Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usługi Inżyniera Kontraktu w ramach projektu pn: dostosowanie systemów informatycznych oraz infrastruktury do rosnących potrzeb w obszarze dokumentacji zdarzeń medycznych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Warszawa Wola-Śródmieście

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001018396

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Ciołka 11

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 01-445

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: monika.kuc@zozwola.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zozwola.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://zozwolasrodmiescie.ezamawiajacy.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usługi Inżyniera Kontraktu w ramach projektu pn: dostosowanie systemów informatycznych oraz infrastruktury do rosnących potrzeb w obszarze dokumentacji zdarzeń medycznych

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9c0a8f7a-1006-11ee-9355-06954b8c6cb9

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00318001

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-07-20

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00268752

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 31/2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 122105,69 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
I. INFORMACJE O PROJEKCIE
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi Inżyniera Kontraktu (IK) w ramach projektu pn. dostosowanie systemów informatycznych oraz infrastruktury do rosnących potrzeb w obszarze dokumentacji zdarzeń medycznych, integracji z systemami centralnymi, obowiązków w zakresie wytwarzania EDM oraz konieczności zachowania bezpieczeństwa danych pacjentów.
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Warszawa Wola-Śródmieście (dalej „Zespół” lub „Zamawiający”) jest publicznym zakładem opieki zdrowotnej, którego organem założycielskim jest miasto stołeczne Warszawa, udzielającym świadczeń opieki zdrowotnej od 1992 roku. Misją Zakładu jest świadczenie usług medycznych wysokiej jakości i promocja zdrowia.
W skład zespołu wchodzi 13 przychodni lekarskich rozmieszczonych na terenie dwóch dzielnic m.st Warszawy: Woli i Śródmieścia. W tych przychodniach udzielane są świadczenia opieki zdrowotnej w zakresie:
• podstawowej opieki zdrowotnej,
• ambulatoryjnej opieki specjalistycznej,
• rehabilitacji leczniczej,
• leczenia stomatologicznego,
• medycyny pracy,
• profilaktyki i promocji zdrowia,
• psychiatrii i leczenia uzależnienia od alkoholu,
• diagnostyki obrazowej,
• diagnostyki laboratoryjnej.
Zamawiający korzysta na dzień dzisiejszy z oprogramowania wspomagającego jego pracę merytoryczną (w tym w zakresie tworzenia i prowadzenia Elektronicznej Dokumentacji Medycznej), do którego posiada niewyłączną, nieograniczoną w czasie oraz nieograniczoną terytorialnie licencję.
Zamawiający rozważa zakup (udzielenie licencji) nowego oprogramowania z uwagi na konieczność dostosowania swoich systemów informatycznych oraz infrastruktury informatycznej do rosnących potrzeb w obszarze dokumentacji zdarzeń medycznych, integracji z systemami centralnymi, obowiązków w zakresie wytwarzania EDM oraz konieczności zachowania bezpieczeństwa danych pacjentów („Projekt”).
Zamawiający zamierza w sposób systematyczny powiększyć możliwości:
• realizacji spraw pacjentów bez konieczności fizycznej obecności w przychodni,
• najlepszego zabezpieczenia wytworzonej dokumentacji medycznej,
• automatyzacji wymiany informacji z współpracującymi podmiotami świadczącymi usługi dla Zespołu oraz wchodzących w jego skład przychodni, w tym w szczególności zautomatyzowania integracji ze współpracującymi laboratoriami.
Zakres prac IK został podzielony na dwie części:
1) podstawową - obejmującą ocenę dotychczasowych zasobów informatycznych Zamawiającego, jego potrzeb w tym zakresie oraz przedstawienie rekomendacji co do ewentualnych zmian na przyszłość (część II ust. 6, pkt 1-5 OPZ),
2) opcjonalną – w przypadku akceptacji przez Zamawiającego rekomendacji Wykonawcy w zakresie modelu udzielania zamówień publicznych (część II ust. 6 pkt 5 OPZ) oraz posiadania odpowiednich zasobów finansowych na pokrycie kosztów nabycia nowego oprogramowania wraz z niezbędną infrastrukturą informatyczną – obejmującą: opracowanie dokumentacji na potrzeby zamówień publicznych w ramach Projektu, wraz z zapewnieniem wsparcia w procesie kontraktowania (udział w pracach komisji, odpowiedzi na pytania) - część II ust. 6 pkt 6 oraz pkt 7-8 (z poniższym zastrzeżeniem).
Jednocześnie Wykonawca zobowiązany jest do wsparcia Zamawiającego, w tym do udzielania informacji niezbędnych do monitorowania Projektu udzielanie, przez cały okres obowiązywania umowy (maksymalnie do 12 miesięcy, w przypadku skorzystania z prawa opcji, a w przypadku nieskorzystania z prawa opcji, do czasu realizacji części podstawowej zamówienia) - część II ust. 6 pkt 7-8 OPZ.
II. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. IK będzie zarządzać Projektem w porozumieniu z Zamawiającym.
2. IK zobowiązany jest wykonywać przedmiot zamówienia z należytą starannością, terminowo, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa krajowego i wspólnotowego oraz decyzją o realizacji Projektu.
3. IK zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z wytycznymi, instrukcjami, podręcznikami i innymi dokumentami obowiązującymi Zamawiającego.
4. IK zobowiązany jest do wsparcia Zamawiającego we wszystkich obszarach związanych z realizacją Projektu oraz do zapewnienia spójnej metodologii pracy tak by w efekcie wykonywania zadań przez IK uzyskać skuteczne zarządzanie Projektem, sprawniejsze reagowanie na występujące zmiany i zagrożenia, sprawny przepływ informacji pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą/Wykonawcami, oraz koordynację działań.
5. IK zobowiązany jest świadczyć usługi w siedzibie swojej, Zamawiającego oraz miejscach realizacji Projektu, w szczególności zapewnić obecność osób przeznaczonych do realizacji zamówienia w odpowiedzi na żądanie zgłoszone przez Zamawiającego.
6. Zakres prac IK:
1) Analiza zasobów informatycznych posiadanych przez Zamawiającego, w następujących placówkach:
a) Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Warszawa Wola-Śródmieście
b) Przychodnie Zakładu
CHMIELNA 14
CIOŁKA 11
DRAGONÓW 6A
ELEKCYJNA 54
GRZYBOWSKA 34
LESZNO 17
MARIAŃSKA 1
MIEDZIANA 2
NOWOLIPIE 31
OBOZOWA 63/65
PŁOCKA 49
SZLENKIERÓW 10
ŻYTNIA 39
obejmująca w szczególności:
-posiadane systemy informatyczne, zakres danych,
-posiadaną infrastrukturę sieciową i serwerową,
-licencje na systemy informatyczne, dziedzinowe i standardowe, ze wskazaniem, czy pozwalają na realizację obowiązków wynikających z przepisów prawa,
-umowy serwisowe / utrzymaniowe, ze wskazaniem ich zakresu i terminów realizacji,
-ocena systemów i procedur stosowanych dla zabezpieczenia danych pacjentów, na podstawie audytów wcześniej przeprowadzanych na zlecenie Zamawiającego,
-umowy z podmiotami świadczącymi usługi dla Zespołu oraz wchodzących w jego skład przychodni, w ramach których wymieniane są dane pacjentów, w tym w szczególności laboratoriów zewnętrznych,
• w terminie do 45 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy;
2) analiza potrzeb informatycznych Zamawiającego:
a) w obszarze systemów informatycznych wspierających świadczenie usług przychodni, e–usług jak i integracji z systemami centralnymi oraz z systemami podmiotów współpracujących,
b) w obszarze infrastruktury informatycznej niezbędnej dla wydajnej pracy systemów oraz dla zapewnienia bezpieczeństwa systemów i danych pacjentów w nich zawartych,
• w terminie do 45 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy,
3) przeprowadzenie analizy rynku w zakresie dostępnych systemów informatycznych, o których mowa w pkt 2 powyżej, oraz prezentacja Zamawiającemu wybranych (minimum trzech) takich systemów informatycznych
4) opracowanie rekomendacji w zakresie sposobu realizacji potrzeb zdefiniowanych w wyniku przeprowadzonej analizy ze szczególnym uwzględnieniem rekomendacji odnośnie modelu zakupu systemów przychodnianych i ich wspólnej platformy lub też jednego wspólnego systemu dla wszystkich placówek - w terminie do 45 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy,
5) przygotowanie szacunkowej wyceny niezbędnych inwestycji - w terminie do 45 dni od dnia zawarcia Umowy,
6) przygotowanie rekomendacji w zakresie modelu udzielania zamówień publicznych, w tym liczby i zakresu poszczególnych zamówień wraz ze stosownym uzasadnieniem, przy czym Zamawiający ogranicza maksymalną liczbę potencjalnych zamówień do 15, w terminie do 45 dni od dnia zawarcia Umowy,
7) opracowanie dokumentacji na potrzeby zamówień publicznych w ramach Projektu, wraz z zapewnieniem wsparcia w procesie kontraktowania (udział w pracach komisji, odpowiedzi na pytania) – w terminie do 60 dni kalendarzowych od daty przyjęcia i akceptacji przez Zamawiającego dokumentacji, o której mowa w pkt 1-5,
8) wsparcie Zamawiającego w realizacji Projektu w czasie realizacji Umowy – w okresie obowiązywania Umowy – w okresie 12 miesięcy od dnia zawarcia Umowy,
9) udzielanie informacji niezbędnych do monitorowania Projektu – w okresie obowiązywania Umowy – w okresie 12 miesięcy od dnia zawarcia Umowy
-z tym, że zakres prac wskazany w pkt 6-8 powyżej, objęty jest zakresem prawa opcji (z zastrzeżeniem wskazanym w części I in fine).
Zamawiający zleci jego realizację w przypadku łącznego spełnienia następujących warunków:
a) akceptacji przez Zamawiającego rekomendacji w zakresie modelu udzielania zamówień publicznych, o której mowa w pkt 5 powyżej,
b) dysponowania przez Zamawiającego odpowiednimi środkami finansowymi umożliwiającymi pokrycie kosztów tych zamówień w ramach Projektu oraz
c) podjęcia decyzji o przygotowaniu procedury lub procedur przetargowych w celu realizacji Projektu.

III. OBOWIĄZKI IK W ZAKRESIE ZARZĄDZANIA RYZYKIEM
IK zobowiązany jest do zarządzania ryzykiem w realizacji projektu:
1) identyfikowania, analizy, monitorowania i raportowania ryzyk oraz oceny ich wpływu na realizację Projektu,
2) opracowanie i aktualizacja rejestru ryzyk, będącego elementem Raportów Miesięcznych,
3) opracowania planu działań zapobiegawczych,
4) opracowanie propozycji działań naprawczych,
5) wdrożenie działań naprawczych po akceptacji Zamawiającego.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79421100-2 - Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

72222200-9 - Usługi w zakresie systemów informacji lub usługi w zakresie planowania technologii

72224000-1 - Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem

72220000-3 - Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne

72242000-3 - Usługi modelowania projektu

72224100-2 - Usługi w zakresie planowania wdrażania systemu

72246000-1 - Usługi doradcze w zakresie systemów

72228000-9 - Usługi doradcze w zakresie integrowania urządzeń komputerowych

72226000-5 - Usługi doradcze w zakresie badań odbiorczych oprogramowania systemowego

72100000-6 - Usługi doradcze w zakresie sprzętu komputerowego

72140000-8 - Usługi doradcze w zakresie badań odbiorczych sprzętu komputerowego

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 119002,50 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 147600,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 119002,50 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: IV_ON Sp. z o. o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8943129734

7.3.3) Ulica: Zbarska

7.3.4) Miejscowość: Wrocław

7.3.5) Kod pocztowy: 54-620

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-07-20

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 119002,50 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące