Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
„Wykonanie usług wymiany matryc oraz przeglądów okresowych i serwisu infomatów”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Pomorskie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191674836

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Okopowa 21/27

1.5.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.5.3.) Kod pocztowy: 80-810

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@pomorskie.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.bip.pomorskie.eu/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://www.bip.pomorskie.eu/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Wykonanie usług wymiany matryc oraz przeglądów okresowych i serwisu infomatów”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4f7f8f05-f2d8-11ec-9a86-f6f4c648a056

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00311228

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-08-19

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00003589/12/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.24 Usługa przeglądów okresowych i serwisu infomatów wraz z wymianą matryc w infomatach zewnętrznych

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00221345/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DAZ-Z.272.32.2022.

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie wymiany matryc oraz okresowych przeglądów infomatów i świadczenie usług serwisowych w infomatach.
2. Infomaty są zainstalowane na terenie województwa pomorskiego; szczegółowy wykaz informatów określa załącznik nr 1 do OPZ.
3. Usługa przeglądu infomatów (dla 50 szt. infomatów zewnętrznych) będzie obejmować następujący zakres czynności (co najmniej 1 przegląd dla każdego z infomatów):
1) sprawdzenie stanu technicznego infomatu, tj. wszystkich elementów zewnętrznych (obudowa, header);
2) sprawdzenie posadowienia infomatu wolnostojącego oraz mocowania infomatu naściennego;
3) weryfikacja ustawień modułów odpowiadających za prawidłową pracę infomatów- w szczególności termostatu, higrostatu, dmuchaw grzewczych, wentylatorów czy klimatyzacji oraz wymiana filtrów infomatu;
4) uzupełnienie czynnika chłodzącego w klimatyzatorach;
5) czyszczenie wnętrza infomatu w tym komputera;
6) weryfikacja pracy systemu operacyjnego komputera i jego ewentualna modyfikacja w oparciu o programy diagnostyczne;
7) sprawdzenie działania nakładki dotykowej, wykonanie kalibracji w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w precyzyjnym działaniu nakładki dotykowej oraz wyczyszczenie całej powierzchni zewnętrznej i wewnętrznej nakładki dotykowej;
8) weryfikacja stanu technicznego monitora (matrycy);
9) weryfikacja pracy podzespołów jednostki PC i urządzeń „peryferyjnych”.
4. W ramach serwisu (naprawa/wymiana) przeprowadzone będą w szczególności działania, (realizowane również w razie potrzeby w ramach procedury usunięcia awarii, o której mowa w § 3 wzoru umowy) (działania te dotyczyć mogą maksymalnie 10 infomatów) polegające na:
1) konserwacji układów HVAC w pełnym zakresie - wymianie układów w całości lub wymianie/naprawie poszczególnych elementów w celu przywrócenia pełnej funkcjonalności podczas pojedynczej wizyty serwisowej,
2) w razie konieczności wymianie/naprawie sterowników klimatyzacji, zabezpieczeń, wentylatorów, przekaźników, elementów izolacji, konserwacji wymienników ciepła, zaworów, kompresorów, czyszczeniu i płukaniu chłodnic,
3) w razie konieczności próbie szczelności, odpowietrzeniu układu do osiągnięcia próżni (próżniowanie), napełnieniu czynnikiem chłodzącym i uruchomienie,
4) utylizacji zużytych materiałów.
5. Wymiana matryc zostanie dokonana w 14 infomatach zewnętrznych, których wytypowanie nastąpi po dokonaniu usługi przeglądu przez Wykonawcę, a ich wybór zostanie zaakceptowany przez Zamawiającego. Nowe matryce zastąpią dotychczas zamontowane. Wykonawca musi dostosować mocowanie do nowej matrycy (o ile będzie inne), oraz zapewnić współpracę ze źródłem HDMI poprzez instalację stosownego adboard-u wraz z pasującym kablem LVDS. Zużyte matryce Wykonawca ma obowiązek poddać utylizacji na własny koszt.
6. Specyfikacja obecnych matryc oraz fotografie wnętrza infomatu stanowią załączniki nr 2 – nr 4 do OPZ (załącznik nr 1 do SWZ).
7. Wykonawca udziela gwarancji:
1) na świadczone w ramach umowy usługi na okres do dnia 31.03.2023 r.
2) na wymienione matryce na okres dwóch lat.
8. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji usług przeglądu i usług serwisowych zobowiązany jest zapoznać się z wymogami serwisowymi producentów infomatów oraz - w przypadku infomatów zewnętrznych- rozwiązaniami opatentowanymi przez firmę INFINITUS d.o.o. z siedzibą na Słowenii.
9. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i przedstawienia Zamawiającemu harmonogramu przeglądów infomatów w terminie do 14 dni od zawarcia umowy. Harmonogram może ulec zmianom, przy czym o każdej zmianie Zamawiający zostanie poinformowany w formie pisemnej przesłanej na adres korespondencyjny lub w formie elektronicznej przesłanej na adres Zamawiającego wskazany w §8 ust.1 wzoru umowy. Harmonogram musi uwzględniać wszystkie lokalizacje wskazane w załączniku nr 1 do OPZ. W przypadku braków jakichś lokalizacji w przedstawionym przez Wykonawcę harmonogramie Zamawiający wezwie do jego uzupełnienia w terminie do 3 dni. W przypadku ponownych braków w poprawionym harmonogramie Zamawiający może wypowiedzieć umowę z winy Wykonawcy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 50300000-8 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 224155,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 224155,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 224155,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: DDS POLAND SP.ZO.O.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 5842580130

7.3.3) Ulica: KIELNIEŃSKA 58

7.3.4) Miejscowość: GDAŃSK

7.3.5) Kod pocztowy: 80-299

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-08-02

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 224155,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 5 miesiące

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE