Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
„Dowóz uczniów z terenu gminy Rejowiec do szkół w roku szkolnym 2022/2023”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA REJOWIEC

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 110197931

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Wiktoryna Zaleskiego 1

1.5.2.) Miejscowość: Rejowiec

1.5.3.) Kod pocztowy: 22-360

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL812 - Chełmsko-zamojski

1.5.7.) Numer telefonu: 825444262

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@gminarejowiec.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://gminarejowiec.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-08f30316-1318-11ed-acbd-46d0480cd9c4

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Dowóz uczniów z terenu gminy Rejowiec do szkół w roku szkolnym 2022/2023”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-08f30316-1318-11ed-acbd-46d0480cd9c4

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00359875

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-09-22

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00290610/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: PP.271.11.2022

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 315777,78 PLN

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 178888,89 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część nr 1: Dowóz uczniów do Szkoły Podstawowej oraz Gminnego Przedszkola na terenie gminy Rejowiec.
4.2. W przypadku Części nr 1, zakres zamówienia obejmie m.in.:
4.2.1. Dowóz uczniów z terenu gminy Rejowiec : do Szkoły Podstawowej w Rejowcu oraz Gminnego Przedszkola w Rejowcu w godzinach porannych i z powrotem po zakończeniu zajęć (2 kursy dowóz, dwa kursy odwóz).

4.2.2. Szczegółowe dane dotyczące tras znajdują się w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia – załącznik Nr 1.1 do SWZ.

4.2.3. Łączna liczba uczniów objętych dowozem wynosi ok. 161 osób.

4.2.4. Liczba uczniów jest wielkością prognozowaną i może się zmieniać w trakcie realizacji zamówienia (zmniejszyć lub zwiększyć). Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby uczniów w trakcie roku szkolnego z zastrzeżeniem, że cena biletu pozostaje bez zmian przez cały okres trwania umowy.

4.2.5. Pod pojęciem dowozu Zamawiający rozumie dowóz uczniów z miejsca zamieszkania do szkół i odwóz ze szkół do miejsca zamieszkania wraz z zapewnieniem warunków bezpieczeństwa i higieny w trakcie wsiadania i wysiadania oraz przejazdu uczniów pojazdem w ramach komunikacji regularnej dostępnej dla ogółu pasażerów lub w ramach komunikacji
zamkniętej tj. wyłącznie dla uczniów.

4.2.6. Ze względu na różne kierunki dojazdu uczniów do szkół oraz różne odległości występujące pomiędzy poszczególnymi miejscowościami przedstawionymi w ofercie Wykonawca zobowiązany jest do podania jednej uśrednionej ceny biletu miesięcznego dwustronnego (dowóz i odwóz).
Opis tras znajduje się w załączniki 1.1. do SWZ.

4.2.7. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował autobusami z odpowiednią ilością miejsc w pojazdach oraz odpowiednią liczbą autobusów, zapewniających dowóz wszystkich uczniów na poszczególnych trasach w wyznaczonych godzinach. Pojazdy uczestniczące w dowozach muszą odpowiadać ogólnym warunkom przewozu osób, muszą posiadać ważne polisy ubezpieczeniowe OC i NW oraz aktualne badania techniczne. Wykonawca musi dysponować odpowiednią ilością kierowców, którzy posiadają ważne badania lekarskie. Przewozy mogą być dokonywane wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy Prawo o ruchu drogowym i innych przepisach związanych z przewozem osób.

4.2.8. Dowóz obejmuje wszystkie dni nauki szkolnej określone przez Ministra Edukacji i Nauki w kalendarzu roku szkolnego 2022/2023 za wyjątkiem okresów zawieszenia zajęć szkolnych w szkołach na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

4.2.9. Wykonawca ma obowiązek zapewnić opiekuna dzieciom w czasie przewozu. Opiekun ponosi odpowiedzialność za dowożone dzieci od chwili wejścia do pojazdu do chwili przekazania ich szkole/przedszkolu oraz od chwili odebrania uczniów ze szkoły/przedszkola do chwili opuszczenia pojazdu na przystanku końcowym (wskazanym pisemnie przez rodzica /opiekuna prawnego.)Za bezpieczeństwo uczniów dochodzących do pojazdu oraz powracających do domu po przywozie (do wskazanego pisemnie przez rodzica /opiekuna prawnego miejsca przystanku końcowego) ponoszą ich rodzice lub prawni opiekunowie.
Opiekun zobowiązany jest każdorazowo wysiąść na przystanku i zabronić dzieciom przechodzenia przez jezdnię przed lub za autobusem. W razie potrzeby opiekun przeprowadza dzieci w bezpiecznym miejscu na drugą stronę jezdni. W czasie pobytu na drodze opiekun musi być ubrany w kamizelkę z elementami odblaskowymi. Opiekun powinien posiadać aktualną listę z wyznaczonymi przystankami końcowymi dzieci (wskazanymi przez rodziców / opiekunów prawnych) oraz zgodnie z tą listą wysadzać dzieci na przystankach. W okresach zimowych pojazd dowożący dzieci musi być ogrzewany, a na stopniach wejściowych do pojazdu nie może zalegać lód i nie mogą one być śliskie. Wykonawca ma obowiązek wyposażyć kierowców w identyfikatory (imię, nazwisko) w przypadku zmiany, zastępstwa kierowcy - nowa osoba musi posiadać kwalifikacje nie niższe niż osoba zastępowana.

4.2.10. Czas przewozu jest uzależniony od rozkładu zajęć szkolnych i uzgadniany z dyrekcjami szkół. Szczegółowy harmonogram dowozu dzieci do szkół Dyrektorzy przekażą Wykonawcy.


4.2.11. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia na określone dni innego niż ustalony rozkład jazdy po wcześniejszym co najmniej dwudniowym powiadomieniu wykonawcy.
4.2.12. Szczegółowa imienna lista uczniów dla których zostaną zakupione bilety miesięczne zostanie podana Wykonawcy przed rozpoczęciem każdego miesiąca nauki szkolnej.

4.2.13. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za realizację usługi, stan pojazdu i bezpieczeństwo pasażerów zgodnie z obowiązującymi przepisami.


4.2.14. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstępstwa od przewidzianego przewozu, uzależnione od zmiany planów lekcji, ilości dzieci, likwidacji szkół, zmiany organizacji roku szkolnego, odpracowania dni wolnych itp.
4.2.15. Przy dowożeniu uczniów kursami ogólnodostępnymi Wykonawca musi uruchomić w razie potrzeby dodatkowe kursy, aby zapewnić uczniom bezpieczne i higieniczne warunki w czasie przewozu - każdy dowożony uczeń musi mieć zapewnione miejsce w autobusie.
4.2.16. Rozliczenia będą dokonywane w cyklu miesięcznym i na podstawie wystawionych faktur za miesięczne bilety imienne.
4.2.17. W czasie dowożenia przewoźnik jest zobowiązany do zapewnienia miejsc siedzących dla dowożonych uczniów zgodnie z ilością sprzedanych biletów miesięcznych.

4.2.18. Przewozy uczniów odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 988 z późn. zm.) i innych przepisach związanych z przewozem osób, ustawyz dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t. j. Dz.U. 2022 poz. 180 z późn. zm.).
4.2.19. Wykonawca winien dysponować co najmniej 3 autobusami do świadczenia usług dowozu uczniów z liczbą miejsc siedzących odpowiadającą ilości dzieci na danej trasie. Autobusy powinny być dostosowane do danej trasy w przypadku zwiększenia ilości dzieci -aby każde dziecko posiadało miejsce siedzące.
4.2.20. Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usług przewozowych odpowiednio oznakowanymi pojazdami (w tablice: żółte tablice z symbolem dzieci umieszczone z przodu i z tyłu pojazdu po lewej stronie).

4.5.3.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

4.5.5.) Wartość części: 178888,89 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.3. W przypadku Części nr 2, zakres zamówienia obejmie m.in.:
4.3.1. dowóz uczniów ok. 19 z niepełnosprawnościami (11 uczniów dojeżdżających do szkół/ ośrodków w Chełmie, 8 uczniów dojeżdżających do szkół/ ośrodków w Krasnymstawie) z terenu gminy Rejowiec zgodnie z załącznikiem nr 1.2 do SWZ w godzinach porannych i z powrotem po zakończeniu zajęć dydaktyczno-wychowawczych.
Szacunkowa liczba kilometrów dziennie to 168 km w tym dzienny dojazd do szkół w Chełmie około 110 km (dowóz i odwóz ) oraz do szkoły w Krasnymstawie około 58 km (dowóz i odwóz) .



4.3.2. Zamówienie obejmuje dowóz dzieci niepełnosprawnych z miejsca zamieszkania do szkoły i przywóz po zajęciach lekcyjnych do miejsca zamieszkania, na trasie: dom - szkoła – dom. Przewóz realizowany będzie w dni nauki szkolnej, według planowanych tras przejazdu, godzin oraz ilości dzieci wykazanych w załączniku nr 1.2 do SWZ.

4.3.3. Liczba dowożonych uczniów w okresie objętym zamówieniem może ulec zmianie(tzn. zmniejszyć się lub zwiększyć), a także w zależności od miejsca zamieszkania ucznia, może zmienić się przebieg trasy dowożonych uczniów do danej szkoły.

4.3.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian w wykazie w zakresie liczby uczniów albo zmian osobowych na liście uczniów.

4.3.5. Świadczenie usług odbywać winno się samochodem specjalistycznym dostosowanym do przewozu osób niepełnosprawnych, w tym jednej osoby na wózku inwalidzkim. Samochód winien być wyposażony w najazdy.

4.3.6. Wykonawca zamówienia musi realizować przewóz dzieci niepełnosprawnych zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym (t. j. Dz.U. 2022 poz. 180 z późn. zm.) oraz zgodnie z ustawą z dnia 20 czerwca 1997 roku Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 988 z późn. zm.).

4.3.8. Zamawiający zapewni opiekę uczniom w czasie ich przewozu.

4.3.9. Szczegółowy rozkład jazdy, dostosowany do planu zajęć lekcyjnych każdego z dowożonych uczniów Wykonawca ma uzgodnić z rodzicami uczniów i przedstawić na piśmie Zamawiającemu w terminie do 3 dni od rozpoczęcia realizacji dowozu. O każdej zmianie rozkładu jazdy Zamawiający ma zostać niezwłocznie poinformowany przez Wykonawcę.

4.3.10. Wykonawca ustali z Zamawiającym na początku roku szkolnego optymalną trasę dowozu uczniów niepełnosprawnych, mając na uwadze jak najkrótszy czas przebywania ucznia w podróży, z uwzględnieniem, że uczeń powinien być dowieziony do szkoły w takim czasie, aby możliwe było rozpoczęcie przez niego o czasie zajęć lekcyjnych i zabieranie po ich zakończeniu bez zbędnego oczekiwania.
4.3.11. Po ustaleniu tras dowozu uczniów, Wykonawca sporządzi harmonogram zawierający szczegółowy opis trasy wraz z liczbą kilometrów, godzinami przejazdów oraz telefon komórkowy do kierowcy. W przypadku zaistnienia możliwości połączenia kursów, tj. przewiezienia do różnych miejsc nauki w ramach jednego kursu więcej niż 1 dziecka, Zamawiający zastrzega, że do rozliczenia takiego kursu, brana będzie tylko odległość do najdalej położonej placówki.

4.5.3.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

4.5.5.) Wartość części: 136888,89 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 179096,40 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 225400,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 179096,40 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: P.W. IMPEX TRANS Mariusz Besztak

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7131783153

7.3.3) Ulica: Strzeszkowice Duże 311

7.3.4) Miejscowość: NIedrzwica Duża

7.3.5) Kod pocztowy: 24-220

7.3.6.) Województwo: lubelskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-09-30

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 179096,40 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 10 miesiące

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Oferta z najniższą ceną wynosi 226 195,20 zł kwota, jaka Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia
– 147 000,00 zł.

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 226195,20 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 249443,04 PLN