Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
„Zakup biletów miesięcznych dla uczniów z terenu Gminy Wola Krzysztoporska w II półroczu 2023 roku wraz z zapewnieniem opieki na trasach przejazdu”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA WOLA KRZYSZTOPORSKA

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 590647902

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Tadeusza Kościuszki 5

1.5.2.) Miejscowość: Wola Krzysztoporska

1.5.3.) Kod pocztowy: 97-371

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL713 - Piotrkowski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@wola-krzysztoporska.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.bip.wola-krzysztoporska.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-5b7e51ad-1fe9-11ee-a60c-9ec5599dddc1

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Zakup biletów miesięcznych dla uczniów z terenu Gminy Wola Krzysztoporska w II półroczu 2023 roku wraz z zapewnieniem opieki na trasach przejazdu”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5b7e51ad-1fe9-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00375066

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-08-31

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00043693/12/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Dowóz dzieci do szkół

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00323920

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZFP.271.1.14.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest:
1.1. Przedmiotem zamówienia jest zakup imiennych biletów miesięcznych dla uczniów z terenu Gminy Wola Krzysztoporska:
- w regularnych przewozach osób lub
- w regularnych specjalnych przewozach osób wraz z zapewnieniem opieki uczniom na trasach przejazdu, celem wykonania przez Gminę obowiązku określonego w art. 32 ust. 5 oraz art. 39 ust.3 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 900).
Uczniowie dojeżdżać będą ze swoich miejscowości zamieszkania do placówek oświatowych zlokalizowanych na terenie Gminy Wola Krzysztoporska.
Zamówienie realizowane będzie w II półroczu 2023 roku w miesiącach: wrzesień (od dnia 04 września lub od daty zawarcia umowy, jeżeli będzie późniejsza), październik, listopad, grudzień.

1.2. Uczniowie dojeżdżać będą do szkół w następujących miejscowościach:
- Wola Krzysztoporska - szkoła podstawowa,
- Gomulin - szkoła podstawowa ,
- Bogdanów - szkoła podstawowa,
- Bujny - szkoła podstawowa,
- Krzyżanów - szkoła podstawowa,
- Parzniewice - szkoła podstawowa

1.3. Liczby dzieci dojeżdżających do szkół z poszczególnych miejscowości w roku szkolnym 2023/2024 zostały przedstawione w załączniku nr 5 do SWZ, z zastrzeżeniem zapisów pkt 1.6.

1.4. Wymagane godziny odjazdu i przyjazdu uczniów w roku szkolnym 2023/2024 zawiera załącznik nr 6 do SWZ.

1.5. Wykonawca zobowiązany jest tak zorganizować dojazdy, aby rano uczniowie zabierani byli
z przystanku nie wcześniej niż o godz. 7:10, natomiast wysiadali na przystanku docelowym nie później niż o godzinie 7:50, za wyjątkiem Parzniewic, gdzie obowiązującą godziną jest 8:10.

1.6. Ilość uczniów dojeżdżających na poszczególnych trasach podano w załączniku nr 7 i 8, są ilościami prognozowanymi na podstawie obecnego planu zajęć oraz obecnej liczby uczniów i mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy. O zmianach Wykonawca zostanie poinformowany.

W przypadku zmiany liczby dowożonych uczniów wykonawca obowiązany jest do świadczenia usługi na warunkach określonych w ofercie.

Zamawiający szacuje, że ilość uczniów dojeżdżających może się różnić od obecnej o około 10%.

Rozliczenie z wykonawcą odbywać się będzie na podstawie liczby rzeczywiście zamówionych
i dostarczonych biletów miesięcznych (stosownie do rzeczywistej liczby dowożonych osób).

Ponadto Zamawiający informuje, że w przypadku wystąpienia zdarzeń mogących zagrozić bezpieczeństwu lub zdrowiu uczniów (np. stan zagrożenia epidemicznego, itp.) wprowadzone zostaną obostrzenia z tego tytułu i ilość uczniów dowożonych do szkół spadnie o więcej niż 10 %, Zamawiający zapłaci Wykonawcy 50% ceny za każdy niezamówiony bilet, tytułem rekompensaty zapewniającej gotowość dowozu dzieci do szkół.

1.7. Wykonawca zobowiązany jest do dysponowania pojazdami (busami/autobusami)
z odpowiednią ilością miejsc zapewniającą dowóz wszystkich uczniów na poszczególnych trasach ustalonych godzinach oraz dwoma autami zastępczymi, które zobowiązany będzie podstawić w przypadku awarii w czasie nie dłuższym niż 60 minut.

1.8. Imienna lista uczniów, dojeżdżających w danym miesiącu do szkół będzie przekazywana przez dyrektorów szkół „przewoźnikowi” do dnia 26 – go każdego poprzedniego miesiąca, za wyjątkiem listy uczniów dojeżdżających w miesiącu wrześniu, która przekazana zostanie niezwłocznie po zawarciu umowy na realizację niniejszego zamówienia.

1.9. Pojazdy, którymi dojeżdżać będą uczniowie muszą odpowiadać ogólnym warunkom, przewozu osób, muszą posiadać ważne polisy OC i NW oraz aktualne badania techniczne.
Przewozy muszą być dokonywane środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w ustawie „Prawo o ruchu drogowym” i innych przepisach związanych z przewozem osób.

1.10. Wykonawca zobowiązany jest dysponować ilością kierowców odpowiednią do realizacji zamówienia, kierowcy muszą posiadać wymagane uprawnienia konieczne do realizacji zamówienia, tj. ważne prawo jazdy, ważne świadectwo kwalifikacji lub zaświadczenie o ukończeniu kursu dokształcającego kierowców przewożących osoby.

1.11. Przy dowożeniu uczniów kursami ogólnodostępnymi wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia każdemu uczniowi miejsca siedzącego, w razie potrzeby musi uruchomić dodatkowe kursy w celu zapewnienia uczniom bezpiecznych i higienicznych warunków przejazdu.

1.12. Zamawiający w trakcie realizacji zamówienia zastrzega sobie prawo do wystąpienia do Wykonawcy o zmianę godzin kursowania autobusów. Wykonawca w miarę możliwości dokona ww. zmian po uzyskaniu odpowiednich zezwoleń.

1.13. Wykonawca zobowiązany jest do zabierania dzieci, bądź ich wysadzania na wszystkich istniejących przystankach, jak również na tych przystankach, które ewentualnie powstaną
w trakcie realizacji zamówienia, po uzyskaniu odpowiednich zezwoleń.

1.14. Wykonawca w okresie realizacji zamówienia obowiązany jest zapewnić opiekę dla wszystkich dojeżdżających uczniów. Opiekunami na trasach przewozu mogą być jedynie osoby pełnoletnie, w pełni sprawne, niekarane i posiadające pełną zdolność do czynności prawnych. Opiekunem nie może być kierowca pojazdu. Obowiązkiem opiekuna będzie: zapewnienie bezpieczeństwa uczniom, dla których zakupiono bilety miesięczne, podczas pobytu w autobusie, służenie im pomocą podczas wsiadania i wysiadania z pojazdu, jak również podczas przejazdu, przekazanie uczniów osobom wyznaczonym przez dyrektora szkoły, do której odwożone są dzieci.
Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługę opieki zgodnie z obowiązującym Zarządzeniem Wójta Gminy Wola Krzysztoporska w sprawie ustalenia regulaminu dowożenia uczniów do szkół na terenie Gminy Wola Krzysztoporska, stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ.

Ponadto Zamawiający informuje, że w przypadku wystąpienia zdarzeń mogących zagrozić bezpieczeństwu lub zdrowiu uczniów (np. stan zagrożenia epidemicznego, itp.) wprowadzone zostaną obostrzenia z tego tytułu i dowóz dzieci do szkół w danym miesiącu nie będzie realizowany, Zamawiający zapłaci Wykonawcy tytułem rekompensaty 50% wynagrodzenia za sprawowanie opieki.

1.15. Załącznik nr 8 do SWZ stanowi uchwała Rady Gminy Wola Krzysztoporska w sprawie ustalenia planu sieci publicznych szkół podstawowych prowadzonych przez Gminę Wola Krzysztoporska oraz określenia granic obwodów publicznych szkół podstawowych

4.5.3.) Główny kod CPV: 60112000-6 - Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 361208,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 484120,48 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 361208,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: ConnectBus Damian Worek

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 369023618

7.3.3) Ulica: Szarbsko 8

7.3.4) Miejscowość: Szarbsko

7.3.5) Kod pocztowy: 26-337

7.3.6.) Województwo: łódzkie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-08-22

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 361208,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 4 miesiące

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy