Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
PZP.6.2023 - Przeprowadzenie badania CATI pn. „Badanie polskich gospodarstw domowych na temat zjawiska ubóstwa energetycznego”.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Polski Instytut Ekonomiczny

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 381375093

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: Al. Jerozolimskie 87

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 02-001

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: administracja@pie.net.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://pie.net.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00329768

2.2.) Data ogłoszenia: 2023-07-28

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2023/BZP 00326064

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.2.2. Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przed zmianą:
1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie badania CATI pn. „Badanie polskich gospodarstw domowych na temat zjawiska ubóstwa energetycznego”. Badanie powinno być przeprowadzone zgodnie z następującymi parametrami:


1 Nazwa badania Badanie polskich gospodarstw domowych na temat zjawiska ubóstwa energetycznego

2 Pogłębiony opis badania Badanie ma na celu określenie skali zjawiska ubóstwa energetycznego w polskich gospodarstwach domowych
3 Metoda badawcza wywiad telefoniczny (CATI)
4 Szacowany średni czas trwania jednego wywiadu 20 minut
5 Opis rodzaju pytań w kwestionariuszu Pytania zamknięte z jedną odpowiedzią, z wieloma odpowiedziami oraz wielo-itemowe.
6 Populacja Polskie gospodarstwa domowe
7 Wielkość próby 1000
8 Maksymalna liczba dni roboczych na konsultację kwestionariusza badania oraz przygotowanie kompletnego skryptu badania 10 dni roboczych
Uwaga: w tej części Zamawiający wymaga przeprowadzenia pilotażu kwestionariusza.
9 Dodatkowe obowiązki Wykonawcy Konsultacja metodologiczna kwestionariusza, przeprowadzenie pilotażu kwestionariusza, dostarczenie wagi postratyfikacyjnej dla wybranych kryteriów, raport z realizacji badania
10 Orientacyjny termin realizacji badania Sierpień/wrzesień 2023 r.
11 Warstwowanie próby Warstwy przedstawiono w Tabeli 1. Minimalny poziom realizacji kwoty na poziomie 70 proc.
12 Uwagi dodatkowe Konsultacja metodologiczna kwestionariusza dostarczonego przez Dział Klimatu i Energii Polskiego Instytutu Ekonomicznego.

Tabela 1. Warstwowanie próby badawczej

Liczba osób w gospodarstwie domowym
1 23%
2 25%
3 19%
4 16%
5 lub więcej 17%
Liczba dzieci w gospodarstwie domowym
0 71%
1 14%
2 12%
3 lub więcej 3%
Miejscowość w jakiej znajduje się gospodarstwo domowe
Wieś 39%
Miasto poniżej 20 tys. mieszkańców 11%
Miasto 20-99 tys. mieszkańców 17%
Miasto 100-199 tys. mieszkańców 9%
Miasto 200-499 mieszkańców 10%
Miasto powyżej 500 tys. mieszkańców 14%
Gospodarstwo domowe emerytów i/lub rencistów
Tak 35%
Nie 65%
Rodzaj zabudowy w jakim mieszkają ankietowani
Jednorodzinna 44%
Wielorodzinna 56%

