Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Eksploatacja platformy MSIM w ramach projektu pn. Małopolski System Informacji Medycznej (MSIM)

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Szpital Specjalistyczny im. Stefana Żeromskiego SP ZOZ w Krakowie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000630161

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: osiedle Na Skarpie 66

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 31-913

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.7.) Numer telefonu: 622 94 13, 622 94 87

1.5.8.) Numer faksu: 644 47 56

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zpubl@zeromski-szpital.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zeromski-szpital.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Eksploatacja platformy MSIM w ramach projektu pn. Małopolski System Informacji Medycznej (MSIM)

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6bc6d055-b604-11ee-b628-1a85378e6c0a

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00318596

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-05-10

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00575476/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Usługi informatyczne w zakresie wsparcia i serwisu Platforma Regionalna EDM

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00049729

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Województwo Małopolskie jest wyłącznym właścicielem autorskich praw majątkowych, których posiadanie jest niezbędne do realizacji umowy o eksploatację (będącej przedmiotem postępowania). Oświadczenie o posiadaniu praw wyłącznych jest również elementem samej umowy. Przedmiotowe oświadczenie jest składane przez Województwo Małopolskie pod rygorem odpowiedzialności karnej na podstawie art. 297 Kodeksu karnego.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: SZP-271-1-2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 275266,11 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. usługi związane z Platformą MSIM, polegające na:
1) nadzorze nad prawidłowością działania Platformy MSIM w części regionalnej i wsparcia Zamawiającego oraz innych Partnerów w zakresie prawidłowości działania części lokalnych MSIM m.in. w obszarze:
a. technicznego utrzymania sprawności i dostępności części regionalnej Platformy MSIM,
b. zapewniania ciągłości prowadzenia regionalnego repozytorium elektronicznej dokumentacji medycznej,
c. zapewniania ciągłości współpracy z systemami krajowymi, zgodnie z obowiązującym przepisami prawa
d. monitorowania dostępności lokalnego środowiska informatycznego Zamawiającego oraz pozostałych podmiotów leczniczych współpracujących z MSIM w zakresie niezbędnym dla świadczenia usług regionalnych MSIM;
2) prowadzeniu działań związanych z zapewnieniem gwarancji wykonawców MSIM w części regionalnej;
3) świadczeniu usługi helpdesk, rozumianej jako wsparcie dla Użytkowników Zamawiającego;
4) pozyskiwaniu zewnętrznych źródeł finansowania na rzecz rozwoju MSIM;
5) zapewnieniu przestrzegania przepisów prawa i zasad dotyczących przetwarzania danych osobowych na Platformie MSIM;
6) zapewnieniu Serwisu Eksploatacyjnego;
Warunki eksploatacji Platformy MSIM określa Dokumentacja stanowiąca Załącznik nr 1 do Umowy.
2. W ramach Serwisu Eksploatacyjnego Wykonawca zapewni funkcjonowanie Platformy MSIM, w tym realizację usług obejmujących w szczególności:
a) zapewnienie ciągłego działania Platformy MSIM, zgodnego z Dokumentacją,
b) przyjmowanie, rejestrowanie oraz usuwanie wszelkich nieprawidłowości
w działaniu Platformy MSIM,
c) udzielanie konsultacji Użytkownikom,
d) zapewnienie zgodności dostarczonej funkcjonalności Platformy MSIM do zmieniających się przepisów prawa,
e) aktualizację Dokumentacji.
3. Zgłoszeń serwisowych dotyczących Błędów oraz konsultacji, Zamawiający będzie dokonywał w dni robocze w godz. 8:00-16:00 w udostępnianym przez Wykonawcę lub na jego zlecenie Systemie Obsługi Zgłoszeń Serwisowych. Dopuszcza się możliwość telefonicznego zgłoszenia błędów pod numerem wskazanym przez Wykonawcę w Załączniku nr 1 do Umowy. Przyjęcie zgłoszenia telefonicznego wymaga jego potwierdzenia przez Wykonawcę za pośrednictwem dokonania przez niego wpisu do Systemu Obsługi Zgłoszeń Serwisowych. Zgłoszenia dokonane po godzinie 16:00 lub w dzień ustawowo wolny od pracy będą rejestrowane następnego dnia roboczego. Każdorazowe przekroczenie czasu naprawy Błędu będzie zgłaszane do Wykonawcy.
4. Wykonawca dołoży starań w celu świadczenia Serwisu Eksploatacyjnego w sposób zapobiegający utracie danych Zamawiającego.
5. Jeżeli Wykonawca stwierdzi, iż przyczyna nieprawidłowości leży poza Platformą MSIM dostarczaną przez Wykonawcę, w szczególności w Infrastrukturze Zamawiającego, Wykonawca nie jest zobowiązany do usunięcia nieprawidłowości, lecz jest zobowiązany:
a) wskazać prawdopodobną (potencjalną) przyczynę nieprawidłowego działania Platformy MSIM poprzez wskazanie elementu, który ją powoduje, a jeżeli to możliwe także podmiotu odpowiedzialnego za usunięcie takiej nieprawidłowości,
b) w razie zgłoszenia takiej potrzeby przez Zamawiającego do wsparcia podmiotu trzeciego usuwającego przyczynę zgłoszenia, w tym udzielenia takiemu podmiotowi wszelkich informacji o Platformie MSIM, będących w posiadaniu Wykonawcy, potrzebnych do przywrócenia jego pełnej funkcjonalności.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 338402,32 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 338402,32 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 338402,32 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Województwo Małopolskie

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 676-21-78-337

7.3.3) Ulica: Basztowa 22

7.3.4) Miejscowość: Kraków

7.3.5) Kod pocztowy: 31-156

7.3.6.) Województwo: małopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

Nadzór nad utrzymaniem platformy MSIM - Małopolskie Parki Przemysłowe Sp. z o.o., ul. dr Józefa Babińskiego 29/42, 30-393 Kraków

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-04-12

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 338402,32 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 48 miesiące