Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługi na rzecz Uniwersytetu Gdańskiego lub osób przez niego wskazanych polegające na zorganizowaniu i zrealizowaniu imprezy na promie na trasie: Gdańsk – Nynashamn - Gdańsk

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: UNIWERSYTET GDAŃSKI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001330

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Jana Bażyńskiego 8

1.5.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.5.3.) Kod pocztowy: 80-309

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: cpz@ug.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ug.edu.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługi na rzecz Uniwersytetu Gdańskiego lub osób przez niego wskazanych polegające na zorganizowaniu i zrealizowaniu imprezy na promie na trasie: Gdańsk – Nynashamn - Gdańsk

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e431206c-456d-11ed-8832-4e4740e186ac

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00406945

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-10-24

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Post. w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt. 1 w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy z dnia 11 września 2019r. Pzp.
Konferencja realizowana jest zawsze podczas rejsu promem. XX Konferencja odbędzie się w dniach 8-11 października 2022 R. podczas rejsu promem do Szwecji na trasie Gdańsk – Nynashamn – Gdańsk. Podczas rejsu uczestnicy (około 95 osób) otrzymają zakwaterowanie w kabinach jedno i dwuosobowych (3 noclegi). Elementem programu konferencji jest zwiedzanie Sztokholmu. Organizator zapewnia transport autokarowy, kierowców oraz obsługę pilota. W ramach usługi jest ubezpieczenie uczestników.
Na ww trasie nie operuje inny przewoźnik.
Oferta Polffreies spełnia wszystkie niezbędne wymagania dot. organizacji konferencji tj. pomieszczenia (sale obrad odpowiednio wyposażone, kabiny), pełne wyżywienie, serwis konferencyjny).

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 5750.291.1.167.2022.MK

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 175000,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Kody CPV: 55300000-3 (usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków); 55100000-1 (usługi hotelarskie); 60610000-7 (usługi transportu promowego).
2. Przedmiotem negocjacji są warunki umowy dotyczącej świadczenia przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego lub osób przez niego wskazanych usług polegających na zorganizowaniu i zrealizowaniu imprezy na promie na trasie: Gdańsk – Nynashamn - Gdańsk dla grupy od 50 osób (wariant minimalny) do 100 osób (wariant maksymalny), promem Polferries, zwanych dalej „impreza".
3. Termin realizacji usługi: 08-11.10.2022 r.
4. Miejsce usługi: prom Polferries na trasie: Gdańsk – Nynashamn - Gdańsk.
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - program imprezy zawiera załącznik nr 3 do Zaproszenia, stanowiący jednocześnie załącznik nr 1 do umowy.
6. Integralną częścią zaproszenia do negocjacji jest projekt proponowanej umowy, stanowiący załącznik nr 4
do Zaproszenia.
7. Rozliczenia prowadzone będą w złotych polskich.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55100000-1 - Usługi hotelarskie

60610000-7 - Usługi transportu promowego

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 148990,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 148990,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 148990,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Polska Żegluga Bałtycka S.A.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 671-010-07-02

7.3.4) Miejscowość: Kołobrzeg

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-10-04

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 148990 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2022-10-08 do 2022-10-11

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE