Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
„Dostawa sprzętu komputerowego (laptopów) w ramach programu Wsparcie dzieci z rodzin pegeerowskich w rozwoju cyfrowym – Granty PPGR”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasto Świdnica

1.3.) Oddział zamawiającego: Prezydent Miasta Świdnicy

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000579589

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Armii Krajowej 49

1.5.2.) Miejscowość: Świdnica

1.5.3.) Kod pocztowy: 58-100

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL517 - Wałbrzyski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: um@um.swidnica.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.um.swidnica.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://umswidnica.eb2b.com.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Dostawa sprzętu komputerowego (laptopów) w ramach programu Wsparcie dzieci z rodzin pegeerowskich w rozwoju cyfrowym – Granty PPGR”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-039e6e60-0343-11ed-8000-d680d39e541a

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00336239

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-09-07

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00017393/14/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.5 „Dostawa sprzętu komputerowego (laptopów) w ramach programu Wsparcie dzieci z rodzin pegeerowskich w rozwoju cyfrowym – Granty PPGR”

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

program celowy - Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 Osi Priorytetowej V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT-EU działania 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia - dotyczącego realizacji projektu grantowego „Wsparcie dzieci z rodzin pegeerowskich w rozwoju cyfrowym – Granty PPGR”.

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00254407/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: P-67/VII/22

