Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
usługa ochrony fizycznej, obiektów i mienia wraz z monitoringiem systemów sygnalizacji alarmowych (SWiN, SSP,SUG, CCTV) Muzeum Miasta Gdyni.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Muzeum Miasta Gdyni

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001030701

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Zawiszy Czarnego 1

1.5.2.) Miejscowość: Gdynia

1.5.3.) Kod pocztowy: 81-374

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.7.) Numer telefonu: 586620910

1.5.8.) Numer faksu: 586620940

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia_pub@muzeumgdynia.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.muzeumgdynia.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

usługa ochrony fizycznej, obiektów i mienia wraz z monitoringiem systemów sygnalizacji alarmowych (SWiN, SSP,SUG, CCTV) Muzeum Miasta Gdyni.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b7789790-153b-11ec-b885-f28f91688073

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00319502

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-12-16

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00004792/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Świadczenie usługi całodobowej ochrony obiektu oraz terenu Muzeum Miasta Gdyni

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://portal.smartpzp.pl/muzeumgdynia

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Tak

3.3.) Informacje na temat sposobu udostępnienia zastrzeżonych dokumentów zamówienia

nie dotyczy

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://portal.smartpzp.pl/muzeumgdynia

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: : Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy SmartPZP(dalej – „Platforma”). Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w zakładce „Korespondencja”. W celu skorzystania z Platformy konieczna jest rejestracja Wykonawcy pod adresem: https://portal.smartpzp.pl/rdlp_szczecin/ po kliknięciu na przycisk „Załóż konto”. Wykonawca rejestrując się akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie podczas rejestracji oraz uznaje go za wiążący. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Podgląd i pobieranie dokumentacji postępowania nie wymaga logowania. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty oraz do komunikacji wynosi 100 MB. Za pośrednictwem Systemu można przesłać wiele pojedynczych plików lub plik skompresowany do archiwum (ZIP) zawierający wiele pojedynczych plików. Ofertę oraz oświadczenia, składane na podstawie art. 125 ust. 1 PZP sporządza się, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. złożenie, zmiana i wycofanie oferty lub oferty następuje wyłącznie w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, za pośrednictwem Platformy. do założenia konta na Platformie nie wymagany jest certyfikat kwalifikowany. Wykonawca składa ofertę wyłącznie za pośrednictwem Platformy, klikając w zakładce "Oferty” przycisk „Złóż ofertę”. Po kliknięciu wykonawca zostanie przeniesiony na stronę składania odpowiednio oferty, na której można załączyć formularz Oferty oraz inne pliki składające się na ofertę oraz pliki nie stanowiące treści oferty, składane wraz z ofertą, aby wysłać ofertę należy kliknąć przycisk "Wyślij ofertę”. Zamawiający informuje, że Platforma jest kompatybilna ze wszystkimi podpisami elektronicznymi. przesyłane dokumenty powinny być załączone w formie plików w formacie odpowiednio . png, .jpg, .jpeg, .gif, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, .odt, .ods, .odp, .odf, .pdf, .zip,.rar, .7zip, .txt, .ath, .xml, .dwg, .xades, .tar, .7z, .eml, .msg. wymagania sprzętowe - przeglądarka internetowa Mozzilla Firefox ver. 65 i późniejsze, Google Chrome ver. 66 i późniejsze lub Opera ver. 58i późniejsze, Microsoft Edge ver 18 i późniejsze, Internet Explorer 11, system operacyjny Windows 7 i późniejsze, zainstalowane środowisko Java w wersji min. 1.8 (jre),w przypadku przeglądarek Opera, Chrome i Firefox należy doinstalować dodatek do przeglądarki Szafir SDK Web, stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 1 Mb/s, oprogramowanie Szafir Host w systemie operacyjnym, komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min. 3 GBRAM, procesor 1500 MHz lub lepszy, jeden z systemów operacyjnych Linux Kernel 4.0, Windows 7 iMacOS 10.12 - lub ich nowsze wersje, Pozostałe wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w udostępnionym Regulaminie korzystania Platformy. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa". W zależności od formatu kwalifikowanego podpisu (PAdES, XAdES) i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) wykonawca dołącza do Platformy uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny):dokumenty w formacie „pdf” należy podpisywać tylko formatem PAdES, Zamawiający dopuszcza podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf”, wtedy należy użyć formatu XAdES

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że: administratorem danych osobowych pozyskanych w ramach niniejszego postępowania jest Muzeum Miasta Gdyni, ul. Zawiszy Czarnego 1, 81-374 Gdynia, sekretariat@muzeumgdynia.pl, tel.: 58 6620910; w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można kontaktować się z Inspektorem ochrony danych osobowych za pośrednictwem adresu: e-mail: iod@muzeumgdynia.pl, adres do korespondencji: 81-374 Gdynia, ul. Zawiszy Czarnego1;pozyskane dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego; odbiorcami pozyskanych danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp, Prezes Urzędu Zamówień Publicznych w zakresie składanych przez Zamawiającego informacji lub sprawozdań, Prezes Krajowej Izby Odwoławczej – w przypadku wniesienia odwołania, Sąd Okręgowy w Warszawie w przypadku wniesienia skargi, odbiorcy, którzy będą mieli dostęp do opublikowanego ogłoszenia o wyniku postępowania – w przypadku, gdy przedmiotowe zamówienie zostanie udzielone osobie fizycznej, a także podmioty uprawnione do przeprowadzania kontroli udzielenie zamówienia; pozyskane dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy, jej rozliczenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń z niej wynikających przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, jej rozliczenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń z niej wynikających; obowiązek podania przez Wykonawców danych osobowych bezpośrednio ich dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym
z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, a konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; w odniesieniu do pozyskanych danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; Wykonawcy, których dane pozyska Zamawiający, posiadają następujące uprawnienia: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych ich dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania ich danych osobowych, jednakże skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej,
lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, że przetwarzanie danych osobowych ich dotyczących narusza przepisy RODO;

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Nie przysługuje Wykonawcom: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych,
o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania ich danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Jednocześnie Zamawiający informuje,
że z uwagi na treść wyłączeń zawartych w art. 14 ust. 5 RODO, Zamawiający, przetwarzając dane osobowe, które pośrednio pozyska w celu związanym
z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego (dane osób innych niż samego Wykonawcy), nie będzie obowiązany do odrębnego wypełniania obowiązku informacyjnego wynikającego z przepisu art. 14 ust. 1-4 RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: MMG.AO.261.2.2021

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 324000,00 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia stanowi usługa ochrony fizycznej, obiektów i mienia wraz
z monitoringiem systemów sygnalizacji alarmowych (SWiN, SSP, SUG, CCTV)
Muzeum Miasta Gdyni .
Zamówienie obejmuje usługę :
1. całodobowej przez wszystkie dni tygodnia bezpośredniej usługi ochrony fizycznej, obiektów i mienia przez dwóch pracowników ochrony w budynku i na terenie przyległym do Muzeum na stanowiskach:
stanowisko 1 - posterunek monitoringu,
stanowisko 2 - posterunek ruchomy,
2. nadzoru oraz koordynacji pracy zespołu ochrony przez Kierownika/Inspektora Ochrony.
3. monitorowania zgodnie z otrzymanymi instrukcjami od Zamawiającego sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach
i systemach alarmowych i przeciwpożarowych takich jak:
1) SWiN - system sygnalizacji włamania i napadu,
2) SSP - system sygnalizacji pożaru,
3) SUG - samoczynne urządzenie gaśnicze,
4) CCTV - system telewizji przemysłowej,
4. ochrony doraźnej w postaci patrolu interwencyjnego w sytuacjach alarmowych, awaryjnych i kontrolnych z wyszczególnieniem:
1) czasu reakcji (wejścia do siedziby Zamawiającego) grupy interwencyjnej nie powinien przekraczać 15 minut od zgłoszenia. Momentem zgłoszenia (od którego liczony jest czas reakcji ochrony doraźnej grupy interwencyjnej) jest dokładny czas ( godzina, minuta) wykonania połączenia telefonicznego zgłaszającego potrzebę interwencji doraźnej. Osobami upoważnionymi do wykonania połączenia zgłaszającego konieczność przyjazdu grupy interwencyjnej są wyłącznie pracownicy Ochrony wyznaczeni do wykonywania pracy w Muzeum przez Wykonawcę.
2) kontroli nocnej pracowników ochrony pełniących służbę w MMG. Grupa interwencyjna nie mniej niż 1 raz w tygodniu przeprowadzi kontrolę z wpisem do książki raportów znajdującej się na stanowisku monitoringu w MMG.
Grupa interwencyjna będzie wyposażona przez Wykonawcę w środki łączności radiowej/telefonicznej oraz odpowiednie umundurowanie rozpoznawalne dla danej firmy z widocznym logo , kolorem i imiennymi identyfikatorami.
5. dodatkowego zabezpieczenia przez zwiększoną usługę ochrony wydarzeń kulturalnych Takich jak ,,Noc Muzeów”, koncerty, pokazy lub inne uroczystości związane z dużą liczbą uczestników, w wymiarze maksymalnie 50 roboczogodzin w okresie obowiązywania umowy , wliczone w koszt przygotowanej oferty.
6. instalacji jednego zestawu do elektronicznej kontroli obchodu terenu oraz sposób raportowania obchodu terenu:
1) jeden czytnik i cztery dotykowe punkty kontrolne zainstalowane w miejscach objętych ochroną wskazanych przez Zamawiającego w terminie nie późniejszym jak 7 dni od podpisania umowy .
2) obowiązkowe sporządzanie przez Kierownika/Inspektora Ochrony i doręczanie Zamawiającemu miesięcznego raportu z systemu kontroli obchodu terenu w formie elektronicznej, na wskazany w umowie przez Zamawiającego adres e-mail w terminie do 7 dnia następnego miesiąca kalendarzowego za miesiąc poprzedni.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym określenie obowiązków pracowników ochrony zawiera Rozdział 5 SWZ oraz Załącznik Nr 1 do SWZ – Regulamin Ochrony Muzeum Miasta Gdyni.

