Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Realizacja zadań z zakresu promocji Miasta Inowrocławia

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Inowrocław

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 092350725

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: al. Ratuszowa 36

1.5.2.) Miejscowość: Inowrocław

1.5.3.) Kod pocztowy: 88-100

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL617 - Inowrocławski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@inowroclaw.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.inowroclaw.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5f1d2a89-13c7-11ed-b950-8227d40187e8

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00343162

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-09-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00021736/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.5 Promocja Miasta w rozgrywkach sportowych

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00291619/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych udzielone zespołom sportowym na wykonanie usług promocji Miasta może być świadczone tylko przez te zespoły, z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, a nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Udział ww. zespołów sportowych w wielu prestiżowych imprezach sportowych w całej Polsce zapewni Miastu Inowrocław oczekiwany zakres promocji.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZZP.271.1.35.2022

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część I
1. Promowanie Miasta Inowrocławia do końca sezonu 2022/2023 roku polegać będzie na:
1) eksponowanie herbu Miasta Inowrocławia na koszulkach zawodników KSK Ciech Noteć Inowrocław;
2) eksponowanie herbu Miasta Inowrocławia na banerach ledowych wyświetlanych podczas meczów we własnej hali;
3) informowanie w wywiadach i relacjach prasowych, radiowych, telewizyjnych i internetowych
o wsparciu finansowym Miasta jako sponsora głównego;
4) umieszczanie herbu Miasta Inowrocławia na stronie internetowej Klubu;
5) umieszczanie herbu Miasta Inowrocławia, informacji służących promocji Miasta w materiałach drukowanych (m.in. plakatach, ulotkach), na biletach wstępu na imprezy sportowe z udziałem drużyny KSK Ciech Noteć Inowrocław (jeśli sprzedaż biletów będzie miała miejsce);
6) umieszczanie herbu na materiałach udostępnianych w mediach społecznościowych
(w szczególności Facebook);
7) wykorzystywanie przez Miasto wizerunku drużyny i jej zawodników w przedsięwzięciach organizowanych lub współorganizowanych przez Miasto w zależności od potrzeb i po wcześniejszym uzgodnieniu z naczelnikiem Wydziału Kultury, Promocji i Komunikacji Społecznej Urzędu Miasta Inowrocławia.
8) udział maskotki WiewiórINKI podczas niektórych meczów rozgrywanych w hali widowiskowo-sportowej w Inowrocławiu. Szczegóły udziału będą na bieżąco ustalane z naczelnikiem Wydziału Kultury, Promocji i Komunikacji Społecznej
Część II
1. Promowanie Miasta Inowrocławia do końca sezonu 2022/2023 roku polegać będzie na:
1) zamieszczeniu herbu Miasta na koszulkach sportowych zawodników;
2) wywieszaniu podczas zawodów flagi miejskiej, roll-upa lub banera promocyjnego Miasta;
3) zamieszczeniu herbu Miasta na stronie internetowej Klubów;
4) umieszczaniu relacji z rozegranych meczów w mediach społecznościowych (w szczególności Facebook).
Klub zobowiązuje się także do czynnego udziału zawodników Klubów w inicjatywach, uroczystościach
i imprezach organizowanych przez Miasto Inowrocław, o których będzie informował Wydział Kultury, Promocji i Komunikacji Społecznej Urzędu Miasta Inowrocławia.
Część III
1. Promowanie Miasta Inowrocławia do końca sezonu 2022/2023 roku polegać będzie na:
1) zamieszczeniu herbu Miasta na koszulkach sportowych zawodników;
2) wywieszaniu podczas zawodów flagi miejskiej, roll-upa lub banera promocyjnego Miasta;
3) zamieszczeniu herbu Miasta na stronie internetowej Klubów;
4) umieszczaniu relacji z rozegranych meczów w mediach społecznościowych (w szczególności Facebook).
Klub zobowiązuje się także do czynnego udziału zawodników Klubów w inicjatywach, uroczystościach
i imprezach organizowanych przez Miasto Inowrocław, o których będzie informował Wydział Kultury, Promocji i Komunikacji Społecznej Urzędu Miasta Inowrocławia.
Część IV,
1. Promowanie Miasta Inowrocławia w sezonie 2022/2023 roku polegać będzie na:
1) zamieszczeniu herbu Miasta na koszulkach sportowych zawodników;
2) wywieszaniu podczas zawodów flagi miejskiej, roll-upa lub banera promocyjnego Miasta;
3) umieszczaniu relacji z rozegranych meczów w mediach społecznościowych (w szczególności Facebook).
Klub zobowiązuje się także do czynnego udziału zawodników Klubu w inicjatywach, uroczystościach
i imprezach organizowanych przez Miasto Inowrocław, o których będzie informował Wydział Kultury, Promocji i Komunikacji Społecznej Urzędu Miasta Inowrocławia.
Część V,
1. Promowanie Miasta Inowrocławia do końca sezonu 2022/2023 roku polegać będzie na:
1) zamieszczeniu herbu Miasta na koszulkach sportowych zawodników;
2) wywieszaniu podczas zawodów flagi miejskiej, roll-upa lub bannera promocyjnego Miasta;
3) umieszczaniu relacji z rozegranych meczów w mediach społecznościowych (w szczególności Facebook).
Klub zobowiązuje się także do czynnego udziału zawodników Klubu w inicjatywach, uroczystościach
i imprezach organizowanych przez Miasto Inowrocław, o których będzie informował Wydział Kultury, Promocji i Komunikacji Społecznej Urzędu Miasta Inowrocławia.
Część VI
1. Promowanie Miasta Inowrocławia do końca sezonu 2022/2023 roku polegać będzie na:
1) zamieszczeniu herbu Miasta na koszulkach sportowych zawodników;
2) wywieszaniu podczas zawodów flagi miejskiej, roll-upa lub bannera promocyjnego Miasta;
3) zamieszczeniu herbu Miasta na stronie internetowej Stowarzyszenia;
4) umieszczaniu relacji z rozegranych meczów w mediach społecznościowych (w szczególności Facebook).
Stowarzyszenie zobowiązuje się także do czynnego udziału zawodników Stowarzyszenia w inicjatywach, uroczystościach i imprezach organizowanych przez Miasto Inowrocław, o których będzie informował Wydział Kultury, Promocji i Komunikacji Społecznej Urzędu Miasta Inowrocławia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 92621000-0 - Usługi promocji wydarzeń sportowych

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 6

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 5000,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 200000,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 200000,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Kujawskie Stowarzyszenie Koszykówki

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5562752558

7.3.3) Ulica: Niepodległości 4

7.3.4) Miejscowość: Inowrocław

7.3.5) Kod pocztowy: 88-100

7.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-08-25

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 200000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE