Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Opracowanie dokumentacji projektowej dla zadania inwestycyjnego pn. Przebudowa budynku komunalnego przy ul. Lechickiej 29 w Koszalinie wraz ze sprawowaniem nadzoru autorskiego nad realizacją zadania.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasto Koszalin Zarząd Budynków Mieszkalnych

1.3.) Oddział zamawiającego: Zarząd Budynków Mieszkalnych w Koszalinie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000153940

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Połczyńska 24

1.5.2.) Miejscowość: Koszalin

1.5.3.) Kod pocztowy: 75-815

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL426 - Koszaliński

1.5.7.) Numer telefonu: 94 34 09 100

1.5.8.) Numer faksu: 94 34 09 196

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zbm@zbm.koszalin.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zbm.koszalin.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-2eaa8874-3514-11ee-9aa3-96d3b4440790

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samorządowy zakład budżetowy

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Budownictwo i obiekty komunalne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Opracowanie dokumentacji projektowej dla zadania inwestycyjnego pn. Przebudowa budynku komunalnego przy ul. Lechickiej 29 w Koszalinie wraz ze sprawowaniem nadzoru autorskiego nad realizacją zadania.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2eaa8874-3514-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00409025

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-09-22

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00070962/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.4 Opracowanie projektu architektoniczno-budowlanego, w tym projektu technicznego przebudowy budynku mieszkalnego wielorodzinnego, przy ul. Lechickiej 29 w Koszalinie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00349665

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DP.261.19.2023.AC

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 208506,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowej dla zadania inwestycyjnego pn. Przebudowa budynku komunalnego przy ul. Lechickiej 29 w Koszalinie wraz ze sprawowaniem nadzoru autorskiego nad realizacją zadania.

Uzasadnienie braku podziału zamówienia na części. Ze względów technologicznych i wykonawczych oraz racjonalnego wydatkowania środków publicznych nie ma możliwości podzielenia go na części. Groziłoby to nadmiernymi trudnościami technicznymi i kosztami wykonania zamówienia, a także potrzebą skoordynowania działań różnych wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia.

W związku z powyższym Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
1) Opracowanie kompletnej wielobranżowej dokumentacji projektowej która będzie stanowiła Opis Przedmiotu Zamówienia do postępowania na realizację zadania przebudowy.
2) Uzyskanie wszystkich wymaganych uzgodnień, pozwoleń i decyzji dla dokumentacji projektowej.
3) Uzyskanie w imieniu Zamawiającego prawomocnej decyzji pozwolenia na budowę. Udzielanie wyjaśnień w trakcie procedury wyłonienia wykonawcy robót budowlanych, w zakresie merytorycznym dotyczącym projektu.
4) Pełnienie nadzoru autorskiego nad realizacją inwestycji oraz dodatkowa aktualizacja kosztorysów – w ramach Prawa Opcji.

Charakterystyka zadania.

Celem planowanego przedsięwzięcia jest przebudowa ze zmianą sposobu użytkowania budynku mieszkalno-socjalnego przy ul. Lechickiej 29 w Koszalinie na budynek mieszkalny wielorodzinny przy ul. Lechickiej 29 w Koszalinie. Budynek powinien być zaprojektowany zgodnie z wykonaną koncepcją architektoniczną: „Analiza możliwości rozbudowy, przebudowy i zmiany sposobu użytkowania na budynek mieszkalny wielorodzinny budynku na działce nr 145/43 obręb 022 Koszalin, przy ul. Lechickiej 29” (stanowiącą załącznik nr 10 do SWZ), przy jednoczesnym zachowaniu zgodności z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego.

W skład zadania wchodzi opracowanie projektu zagospodarowania terenu obejmującego działkę nr 145/43 obręb 022 Koszalin i opracowanie projektu zagospodarowania terenu na działkach 145/26 oraz 145/27 wskazanych jako miejsca postojowe dla samochodów osobowych.
W zakresie rzeczowym zadania jest opracowanie dokumentacji projektowej oraz uzyskanie decyzji umożliwiających jego realizację.

Minimalny zakres dokumentacji projektowej.

1) Koncepcja rozwiązań w zakresie skomunikowania działek nr 145/26 oraz 145/27 z projektowanymi miejscami postojowymi dla samochodów z działką nr 145/43, na której posadowiony jest przebudowywany budynek.
2) Koncepcja elewacji budynku.
3) Projekt budowlany.
4) Projekt wykonawczy.
5) Szczegółowe specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych (STWiOR).
6) Przedmiar robót i kosztorys inwestorski.
7) Wersja cyfrowa opracowań.

Dokumentację projektową należy odpowiednio skompletować w oddzielnych teczkach kartonowych z wykazem zawartości teczki.

Wersja papierowa dokumentacji:

- Projekt budowlany wraz z załącznikami - 5 egzemplarzy,
- Projekt wykonawczy - 5 egzemplarzy,
- STWiOR - 3 egzemplarze,
- Przedmiar, kosztorys inwestorski - 3 egzemplarze,

Wersja cyfrowa / elektroniczna - 2 egzemplarze.

Sprawowanie nadzoru autorskiego – w ramach Prawa opcji (10,00 % wartości zamówienia podstawowego). Zgodnie z Prawem opcji nadzór autorski będzie zlecony lub nie, w zależności od potrzeb Zamawiającego.

Dokumentację należy sporządzić zgodnie z obowiązującymi przepisami:

Obowiązki Wykonawcy:

1) Pozyskanie aktualnego podkładu sytuacyjno-wysokościowego w skali 1:500 do celów projektowych, sporządzanego w oparciu o aktualne przepisy (wersja cyfrowa);
2) Uzyskanie w imieniu Inwestora niezbędnych warunków technicznych przyłączenia obiektu do sieci;
3) Opracowanie koncepcji zagospodarowania terenu zawierającej rozwiązanie umożliwiające skomunikowanie działki, na której posadowiony jest przebudowywany budynek (obręb nr 0022 działka nr 145/43 ) oraz działki sąsiedniej (obręb nr 0022 działka nr 145/45) z ulicą Lechicką, oraz skomunikowanie działek na których projektowane są miejsca postojowe dla samochodów (obręb nr 0022 działka nr 145/26, 145/27) z ulicą Lechicką oraz z działką na której posadowiony jest przebudowywany budynek (obręb nr 0022 działka nr 145/45);
4) Sporządzenie wielobranżowego projektu budowlanego i projektu wykonawczego obiektu – każda branża osobno;
5) Sporządzenie przedmiarów robót i kosztorysów inwestorskich z podziałem na elementy robót oraz zbiorczego zestawienia kosztów;
6) Sporządzenie specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych dla każdej branży;
7) Uzyskanie wszystkich warunków technicznych z przedsiębiorstw branżowych oraz opinii i uzgodnień niezbędnych do otrzymania pozwolenia na budowę;
8) Uzgodnienie na roboczo przyjętych rozwiązań funkcjonalnych i materiałowych z Zamawiającym, tj. Gminą Miasto Koszalin – Dział Techniczny ZBM;
9) Zamawiający zastrzega sobie maksymalnie 2-tygodniowy okres na analizę i ocenę proponowanych rozwiązań. Pozytywna ocena proponowanych rozwiązań jest równoznaczna
z kontynuacją prac projektowych;
10) Projekt wykonawczy należy wykonać zgodnie z obowiązującymi zasadami projektowania;
11) Projekt wykonawczy winien zawierać pełną treść projektu budowlanego rozszerzoną
o szczegóły realizacyjne, niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia;
12) Projekt budowlany musi być opracowany przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia
do projektowania – dla każdej branży;
13) W trakcie prac koncepcyjnych jak i projektowych Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić uwagi Zamawiającego do rozwiązań projektowych;
14) W przypadku konieczności sporządzania dodatkowych opracowań i ekspertyz, a także wszelkich innych związanych z kompleksową realizacją przedmiotowego zamówienia Wykonawca musi je przewidzieć i zrealizować w ramach ceny przedstawionej w ofercie;
15) Materiały i systemy użyte w dokumentacji należy opisać w sposób jednoznaczny i wyczerpujący za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń oraz uwzględniając wszystkie wymagania. W dokumentacji projektowej nie należy wskazywać znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, chyba że jest to uzasadnione specyfiką i nie można opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń. Wówczas wskazaniu takiemu muszą towarzyszyć wyrazy „lub równoważny” wraz z takim określeniem, co rozumie się pod pojęciem „równoważny”, aby nie było wątpliwości, jaki produkt będzie uważany za spełniający wymagania równoważności z produktem wymienionym z dokumentacji ze wskazaniem znaku towarowego.
16) Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do zamówionych prac w trakcie ich sporządzania;
17) Wykonanie wszelkich opracowań niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia oraz uzyskania pozwolenia na budowę;
18) Przygotowanie kompletnego wniosku o wydanie decyzji pozwolenia na budowę wraz ze wszystkimi załącznikami.

Dodatkowe wymagania Zamawiającego.

1) Wykonawca udzieli Zamawiającemu rękojmi na przedmiot zamówienia do czasu zakończenia realizacji inwestycji nie później niż 5 lat od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego dokumentacji.
2) W okresie rękojmi Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego udzielania odpowiedzi na etapie procedury przetargowej na wyłonienie Wykonawcy robót oraz wnoszenia ewentualnych poprawek i uzupełnień do dokumentacji projektowej, w tym m.in. ocenę proponowanych przez Wykonawcę robót rozwiązań równoważnych, w terminie określonym przez Zamawiającego.
3) Wykonawca dokona wizji lokalnej terenu i jego otoczenia, a także zdobędzie, na swoją własną odpowiedzialność i ryzyko, wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne o przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszty dokonania wizji lokalnej terenu poniesie Wykonawca.
4) Wykonawca wykona inwentaryzację istniejącego budynku. Koszty wykonania inwentaryzacji poniesie Wykonawca.
5) Koszty pozyskania map do celów projektowych, warunków technicznych, uzgodnień (w tym Zespół ds. Koordynacji Usytuowania Projektowych Sieci Uzbrojenia Terenu) oraz innych materiałów niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia należy uwzględnić w cenie ofertowej.

4.5.3.) Główny kod CPV: 71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 221400,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 430500,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 221400,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Pracownia Projektowa arch. Mikołaj Krajewski

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 330322350

7.3.3) Ulica: Bożka 4

7.3.4) Miejscowość: Koszalin

7.3.5) Kod pocztowy: 75-365

7.3.6.) Województwo: zachodniopomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-09-20

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 221400,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 74 miesiące

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE