzchnia konferencyjna + obsługa techniczna + pokój przygotowań do konferencji + sala bankietowa oraz inne koszty wskazane w SOPZ ściśle związane z wynajmem powierzchni) w kwocie 5 980,00 zł brutto. Dlatego też Wykonawca obliczając cenę oferty, za którą oferuje wykonanie przedmiotu zamówienia, zobowiązany jest uwzględnić powyższy koszt wynajęcia powierzchni.
5. W Kongresie uczestniczyć będzie 150 osób. Zamawiający nie przewiduje zmniejszenia ilości osób biorących udział w ww. wydarzeniu.
6. Wykonawca zobowiązany będzie do stałej współpracy i konsultacji z zamawiającym na każdym etapie realizacji przedmiotowego zamówienia, w szczególności zobowiązany będzie konsultować wszelkie wątpliwości.
7. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę co najmniej 300 000,00 zł. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu polisę ubezpieczeniową lub jej kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem najpóźniej w dniu podpisania umowy.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontrolowania realizacji przedmiotu zamówienia na każdym etapie prac.
9. Zamawiający wymaga, aby usługa wykonana została przez wykonawcę zgodnie z wytycznymi zamawiającego z zachowaniem wysokiej jakości prac i była kompletna.
10. Zamawiający wymaga, aby zaoferowany przez wykonawcę przedmiot zamówienia był zgodny z wymogami określonymi przez zamawiającego w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 1 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

W przedmiotowym postępowaniu nie złożono żadnej oferty.