Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Kompleksowa usługa filmowa

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: ŚLĄSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY W KATOWICACH

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000289035

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Księcia Józefa Poniatowskiego 15

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-055

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: dzp@sum.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.sum.edu.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://sum.eb2b.com.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Kompleksowa usługa filmowa

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d35fd6cb-0442-11ee-9355-06954b8c6cb9

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00346772

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-08-09

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00129811/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.6 Produkcja filmów

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00249377

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: RZP/TP/51/23

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 116116,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest Kompleksowa usługa filmowa 7 filmów edukacyjnych skierowanych dla trzech grup odbiorców. Tematami filmów będą:
1) Grupa dzieci i młodzieży:
Film 1 „Jak zdrowo siedzieć? – zalecenia fizjoprofilaktyczne”
Film 2 „Ruszaj się jak najwięcej? – łatwo powiedzieć
Film 3 „Rusz się”
2) Grupa rodzice:
Film 1 „Jak zadbać o kręgosłup i sprawność fizyczną mojego dziecka?”
3) Grupa nauczyciele
Film 1 „Jak zadbać o kręgosłup i sprawność fizyczną uczniów przed monitorem?”
Film 2 „Jak zadbać o swój kręgosłup w trakcie nauki?”
Film 3 „WF on-line – zalecenia fizjoprofilaktyczne”
2. Filmy będą realizowane ściśle w oparciu o koncepcje scenariuszy filmowych przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego. Scenariusze będą uwzględniać ogólny cel projektu edukacyjnego „Schody Zdrowia – edukacja i nauka wyznacznikiem zdrowego i otwartego społeczeństwa”.
3. Poprzez kompleksowe wykonanie usługi, o której mowa w pkt 1 rozumie się:
1) organizację i zabezpieczenie planu zdjęciowego;
2) zapewnienie właściwego sprzętu zdjęciowego, oświetleniowego oraz zespołu realizującego nagrania;
3) realizację i produkcję filmów w jakości co najmniej 4K wraz z montażem oraz realizacja filmów po akceptacji Zamawiającego;
4) zapewnienie wizażystki dla osób występujących w filmie, zapewniającej ewentualny make-up dla aktorów;
5) realizację podkładu muzycznego lub nabycie praw do korzystania z utworu/ów muzycznych, niezbędnych do realizacji filmów - na czas nieokreślony oraz dostarczenie kopii licencji Zamawiającemu. Licencje winny uprawniać do korzystania i rozporządzania utworami w zakresie uwzględnionym niniejszą umową, w tym do przeniesienia praw na Zamawiającego;
6) realizację oprawy graficznej filmów. Wykonawca przedstawi propozycje projektów elementów graficznych do akceptacji Zamawiającego. Realizacja oprawy graficznej nastąpi po akceptacji Zamawiającego;
7) wyrażenie zgody na wprowadzanie zmian przez Zamawiającego w przekazanym przez Wykonawcę materiale filmowym;
8) dokonanie poprawek w materiale filmowym w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, w terminie maksymalnie do 3 dni roboczych, od dnia powzięcia informacji o konieczności ich dokonania.
9) pełną postprodukcję tj. montaż, udźwiękowienie, podkład, muzyka, czołówka oraz inne niezbędne elementy. Wykonawca zapewni profesjonalny montaż offline, online, udźwiękowienie z wykorzystaniem legalnych, licencjonowanych utworów muzycznych. Wykonawca zapewni także profesjonalną korekcję barwną;
10) produkcję filmu uwzględniającego optymalizację i dostosowanie materiałów do standardów technicznych stosowanych w TV i Internecie – do dowolnego wykorzystania przez Zamawiającego. Technika obrazu HD 1080, format 16x9 nośniki DVD i Blue-ray DUSC (1080p).
4. Przedmiot zamówienia należy zrealizować w oparciu o założenia określone w Specyfikacji asortymentowo–cenowej, Opisu przedmiotu zamówienia oraz warunki określone w projektowanych postanowieniach Umowy, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej Umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego stanowiących załączniki do SWZ.
5. Oferty częściowe: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Uzasadnienie braku podziału zamówienia na części :
Zakres zamówienia jest możliwy do zrealizowania przez jednego Wykonawcę. Brak podziału nie ogranicza konkurencji na rynku ani nie utrudnia dostępności do zamówienia. Podział zamówienia na części wiązałby się ze zwiększeniem kosztów dla Zamawiającego (efekt skali), trudnościami technicznymi w realizacji kilku umów o tym samym przedmiocie zamówienia oraz koordynacji działań różnych Wykonawców realizujących poszczególne elementy zamówienia. Podział zamówienia na części i dalej wybór kilku Wykonawców mógłby zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia. W projekt zaangażowanych jest bowiem 20 nauczycieli tworzących pedagogiczną społeczność, których zadaniem jest zrealizowanie edukacyjnego projektu w sposób szybki i sprawny przy udziale kilkudziesięciu dzieci. Wybór jednego Wykonawcy znacząco upraszcza komunikację pomiędzy nauczycielami a realizatorem zadania i jest kluczowy dla przeprowadzenia projektu w sposób skoordynowany, efektywny bez zbędnych zakłóceń i w możliwie jak najkrótszym terminie.
6. Filmy będą dostosowane pod osoby niepełnosprawne.
Wykonawca zapewnia napisy dla osób niesłyszących i słabosłyszących. Napisy te umożliwią osobom z dysfunkcją słuchu jak najpełniejszy odbiór filmów. Cele te zostaną osiągnięte poprzez doskonałe odwzorowanie ścieżki dźwiękowej w słowie. Oprócz dialogów napisy zawierać będą niewerbalne wypowiedzi bohaterów (np. okrzyki i pomruki wyrażające emocje), informacje
o istotnych dźwiękach, odgłosach i tle muzycznym oraz informacje ułatwiające identyfikację bohaterów. Poza specyficznymi zasadami wynikającymi z potrzeb odbiorców z dysfunkcją słuchu w napisach dla osób niesłyszących i słabosłyszących stosowane będą ogólne reguły starannego tworzenia napisów.

4.5.3.) Główny kod CPV: 92111100-3 - Produkcja filmów instruktażowych oraz taśm wideo

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 9

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 9

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 8

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 107625,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 156825 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 146370,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: VIDIFILM Alicja Schatton-Lubos

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7561375333

7.3.3) Ulica: Wolności nr 13

7.3.4) Miejscowość: Zbrosławice

7.3.5) Kod pocztowy: 42-674

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-08-08

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 146370,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2023-10-31