Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa prania świadczona dla Zakładu Karnego w Czerwonym Borze oraz jego Oddziału Zewnętrznego w Grądach-Woniecku.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Zakład Karny

1.3.) Oddział zamawiającego: ZK Czerwony Bór

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 451095215

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Czerwony Bór 2

1.5.2.) Miejscowość: Łomża

1.5.3.) Kod pocztowy: 18-400

1.5.4.) Województwo: podlaskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL842 - Łomżyński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zk_czerwony_bor@sw.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.sw.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-2c0376f3-0223-11ef-b81b-aebd110f5279

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa prania świadczona dla Zakładu Karnego w Czerwonym Borze oraz jego Oddziału Zewnętrznego w Grądach-Woniecku.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2c0376f3-0223-11ef-b81b-aebd110f5279

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00325442

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-05-15

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00238922/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Usługi prania dla Zakładu Karnego w Czerwonym Borze oraz Oddziału Zewnętrznego w Grądach-Woniecku

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00299702

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DKW.2232.5.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług pralniczych tj. prania, dezynfekcji, maglowania i prasowania, zgodnie z zapotrzebowaniem i na rzecz Zamawiającego - Zakładu Karnego w Czerwonym Borze oraz jego Oddziału Zewnętrznego w Grądach-Woniecku w ilości około 85000 kg. Odnośnie wykonania usługi prania Wykonawca zobowiązany jest zachować następujące parametry usługi:
1) usługa obejmuje pranie wodne wraz z pełnym wykończeniem, pod pojęciem którego Zamawiający rozumie również: maglowanie lub prasowanie w zależności od rodzaju asortymentu, dezynfekcję, krochmalenie, drobne naprawy typu obszycia oderwanych brzegów materiału, podszycie kieszeni, podszewek, przyszycie tasiemek lub guzików, cerowanie rozdarć, itp.
2) pakowanie wypranych rzeczy posegregowanych według asortymentu w folię, worki lub pojemniki
3) oznakowanie opakowania w sposób umożliwiający rozpoznanie rodzaju asortymentu oraz jego ilości
4) zapewnienia Zamawiającemu worków do transportu i przenoszenia powyższego asortymentu
5) Wykonawca zobowiązuje się do należytego wykonania usługi będącej przedmiotem umowy zgodnie z normami sanitarnymi i epidemiologicznymi oraz przepisami przyjętymi w tym zakresie przy praniu odzieży, w tym również odzieży skażonej biologicznie.
Wykonawca zobowiązuje się odbierać od Zamawiającego asortyment przeznaczony do prania własnym transportem oraz na własny koszt minimum:
• Zakład Karny w Czerwonym Borze: dwa razy w tygodniu w godz.: 8:00-14:00
• Oddział Zewnętrzny w Grądach-Woniecku: jeden raz w tygodniu w godz.: 8:00-14:00. Rzeczy przekazane do prania w dany dzień Wykonawca zwraca po upraniu w następny wyznaczony dzień. W trakcie zdawania i odbioru towaru w siedzibie Zamawiającego następować będzie ważenie i przeliczanie towaru przekazywanego i odbieranego z prania w obecności upoważnionych przedstawicieli stron, za pokwitowaniem na ustalonym przez obie strony dowodzie odbioru.
miejsce odbioru:
• Zakład Karny w Czerwonym Borze, Czerwony Bór 2, 18-400 Łomża
• Oddział Zewnętrzny w Grądach-Woniecku, Grądy-Woniecko 34, 18-312 Rutki-Kossaki
Zamawiający zastrzega sobie możliwość:
1) zmiany ilości realizowanych usług
2) niewyczerpania w okresie obowiązywania umowy zamawianych usług w całości, przy czym będzie to wielkość nie mniejsza niż 60 % wielkości całego zamówienia. W związku ze zmniejszeniem łącznej ilości zamówień maksymalnie do 60 %, Zamawiający nie poniesie żadnej odpowiedzialności.
3) w przypadku zmiany ilości realizowanych usług w poszczególnych pozycjach tabeli z pkt. 2, Zamawiający pokryje jedynie koszty związane z faktycznie wykonaną usługą.
Zamawiający za okres rozliczeniowy do fakturowania uznaje miesiąc kalendarzowy. Rzeczywiste wynagrodzenie Wykonawcy będzie obliczane jako iloczyn ilości usług zrealizowanych w zakończonym okresie rozliczeniowym oraz opłaty jednostkowej za 1 kg prania określony w formularzu ofertowym.
Termin płatności wynagrodzenia należnego Wykonawcy wynosi 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego.
Zamawiający w terminie 7 dni licząc od dnia dostawy wypranych rzeczy ma prawo reklamować przedmiot zamówienia.
Na rozpatrzenie reklamacji Wykonawca ma maksymalnie 2 dni.
W przypadku uznania reklamacji Wykonawca w ciągu maksymalnie 5 dni usunie zgłoszone nieprawidłowości poprzez uzupełnienie dostawy wypranych rzeczy w przypadku rozbieżności w ilości lub wykona usługę ponownie w przypadku zakwestionowania jakości.
W przypadku zniszczenia lub zagubienia rzeczy Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia uzasadnionych kosztów odtworzenia zagubionego lub zniszczonego przedmiotu.
Reklamacje Zamawiający będzie zgłaszał telefonicznie, faksem lub e mailem za potwierdzeniem, do osoby wskazanej przez Wykonawcę
Brak odpowiedzi przez Wykonawcę na złożoną reklamację w ciągu 2 dni od dnia jej otrzymania przyjmuje się za uznanie reklamacji.
Rodzaj i ilość asortymentu określona przez Zamawiającego w powyższej tabeli w pkt 2 ma charakter szacunkowy, określony na podstawie analizy potrzeb i służy jako podstawa do wyliczenia ceny. Rodzaj i ilość asortymentu w ramach świadczonej usługi prania będzie ulegał zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego na co Wykonawca wyraża zgodę i nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. Usługa prania każdego z asortymentu wymienionego w tabeli w pkt. 2 musi być dostępna dla Zamawiającego.
Zamawiający ma prawo zlecić usługę innemu podmiotowi, a kosztami realizacji obciążyć Wykonawcę, jeżeli Wykonawca nie odbierze od Zamawiającego w wyznaczonym dniu i czasie asortymentu przeznaczonego do prania.
Wymagania, o których mowa w art. 95 ust. 1 Prawo zamówień publicznych (Wymóg zatrudnienia na podstawie stosunku pracy)
Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę co najmniej jednej osoby lub więcej osób wykonujących czynności obsługa pralnicy i prasowanie lub odbiór i dowóz przedmiotu zamówienia na czas realizacji zamówienia.
W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności.

4.5.3.) Główny kod CPV: 98310000-9 - Usługi prania i czyszczenia na sucho

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 459850,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 508300,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 459850,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: JMG Pralnia Wodna Michał Grzelczak

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7182138439

7.3.3) Ulica: Nowogrodzka 41

7.3.4) Miejscowość: Łomża

7.3.5) Kod pocztowy: 18-400

7.3.6.) Województwo: podlaskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-05-15

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 459850,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2024-05-20 do 2025-05-19

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy