Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa bonów/kuponów żywieniowych do wydawania pracownikom MGW w Zabrzu w celu otrzymywania przez nich profilaktycznych posiłków/produktów do przyrządzenia takich posiłków we własnym zakresie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MUZEUM GÓRNICTWA WĘGLOWEGO W ZABRZU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 243220420

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Georgiusa Agricoli 2

1.5.2.) Miejscowość: Zabrze

1.5.3.) Kod pocztowy: 41-800

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL229 - Gliwicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro@muzeumgornictwa.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.muzeumgornictwa.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://muzeumgornictwa.eb2b.com.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa bonów/kuponów żywieniowych do wydawania pracownikom MGW w Zabrzu w celu otrzymywania przez nich profilaktycznych posiłków/produktów do przyrządzenia takich posiłków we własnym zakresie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d5e6554a-52ab-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00333155

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-12-28

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00010499/28/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.27 Dostawa bonów/kuponów żywieniowych do wydawania pracownikom MGW w Zabrzu w celu otrzymywania przez nich profilaktycznych posiłków/produktów do przyrządzenia takich posiłków we własnym zakresie.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00295012/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP/43/MGW/2021

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 363350,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: „Dostawa bonów/kuponów żywieniowych do wydawania pracownikom Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu w celu otrzymywania przez nich profilaktycznych posiłków/produktów do przyrządzenia takich posiłków we własnym zakresie”
2. Wykonawca będzie dostarczał a Zamawiający nabywał Bony o nominale 5,00zł ,10 zł i 15 zł w ilościach:
- bony / talony o wartości 5 zł -7 462 sztuk
- bony / talony o wartości 10 zł -14 175 sztuk
- bony / talony o wartości 15 zł -12 286 sztuk
3. Szacowana ilości dostaw to około 1680 sztuk na miesiąc, minimalny termin ważności to 12 miesięcy.
4. Zamawiający dokona pierwszego zamówienia niezwłocznie po podpisaniu umowy za okres trzech miesięcy w ilości szacunkowej 6745 sztuk bonów, z uwzględnieniem następujących ilości:
- bony / talony o wartości 5 zł -1 369 sztuk
- bony / talony o wartości 10 zł -2 919 sztuk
- bony / talony o wartości 15 zł -2 457 sztuk
a. Bony/kupony z dodatkowym nadrukiem o zakazie kupna alkoholu oraz wyrobów tytoniowych
b. Szacunkowa ilość bonów żywieniowych (kuponów) zamawianych miesięcznie w okresie realizacji umowy wynosić będzie: 1680 sztuk o różnych nominałach
c. Wykonawca musi dysponować siecią punktów (placówek) handlowych i gastronomicznych realizujących bony żywieniowe na posiłki profilaktyczne, oferujących w sprzedaży produkty spożywcze i gotowe posiłki zlokalizowanych na terenie granic administracyjnych Miasta Zabrza.
d. Interpretacja definicji przez Zamawiającego: Placówka gastronomiczna - placówka stała ogólnie dostępna (np. restauracja, jadłodajnia, bar), prowadząca działalność w zakresie przygotowania oraz sprzedaży gorących posiłków zgodnie z kartą men (co najmniej 5 potraw np. zupy, pierogi, gulasz, kotlet schabowy z dodatkami, filet z kurczaka z dodatkami itp.), do spożycia przez indywidualnego konsumenta na miejscu i na wynos, czynna przez wszystkie dni robocze, posiadająca salę konsumpcyjną będącą pomieszczeniem zamkniętym, ogrzewanym , przy czym pod pojęciem przygotowania gorącego posiłku rozumie się obróbkę artykułów spożywczych w placówce (lokalu),
w którym posiłek jest sprzedawany (z wyłączeniem podgrzania w odpowiedniej temperaturze, podawania/serwowania posiłku przyrządzonego w innej placówce)
Placówka stała: do placówek stałych nie zalicza się placówek sezonowych, ruchomych punktów sprzedaży detalicznej i automatów sprzedażowych.
Sprzedaż na wynos - możliwość zapakowania posiłku przygotowanego przez placówkę gastronomiczną w celu jego spożycia poza tą placówką.
Placówka handlowa - placówka, której główną działalnością jest działalność handlowa detaliczna
