Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Przewóz osób, w tym osób niepełnosprawnych, każdorazowo z miejsca zamieszkania osoby na terenie Gminy Swarzędz do siedziby DD „Senior – WIGOR”w Swarzędzu przy ul. Sienkiewicza 21 i z powrotem .

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Ośrodek Pomocy Społecznej w Swarzędzu

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631000187

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: Poznańska 25

1.4.2.) Miejscowość: Swarzędz

1.4.3.) Kod pocztowy: 62-020

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL418 - Poznański

1.4.7.) Numer telefonu: 616512650

1.4.8.) Numer faksu: 616512654

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@opsswarzedz.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.opsswarzedz.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

pomoc społeczna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00311417

2.2.) Data ogłoszenia: 2021-12-13

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.1.) Nazwa zmienianego ogłoszenia:

Ogłoszenie o zamówieniu,

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2021/BZP 00305739/01

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.2.2. Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przed zmianą:
Przewóz dotyczył będzie maksymalnie 30 uczestników Dziennego Domu „Senior – WIGOR” dziennie z terenu Gminy Swarzędz.
Przewóz do Dziennego Domu „Senior – WIGOR” odbywać się będzie od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 - 9:00, a przewóz do domu uczestników odbywać się będzie od poniedziałku do piątku w godzinach od 17:00 - 18:00.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany godzin dowozu i odjazdu uczestników po uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą oraz do zmiany długości trasy wynikającej z rotacji uczestników. Trasy będą pokonywane w zależności od wewnętrznych ustaleń Zamawiającego z Wykonawcą.
Wykonawca zobowiązany będzie łączyć kursy z miejsc blisko położonych w celu maksymalnego wykorzystania środka transportu.
Rozliczenie za wykonaną usługę będzie się odbywało według następujących zasad: Wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne po zakończeniu świadczenia usługi w danym miesiącu, na podstawie kilometrowej stawki wynagrodzenia za 1 km.
Płatność będzie dokonywana w oparciu o rzeczywistą ilość przejechanych kilometrów przez Wykonawcę.
Podstawą do zapłaty faktury będzie zatwierdzony przez uprawnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy, protokół odbioru potwierdzający ilość przejechanych kilometrów.
Orientacyjna dzienna ilość kilometrów do pokonania oszacowana przez Zamawiającego wynosi około 100 km, a w okresie realizacji zamówienia (03 stycznia 2022 r. do 31 grudnia 2022 r.) 25 100 km. Podana ilość kilometrów nie wiąże w żaden sposób Zamawiającego.
Podana w ofercie cena musi zawierać wszystkie opłaty, wynagrodzenie kierowcy łącznie z pochodnymi, koszt ubezpieczenia pojazdu, kierowcy i pasażerów oraz wszystkie możliwe obciążenia.
Przez cały okres trwania umowy obowiązuje stała stawka brutto (zgodnie ze złożoną ofertą). Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia liczby przewożonych osób.
Zamawiający przez cały okres wykonywania zamówienia zleci Wykonawcy wykonanie usługi przewozu osób, w tym osób niepełnosprawnych, każdorazowo z miejsca zamieszkania osoby na terenie Gminy Swarzędz do siedziby Dziennego Domu „Senior – WIGOR” w Swarzędzu przy ul. Sienkiewicza 21w ilości minimum 3800 km.
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia pomocy osobom przewożonym podczas wsiadania i wysiadania z pojazdu oraz umieszczenia wózka inwalidzkiego wewnątrz pojazdu oraz jego rozładunku.
Wykonawca zobowiązany jest do podstawienia odpowiednich pojazdów sprawnych technicznie, ogrzewanych, posiadających ważne ubezpieczenie i stosowne badania techniczne, wyposażonych w pasy bezpieczeństwa, a zimą w opony zimowe. W sezonie letnim Wykonawca zapewni w pojazdach możliwość włączenia klimatyzacji.
Pojazdy muszą być dostosowane do bezpiecznego przewozu pasażerów oraz wózków inwalidzkich.
Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego w przypadku awarii pojazdu i podstawienia pojazdu zastępczego.
Dowóz uczestników do Dziennego Domu „Senior – WIGOR” odbywać się będzie od poniedziałku do piątku z wyjątkiem świąt państwowych i kościelnych, ogłoszonych jako dni wolne od pracy. Wykonawca, po otrzymaniu od Zamawiającego wykazu adresów, spod których będzie miał odebrać uczestników, wyznaczy trasę przejazdu w taki sposób, żeby ilość przejechanych kilometrów była jak najmniejsza oraz oszacuje czas potrzebny na przejazd do Dziennego Domu „Senior – WIGOR”.
Informację dotyczącą ilości osób do przewiezienia oraz wykaz adresów przewożonych osób Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy w zaszyfrowanym pliku na adres mailowy na każdy dzień do godziny 17:00 dnia poprzedniego.
Wykonawca jest zobowiązany tak zorganizować dowóz uczestników, aby jego rozpoczęcie nie nastąpiło wcześniej niż o godzinie 8:00 oraz żeby uczestnicy dotarli na miejsce nie później niż o godzinie 9:00.
Strony zgodnie postanawiają, że odbiór uczestników z Dziennego Domu „Senior – WIGOR” będzie następował od godziny 17:00.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany godzin dowozów i odjazdów uczestników, z tym zastrzeżeniem, iż Zamawiający musi poinformować o tym Wykonawcę e-mailem za 1- dniowym uprzedzeniem.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania zajęć w Dziennym Domu „Senior – WIGOR” , a tym samym do rezygnacji z dowozu w danym dniu, w sytuacji wystąpienia okoliczności wynikających z organizacji lub funkcjonowania Dziennego Domu „Senior – WIGOR”. Informacja o rezygnacji z kursu w danym dniu winna zostać przesłana do Wykonawcy na adres mailowy do godziny 17:00 dnia poprzedniego.
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia przewożonym osobom bezpieczeństwa i higieny podczas transportu.
Zamawiający stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy Pzp wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonywanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku - Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 1320 ze zm.), tj.: osoby wykonujące pracę kierowców.
Każdorazowo, na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie krótszym niż 5 dni robocze, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć do wglądu kopie zanonimizowanych umów o pracę zawartych przez Wykonawcę z pracownikami świadczącymi usługi. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania od pracowników zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.

Po zmianie:
Przewóz dotyczył będzie maksymalnie 30 uczestników Dziennego Domu „Senior – WIGOR” dziennie z terenu Gminy Swarzędz.
Przewóz do Dziennego Domu „Senior – WIGOR” odbywać się będzie od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 - 9:00, a przewóz do domu uczestników odbywać się będzie od poniedziałku do piątku w godzinach od 17:00 - 18:00.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany godzin dowozu i odjazdu uczestników po uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą oraz do zmiany długości trasy wynikającej z rotacji uczestników. Trasy będą pokonywane w zależności od wewnętrznych ustaleń Zamawiającego z Wykonawcą.
Wykonawca zobowiązany będzie łączyć kursy z miejsc blisko położonych w celu maksymalnego wykorzystania środka transportu.
Rozliczenie za wykonaną usługę będzie się odbywało według następujących zasad: Wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne po zakończeniu świadczenia usługi w danym miesiącu, na podstawie kilometrowej stawki wynagrodzenia za 1 km.
Płatność będzie dokonywana w oparciu o rzeczywistą ilość przejechanych kilometrów przez Wykonawcę.
Podstawą do zapłaty faktury będzie zatwierdzony przez uprawnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy, protokół odbioru potwierdzający ilość przejechanych kilometrów.
Orientacyjna dzienna ilość kilometrów do pokonania oszacowana przez Zamawiającego wynosi około 100 km, a w okresie realizacji zamówienia (03 stycznia 2022 r. do 31 grudnia 2022 r.) 25 100 km. Podana ilość kilometrów nie wiąże w żaden sposób Zamawiającego.
Podana w ofercie cena musi zawierać wszystkie opłaty, wynagrodzenie kierowcy łącznie z pochodnymi, koszt ubezpieczenia pojazdu, kierowcy i pasażerów oraz wszystkie możliwe obciążenia.
Przez cały okres trwania umowy obowiązuje stała stawka brutto (zgodnie ze złożoną ofertą). Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia liczby przewożonych osób.
Zamawiający przez cały okres wykonywania zamówienia zleci Wykonawcy wykonanie usługi przewozu osób, w tym osób niepełnosprawnych, każdorazowo z miejsca zamieszkania osoby na terenie Gminy Swarzędz do siedziby Dziennego Domu „Senior – WIGOR” w Swarzędzu przy ul. Sienkiewicza 21w ilości minimum 3800 km.
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia pomocy osobom przewożonym podczas wsiadania i wysiadania z pojazdu oraz umieszczenia wózka inwalidzkiego wewnątrz pojazdu oraz jego rozładunku.
Wykonawca zobowiązany jest do podstawienia odpowiednich pojazdów sprawnych technicznie, ogrzewanych, posiadających ważne ubezpieczenie i stosowne badania techniczne, wyposażonych w pasy bezpieczeństwa, a zimą w opony zimowe. W sezonie letnim Wykonawca zapewni w pojazdach możliwość włączenia klimatyzacji.
Pojazdy muszą być dostosowane do bezpiecznego przewozu pasażerów oraz wózków inwalidzkich.
Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego w przypadku awarii pojazdu i podstawienia pojazdu zastępczego.
Dowóz uczestników do Dziennego Domu „Senior – WIGOR” odbywać się będzie od poniedziałku do piątku z wyjątkiem świąt państwowych i kościelnych, ogłoszonych jako dni wolne od pracy. Wykonawca, po otrzymaniu od Zamawiającego wykazu adresów, spod których będzie miał odebrać uczestników, wyznaczy trasę przejazdu w taki sposób, żeby ilość przejechanych kilometrów była jak najmniejsza oraz oszacuje czas potrzebny na przejazd do Dziennego Domu „Senior – WIGOR”.
Informację dotyczącą ilości osób do przewiezienia oraz wykaz adresów przewożonych osób Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy w zaszyfrowanym pliku na adres mailowy na każdy dzień do godziny 17:00 dnia poprzedniego.
Wykonawca jest zobowiązany tak zorganizować dowóz uczestników, aby jego rozpoczęcie nie nastąpiło wcześniej niż o godzinie 8:00 oraz żeby uczestnicy dotarli na miejsce nie później niż o godzinie 9:00.
Strony zgodnie postanawiają, że odbiór uczestników z Dziennego Domu „Senior – WIGOR” będzie następował od godziny 17:00.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany godzin dowozów i odjazdów uczestników, z tym zastrzeżeniem, iż Zamawiający musi poinformować o tym Wykonawcę e-mailem za 1- dniowym uprzedzeniem.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania zajęć w Dziennym Domu „Senior – WIGOR” , a tym samym do rezygnacji z dowozu w danym dniu, w sytuacji wystąpienia okoliczności wynikających z organizacji lub funkcjonowania Dziennego Domu „Senior – WIGOR”. Informacja o rezygnacji z kursu w danym dniu winna zostać przesłana do Wykonawcy na adres mailowy do godziny 17:00 dnia poprzedniego.
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia przewożonym osobom bezpieczeństwa i higieny podczas transportu.
Zamawiający stosownie do art. 95 ustawy Pzp wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonywanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku - Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 1320 ze zm.), tj.: osoby wykonujące pracę kierowców.
Każdorazowo, na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie krótszym niż 5 dni robocze, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć do wglądu kopie zanonimizowanych umów o pracę zawartych przez Wykonawcę z pracownikami świadczącymi usługi. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania od pracowników zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.6. Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Przed zmianą:
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w
postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający może żądać następujących podmiotowych środków dowodowych:
- Wykaz usług wykonanych, w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych,
w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składnia ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest
krótszy – w tym okresie, obejmujący co najmniej usługi, o których mowa w Rozdziale V ust. 3 pkt 2 b)
SWZ wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi
zostały wykonane - wykaz należy sporządzić według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ, oraz
załączeniem dowodów czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie; przy czym
dowodami, o których mowa są:
a) referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były
wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane;
b) oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa w podpunkcie a);
c) w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
Zobowiązanie podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów tego podmiotu na potrzeby realizacji zamówienia – dokument sporządzony przez Wykonawcę samodzielnie lub na wzorze stanowiącym złącznik nr 6 do SWZ,
- Wykaz osób przewidzianych do realizacji zamówienia oraz oświadczenie o posiadanych wymaganych uprawnieniach przez osoby uczestniczące w wykonywaniu zamówienia wykaz należy sporządzić według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ

Po zmianie:
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w
postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający może żądać następujących podmiotowych środków dowodowych:
- Wykaz usług wykonanych, w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych,
w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składnia ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest
krótszy – w tym okresie, obejmujący co najmniej usługi, o których mowa w Rozdziale V ust. 3 pkt 2 b) SWZ wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane - wykaz należy sporządzić według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ, oraz załączeniem dowodów czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie; przy czym dowodami, o których mowa są:
a) referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane;
b) oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa w podpunkcie a);
c) w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
Zobowiązanie podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów tego podmiotu na potrzeby realizacji zamówienia – dokument sporządzony przez Wykonawcę samodzielnie lub na wzorze stanowiącym złącznik nr 6 do SWZ,
- Wykaz osób przewidzianych do realizacji zamówienia oraz oświadczenie o posiadanych wymaganych uprawnieniach przez osoby uczestniczące w wykonywaniu zamówienia wykaz należy sporządzić według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.7. Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Przed zmianą:
Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w
wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych
środków dowodowych:
1) W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o
udzielenie zamówienia publicznego:
odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

Po zmianie:
Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego:
odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;