4.2.6.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

92521200-1 - Usługi ochrony wystaw i eksponatów

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 PZP, tj: usłudze polegającej na powtórzeniu usług ochrony fizycznej, obiektów i mienia wraz z nadzorem systemu monitoringu i systemów alarmowych na tych samych warunkach jak zamówienie podstawowe ze stawkami wskazanymi w ofercie.

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Maksymalna liczba punktów równa jest określonej wadze kryterium w 100 %.
1)Cena brutto oferty – 60%
2) Doświadczenie Kierownika/Inspektora Ochrony – 30%
3)Czas dojazdu Patrolu Interwencyjnego – 10 %
Sposób wyliczenia punktów szczegółowo została zapisany w SWZ do Postępowania MMG.AO.261.2.2021

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: kwalifikacje zawodowe i doświadczenie w jednostkach kultury

4.3.6.) Waga: 30,00

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Kryterium „czas dojazdu Patrolu Interwencyjnego

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie przesłanek wykluczenia z art. 108 ust.1 PZP, na podstawie których Zamawiający wykluczy
z postępowania Wykonawcę.
b) z art. 109 ust. 1 pkt 4) oraz pkt. 8)-10), na podstawie, których Zamawiający może wykluczyć z postępowania Wykonawcę.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
- Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada aktualne i ważne ubezpieczanie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia na jedno i wszystkie zdarzenia nie mniejszą niż 3.000.000,00 zł (słownie: trzy miliony złotych 00/100) na czas realizacji niniejszego zamówienia. W celu wykazania powyższego należy przedstawić oświadczenie.
2) zdolności technicznej lub zawodowej.
a) Wykonawca spełni warunek, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich pięciu lat od dnia składania ofert lub w okresie krótszym prowadzonej działalności, że w całości należycie wykonał lub wykonuje co najmniej jedno zamówienie o charakterze i złożoności porównywalnej do przedmiotu zamówienia, tj. każde polegające na usłudze ochrony fizycznej, obiektów i mienia, o wartości brutto usługi minimum 200 000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych) za okres 12 miesięcy i trwających przez okres co najmniej 12 miesięcy w ramach jednej umowy wg wzoru, który stanowi załącznik nr 8 do SWZ. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie wartość usług oraz okresy realizacji nie podlegają sumowaniu.
b) Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował jedną osobą, którą skieruje do realizacji niniejszego zamówienia do pełnienia funkcji Kierownika/Inspektora Ochrony osobę, która posiada znajomość urządzeń informatycznych typu ; komputer, monitoring systemy zarzadzania obiektami, która komunikuje się w języku polskim w mowie i piśmie, która w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert pełniła przez co najmniej 1 (jeden) rok nadzór nad świadczeniem usług ochrony. Potwierdzeniem na powyższe wymienione umiejętności i doświadczenia są referencje, które stanowią dowód do załącznika nr 7 do SWZ.
c) Wykonawca jest zobowiązany w czasie obowiązywania umowy do utworzenia stałego zespołu od 6 do 8 odpowiednio przeszkolonych i wyposażonych osób pełniących ochronę w Muzeum wpisanych wpisani na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, którą prowadzi Komendant Główny Policji
w systemie teleinformatycznym i legitymować się co najmniej 12 - miesięcznym udokumentowanym doświadczeniem kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej. Potwierdzeniem na powyższe wymienione umiejętności
i doświadczenia są referencje lub inne dokumenty, które stanowią dowód do załącznika nr 9 do SWZ.
Zamawiający, zgodnie z art. 60 pkt. 1 PZP, zastrzega obowiązek osobistego wykonania kluczowych zadań obejmujących:
1) świadczenie usługi ochrony fizycznej, obiektów i mienia w budynku Muzeum Miasta Gdyni przez tego Wykonawcę, który wykaże spełnianie warunku udziału
w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej dotyczącego doświadczenia w wykonywaniu usług ochrony.
2) koordynowanie prac zespołu przez Kierownika/Inspektora Ochrony przez tego Wykonawcę, który wykaże spełnianie warunku udziału w postępowaniu, w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej dotyczącego kwalifikacji zawodowych oraz doświadczenia osoby skierowanej do pełnienia funkcji Kierownika/Inspektora Ochrony.
Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
W związku z zastrzeżeniem przez Zamawiającego obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę wymienionych powyżej w pkt. 4 ppkt. 1-2. Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej dotyczącego doświadczenia w wykonywaniu usługi ochrony fizycznej, obiektów i mienia Muzeum Miasta Gdyni, nie może polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby w tym zakresie i musi wykazać się własnym doświadczeniem. Dopuszczalne jest poleganie na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów w zakresie wymienionych w Rozdział 3 pkt. 4 -6 SWZ.
Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie z Wykonawcą, który polega na jego sytuacji finansowej lub ekonomicznej, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów podmiot ten nie ponosi winy.
Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 1 pkt. 2 powyżej, a także zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy.
Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, sytuacja ekonomiczna lub finansowa podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzą spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub będą zachodzić wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, Zamawiający zażąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Zamawiający dokona oceny braku podstaw wykluczenia oraz spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu wskazanym w ust. 1 Rozdziału 8 SWZ na dzień składania ofert, a następnie – przed wyborem najkorzystniejszej oferty – na podstawie podmiotowych środków dowodowych złożonych na wezwanie.
OCZEKIWANIA i WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO NIEZBĘDNE DO PRAWIDŁOWEJ REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Wykonawca odbędzie wizję lokalną po wcześniejszym umówieniu się z Kierownikiem Administracji Blanką Balicką tel. 515 434 412 ( w godzinach od 9:00-15:00) Nie odbycie wizji lokalnej skutkować będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy.
2. Wykonawca wyznaczy doświadczonego w zakresie zarządzania zespołem ochrony Kierownika/Inspektora Ochrony do którego obowiązków należeć będzie:
- koordynacja i planowanie czasu pracy pracowników ochrony,
- organizacja pracy, rozliczanie pracowników ochrony z wykonywanej pracy,
- pełnienie nadzoru nad prawidłową realizacją niniejszego zamówienia w zakresie określonym w niniejszej specyfikacji m.in. poprzez kontrolę pracowników ochrony co do jakości świadczonych usług jak też odpowiedniego wyglądu pracowników wykonujących pracę na terenie MMG.
- prowadzenie dokumentacji związanej z zatrudnieniem pracowników delegowanych do pracy w MMG wraz z dokumentacją odbycia szkoleń ( organizowanych przez MMG
i Wykonawcę) oraz oświadczeń pracowników ochrony o zapoznaniu się z Regulaminem Ochrony Muzeum.
- sporządzanie raportów i innej dokumentacji związanej z prawidłową realizacją zamówienia wymienionych w niniejszej specyfikacji zamówienia oraz określonych
w Załączniku nr 1 SWZ ( Regulamin Ochrony Muzeum).
- komunikacja z Zamawiającym dotyczącą wszelkich nieprawidłowości jak też zastrzeżeń Wykonawcy uniemożliwiających prawidłową realizacje zamówienia.
3. Wykonawca zapewni we własnym zakresie osobom, które będą realizowały umowę, właściwego umundurowania (w kolorze ciemnogranatowym, ciemnoszarym lub czarnym), który powinien być czysty, wyprasowany, skrojony na danego pracownika. Zamawiający oczekuje aby pracownik ochrony pracujący na terenie i budynku Muzeum
swoim wyglądem i kulturą osobistą właściwie go reprezentował.
4. Zamawiający wymaga aby osoby realizujące usługę w imieniu Wykonawcy były pełnosprawne fizycznie i umysłowo tj. nie posiadały orzeczonego przez stosowny organ orzekający statusu osoby niepełnosprawnej. Konieczny jest wpis do Kwalifikowanych Pracowników Ochrony.
5. Zamawiający tylko raz tzn. w dniu przekazania obiektu i terenu przynależącego do Muzeum odpowiada za przeszkolenie z następujących zasad :
1) SWiN - system sygnalizacji włamania i napadu,
2) SSP - system sygnalizacji pożaru,
3) SUG - samoczynne urządzenie gaśnicze,
4) CCTV - system telewizji przemysłowej

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1.Do oferty (załącznik nr 2 do SWZ) - każdy Wykonawca musi dołączyć oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP. Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, i tymczasowo zastępuje wymagane podmiotowe środki dowodowe i może zostać złożone np. według wzoru, który stanowi załącznik nr 3 do SWZ. 2.W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt. 1 powyżej, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, także np. wg wzoru, który stanowi załącznik nr 4 do SWZ. 3.Referencje o wykonanych usługach w okresie ostatnich pięciu lat, które stanowią dowód do wymienionych usług w załączniku nr 7, 8 i 9 do SWZ. 4.Oświadczenie o posiadaniu aktualnej polisy ubezpieczeniowej na kwotę 3 000 000 zł ( słownie: trzech milionów złotych) na czas wykonywania zamówienia zgodnie z umową stanowiącą załącznik nr 11 do SWZ.5.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie składają wraz z ofertą, zgodnie z art. 117 ust. 4 PZP, oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy , który stanowi załącznik nr 4 do SWZ.6. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji niniejszego zamówienia, na np. wg wzoru, który stanowi załącznik nr 5 do SWZ lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. 7.Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w ust. 4 powyżej, potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności: 1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby; 2) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia; 8.Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt. 1 powyżej, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 125 ust. 5 PZP, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, np. wg wzoru, który stanowi załącznik nr 6 do SWZ.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

nie dotyczy

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części, polegać na sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających podmiotu udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków
prawnych.
Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienia, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
Na ofertę składają się:
- Formularz oferty (wzór załącznik nr 2 do SWZ),
- Kosztorys ofertowy (wzór załącznika nr 3)
- Oświadczenie (oświadczenia) z art. 125 ust. 1 Pzp (wzór załącznik nr 4 lub 5 do SWZ),
- Oświadczenie z art. 117 ust. 4 Pzp (wzór załącznik nr 6 do SWZ – jeżeli dotyczy),
- Zobowiązanie innego podmiotu (jeżeli dotyczy),
- Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy).

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Dla zapewnienia należytego wykonania umowy ustala się zabezpieczenie w wysokości 5% maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania Zamawiającego wynikającego z umowy.
Zabezpieczenie wnosi się najpóźniej w dacie zawarcia umowy, lecz przed jej podpisaniem, przy czym można je wnieść według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
2. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w formach innych, niż wymienione powyżej.
3. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia w pieniądzu Wykonawca wpłaci pełną kwotę zabezpieczenia na konto, które wskaże Zamawiający.
4. Wniesienie zabezpieczenia w pieniądzu Zamawiający uznaje za skuteczne, jeżeli znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego – data uznania rachunku Zamawiającego – przed upływem terminu zawarcia umowy określonym przez Zamawiającego zgodnie z treścią Rozdziału 16 ust. 4 SWZ
5. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formach wymienionych w ust. 2 pkt. 2)-5), Wykonawca może przekazać Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej określonych
w Rozdziale 2 ust. 4 SWZ.
6. Zabezpieczenie służy do pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia.
7. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie innej, niż pieniądz, dokument stanowiący zabezpieczenie musi nieodwołalnie i bezwarunkowo zobowiązywać Poręczyciela lub Gwaranta do zapłaty kwoty pieniężnej na pierwsze wezwanie Zamawiającego, w wysokości odpowiadającej kwocie zabezpieczenia należytego wykonania umowy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, a także obejmować okres obowiązywania umowy powiększony o 30 dni.
8. Zamawiający zwraca 100% wysokości zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
9. Zabezpieczenie w formie gwarancji lub poręczenia powinno być wystawione na beneficjenta: Muzeum Miasta Gdyni.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Zamawiający przewiduje zawarcie umowy zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 11 do SWZ, zawierającym projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy.
2. Zamawiający przewiduje i zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian w treści umowy w zakresie i na zasadach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 11 do SWZ.
3. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności, za zgodą obu stron. Zamawiający dopuszcza także dokonanie zmiany umowy w formie elektronicznej.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-12-28 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://portal.smartpzp.pl/muzeumgdynia

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-12-28 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Termin wykonania przedmiotu zamówienia 05.02.2022-05.02.2023