2. Obowiązki wykonawcy:
A. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji badania przeprowadzi pilotaż narzędzia. Pilotaż zostanie przeprowadzony przez bezpośredni kontakt z respondentami. Polegać będzie na przeprowadzeniu testowego badania z wykorzystaniem pytań z kwestionariusza oraz dodatkowym pytaniem otwartym, jakościowym, w którym respondenci będą mogli zgłosić swoje uwagi do kwestionariusza, dotyczące takich zagadnień jak: długość kwestionariusza, pytania stwarzające problemy w odpowiedzi przez niejasne, niejednoznaczne lub trudne słowa i zwroty, zawiłą składnię bądź brakujące lub nieodróżnialne od siebie elementy kafeterii. Próba do pilotażu zostanie zaproponowana przez Wykonawcę, jednak nie powinna być mniejsza niż 20 respondentów
(z wyjątkiem części, w których szczegółowych opisach zawarto inne wymagania). Pilotaż nie wpłynie na zmniejszenie właściwej próby badawczej. Po przeprowadzeniu pilotażu Wykonawca przekaże Zamawiającemu krótkie podsumowanie wniosków i sugestii zmian z pilotażu oraz próbną bazę danych z odpowiedziami na pytania pilotażowe. Wykonawca przystąpi do realizacji badania zasadniczego po wprowadzeniu i akceptacji przez Zamawiającego zmian w kwestionariuszu wynikających z pilotażu.
B. Wykonawca będzie dysponował odpowiednim zapleczem technicznym oraz oprogramowaniem pozwalającym na tworzenie narzędzi badawczych zawierających różne typy pytań (w tym pytania jednokrotnego, wielokrotnego wyboru, pytania otwarte, pytania z rozwijanym menu, pytania umożliwiające wyświetlenie respondentom statycznych plików graficznych (jpg, png) lub plików wideo, umożliwiającym wprowadzanie filtrów pozwalających na przechodzenie między pytaniami ankiety, egzekwowanie od respondenta odpowiedzi na zadane pytanie, rotowanie kafeterii w ramach pojedynczego pytania oraz pytań w ramach kwestionariusza itp. oraz na administrowanie tymi narzędziami.
C. W przypadku techniki CATI Wykonawca zapewni przeszkolenie zespołu odpowiedzialnego za realizację badania (ankieterów i koordynatorów) w zakresie specyfiki badania i respondentów oraz zapoznania z narzędziem badawczym. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o terminie oraz miejscu szkolenia na co najmniej trzy dni robocze przed zaplanowanym terminem oraz umożliwi obecność przedstawicieli Zamawiającego.
D. Wagi postratyfikacyjne dostarczone w zbiorze danych mają dostosowywać strukturę badanej próby do struktury populacji pod względem cech opisanych każdorazowo w kryterium "Warstwowanie próby” bądź w załączonych tabelach określających warstwy populacji.
E. Wykonawca zapewni odpowiednią kontrolę jakości realizowanego badania uwzględniając następujące procedury oraz standardy:
a. Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia dysponował będzie odpowiednim zapleczem technicznym oraz korzystał będzie z oprogramowania pozwalającego na kontrolę i koordynację prac zespołu ankieterskiego w badaniu CATI;
b. Wykonawca zapewni kontrolę pracy ankieterów w trakcie realizacji ankietowania w zakresie – odpowiednio do techniki: realizacji wywiadów (czy wywiad został zrealizowany przez danego ankietera z odpowiednim respondentem), poprawności procedury realizacji wywiadu, standardów realizacji wywiadu (dotyczących sposobu aranżacji wywiadu, sposobu zadawania pytań przez ankietera itp.) oraz poprawności przeprowadzenia wywiadu (czy ankieter zadał wszystkie pytania i czy zadał je poprawnie itd.);
c. W celu weryfikacji jakości prac ankieterów Wykonawca zapewni, że osoby odpowiedzialne po stronie Wykonawcy dokonają zarówno terenowej, jak i nieterenowej weryfikacji pracy ankieterów CATI tj. zweryfikują fakt przeprowadzenia wywiadu przez ankietera poprzez ponowny kontakt z respondentem (przy czym każdy z ankieterów zostanie skontrolowany co najmniej dwukrotnie) oraz dokonają analizy czasu realizacji wywiadu, a także zgodności odpowiedzi udzielanych przez respondentów. W przypadku wykrycia nieprawidłowości wywiad nie będzie uwzględniony w puli efektywnych wywiadów.
F. Po realizacji badania Wykonawca przekaże zamawiającemu tabelę wynikową z danymi mikro oraz raport podsumowujący przebieg ankietyzacji.
G. Tabela wynikowa z badania (zbiór danych jednostkowych) w jednym z formatów (sav, dta, xlsx, csv – do uzgodnienia z Zamawiającym) zawierać będzie:
a. Zakodowane zgodnie z kwestionariuszem odpowiedzi na pytania kwestionariuszowe;
b. Metadane, takie jak: czas wypełniania ankiety przez respondenta, informację, ile razy przypomniano respondentowi o zaproszeniu do udziału w badaniu (za którym razem efektywnie zrealizowano badanie); dane socjodemograficzne dla respondentów, do których wysłano zaproszenie, ale nie wzięli udziału w badaniu, dane socjodemograficzne respondentów, którzy przerwali realizację badania w trakcie.
H. Raport metodologiczny z przebiegu badania ilościowego zawierać będzie następujące informacje:
a. Liczba osób, z którymi podjęto próbę kontaktu telefonicznego (CATI);
b. Liczba nieskutecznych kontaktów z respondentami (odmowy, itp.);
c. Liczba ankiet niezrealizowanych w całości;
d. Podstawowe statystyki dotyczące czasu realizacji ankiety (min, max, średnia, mediana).
e. Podstawowe statystyki dotyczące cech socjodemograficznych respondentów, od których uzyskano pełne odpowiedzi ankiety (min, max, średnia, mediana, rozkłady - statystyki powinny odpowiadać typowi zmiennych wykorzystanych w pytaniu);

I. Zamawiający nie dopuszcza stosowania technik uzupełniania braków danych metodami symulacyjnymi. Za zrealizowany wywiad uznane zostaną tylko te ankiety, w których realni respondenci udzielą odpowiedzi na wszystkie pytania wymagane w kwestionariuszu.
J. Po otrzymaniu wynikowej bazy danych oraz raportu z przebiegu badania Zamawiający w ciągu 3 dni roboczych dokona weryfikacji bazy danych pod kątem jej kompletności, zgodności z przedmiotem zamówienia i zaakceptowanym skryptem wywiadu, weryfikacji wiarygodności danych (np. braku danych wprowadzanych metodami symulacyjnymi zamiast odpowiedzi respondentów). Po weryfikacji Zamawiający przekaże Wykonawcy uwagi i wnioski o poprawę lub uzupełnienie bazy danych. Wykonawca będzie miał 5 dni roboczych na wprowadzenie niezbędnych zmian i odesłanie Zamawiającemu poprawionej bazy danych wraz ze zaktualizowanym raportem metodologicznym
z przebiegu badania.
3. Kwestionariusz ankiety zostanie przygotowany przez Zamawiającego. Zadaniem Wykonawcy będzie konsultacja metodologiczna i techniczna kwestionariusza, w tym m.in. weryfikacja formatu, długości
i stylu pytań w kontekście ich ich przydatności w metodzie gromadzenia danych techniką CATI.

Szczegółowe informacje zawarte są w SWZ

Po zmianie:
1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie badania CATI pn. „Badanie polskich gospodarstw domowych na temat zjawiska ubóstwa energetycznego”. Badanie powinno być przeprowadzone zgodnie z następującymi parametrami:


1 Nazwa badania Badanie polskich gospodarstw domowych na temat zjawiska ubóstwa energetycznego

2 Pogłębiony opis badania Badanie ma na celu określenie skali zjawiska ubóstwa energetycznego w polskich gospodarstwach domowych
3 Metoda badawcza wywiad telefoniczny (CATI)
4 Szacowany średni czas trwania jednego wywiadu 20 minut
5 Opis rodzaju pytań w kwestionariuszu Pytania zamknięte z jedną odpowiedzią, z wieloma odpowiedziami oraz wielo-itemowe.
6 Populacja Polskie gospodarstwa domowe
7 Wielkość próby 1000
8 Maksymalna liczba dni roboczych na konsultację kwestionariusza badania oraz przygotowanie kompletnego skryptu badania 10 dni roboczych
Uwaga: w tej części Zamawiający wymaga przeprowadzenia pilotażu kwestionariusza.
9 Dodatkowe obowiązki Wykonawcy Konsultacja metodologiczna kwestionariusza, przeprowadzenie pilotażu kwestionariusza, dostarczenie wagi postratyfikacyjnej dla wybranych kryteriów, raport z realizacji badania
10 Orientacyjny termin realizacji badania Sierpień/wrzesień 2023 r.
11 Warstwowanie próby Warstwy przedstawiono w Tabeli 1. Minimalny poziom realizacji kwoty na poziomie 70 proc.
12 Uwagi dodatkowe Konsultacja metodologiczna kwestionariusza dostarczonego przez Dział Klimatu i Energii Polskiego Instytutu Ekonomicznego.

Tabela 1. Warstwowanie próby badawczej

Liczba osób w gospodarstwie domowym
1 23%
2 25%
3 19%
4 16%
5 lub więcej 17%
Liczba dzieci w gospodarstwie domowym
0 71%
1 14%
2 12%
3 lub więcej 3%
Miejscowość w jakiej znajduje się gospodarstwo domowe
Wieś 39%
Miasto poniżej 20 tys. mieszkańców 11%
Miasto 20-99 tys. mieszkańców 17%
Miasto 100-199 tys. mieszkańców 9%
Miasto 200-499 mieszkańców 10%
Miasto powyżej 500 tys. mieszkańców 14%
Gospodarstwo domowe emerytów i/lub rencistów
Tak 35%
Nie 65%
Rodzaj zabudowy w jakim mieszkają ankietowani
Jednorodzinna 44%
Wielorodzinna 56%

2. Obowiązki wykonawcy:
A. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji badania przeprowadzi pilotaż narzędzia. Pilotaż zostanie przeprowadzony przez bezpośredni kontakt z respondentami. Polegać będzie na przeprowadzeniu testowego badania z wykorzystaniem pytań z kwestionariusza oraz dodatkowym pytaniem otwartym, jakościowym, w którym respondenci będą mogli zgłosić swoje uwagi do kwestionariusza, dotyczące takich zagadnień jak: długość kwestionariusza, pytania stwarzające problemy w odpowiedzi przez niejasne, niejednoznaczne lub trudne słowa i zwroty, zawiłą składnię bądź brakujące lub nieodróżnialne od siebie elementy kafeterii. Próba do pilotażu zostanie zaproponowana przez Wykonawcę, jednak nie powinna być mniejsza niż 20 respondentów (z wyjątkiem części, w których szczegółowych opisach zawarto inne wymagania). Pilotaż nie wpłynie na zmniejszenie właściwej próby badawczej. Po przeprowadzeniu pilotażu Wykonawca przekaże Zamawiającemu krótkie podsumowanie wniosków i sugestii zmian z pilotażu oraz próbną bazę danych z odpowiedziami na pytania pilotażowe. Wykonawca przystąpi do realizacji badania zasadniczego po wprowadzeniu i akceptacji przez Zamawiającego zmian w kwestionariuszu wynikających z pilotażu.
B. Wykonawca będzie dysponował odpowiednim zapleczem technicznym oraz oprogramowaniem pozwalającym na tworzenie narzędzi badawczych zawierających różne typy pytań (w tym pytania jednokrotnego, wielokrotnego wyboru, pytania otwarte, pytania z rozwijanym menu), umożliwiającym wprowadzanie filtrów pozwalających na przechodzenie między pytaniami ankiety, egzekwowanie od respondenta odpowiedzi na zadane pytanie, rotowanie kafeterii w ramach pojedynczego pytania oraz pytań w ramach kwestionariusza itp. oraz na administrowanie tymi narzędziami.
C. W przypadku techniki CATI Wykonawca zapewni przeszkolenie zespołu odpowiedzialnego za realizację badania (ankieterów i koordynatorów) w zakresie specyfiki badania i respondentów oraz zapoznania z narzędziem badawczym. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o terminie oraz miejscu szkolenia na co najmniej trzy dni robocze przed zaplanowanym terminem oraz umożliwi obecność przedstawicieli Zamawiającego.
D. Wagi postratyfikacyjne dostarczone w zbiorze danych mają dostosowywać strukturę badanej próby do struktury populacji pod względem cech opisanych każdorazowo w kryterium "Warstwowanie próby” bądź w załączonych tabelach określających warstwy populacji.
E. Wykonawca zapewni odpowiednią kontrolę jakości realizowanego badania uwzględniając następujące procedury oraz standardy:
a. Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia dysponował będzie odpowiednim zapleczem technicznym oraz korzystał będzie z oprogramowania pozwalającego na kontrolę i koordynację prac zespołu ankieterskiego w badaniu CATI;
b. Wykonawca zapewni kontrolę pracy ankieterów w trakcie realizacji ankietowania w zakresie – odpowiednio do techniki: realizacji wywiadów (czy wywiad został zrealizowany przez danego ankietera z odpowiednim respondentem), poprawności procedury realizacji wywiadu, standardów realizacji wywiadu (dotyczących sposobu aranżacji wywiadu, sposobu zadawania pytań przez ankietera itp.) oraz poprawności przeprowadzenia wywiadu (czy ankieter zadał wszystkie pytania i czy zadał je poprawnie itd.);
c. W celu weryfikacji jakości prac ankieterów Wykonawca zapewni, że osoby odpowiedzialne po stronie Wykonawcy dokonają zarówno terenowej, jak i nieterenowej weryfikacji pracy ankieterów CATI tj. zweryfikują fakt przeprowadzenia wywiadu przez ankietera poprzez ponowny kontakt z respondentem (przy czym każdy z ankieterów zostanie skontrolowany co najmniej dwukrotnie) oraz dokonają analizy czasu realizacji wywiadu, a także zgodności odpowiedzi udzielanych przez respondentów. W przypadku wykrycia nieprawidłowości wywiad nie będzie uwzględniony w puli efektywnych wywiadów.
F. Po realizacji badania Wykonawca przekaże zamawiającemu tabelę wynikową z danymi mikro oraz raport podsumowujący przebieg ankietyzacji.
G. Tabela wynikowa z badania (zbiór danych jednostkowych) w jednym z formatów (sav, dta, xlsx, csv – do uzgodnienia z Zamawiającym) zawierać będzie:
a. Zakodowane zgodnie z kwestionariuszem odpowiedzi na pytania kwestionariuszowe;
b. Metadane, takie jak: czas wypełniania ankiety przez respondenta, informację, ile razy przypomniano respondentowi o zaproszeniu do udziału w badaniu (za którym razem efektywnie zrealizowano badanie); danesocjodemograficzne respondentów, którzy przerwali realizację badania w trakcie (jeśli takowe uzyskano).
H. Raport metodologiczny z przebiegu badania ilościowego zawierać będzie następujące informacje:
a. Liczba osób, z którymi podjęto próbę kontaktu telefonicznego (CATI);
b. Liczba nieskutecznych kontaktów z respondentami (odmowy, itp.);
c. Liczba ankiet niezrealizowanych w całości;
d. Podstawowe statystyki dotyczące czasu realizacji ankiety (min, max, średnia, mediana).
e. Podstawowe statystyki dotyczące cech socjodemograficznych respondentów, od których uzyskano pełne odpowiedzi ankiety (min, max, średnia, mediana, rozkłady - statystyki powinny odpowiadać typowi zmiennych wykorzystanych w pytaniu);

