Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
„Uczniowie XXI wieku w gminie Stara Kamienica” - organizacja wycieczek edukacyjnych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Stara Kamienica

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 230821730

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Kamienicka 11

1.5.2.) Miejscowość: Stara Kamienica

1.5.3.) Kod pocztowy: 58-512

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL515 - Jeleniogórski

1.5.7.) Numer telefonu: 75 75 14 337

1.5.8.) Numer faksu: 75 75 14 337

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@starakamienica.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.starakamienica.bip.net.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-c3ffe9db-2ffe-11ec-a3fb-0a24f8cd532c

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Sprawy gospodarcze i finansowe

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Uczniowie XXI wieku w gminie Stara Kamienica” - organizacja wycieczek edukacyjnych

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c3ffe9db-2ffe-11ec-a3fb-0a24f8cd532c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00321420

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-12-17

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Zamówienie realizowane w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa 10 - Edukacja, Działanie 10.2 - Zapewnienie równego dostępu do wysokiej jakości edukacji podstawowej, gimnazjalnej i ponadgimnazjalnej, Poddziałanie 10.2.3 Zapewnienie równego dostępu do wysokiej jakości edukacji podstawowej, gimnazjalnej i ponadgimnazjalnej - ZIT AJ.

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00235155/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: RRG.ZP.271.5.2021