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 245755 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest „Dostawa sprzętu komputerowego (laptopów) w ramach programu „Wsparcie dzieci z rodzin pegeerowskich w rozwoju cyfrowym – Granty PPGR”.
2. Dostarczony w ramach realizacji zamówienia sprzęt komputerowy zostanie przekazany na własność uczniom (rodzicom/opiekunom prawnym) świdnickich szkół – beneficjentom programu „Wsparcie dzieci z rodzin pegeerowskich w rozwoju cyfrowym – Granty PPGR”.
3. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawiera Załącznik nr 5 do SWZ.
4. Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia oraz nie dopuszcza składania ofert częściowych. Wykonawca składa jedną ofertę na realizację przedmiotu zamówienia.
5. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę fabrycznie nowych komputerów przenośnych (laptopów) z oprogramowaniem i myszkami. Oferowany przez Wykonawcę sprzęt powinien być nowy, wysokiej jakości, nieużywany i wolny od wad materiałowych, prawnych oraz wolny od obciążeń prawami osób trzecich. Oferowany sprzęt musi spełniać minimalne wymagania w zakresie parametrów technicznych i jakościowych określonych w opisie przedmiotu zamówienia – załącznik nr 5 do SWZ.
6. Szczegółowe wymagania dotyczące warunków realizacji przedmiotu zamówienia zawierają projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, stanowiącej załącznik nr 4 do SWZ.
7. Oferowany sprzęt musi pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucji zgodnie z wymaganiami producentów.
8. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawa, zasadami współczesnej wiedzy technicznej i uzgodnieniami dokonanymi w trakcie realizacji dostawy.
9. Wraz z każdym egzemplarzem sprzętu komputerowego Wykonawca dostarczy:
9.1. karty gwarancyjne,
9.2. wszystkie programy w języku polskim, instrukcje używania w języku polskim lub z tłumaczeniem na języku polski (niekoniecznie papierowe),
9.3. nośniki, na których utrwalono oprogramowanie (jeżeli dotyczy),
9.4. licencje do oprogramowania - jeśli są wymagane.
10. Po dostarczeniu do siedziby Zamawiającego, sprzęt powinien być gotowy do poprawnej, bezawaryjnej pracy w zakresie wszystkich składowych elementów i funkcji, zgodnie z opisem tych elementów. Niedopuszczalne jest, aby dla zapewnienia prawidłowej pracy sprzętu konieczne było instalowanie dodatkowych elementów (urządzeń), oprogramowania w późniejszym czasie, szczególnie za dodatkową opłatą.
11. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć przedmiot zamówienia na własny koszt i ryzyko oraz dokonać jego wniesienia do budynku - siedziby Zamawiającego. Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów dostawy, w tym przejazdu, dojazdu, ewentualnych noclegów itp. osób odpowiedzialnych za dostawę przedmiotu dostawy.
12. Dostarczony sprzęt musi zawierać wszystkie elementy niezbędne do funkcjonowania i uruchomienia. System operacyjny musi być wspierany przez jego producenta przez co najmniej 2 lata i musi mieć możliwość darmowych aktualizacji i poprawek bezpieczeństwa.
13. Laptopy muszą posiadać certyfikaty wydane przez jednostkę oceniającą zgodność z wymaganiami dotyczącymi wyprodukowania ww urządzeń zgodnie z normami ISO 14001 i ISO 9001.
14. Dostarczone laptopy muszą posiadać certyfikat wydany przez jednostkę oceniającą zgodność z wymaganiami dotyczącymi zgodności oferowanych laptopów z deklaracją zgodności CE lub deklarację zgodności CE.
15. Dostarczony sprzęt musi być dostosowany do użytkowania z wykorzystaniem napięcia sieciowego w Polsce.
16. Jeżeli w SWZ bądź w załącznikach do SWZ zostały wskazane jakiekolwiek nazwy producenta, nazwy własne, znaki towarowe, patenty, normy czy pochodzenie (materiałów lub urządzeń), należy przyjąć, że Zamawiający zawsze dopuszcza rozwiązanie równoważne. Celem niniejszego postępowania jest osiągnięcie określonej w SWZ jakości i funkcjonalności, a nie nabycie materiałów lub urządzeń konkretnej marki lub producenta. Z tych względów Zamawiający dołożył należytej staranności, aby przedmiot zamówienia nie został opisany przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, które mogłyby doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów. Jeżeli, pomimo tego, okaże się iż w jakimkolwiek miejscu SWZ oraz w załącznikach do SWZ występują takie wskazania, nie należy ich traktować jako wymagań odnoszących się do przedmiotu zamówienia, a należy je rozpatrywać wyłącznie w kategoriach wskazań o charakterze informacyjnym (nie wiążących dla wykonawców). Z tych względów oferta, która nie będzie odpowiadała tym wskazaniom nie będzie uznawana za niezgodną z treścią SWZ i nie zostanie z tych powodów odrzucona. Ciężar udowodnienia, że materiał jest równoważny spoczywa na Wykonawcy.
17. Na dostarczone laptopy Wykonawca udzieli minimalnej gwarancji na okres 24 miesięcy, wymaganej przez Zamawiającego, wskazanej w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia – Załącznik Nr 5 do SWZ. Wykonawca może przedłużyć Zamawiającemu gwarancję producenta o 12 miesięcy, za przedłużenie gwarancji Wykonawca otrzyma punkty w kryterium oceny ofert.
18. Przekazanie przedmiotu dostawy zostanie dokonane na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, podpisanego przez obie Strony, potwierdzającego kompletność dostawy, zgodnie z zamówieniem. Podpisanie protokołu odbioru sprzętu w ramach dostawy, nie pozbawia Zamawiającego prawa do zgłaszania reklamacji z tytułu jego jakości. Zamawiający ma prawo do składania reklamacji dotyczących jakości dostarczonych przedmiotów umowy za pomocą pism lub poczty elektronicznej, które to formy są wiążące dla Wykonawcy.
19. W przypadku otrzymania przedmiotu zamówienia złej jakości oraz w razie ujawnienia wad po odbiorze, Wykonawca na swój koszt dokona jego wymiany na nowy lub dokona usunięcia wad w terminie do 14 dni roboczych od chwili zgłoszenia. Wówczas za datę odbioru ustala się datę odbioru przedmiotu zamówienia bez wad.
20. Kody CPV:

30213100-6 Komputery przenośne,
30237410-6 Mysz komputerowa,
48920000-3 Pakiet biurowy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 30213100-6 - Komputery przenośne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

30237410-6 - Myszka komputerowa

48920000-3 - Pakiety oprogramowania do automatyzacji prac biurowych

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 10

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 10

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 7

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 235011,18 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 247057,80 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 235011,18 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Hardsoft – Telekom Jarosław Kaźmierczak

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7820030475

7.3.3) Ulica: ul. Namysłowska 17-19

7.3.4) Miejscowość: Poznań

7.3.5) Kod pocztowy: 60-166

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-09-02

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 235011,18 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 42 dni