Og³oszenie o zamówieniu
Us³ugi
Wykonanie wystawy czasowej pn. ¦wiadectwo poMOCY

SEKCJA I - ZAMAWIAJ¡CY

1.1.) Rola zamawiaj±cego

Postêpowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiaj±cego

1.2.) Nazwa zamawiaj±cego: Instytut Pamiêci Narodowej - Komisja ¦cigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 016365090

1.5) Adres zamawiaj±cego

1.5.1.) Ulica: Janusza Kurtyki 1

1.5.2.) Miejscowo¶æ: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 02-676

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: wzp@ipn.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiaj±cego: https://ipn.gov.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiaj±cego: Zamawiaj±cy publiczny - inny zamawiaj±cy

Organ w³adzy publicznej

1.7.) Przedmiot dzia³alno¶ci zamawiaj±cego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Og³oszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Og³oszenie dotyczy us³ug spo³ecznych i innych szczególnych us³ug: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wykonanie wystawy czasowej pn. ¦wiadectwo poMOCY

2.4.) Identyfikator postêpowania: ocds-148610-9c77fbad-32a7-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.5.) Numer og³oszenia: 2023/BZP 00341053

2.6.) Wersja og³oszenia: 01

2.7.) Data og³oszenia: 2023-08-04

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zosta³y ujête w planie postêpowañ: Tak

2.9.) Numer planu postêpowañ w BZP: 2023/BZP 00113348/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postêpowañ:

1.3.30 Wykonanie wystawy czasowej pn. ¦wiadectwo poMOCY BAG-85/23

2.11.) O udzielenie zamówienia mog± ubiegaæ siê wy³±cznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wspó³finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstaw± prawn±

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTÊPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postêpowania

https://ipn.logintrade.net

3.2.) Zamawiaj±cy zastrzega dostêp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowi±zani s± do sk³adania ofert, wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu, o¶wiadczeñ oraz innych dokumentów wy³±cznie przy u¿yciu ¶rodków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o ¶rodkach komunikacji elektronicznej, przy u¿yciu których zamawiaj±cy bêdzie komunikowa³ siê z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ipn.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotycz±ce korespondencji elektronicznej: 1. W postêpowaniu o udzielenie
zamówienia komunikacja miêdzy Zamawiaj±cym a Wykonawcami odbywa siê za pomoc± ¶rodka komunikacji elektronicznej, tj.
platformy do elektronicznej obs³ugi zamówieñ publicznych Zamawiaj±cego dostêpnej pod adresem: https://ipn.logintrade.net
(dalej zwana „platform± przetargow±”).
2. Wykonawca zobowi±zany jest sk³adaæ wszystkie dokumenty (oferty oraz o¶wiadczenia) pod rygorem niewa¿no¶ci w formie
elektronicznej, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym, podpisem osobistym lub podpisem kwalifikowanym.
3. ¦rodkiem komunikacji elektronicznej s³u¿±cym z³o¿eniu oferty przez Wykonawcê, jest platforma przetargowa dostêpna pod
adresem https://ipn.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.htmlw wierszu oznaczonym tytu³em oraz znakiem sprawy zgodnym z
niniejszym postêpowaniem. Korzystanie z platformy przetargowej przez Wykonawcê jest bezp³atne.
4. Do po³±czenia u¿ywany jest szyfrowany protokó³ HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa siê przy pomocy protoko³u SSL. Certyfikat
SSL zapewnia poufno¶æ transmisji danych przesy³anych przez Internet.
5. Wykonawca zamierzaj±cy wzi±æ udzia³ w postêpowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadaæ konto na platformie
przetargowej. Wykonawca posiadaj±cy konto na platformie przetargowej https://ipn.logintrade.net ma mo¿liwo¶æ do z³o¿enia,
wycofania oferty,
a tak¿e dostêp do funkcjonalno¶ci pozwalaj±cych na zadawanie pytañ do tre¶ci SWZ oraz komunikacjê z Zamawiaj±cym w
pozosta³ych obszarach.
6. Zamawiaj±cy, pod linkiem https://ipn.logintrade.net/rejestracja/ustawowe/instrukcje.html udostêpnia Wykonawcom instrukcje w
nastêpuj±cym zakresie:
1) Rejestracja wykonawcy na platformie przetargowej,
2) Wymagania techniczne,
3) Zadawanie pytañ do postêpowania,
4) Instrukcje postêpowania - Udzia³ w trybie podstawowym bez negocjacji
7. Wymagania techniczne wysy³ania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i o¶wiadczeñ oraz
informacji przekazywanych przy u¿yciu platformy przetargowej:
Dopuszczalne przegl±darki internetowe:
• Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11,
• Google Chrome 31
• Mozilla Firefox 26
• Opera 18
Pozosta³e wymagania techniczne:
• dostêp do sieci Internet
• obs³uga przez przegl±darkê protoko³u XMLHttpRequest - ajax
• w³±czona obs³uga JavaScript
• zalecana szybko¶æ ³±cza internetowego powy¿ej 500 KB/s
• zainstalowany Acrobat Reader
• zainstalowane ¶rodowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy
Wspierane s± rozwi±zania dostarczane przez firmy:
• Polskie Centrum Certyfikacji Elektronicznej Sigillum Polskiej Wytwórni Papierów Warto¶ciowych S.A.
• Centrum Obs³ugi Podpisu Elektronicznego Szafir Krajowej Izby Rozliczeniowej S.A.
• Powszechne Centrum Certyfikacji Certum firmy Unizeto Technologies SA.
• Kwalifikowane Centrum certyfikacji Kluczy CenCert firmy Safe Technologies S.A.
Dopuszczalne formaty przesy³anych danych:
image/bmp, image/x-windows-bmp, application/msword, application/drafting, image/gif, application/x-compressed, application/x-gzip,
multipart/x-gzip, image/jpeg, image/pjpeg, application/x-latex, application/pdf, image/pict, image/png, application/mspowerpoint,
application/postscript, application/rtf, application/x-rtf, text/richtext, image/tiff, image/x-tiff, application/mswrite, application/excel,
application/x-excel, application/vnd.ms-excel, application/x-msexcel, application/vnd.ms-excel, text/xml, application/x-zipcompressed,
application/zip, application/vnd.ms-office, image/x-ms-bmp, video/x-msvideo, audio/x-ms-wma,
application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet, application/acad, application/x-acad, application/autocad_dwg, image/x-dwg,
application/dwg, application/x-dwg, application/x-autocad, image/vnd.dwg, drawing/dwg

3.8.) Zamawiaj±cy wymaga sporz±dzenia i przedstawienia ofert przy u¿yciu narzêdzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzêdzi, które nie s± ogólnie dostêpne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Jêzyki, w jakich mog± byæ sporz±dzane dokumenty sk³adane w postêpowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowi±zek informacyjny): O¶wiadczam, ¿e wype³ni³em obowi±zki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14
RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpo¶rednio lub po¶rednio pozyska³em w celu ubiegania siê o
udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postêpowaniu.**
1) rozporz±dzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w
zwi±zku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przep³ywu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (ogólne rozporz±dzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE
L 119 z04.05.2016, str. 1)

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnosz±ce siê do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczêciem postêpowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: BAG-85/23

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Us³ugi

4.1.4.) Zamawiaj±cy udziela zamówienia w czê¶ciach, z których ka¿da stanowi przedmiot odrêbnego postêpowania: Nie

4.1.8.) Mo¿liwe jest sk³adanie ofert czê¶ciowych: Nie

4.1.13.) Zamawiaj±cy uwzglêdnia aspekty spo³eczne, ¶rodowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegó³owe odnosz±ce siê do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie wystawy czasowej pn. „¦wiadectwo poMOCY” wed³ug projektu Zamawiaj±cego oraz obs³uga przestrzeni wystawienniczej w dniach 09-24 wrze¶nia 2023 r.
2. Szczegó³owy opis przedmiotu zamówienia zawiera za³±cznik nr 4 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

4.2.6.) G³ówny kod CPV: 79956000-0 - Us³ugi w zakresie organizacji targów i wystaw

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

79952000-2 - Us³ugi w zakresie organizacji imprez

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2023-09-26

4.2.11.) Zamawiaj±cy przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiaj±cy przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówieñ na podobne us³ugi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób okre¶lania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jako¶ciowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 40

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Koncepcja aran¿acji wystawy

4.3.6.) Waga: 60

4.3.10.) Zamawiaj±cy okre¶la aspekty spo³eczne, ¶rodowiskowe lub innowacyjne, ¿±da etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu ¿ycia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiaj±cy przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udzia³u w postêpowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udzia³u w postêpowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mog± ubiegaæ siê Wykonawcy, którzy spe³niaj± warunki okre¶lone w art. 112 ust. 2 pkt 4 Pzp, a w szczególno¶ci:
1) wyka¿± siê odpowiedni± zdolno¶ci± techniczn±, tj. w okresie ostatnich 3 lat, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy – w tym okresie zrealizowa³: co najmniej dwie us³ugi, które polega³y na kompleksowej organizacji* i obs³udze eventów o tematyce gaming lub IT o warto¶ci co najmniej 300 000,00 z³ ka¿de z nich w tym co najmniej jedna w oparciu o rozwi±zania mobilne (typu: rozwi±zania kontenerowe, tir).
* Przez kompleksow± organizacjê eventu Zamawiaj±cy rozumie: wyposa¿enia w zakresie AV/IT, produkcjê i u¿ycie elementów aran¿acji i identyfikacji wizualnej.
Ka¿da z dwóch us³ug musi byæ zrealizowana na podstawie odrêbnej umowy. Dopuszczona jest realizacja dla tego samego Zamawiaj±cego.
2) dysponuj± osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, tj. zespo³em, w sk³ad którego wchodz±:
a) Event manager – jedna osoba, posiadaj±ca minimum 3 lat do¶wiadczenia zawodowego w przygotowaniu i koordynowaniu bud¿etu co najmniej 2 eventów o tematyce gaming lub IT
b) Animator – przynajmniej dwie osoby, przeszkolone do obs³ugi gogli VR, które opowiedz± uczestnikom o projekcie, pomog± podczas zapoznawania siê z nim, zadbaj± o sprzêt, przeprowadz± uczestnikom eventu szkolenia stanowiskowe oraz bêd± dbaæ o ergonomiczne i bezpieczne korzystanie z dostêpnych urz±dzeñ,
c) Przynajmniej jedna osoba musi znaæ jêzyk angielski na poziomie minimum B1 (znajomo¶æ potwierdzona certyfikatem).

5.5.) Zamawiaj±cy wymaga z³o¿enia o¶wiadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych ¶rodków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: o¶wiadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postêpowania Pzp - zgodne ze wzorem stanowi±cym Za³±cznik nr 3 do SWZ

5.7.) Wykaz podmiotowych ¶rodków dowodowych na potwierdzenie spe³niania warunków udzia³u w postêpowaniu: o¶wiadczenie o spe³nianiu warunków z art. 112 ust. 2 pkt 4 Pzp - zgodnie ze wzorem stanowi±cym Za³±cznik nr 2 do SWZ.
Wykonawca, którego oferta zosta³a najwy¿ej oceniona zostanie wezwany (w terminie nie krótszym ni¿ 5 dni) do z³o¿enia nastêpuj±cych podmiotowych ¶rodków dowodowych:
1) WYKAZU US£UG (potwierdzaj±cego spe³nianie warunku udzia³u w postêpowaniu, okre¶lonego w Rozdz. VII ust. 1 pkt 1 SWZ, z podaniem ich warto¶ci, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których us³ugi zosta³y wykonane wraz z dowodami czy zosta³y wykonane nale¿ycie - wg Za³±cznika nr 6 do SWZ;
Dowodami, o których mowa powy¿ej, zgodnie z Rozporz±dzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych ¶rodków dowodowych oraz innych dokumentów lub o¶wiadczeñ, jakich mo¿e ¿±daæ Zamawiaj±cy od Wykonawcy (Dz. U. poz. 2415), s±: referencje b±d¼ inne dokumenty sporz±dzone przez podmioty, na rzecz których us³ugi by³y wykonane, a w przypadku ¶wiadczeñ powtarzaj±cych siê lub ci±g³ych s± wykonywane, a je¿eli Wykonawca z przyczyn niezale¿nych od niego nie jest w stanie uzyskaæ tych dokumentów – o¶wiadczenie Wykonawcy. W przypadku ¶wiadczeñ powtarzaj±cych siê lub ci±g³ych nadal wykonywanych referencje b±d¼ inne dokumenty potwierdzaj±ce ich nale¿yte wykonywanie powinny byæ wystawione w okresie ostatnich 3 miesiêcy.
2) WYKAZU OSÓB: wykazu zawieraj±cego osoby, o której mowa w Rozdz. VII ust.1 pkt 2 SWZ które bêd± skierowane przez Wykonawcê do realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat jej do¶wiadczenia i kwalifikacji zawodowych, a tak¿e zakresu wykonywanych przez ni± czynno¶ci oraz informacj± o podstawie do dysponowania t± osob± zgodnie ze wzorem stanowi±cym Za³±cznik nr 7 do SWZ.
3) o¶wiadczenia o aktualno¶ci informacji/ o¶wiadczenie o przynale¿no¶ci lub braku przynale¿no¶ci do tej samej grupy kapita³owej zgodnie ze wzorem stanowi±cym Za³±cznik nr 8 do SWZ.

5.8.) Wykaz przedmiotowych ¶rodków dowodowych:

1. W celu potwierdzenia, ¿e oferowane us³ugi odpowiadaj± wymaganiom, okre¶lonym przez Zamawiaj±cego Wykonawca JEST ZOBOWI¡ZANY DO£ACZYÆ DO OFERTY WIZUALIZACJÊ PRZESTRZENN¡ 3D KONCEPCJI ARAN¯ACJI WYSTAWY W FORMACIE.PDF, .DOCX lub PPT. przedstawiaj±c± opis zarówno w formie tekstowej, jak i ilustracyjnej. Przedstawione koncepcje maj± sk³adaæ siê z oko³o 15 stron w formacie A4, w tym opis s³owny oraz wizualizacje

5.9.) Zamawiaj±cy przewiduje uzupe³nienie przedmiotowych ¶rodków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiaj±cy wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiaj±cy przewiduje aukcjê elektroniczn±: Nie

6.4.) Zamawiaj±cy wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiaj±cy wymaga zabezpieczenia nale¿ytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiaj±cy przewiduje uniewa¿nienie postêpowania, je¶li ¶rodki publiczne, które zamierza³ przeznaczyæ na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia nie zosta³y przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiaj±cy przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiaj±cy przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Dopuszczalne zmiany umowy okre¶lone w art. 455 ust. 1 Pzp zawiera wzór umowy stanowi±cy (Za³±cznik nr 5 do SWZ).

7.5.) Zamawiaj±cy uwzglêdni³ aspekty spo³eczne, ¶rodowiskowe, innowacyjne lub etykiety zwi±zane z realizacj± zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin sk³adania ofert: 2023-08-14 10:00

8.2.) Miejsce sk³adania ofert: https://ipn.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-08-14 11:00

8.4.) Termin zwi±zania ofert±: 30 dni