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 132520,32 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 1 - ORGANIZACJA WYCIECZEK EDUKACYJNYCH DLA ZESPOŁU SZKÓŁ W STAREJ KAMIENICY
Przedmiot zamówienia części 1 obejmuje zorganizowanie:
1) 2 wycieczek trzydniowych dla uczniów Szkoły Podstawowej i Liceum do Warszawy
2) 2 wycieczek jednodniowych dla uczniów Szkoły Podstawowej i Liceum do Wrocławia
3) 1 wycieczki jednodniowej dla uczniów Szkoły Podstawowej i Liceum do Świeradowa Zdroju
4) 1 wycieczki jednodniowej dla uczniów Szkoły Podstawowej i Liceum do Kłodzka
5) 1 wycieczki jednodniowej dla uczniów Szkoły Podstawowej i Liceum do Srebrnej Góry i Złotego Stoku
6) 1 wycieczki jednodniowej dla uczniów Szkoły Podstawowej i Liceum do Świdnicy i Jawora
7) 1 wycieczki jednodniowej dla uczniów Szkoły Podstawowej i Liceum w Góry Stołowe
8) 1 wycieczki jednodniowej dla uczniów Szkoły Podstawowej i Liceum do Jakuszyc
. W ramach realizacji usługi stanowiącej przedmiot zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do:
1) wyznaczenia osoby pełniącej funkcję koordynatora wycieczki, która będzie w stałym kontakcie z osobą wyznaczoną przez Zamawiającego w kwestiach dotyczących organizacji wycieczki, a w czasie trwania zapewni sprawny, zgodny z programem przebieg wycieczek;
2) przedstawienia szczegółowego harmonogramu wycieczek, uzgodnionego z osobą wyznaczoną przez Zamawiającego w terminie 7 dni od daty podpisania umowy dla wycieczek organizowanych w roku 2021,
3) uzgodnienia wstępnego harmonogramu wycieczek z osobą wyznaczoną przez Zamawiającego w terminie 30 dni od daty podpisania umowy dla wycieczek organizowanych w roku 2022 i 2023; W harmonogramie wykonawca wskaże co najmniej: wstępne terminy wycieczek, zgodnie z wymaganiami zamawiającego, nazwy i adresy miejsc noclegowych (jeśli są przewidziane),organizację posiłków (jeśli są przewidziane),
4) Wykonawca zobowiązany jest do organizowania posiłków (jeśli są przewidziane) o najwyższym standardzie, na bazie produktów najwyższej jakości, zgodnie z normami bezpieczeństwa i standardami HACCP, oraz zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz. U. 2016 poz. 1154). Dostarczone posiłki będą świeże i przygotowane w dniu ich dostarczenia.
5) zapewnienia zakwaterowania uczestników w przypadku wycieczki trzydniowej w hotelu, z oddzielnymi pokojami dla opiekunów.
6) zapewnienia transportu dla uczestników wycieczki przy użyciu autokarów, spełniających wymagania określone w art. 57 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 450); sprawnych technicznie, posiadających aktualne ubezpieczenie OC i NW,
7) zapewnić do transportu dzieci autokary przystosowane do przewozu młodzieży szkolnej, oznaczone na czas przewozu, że wykorzystywane są do transportu młodzieży szkolnej,
8) zapewnienia do prowadzenia autokarów przewożących uczestników wycieczek, wykwalifikowanych kierowców, posiadających stosowne uprawnienia do kierowania pojazdami silnikowymi oraz spełniających wymagania określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. – Prawo o ruchu drogowym oraz Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2021 r., poz. 919, z poźn. zm.),
9) w przypadku wystąpienia awarii środka transportu, zapewnienia na własny koszt zastępczego środka transportu, spełniającego wymagania określone w pkt. 6 i 7 oraz w umowie, w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych (max. do 2 godzin); Zamawiający nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów. W przypadku, gdy Wykonawca nie zapewni zastępczego środka transportu oraz kierowcy w sytuacji określonej wyżej, Zamawiający zleci osobie trzeciej wykonanie zastępczej usługi. Wykonawca ponosi wszelkie koszty zapewnienia zastępczego środka transportu.
10) ubezpieczenia uczestników wycieczek na cały okres trwania wycieczki
11) zapewnienia biletów wstępu (i pokrycia ich kosztu) dla wszystkich uczestników wycieczki (dzieci, młodzieży i opiekunów) do miejsc przeznaczonych do zwiedzania wskazanych w SWZ Rozdział I Instrukcja dla Wykonawców. Punkt IV. Opis przedmiotu zamówienia oraz Rozdział II Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia pokrycia kosztów rezerwacji grupowych i innych związanych z realizacją programu wycieczek.
12) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody na osobie lub mieniu zaistniałe podczas wycieczki.
13) Zamawiający zapewni uczestnictwo w wycieczce kierownika oraz opiekunów w każdej ze szkół. Ilość opiekunów dla poszczególnych grup została określona w SWZ Rozdział III szczegółowy opisie przedmiotu zamówienia
14) Wykonawca zobowiązany jest do spełnienia, przy realizacji usługi, warunków określonych w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 8 listopada 2001 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (Dz. U. z 2001 r. Nr 135, poz. 1516, z p. zm.) oraz w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 05 kwietnia 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. z 2016 r., poz. 452 z p. zm.).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Rozdziale III SWZ – Kartach szczegółowego opisu usługi, które po obowiązkowym wypełnieniu kolumny 6 są załącznikiem do Oferty Wykonawcy.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert dla każdej Części zamówienia oddzielnie. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolnie wybrane części zamówienia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 63511000-4 - Organizacja wycieczek

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

4.5.5.) Wartość części: 52032,52 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 2 - ORGANIZACJA WYCIECZEK EDUKACYJNYCH DLA SZKOŁY PODSTAWOWEJ W KOPAŃCU
Przedmiot zamówienia części 2 obejmuje zorganizowanie:
1) 1 wycieczki jednodniowej dla uczniów Szkoły Podstawowej do Wałbrzycha
2) 1 wycieczki trzydniowej dla uczniów Szkoły Podstawowej do Warszawy
3) 1 wycieczki jednodniowej dla uczniów Szkoły Podstawowej do Duszników Zdrój-Kudowy Zdrój
4) 1 wycieczki jednodniowej dla uczniów Szkoły Podstawowej do Dobkowa
5) 1 wycieczki jednodniowej dla uczniów Szkoły Podstawowej w Góry Stołowe
W ramach realizacji usługi stanowiącej przedmiot zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do:
1) wyznaczenia osoby pełniącej funkcję koordynatora wycieczki, która będzie w stałym kontakcie z osobą wyznaczoną przez Zamawiającego w kwestiach dotyczących organizacji wycieczki, a w czasie trwania zapewni sprawny, zgodny z programem przebieg wycieczek;
2) przedstawienia szczegółowego harmonogramu wycieczek, uzgodnionego z osobą wyznaczoną przez Zamawiającego w terminie 7 dni od daty podpisania umowy dla wycieczek organizowanych w roku 2021,
3) uzgodnienia wstępnego harmonogramu wycieczek z osobą wyznaczoną przez Zamawiającego w terminie 30 dni od daty podpisania umowy dla wycieczek organizowanych w roku 2022 i 2023; W harmonogramie wykonawca wskaże co najmniej: wstępne terminy wycieczek, zgodnie z wymaganiami zamawiającego, nazwy i adresy miejsc noclegowych (jeśli są przewidziane),organizację posiłków (jeśli są przewidziane),
4) Wykonawca zobowiązany jest do organizowania posiłków (jeśli są przewidziane) o najwyższym standardzie, na bazie produktów najwyższej jakości, zgodnie z normami bezpieczeństwa i standardami HACCP, oraz zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz. U. 2016 poz. 1154). Dostarczone posiłki będą świeże i przygotowane w dniu ich dostarczenia.
5) zapewnienia zakwaterowania uczestników w przypadku wycieczki trzydniowej w hotelu, z oddzielnymi pokojami dla opiekunów.
6) zapewnienia transportu dla uczestników wycieczki przy użyciu autokarów, spełniających wymagania określone w art. 57 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 450); sprawnych technicznie, posiadających aktualne ubezpieczenie OC i NW,
7) zapewnić do transportu dzieci autokary przystosowane do przewozu młodzieży szkolnej, oznaczone na czas przewozu, że wykorzystywane są do transportu młodzieży szkolnej,
8) zapewnienia do prowadzenia autokarów przewożących uczestników wycieczek, wykwalifikowanych kierowców, posiadających stosowne uprawnienia do kierowania pojazdami silnikowymi oraz spełniających wymagania określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. – Prawo o ruchu drogowym oraz Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2021 r., poz. 919, z poźn. zm.),
9) w przypadku wystąpienia awarii środka transportu, zapewnienia na własny koszt zastępczego środka transportu, spełniającego wymagania określone w pkt. 6 i 7 oraz w umowie, w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych (max. do 2 godzin); Zamawiający nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów. W przypadku, gdy Wykonawca nie zapewni zastępczego środka transportu oraz kierowcy w sytuacji określonej wyżej, Zamawiający zleci osobie trzeciej wykonanie zastępczej usługi. Wykonawca ponosi wszelkie koszty zapewnienia zastępczego środka transportu.
10) ubezpieczenia uczestników wycieczek na cały okres trwania wycieczki
11) zapewnienia biletów wstępu (i pokrycia ich kosztu) dla wszystkich uczestników wycieczki (dzieci, młodzieży i opiekunów) do miejsc przeznaczonych do zwiedzania wskazanych w SWZ Rozdział I Instrukcja dla Wykonawców. Punkt IV. Opis przedmiotu zamówienia oraz Rozdział II Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia pokrycia kosztów rezerwacji grupowych i innych związanych z realizacją programu wycieczek.
12) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody na osobie lub mieniu zaistniałe podczas wycieczki.
13) Zamawiający zapewni uczestnictwo w wycieczce kierownika oraz opiekunów w każdej ze szkół. Ilość opiekunów dla poszczególnych grup została określona w SWZ Rozdział III szczegółowy opisie przedmiotu zamówienia
14) Wykonawca zobowiązany jest do spełnienia, przy realizacji usługi, warunków określonych w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 8 listopada 2001 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (Dz. U. z 2001 r. Nr 135, poz. 1516, z p. zm.) oraz w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 05 kwietnia 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. z 2016 r., poz. 452 z p. zm.).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Rozdziale III SWZ – Kartach szczegółowego opisu usługi, które po obowiązkowym wypełnieniu kolumny 6 są załącznikiem do Oferty Wykonawcy.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert dla każdej Części zamówienia oddzielnie. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolnie wybrane części zamówienia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 63511000-4 - Organizacja wycieczek

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

4.5.5.) Wartość części: 26016,26 PLN

Część 3

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 3 - ORGANIZACJA WYCIECZEK EDUKACYJNYCH DLA SZKOŁY PODSTAWOWEJ W WOJCIESZYCACH
Przedmiot zamówienia części 3 obejmuje zorganizowanie:
1) 1 wycieczki jednodniowej dla uczniów Szkoły Podstawowej do Pławnej
2) 1 wycieczki trzydniowej dla uczniów Szkoły Podstawowej do Warszawy
3) 2 wycieczki jednodniowe dla uczniów Szkoły Podstawowej do Świeradowa Zdrój
4) 2 wycieczki jednodniowe dla uczniów Szkoły Podstawowej do Kotliny Kłodzkiej (Kłodzko i Wałbrzych)
W ramach realizacji usługi stanowiącej przedmiot zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do:
1) wyznaczenia osoby pełniącej funkcję koordynatora wycieczki, która będzie w stałym kontakcie z osobą wyznaczoną przez Zamawiającego w kwestiach dotyczących organizacji wycieczki, a w czasie trwania zapewni sprawny, zgodny z programem przebieg wycieczek;
2) przedstawienia szczegółowego harmonogramu wycieczek, uzgodnionego z osobą wyznaczoną przez Zamawiającego w terminie 7 dni od daty podpisania umowy dla wycieczek organizowanych w roku 2021,
3) uzgodnienia wstępnego harmonogramu wycieczek z osobą wyznaczoną przez Zamawiającego w terminie 30 dni od daty podpisania umowy dla wycieczek organizowanych w roku 2022 i 2023; W harmonogramie wykonawca wskaże co najmniej: wstępne terminy wycieczek, zgodnie z wymaganiami zamawiającego, nazwy i adresy miejsc noclegowych (jeśli są przewidziane),organizację posiłków (jeśli są przewidziane),
4) Wykonawca zobowiązany jest do organizowania posiłków (jeśli są przewidziane) o najwyższym standardzie, na bazie produktów najwyższej jakości, zgodnie z normami bezpieczeństwa i standardami HACCP, oraz zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz. U. 2016 poz. 1154). Dostarczone posiłki będą świeże i przygotowane w dniu ich dostarczenia.
5) zapewnienia zakwaterowania uczestników w przypadku wycieczki trzydniowej w hotelu, z oddzielnymi pokojami dla opiekunów.
6) zapewnienia transportu dla uczestników wycieczki przy użyciu autokarów, spełniających wymagania określone w art. 57 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 450); sprawnych technicznie, posiadających aktualne ubezpieczenie OC i NW,
7) zapewnić do transportu dzieci autokary przystosowane do przewozu młodzieży szkolnej, oznaczone na czas przewozu, że wykorzystywane są do transportu młodzieży szkolnej,
8) zapewnienia do prowadzenia autokarów przewożących uczestników wycieczek, wykwalifikowanych kierowców, posiadających stosowne uprawnienia do kierowania pojazdami silnikowymi oraz spełniających wymagania określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. – Prawo o ruchu drogowym oraz Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2021 r., poz. 919, z poźn. zm.),
9) w przypadku wystąpienia awarii środka transportu, zapewnienia na własny koszt zastępczego środka transportu, spełniającego wymagania określone w pkt. 6 i 7 oraz w umowie, w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych (max. do 2 godzin); Zamawiający nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów. W przypadku, gdy Wykonawca nie zapewni zastępczego środka transportu oraz kierowcy w sytuacji określonej wyżej, Zamawiający zleci osobie trzeciej wykonanie zastępczej usługi. Wykonawca ponosi wszelkie koszty zapewnienia zastępczego środka transportu.
10) ubezpieczenia uczestników wycieczek na cały okres trwania wycieczki
11) zapewnienia biletów wstępu (i pokrycia ich kosztu) dla wszystkich uczestników wycieczki (dzieci, młodzieży i opiekunów) do miejsc przeznaczonych do zwiedzania wskazanych w SWZ Rozdział I Instrukcja dla Wykonawców. Punkt IV. Opis przedmiotu zamówienia oraz Rozdział II Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia pokrycia kosztów rezerwacji grupowych i innych związanych z realizacją programu wycieczek.
12) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody na osobie lub mieniu zaistniałe podczas wycieczki.
13) Zamawiający zapewni uczestnictwo w wycieczce kierownika oraz opiekunów w każdej ze szkół. Ilość opiekunów dla poszczególnych grup została określona w SWZ Rozdział III szczegółowy opisie przedmiotu zamówienia
14) Wykonawca zobowiązany jest do spełnienia, przy realizacji usługi, warunków określonych w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 8 listopada 2001 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (Dz. U. z 2001 r. Nr 135, poz. 1516, z p. zm.) oraz w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 05 kwietnia 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. z 2016 r., poz. 452 z p. zm.).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Rozdziale III SWZ – Kartach szczegółowego opisu usługi, które po obowiązkowym wypełnieniu kolumny 6 są załącznikiem do Oferty Wykonawcy.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert dla każdej Części zamówienia oddzielnie. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolnie wybrane części zamówienia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 63511000-4 - Organizacja wycieczek

