Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Zakup systemu zarządzania bazami danych HAN

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: UNIWERSYTET OPOLSKI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001382

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Mikołaja Kopernika 11

1.5.2.) Miejscowość: Opole

1.5.3.) Kod pocztowy: 45-040

1.5.4.) Województwo: opolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL524 - Opolski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@uni.opole.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zamowienia.uni.opole.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup systemu zarządzania bazami danych HAN

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8f7b2d5e-3810-11ed-9171-f6b7c7d59353

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00354048

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-09-19

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00037116/07/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.10 [58] Obsługa serwisowa, licencje na system biblioteczny ALEPH, PRIMO, HAN, OMEGA PSiR i inne systemy wspierające funkcjonowanie biblioteki

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

System HAN, służący do zarządzania dostępem do baz danych prenumerowanych przez Uniwersytet Opolski, jest używany przez Bibliotekę UO od 2011 roku. System został zakupiony ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu" Rozbudowa infrastruktury informatycznej Uniwersytetu Opolskiego do wdrożenia platformy e-learningowej i kompleksowego systemu obsługi studiów" i sfinansowanie przedłużenia licencji będzie kontynuacją tego projektu. Dodatkowo, dla potrzeb systemu, został zakupiony dedykowany serwer sprzętowy więc Uniwersytet nie poniesie żadnych dodatkowych kosztów, poza ceną licencji. Zakup innego systemu wiązałby się z dodatkowymi kosztami związanymi z jego wdrożeniem jak instalacja, szkolenia oraz zakup sprzętu. Zajęłoby to dużo czasu, podczas którego, studenci i pracownicy naukowi byliby pozbawieni dostępu do baz danych spoza sieci uniwersyteckiej. System HAN jest własnością firmy H+Hsoftware GmbH, której jedynym przedstawicielem w Polsce jest firma BonaSoft.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: D/53/2022/ZWR

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem postępowania i zamówienia jest zakup systemu HAN do zarządzania bazami danych.
1.1. System musi spełniać następujące kryteria:
a) zapewnia dostęp do baz danych prenumerowanych przez Uniwersytet Opolski,
b) oprogramowanie musi pracować pod kontrolą systemu operacyjnego Windows 2012 server lub nowszym,
c) dostęp do baz musi być zapewniony z dowolnego komputera podłączonego do sieci Internet,
d) dostęp do zasobów elektronicznych ma się odbywać na podstawie:
i) autoryzacji adresów IP,
ii) uwierzytelnienia poprzez podanie hasła i identyfikatora użytkownika.
e) system uwierzytelnienia musi obsługiwać bazy danych: Microsoft domeny NT, Microsoft Active Directory Service, Novell NDS, LDAP. Microsoft Planet, SISIS, Pica (LBS i CBS) i ODBC,
f) dostęp użytkownika do zasobów elektronicznych Uniwersytetu Opolskiego nie może wymagać specjalnych instalacji oprogramowania lub ustawień przeglądarek internetowych na komputerze lokalnym,
g) system musi zapewnić mechanizmy zarządzania dostępem do zasobów elektronicznych, w tym ograniczanie dostępu do określonych źródeł dla wybranych grup użytkowników, adresów IP, domen,
h) system musi umożliwić przeprowadzanie dokładnej analizy wykorzystania zasobów elektronicznych w oparciu o jednorodne analizy statystyczne,
i) dla wszystkich baz danych statystyki muszą rejestrować liczbę wyszukiwań oraz pobranych dokumentów elektronicznych w podziale na zasoby, użytkowników, typy dokumentów i stacje robocze,
j) dane dotyczące statystyk muszą być prezentowane za pomocą jednolitego formularza umożliwiającego porównanie wykorzystania zasobów wszystkich baz,
k) system musi zapewnić import informacji o zasobach (np. URL, tytuł czasopisma, nazwa bazy, ISSN) z plików tekstowych.

4.5.3.) Główny kod CPV: 48600000-4 - Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 25092,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 25092,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 25092,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: BonaSoft Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8943113503

7.3.3) Ulica: Krakowska 52

7.3.4) Miejscowość: Wrocław

7.3.5) Kod pocztowy: 50-425

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-09-13

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 25092,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące