eGospodarka.pl
eGospodarka.pl poleca

eGospodarka.plPrzetargiPrzetargi Łódź › Usunięcie skutków zawilgocenia, zagrzybienia dokumentów po zalaniu.



Ogłoszenie z dnia 2022-09-16

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usunięcie skutków zawilgocenia, zagrzybienia dokumentów po zalaniu.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Zakład Ubezpieczeń Społecznych

1.3.) Oddział zamawiającego: I Oddział w Łodzi

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 00001775600403

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Zamenhofa 2

1.5.2.) Miejscowość: Łódź

1.5.3.) Kod pocztowy: 90-431

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.5.7.) Numer telefonu: 42 638 2740

1.5.8.) Numer faksu: 42 637 52 91

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: Zamowienia_Lodz1@zus.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zus.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

http://portal.smartpzp.pl/zus

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający


Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność


Działalność w zakresie ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usunięcie skutków zawilgocenia, zagrzybienia dokumentów po zalaniu.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6560a1dc-335d-11ed-8832-4e4740e186ac

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00352102

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-09-16

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00237568/09/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.11 Usunięcie skutków zawilgocenia, zagrzybienia dokumentów po zalaniu

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1710), ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, której nie mógł on wcześniej przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Usunięcie skutków zawilgocenia i zagrzybienia dokumentów po zalaniu jest wyjątkową, absolutnie konieczną i nieprzewidywalną czynnością, wymagającą natychmiastowego wykonania. Dalsza argumentacja uzasadniająca zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki znajduje się w Sekcji IX -Informacje dodatkowe.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 210000/271/10/2022-ZAP

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 221502,75 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Usunięcie skutków zawilgocenia, zagrzybienia dokumentów po zalaniu.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79131000-1 - Usługi w zakresie dokumentów

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

90924000-0 - Usługi usuwania grzybów

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 268248,86 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 268248,86 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 268248,86 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: BELFOR Polska Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5252210260

7.3.3) Ulica: Złocieniowa 1

7.3.4) Miejscowość: Łódź

7.3.5) Kod pocztowy: 91-358

7.3.6.) Województwo: łódzkie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

Odgrzybianie w komorze fumigacyjnej – firma ARTEC INŻ. PAWEŁ TIUNIN, NIP 5291052598.


SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-09-12

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 268248,86 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2022-09-13 do 2022-12-22

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE

Termin realizacji przedmiotu umowy : 14 tygodni od daty przekazania dokumentów protokołem zdawczo odbiorczym. Dokumenty przekazano Wykonawcy 15.09.2022 r.

Dalsza argumentacja uzasadniająca zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki:
Natychmiastowość rozpoczęcia wykonania zamówienia wynika z konieczności ochrony interesu publicznego (ochrony bezpieczeństwa ważnych danych, w tym danych osobowych zawartych w zalanych aktach), a zaniechanie natychmiastowego podjęcia działań tj. nieosuszenie i nieodgrzybienie dokumentów w odpowiednim czasie może spowodować bezpowrotne zniszczenie danych zawartych w aktach. Ww. dokumenty i dane w nich zawarte są niezbędne do bieżącego funkcjonowania ZUS. Wyjątkowa sytuacja, uzasadniająca wszczęcie postępowania w trybie z wolnej ręki, powstała z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego. Zalanie dokumentów nie było spowodowane działaniem lub zaniechaniem Zamawiającego, lecz siłą wyższą – deszczem nawalnym, którego istniejąca miejska sieć kanalizacyjna nie była w stanie odprowadzić. Nastąpiło podniesienie poziomu ścieków w instalacji i ich wybicie przez punkty odbiorowe (muszle ustępowe i wpusty podłogowe) w najniższych punktach, tj. w piwnicy. W efekcie zalania uszkodzone zostały elementy budynkuW efekcie zalania ściekami i fekaliami akta są nie tylko mokre i brudne, ale z dnia na dzień, wskutek wysokiej temperatury, postępuje proces ich zagrzybienia ( w dniach 20-28.08.2022 r. odnotowano temperaturę powietrza na poziomie ok. 30°C, a w kolejnych dniach temperatura tylko nieznacznie uległa obniżeniu). Stan instalacji wodno-kanalizacyjnej w obiekcie Zamawiającego był dobry, gdyż w 2021 r. ww. instalacja została zmodernizowana. Zamawiający znalazł się w sytuacji, w której winien udzielić zamówienia praktycznie z dnia na dzień i nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Nawet przy trybie negocjacji bez ogłoszenia należy uwzględnić czas na:
a) przeprowadzenie negocjacji z wybranymi Wykonawcami (z co najmniej 3, chyba że ze względu na specjalistyczny charakter zamówienia liczba wykonawców mogących je wykonać jest mniejsza, jednak nie mniejsza niż 2),
b) przygotowanie dokumentów zamówienia w celu złożenia oferty (SWZ),
c) przygotowanie ofert przez Wykonawców,
d) badanie i ocenę złożonych ofert,
e) ewentualne odwołanie i czas na podpisanie umowy.
Każdy dzień poświęcony na przeprowadzenie negocjacji, pomimo że jest to tryb „przyspieszony” naraża Zamawiającego na powstanie znacznej szkody (dokumenty nieosuszone w odpowiednim czasie ulegną nieodwracalnemu zniszczeniu).

Podziel się

Poleć ten przetarg znajomemu poleć

Wydrukuj przetarg drukuj

Dodaj ten przetarg do obserwowanych obserwuj








Uwaga: podstawą prezentowanych tutaj informacji są dane publikowane przez Urząd Zamówień Publicznych w Biuletynie Zamówień Publicznych. Treść ogłoszenia widoczna na eGospodarka.pl jest zgodna z treścią tegoż ogłoszenia dostępną w BZP w dniu publikacji. Redakcja serwisu eGospodarka.pl dokłada wszelkich starań, aby zamieszczone tutaj informacje były kompletne i zgodne z prawdą. Nie może jednak zagwarantować ich poprawności i nie ponosi żadnej odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody powstałe w wyniku korzystania z nich.


Jeśli chcesz dodać ogłoszenie do serwisu, zapoznaj się z naszą ofertą:

chcę zamieszczać ogłoszenia

Dodaj swoje pytanie

Najnowsze orzeczenia

Wpisz nazwę miasta, dla którego chcesz znaleźć jednostkę ZUS.