Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Interwencyjny zakup części zamiennych do pojazdów służbowych marki Audi, BMW, Fiat, Iveco, Mercedes Benz, Seat, Skoda, Volkswagen

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach

1.3.) Oddział zamawiającego: Zespół Zamówień Publicznych

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 270208292

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Lompy 19

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-038

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@ka.policja.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.slaska.policja.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://slaska-policja.eb2b.com.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Interwencyjny zakup części zamiennych do pojazdów służbowych marki Audi, BMW, Fiat, Iveco, Mercedes Benz, Seat, Skoda, Volkswagen

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c4814ef3-01cf-11ed-9a86-f6f4c648a056

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00347113

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-09-14

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00066155/19/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.14 Interwencyjny zakup części do pojazdów służbowych marki Audi, BMW, Fiat, Iveco, Mercedes Benz, Seat, Skoda, Volkswagen

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00251019/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP-2380-203/2022

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest interwencyjny zakup części zamiennych do pojazdów służbowych marki Audi, BMW, Fiat, Iveco, Mercedes Benz, Seat, Skoda, Volkswagen, użytkowanych przez KWP w Katowicach oraz jednostki terenowe i komórki organizacyjne podległe KWP w Katowicach, w ilościach i rodzajach zależnych od potrzeb Zamawiającego w trakcie realizacji umowy,
tj. od stwierdzonych awarii w pojazdach.
2. Zamawiający wymaga, aby dostarczany asortyment był produkowany jako fabrycznie nowy, wolny od wad technicznych i prawnych, dopuszczony do obrotu oraz gatunku I-go i posiadał gwarancję producenta liczoną od daty danej dostawy, na podstawie pisemnego potwierdzenia przez upoważnionego pracownika Zamawiającego, o którym mowa w § 2 ust. 14 załącznika nr 2 do SWZ – projektowanych postanowień umowy.
3. Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia i jego zakresu znajdują się w:
a) załącznik nr 1 – formularz ofertowy;
b) załącznik nr 2 – projektowane postanowienia umowy;
c) załącznik nr 3 – formularz cenowy;
d) załącznik nr 4 - oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu
e) załącznik nr 5 – oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp
4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
CPV: 34 30 00 00-0 – części i akcesoria do pojazdów i silników do nich
5. Zakupy będą dokonywane na podstawie zamówień Zamawiającego składanych sukcesywnie według bieżących potrzeb, a ceny jednostkowe tych części będą ustalane z wykorzystaniem internetowej platformy sprzedażowej Wykonawcy poprzez zastosowanie stałego upustu zaoferowanego w przeprowadzonym postępowaniu przetargowym. Rabat naliczany będzie od aktualnych na dzień składania zamówienia cen znajdujących się na ogólnodostępnej platformie sprzedażowej Wykonawcy.
6. Zamawiający jako upust do cen znajdujących się na ogólnodostępnej internetowej platformie sprzedażowej Wykonawcy rozumie upust od ceny sprzedaży dla niespersonalizowanego (np. nie zalogowanego) klienta dla którego uwzględnione zostały już ewentualne przydzielone mu rabaty od ceny detalicznej/katalogowej asortymentu, tj. upustu od ceny określonej na prowadzonej przez Wykonawcę ogólnodostępnej stronie internetowej służącej do realizowania za jej pośrednictwem zakupów, umieszczonej i uwidocznionej na tej stronie internetowej, jako ostateczna cena zakupu dostępna dla każdej osoby korzystającej z tej formy zakupu, bez konieczności logowania się celem uzyskania ewentualnych upustów.
7. Wykonawca zobowiązany jest przez cały okres realizacji umowy do posiadania własnej internetowej platformy sprzedażowej.
8. Z uwagi na fakt, iż Zamawiający zastrzega sobie możliwość w wyjątkowych przypadkach odbioru zamawianych części we własnym zakresie/własnym środkiem transportu, Zamawiający wymaga od Wykonawcy posiadania na terenie województwa śląskiego swojego magazynu części.
9. Wykonawca będzie realizował dostawy na własny koszt do Stacji Obsługi (SO)
w Katowicach przy ul. J. Lompy 19, SO w Częstochowie przy ul. Popiełuszki 5 oraz SO w Bielsku Białej przy ul. Wapienna 45.
10. Zamawiający wymaga aby Wykonawca dostarczył zamawiane części w terminie nie dłuższym niż 48 godzin, liczonym od dnia przekazania Wykonawcy ostatecznie zatwierdzonego zamówienia.
11. Zamawiający wymaga, aby zamówione części były zawsze dostarczone w terminie:
a) dla zamówień złożonych do godziny 11:00 – dostawa winna być dostarczona do 3 godzin od zamówienia;
b) dla zamówień złożonych po godzinie 11:00 – dostawa winna być dostarczona do godziny 9:00 następnego dnia roboczego po złożeniu zamówienia.
12. W celu zapewnienia bezpiecznych warunków eksploatacji pojazdów służbowych, w przypadku części zamiennych oznaczonych dodatkowo symbolem „OE”/„OEM” Zamawiający wymaga dostawy wyłącznie części należących do jednej z poniższych grup:
• części oznakowane logo-znakiem towarowym producenta pojazdu i przynajmniej na opakowaniu katalogowym – oznakowane symbolem OE;
• części oznakowane logo-znakiem towarowym producenta części dostarczającego części na pierwszy montaż i przynajmniej na opakowaniu numerem katalogowym – oznakowane symbolem OEM czyli części zamienne największych światowych producentów o jakości identycznej z jakością części produkowanych na wyposażenie fabryczne.
13. Części zamienne oznaczone symbolem „OE”/„OEM”, jak również pozostałe muszą charakteryzować się najwyższą jakością ze względu na bezpieczeństwo policjantów pełniących służbę patrolową jak i biorących udział w pościgach oraz konwojach. Jakość tych elementów ma wpływ przede wszystkim na bezpieczeństwo, ale także pośrednio na koszty związane z eksploatacją. Materiały zastosowane do produkcji muszą gwarantować bezpieczeństwo i komfort eksploatacji.
14. Zamawiający dopuszcza podwykonawców. W przypadku gdy Wykonawca będzie korzystał z podwykonawców Zamawiający żąda wskazania części zamówienia, które zamierza im powierzyć oraz podania nazw firm podwykonawców, jeśli są już znane (załącznik nr 1 do SWZ).
15. Wybór najkorzystniejszej oferty odbędzie się na podstawie kryteriów określonych w Rozdziale XX SWZ.
16. Zamawiający będzie badał czy oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny na podstawie ceny oferty za części zamienne wynikające z załącznika nr 3 do SWZ.
17. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
18. Wykonawca zapewni ochronę przekazywanych danych osobowych, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych i Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej RODO). Obowiązek poinformowania podwykonawców, podmiotów trzecich i członków konsorcjum o przetwarzaniu danych osobowych spoczywa na Wykonawcy. Oświadczenie Wykonawcy o wypełnieniu obowiązków wynikających z art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o niniejsze zamówienie złożone w załączniku nr 1 do SWZ – formularz ofertowy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 34300000-0 - Części i akcesoria do pojazdów i silników do nich

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 63251,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 98878,14 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 98878,14 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Inter Cars S.A.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 1181452946

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-09-01

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 438000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 4 miesiące