I. Zamawiający nie dopuszcza stosowania technik uzupełniania braków danych metodami symulacyjnymi. Za zrealizowany wywiad uznane zostaną tylko te ankiety, w których realni respondenci udzielą odpowiedzi na wszystkie pytania wymagane w kwestionariuszu.
J. Po otrzymaniu wynikowej bazy danych oraz raportu z przebiegu badania Zamawiający w ciągu 3 dni roboczych dokona weryfikacji bazy danych pod kątem jej kompletności, zgodności z przedmiotem zamówienia i zaakceptowanym skryptem wywiadu, weryfikacji wiarygodności danych (np. braku danych wprowadzanych metodami symulacyjnymi zamiast odpowiedzi respondentów). Po weryfikacji Zamawiający przekaże Wykonawcy uwagi i wnioski o poprawę lub uzupełnienie bazy danych. Wykonawca będzie miał 5 dni roboczych na wprowadzenie niezbędnych zmian i odesłanie Zamawiającemu poprawionej bazy danych wraz ze zaktualizowanym raportem metodologicznym
z przebiegu badania.
3. Kwestionariusz ankiety zostanie przygotowany przez Zamawiającego. Zadaniem Wykonawcy będzie konsultacja metodologiczna i techniczna kwestionariusza, w tym m.in. weryfikacja formatu, długości
i stylu pytań w kontekście ich przydatności w metodzie gromadzenia danych techniką CATI.


Szczegółowe informacje zawarte są w SWZ