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

4.5.5.) Wartość części: 28455,28 PLN

Część 4

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 4 - ORGANIZACJA WYCIECZEK EDUKACYJNYCH DLA SZKOŁY PODSTAWOWEJ W BARCINKU
Przedmiot zamówienia części 4 obejmuje zorganizowanie:
1) 1 wycieczki jednodniowej dla uczniów Szkoły Podstawowej do Świeradowa Zdrój
2) 1 wycieczki trzydniowej dla uczniów Szkoły Podstawowej do Warszawy
3) 1 wycieczki jednodniowej dla uczniów Szkoły Podstawowej do Świerzawy
4) 1 wycieczki jednodniowej dla uczniów Szkoły Podstawowej do Kowar i Karpacza
5) 1 wycieczki jednodniowej dla uczniów Szkoły Podstawowej do Wałbrzycha

2. W ramach realizacji usługi stanowiącej przedmiot zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do:
1) wyznaczenia osoby pełniącej funkcję koordynatora wycieczki, która będzie w stałym kontakcie z osobą wyznaczoną przez Zamawiającego w kwestiach dotyczących organizacji wycieczki, a w czasie trwania zapewni sprawny, zgodny z programem przebieg wycieczek;
2) przedstawienia szczegółowego harmonogramu wycieczek, uzgodnionego z osobą wyznaczoną przez Zamawiającego w terminie 7 dni od daty podpisania umowy dla wycieczek organizowanych w roku 2021,
3) uzgodnienia wstępnego harmonogramu wycieczek z osobą wyznaczoną przez Zamawiającego w terminie 30 dni od daty podpisania umowy dla wycieczek organizowanych w roku 2022 i 2023; W harmonogramie wykonawca wskaże co najmniej: wstępne terminy wycieczek, zgodnie z wymaganiami zamawiającego, nazwy i adresy miejsc noclegowych (jeśli są przewidziane),organizację posiłków (jeśli są przewidziane),
4) Wykonawca zobowiązany jest do organizowania posiłków (jeśli są przewidziane) o najwyższym standardzie, na bazie produktów najwyższej jakości, zgodnie z normami bezpieczeństwa i standardami HACCP, oraz zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz. U. 2016 poz. 1154). Dostarczone posiłki będą świeże i przygotowane w dniu ich dostarczenia.
5) zapewnienia zakwaterowania uczestników w przypadku wycieczki trzydniowej w hotelu, z oddzielnymi pokojami dla opiekunów.
6) zapewnienia transportu dla uczestników wycieczki przy użyciu autokarów, spełniających wymagania określone w art. 57 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 450); sprawnych technicznie, posiadających aktualne ubezpieczenie OC i NW,
7) zapewnić do transportu dzieci autokary przystosowane do przewozu młodzieży szkolnej, oznaczone na czas przewozu, że wykorzystywane są do transportu młodzieży szkolnej,
8) zapewnienia do prowadzenia autokarów przewożących uczestników wycieczek, wykwalifikowanych kierowców, posiadających stosowne uprawnienia do kierowania pojazdami silnikowymi oraz spełniających wymagania określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. – Prawo o ruchu drogowym oraz Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2021 r., poz. 919, z poźn. zm.),
9) w przypadku wystąpienia awarii środka transportu, zapewnienia na własny koszt zastępczego środka transportu, spełniającego wymagania określone w pkt. 6 i 7 oraz w umowie, w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych (max. do 2 godzin); Zamawiający nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów. W przypadku, gdy Wykonawca nie zapewni zastępczego środka transportu oraz kierowcy w sytuacji określonej wyżej, Zamawiający zleci osobie trzeciej wykonanie zastępczej usługi. Wykonawca ponosi wszelkie koszty zapewnienia zastępczego środka transportu.
10) ubezpieczenia uczestników wycieczek na cały okres trwania wycieczki
11) zapewnienia biletów wstępu (i pokrycia ich kosztu) dla wszystkich uczestników wycieczki (dzieci, młodzieży i opiekunów) do miejsc przeznaczonych do zwiedzania wskazanych w SWZ Rozdział I Instrukcja dla Wykonawców. Punkt IV. Opis przedmiotu zamówienia oraz Rozdział II Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia pokrycia kosztów rezerwacji grupowych i innych związanych z realizacją programu wycieczek.
12) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody na osobie lub mieniu zaistniałe podczas wycieczki.
13) Zamawiający zapewni uczestnictwo w wycieczce kierownika oraz opiekunów w każdej ze szkół. Ilość opiekunów dla poszczególnych grup została określona w SWZ Rozdział III szczegółowy opisie przedmiotu zamówienia
14) Wykonawca zobowiązany jest do spełnienia, przy realizacji usługi, warunków określonych w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 8 listopada 2001 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (Dz. U. z 2001 r. Nr 135, poz. 1516, z p. zm.) oraz w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 05 kwietnia 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. z 2016 r., poz. 452 z p. zm.).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Rozdziale III SWZ – Kartach szczegółowego opisu usługi, które po obowiązkowym wypełnieniu kolumny 6 są załącznikiem do Oferty Wykonawcy.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert dla każdej Części zamówienia oddzielnie. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolnie wybrane części zamówienia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 63511000-4 - Organizacja wycieczek

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

4.5.5.) Wartość części: 26016,26 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 79200,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 125730,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 79200,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: SUN&MORE Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8513151613

7.3.3) Ulica: ul. Madalińskiego 8 lok. 215

7.3.4) Miejscowość: Szczecin

7.3.5) Kod pocztowy: 70-101

7.3.6.) Województwo: zachodniopomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-11-22

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 79200,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2023-05-16

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 38400,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 61770,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 38400,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Sanpro Synergy Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8992689686

7.3.3) Ulica: ul. Sienkiewicza 85/87

7.3.4) Miejscowość: Łódź

7.3.5) Kod pocztowy: 90-318

7.3.6.) Województwo: łódzkie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.3.9.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

REGIOBUS ul. Wolności 150, 58-500 Jelenia Góra - usługa transportowa

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-11-18

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 38400,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2023-05-16

Część 3

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 3)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 3)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 41560,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 63970,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 41560,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 3)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: SUN&MORE Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8513151613

7.3.3) Ulica: ul. Madalińskiego 8 lok. 215

7.3.4) Miejscowość: Szczecin

7.3.5) Kod pocztowy: 70-101

7.3.6.) Województwo: zachodniopomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 3)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-11-22

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 41560,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2023-05-16

Część 4

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 4)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 4)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 37150,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 61580,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 37150,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 4)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Sanpro Synergy Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8992689686

7.3.3) Ulica: ul. Sienkiewicza 85/87

7.3.4) Miejscowość: Łódź

7.3.5) Kod pocztowy: 90-318

7.3.6.) Województwo: łódzkie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.3.9.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

REGIOBUS ull. Wolności 150, 58-500 Jelenia Góra - usługa transportowa

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 4)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-11-18

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 37150,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2023-05-16