w zakresie sprzedaży artykułów spożywczych (żywieniowych) w pomieszczeniu, którego wnętrze jest dostępne dla ogółu konsumentów tzn. pomieszczeniu znajdującym się wewnątrz placówki handlowej, do którego konsument musi mieć możliwość wejścia; czynna co najmniej przez wszystkie dni robocze, przy czym pod pojęciem artykułów spożywczych nie uwzględnia się: słodyczy, gum do żucia, wyrobów cukierniczych, lodów, owoców, warzyw, napojów, chipsów, paluszków, odżywek dla sportowców, suplementów diety itp. Zamawiający nie uzna jako placówki handlowej: placówki oferującej wyłącznie powyższy asortyment. Do placówek handlowych nie zalicza się ruchomych punktów sprzedaży detalicznej i automatów sprzedażowych.
e. Lista punktów (placówek) handlowych i gastronomicznych, którymi dysponuje Wykonawca i w których realizowane będą bony żywieniowe na posiłki profilaktyczne Wykonawcy jest wymagana jako załącznik do formularza ofertowego i jednocześnie stanowić będzie załącznik do umowy. Lista ta powinna być aktualizowana i dostarczana Zamawiającemu na jego żądanie. Zaktualizowana lista punktów (placówek) nie może zawierać mniejszej liczby punktów (placówek) handlowych / gastronomicznych zlokalizowanych na terenie administracyjnych Miasta Zabrza wymienionych w pkt d.) aniżeli wynikać to będzie ze złożonej oferty.
W wyniku aktualizacji ilość punktów (placówek) handlowych/gastronomicznych nie może być mniejsza niż zawarta w ofercie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Aktualizacja listy placówek handlowych/gastronomicznych nie będzie wymagać formy aneksu. Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu oświadczenie o podpisaniu umowyz nową placówką handlowa/gastronomiczną.
f. Bony (kupony) żywieniowe będą zamawiane zgodnie z zamówieniami wynikającymi z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego najpóźniej do 15-go dnia każdego miesiąca, w którym następuje ich realizacja, drogą elektroniczną, za pośrednictwem ustalonej przez obie strony formie. O zmianach teleadresowych Wykonawca ma obowiązek poinformować Zamawiającego.
g. Bony (kupony) żywieniowe muszą:
- być dostarczone przez Wykonawcę nie później niż do 3 dni od otrzymania zamówienia, o którym mowa w pkt f), z możliwością złożenia zamówienia
- posiadać wydrukowany widoczny nominał odpowiednio 5,00zł, 10,00 zł, i 15,00zł
- zawierać nazwę wskazującą jednoznacznie na jego przeznaczenie np.: „bon żywieniowy”, „bon profilaktyczny”, „talon żywieniowy”, „talon profilaktyczny”, „kupon żywieniowy” lub inną,
- posiadać indywidualny numer, muszą być pakowane według nominałów podanych w bieżących zamówieniach,
- posiadać odpowiednie zabezpieczenia przed ich fałszowaniem, Parametry techniczne bonów żywnościowych winny odpowiadać ustalonym standardom dla papierów wartościowych tego rodzaju. Gramatura, rozmiar i kolorystyka bonów winny zapewnić ich poręczność oraz wygodę użytkowania.
Z zadruku na Bonach musi jednoznacznie wynikać: ich nominał, termin ważności, kto jest ich emitentem oraz informacja mówiąca, że Bony można wykorzystać jedynie w celu zakupu posiłku lub produktów spożywczych, z wyjątkiem alkoholu.
- zawierać zastrzeżenie o braku możliwości realizacji w zakresie nabycia produktów alkoholowych i wyrobów tytoniowych,
- posiadać określoną datę ważności,
h. Każde zamówienie podpisuje ze strony Zamawiającego osoba wskazana przez Dyrektora MGW. Zamówienie sporządzane jest przez Zamawiającego w jednym egzemplarzu. Wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia odbioru Zamówienia.
i. Zamówienie powinno określać:
- numer umowy pod którym umowa została wpisana do rejestru umów Zamawiającego,
- numer zamówienia
- datę zamówienia,
- przedmiot zamówienia,
- ilości bonów o określonych nominałach,
- ogólną wartość zamówienia,
- termin realizacji zamówienia,
- miejsce dostawy,
- osobę odpowiedzialną za zamówienie.
5. Całość zamówienia należy zrealizować w terminie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
6. Realizacja przedmiotu Umowy będzie następować sukcesywnie, comiesięcznie, zgodnie ze składanymi przez Zamawiającego zamówieniami jednostkowymi, w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego.
7. Wykonawca będzie zobowiązany realizować zamówienie jednostkowe w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania od Zamawiającego zamówienia przekazanego Wykonawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej.

4.5.3.) Główny kod CPV: 30199770-8 - Talony na posiłki

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 363350,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 363350,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 363350,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Sodexo Benefits and Rewards Services Polska Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 522 23 57 343

7.3.3) Ulica: Rzymowskiego

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 02-697

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-12-15

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 363350,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące