Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Na dostawę opału do kotłowni na paliwo stałe na sezon grzewczy 2023/2024

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Przedsiębiorstwem Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Sp. z o.o.

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 090594050

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Kasprowicza 57

1.5.2.) Miejscowość: Janikowo

1.5.3.) Kod pocztowy: 88-160

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL617 - Inowrocławski

1.5.7.) Numer telefonu: 52-351-44-39,49

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@pgkim-janikowo.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pgkim-janikowo.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-923050e2-012d-11ee-b70f-ae2d9e28ec7b

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Na dostawę opału do kotłowni na paliwo stałe na sezon grzewczy 2023/2024

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-923050e2-012d-11ee-b70f-ae2d9e28ec7b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00309189

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-07-17

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00245406

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 1/ZP/2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 450,000 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem umowy jest dostawa miału węglowego, dalej miału, w ilości od 420 do 550 ton o następujących parametrach jakościowych:

1) typ - 32.1
2) rodzaj paliwa : - miał II
3) wartość opałowa : - min. 22 000 kJ/kg
4) zawartość popiołu w stanie roboczym: - do 16%
5) zawartość siarki całkowitej w stanie roboczym: - do 0,8%
6) wilgotność całkowita w stanie roboczym: - do 14 %

4.5.3.) Główny kod CPV: 09110000-3 - Paliwa stałe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

09111100-1 - Węgiel (minerał)

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 310 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Przedmiotowe postępowanie zostało unieważnione na podstawie art. 310 ustawy PZP, z uwagi na fakt, że środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane, a możliwość unieważnienia postępowania na tej podstawie została przewidziana w ogłoszeniu o zamówieniu.


Uzasadnienie
Zgodnie z dyspozycją art. 222 ust. 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2022 r. poz. 1710 z późn. zm.), oraz punktem 18.4. Specyfikacji Warunków Zamówienia z dnia 02.06.2023 r. Zamawiający w dniu 12 czerwca 2023 r., poinformował, że na realizację przedmiotowego zamówienia zamierza przeznaczyć 553.500 zł.
Środki finansowe na pokrycie zakupu miału, Zamawiający planował uzyskać od Wspólnot Mieszkaniowych.
Wspólnoty Mieszkaniowe pokrywają koszty centralnego ogrzewania z zaliczek wpłacanych przez poszczególnych właścicieli, wnoszonych za m2 ogrzanej powierzchni.
W przedmiotowym postępowaniu złożono osiem ofert. Oferta firmy Artano Sp.z o.o., Bielawki 3, 87-500 Rypin, NIP 5542293662, spełniała wszystkie warunki określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia i zgodnie z określonymi w niej kryteriami była ofertą najkorzystniejszą. Łączna wartość złożonej przez firmę Artano Sp.z o.o., Bielawki, 87-500 Rypin oferty wynosiła 420 783,00 PLN. Zaoferowana cena okazała się za wysoka i z aktualnie zbieranych zaliczek zabraknie środków na pokrycie zobowiązań z tytułu dostawy centralnego ogrzewania. Aktualizacja wysokości zaliczek wymaga odpowiedniej uchwały wspólnoty mieszkaniowej, co w wyżej opisanej sytuacji nie jest możliwe do osiągnięcia. Wspólnoty Mieszkaniowe nie wyrażają zgody na podwyższenie zaliczek, ponieważ te są i tak za wysokie. Zarządca Wspólnot Mieszkaniowych dąży do tego, aby ustalone miesięczne zaliczki zapewniały bezpieczeństwo finansowe i możliwość bieżącego regulowania opłat.
W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający w rozdziale 6.7.) ogłoszenia o zamówieniu przewidział unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane.
Z uwagi na fakt, iż przedmiotowa sytuacja zaistniała, Wspólnoty Mieszkaniowe nie zagwarantowały finansowania zamówienia, wyczerpane zostały znamiona art. 310 ustawy Pzp, co skutkuje koniecznością unieważnienia postępowania.
Jednocześnie Zamawiający informuję, że zgodnie z brzmieniem art. Art. 262 w przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia w tym postępowaniu, o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot zamówienia.

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 8

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 7

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 420783,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 585172,50