Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Kompleksowe prowadzenie usługi nadzoru przyrodniczego nad realizacją inwestycji pn.Utrzymanie zieleni-ochrona zasobów przyrodniczych w pasach dróg powiatowych na terenie powiatu ostródzkiego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Zarząd Dróg Powiatowych w Ostródzie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510751190

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Grunwaldzka 62A

1.5.2.) Miejscowość: Ostróda

1.5.3.) Kod pocztowy: 14-100

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: monika_dt@zdp.ostroda.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.zdp.ostroda.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/zdp_ostroda

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Kompleksowe prowadzenie usługi nadzoru przyrodniczego nad realizacją inwestycji pn.Utrzymanie zieleni-ochrona zasobów przyrodniczych w pasach dróg powiatowych na terenie powiatu ostródzkiego

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d8381845-3585-11ec-a3fb-0a24f8cd532c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00301972

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-12-07

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00002012/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Kompleksowe prowadzenie usługi nadzoru przyrodniczego nad realizacją inwestycji pn. „Utrzymanie zieleni w pasach dróg powiatowych na terenie powiatu ostródzkiego”

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Projekt „Ochrona zasobów przyrodniczych oraz utrzymanie zieleni w pasach dróg powiatowych na terenie powiatu ostródzkiego” dofinansowany ze środków Unii Europejskiej RPO WiM 2014-2020 Oś Priorytetowa: Środowisko przyrodnicze i racjonalne wykorzystanie zasobów. Nr i nazwa Działania: 5.3 Ochrona różnorodności biologicznej

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00244490/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.2610.18.2021.MT

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 192500,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie Kompleksowe prowadzenie usługi nadzoru przyrodniczego nad realizacją inwestycji pn. Utrzymanie zieleni-ochrona zasobów przyrodniczych w pasach dróg powiatowych na terenie powiatu ostródzkiego.
Obszar nadzoru przyrodniczego będzie obejmował pas dróg powiatowych na terenie powiatu ostródzkiego. Przedsięwzięcie zlokalizowane jest w ciągu 18 odcinków dróg powiatowych o łącznej długości 119,309 km, w czym szczegółowymi robotami dendrologicznymi i lichenologicznymi objęto 97,177 km. Roboty obejmują drogi znajdujące się na terenie powiatu ostródzkiego (gminy: Ostróda, Grunwald, Dąbrówno, Morąg, Małdyty, Miłakowo, Łukta).
Przedmiot zamówienia
1. Pełnienie nadzoru inwestorskiego
(w okresie realizacji robót przyrodniczych)
2. Sporządzenie ekspertyzy przyrodniczej na
zakończenie realizacji projektu
Głównym celem inwestycji jest ochrona i zachowanie ciągłości korytarzy ekologicznych pachnicy dębowej oraz siedlisk chronionych gatunków porostów w obrębie cennych przyrodniczo alei na wybranych odcinkach dróg powiatowych powiatu ostródzkiego, a w szczególności:
1) poprawa bioróżnorodności i zapobieganie utracie usług ekosystemowych, poprzez ochronę i odtwarzanie zadrzewień na wybranych odcinkach alei;
2) zachowanie ciągłości i prawidłowego funkcjonowania zadrzewień liniowych jako korytarzy ekologicznych zwiększających spójność ekosystemów, zmniejszających fragmentację siedlisk i współtworzących zieloną infrastrukturę;
3) poprawa warunków środowiskowych poprzez poprawę stanu drzew (gospodarka wodna, ochrona gleby, ochrona przed hałasem), a także zapobieganie zmianom klimatycznych (priorytet UE);
4) odtworzenie, zachowanie i ochrona zadrzewień liniowych, jako tradycyjnego elementu krajobrazu warmińsko-mazurskiego;
5) zapewnienie chronionym gatunkom ściśle związanym z alejami (w tym chronionym gatunkom porostów) zachowania zadrzewień, w celu przeciwdziałania spadku liczebności ich populacji.
6) zwiększenie świadomości społeczeństwa w zakresie problemów związanych z postępującą degradacją środowiska, spadkiem bioróżnorodności i wynikających z tego zagrożeń globalnych.
ZALECENIA OCHRONNE DLA DRZEW PRZY POSZCZEGÓLNYCH ODCINKACH DRÓG:
 Usunięcie posuszu, zawieszonych pędów, usunięcie jemioły z drzew.
 Przeprowadzenie cięć weteranizujących na drzewach w złym stanie zdrowotnym i zagrażających bezpieczeństwu publicznemu.
 Uzupełnienie zadrzewienia i zastąpienie wypadających osobników poprzez wyprowadzenie drzew alejowych z podrostu drzew w pasie drogowym i poprzez nasadzenia najlepiej gatunkami jak w alei i w miarę możliwości o znanym pochodzeniu.
 Prześwietlenie warstwy krzewów.
 Cięcia techniczne korony mające na celu usunięcie ze skrajni drogowej gałęzi kolidujących z ruchem samochodowym, a tym samym ograniczenie uszkodzeń kory i konarów stwarzających ryzyko infekcji drzewa przez grzyby i wirusy.
 Wznowienie/wskazanie punktów granicznych.
 Wyznaczanie skrajni drogowej oraz cięcie odrostów lip.
 W celu poprawienia kondycji najbardziej wartościowych okazów należy przeprowadzić mikoryzacje.
Szczegółowa charakterystyka drzew przeznaczonych do pielęgnacji oraz orientacyjny zakres robót przyrodniczych znajduje się w § 5 SWZ – Tabela 1 i Tabela 2.
Obowiązki na etapie prowadzenia robót przyrodniczych:
1. Nadzorowanie w celu sprawdzenia jakości wykonywanych robót zgodnie z wymaganiami SWZ, wiedzą techniczną i praktyką w częstotliwości zapewniającej skuteczny nadzór (wymagana obecność Koordynatora Nadzoru na terenie inwestycji 2 razy w tygodniu, w tym 1 raz w tygodniu zdanie ustnych relacji Inwestorowi w jego siedzibie z przebiegu realizacji inwestycji, a w razie zaistnienia konieczności wymagana jest obecność inspektorów nadzoru poszczególnych zakresów);
2. Zapewnienie kadry posiadającej stosowne uprawnienia do wykonywania powierzonych im czynności tj. specjalistów:
- Inspektora nadzoru w zakresie dendrologii,
- Inspektora nadzoru w zakresie entomologii,
- Inspektora nadzoru w zakresie ornitologii,
- Inspektora nadzoru w zakresie chiropterologii;
3. Oprócz wyżej wymienionych specjalistów Wykonawca winien w razie potrzeby zapewnić również innych specjalistów oraz personel pomocniczy (np. asystenci, pracownik biurowy, itp.) niezbędny do prawidłowej realizacji zamówienia jak i wyposażyć swój personel w sprzęt, środki transportu i łączności niezbędne do prowadzenia czynności nadzoru.
4. Poszczególni specjaliści powinni organizować swoją pracę w dostosowaniu do bieżących potrzeb realizowanego zadania.
5. Zamawiający wymaga od Nadzoru takiej organizacji swojego czasu pracy, aby nie powodować zbędnych przerw w prowadzeniu robót przyrodniczych i zobowiązuje Nadzór do niezwłocznego przystępowania do odbioru prac zgłoszonych przez Wykonawcę robót w zakresie objętym wymogami środowiskowymi;
6. Dopilnowanie i wyegzekwowanie od wykonawcy robót obostrzeń środowiskowych i obowiązków wynikających z decyzji RDOŚ, ekspertyzy przyrodniczej i innych dokumentów;
7. Dostosowanie czasu pracy do czasu pracy wykonawcy robót i wymagań Zamawiającego;
8. Podczas nadzoru robót przyrodniczych Wykonawca ma obowiązek dokonywania bieżącego przeglądu dziennika robót i dokonania stosownych wpisów;
9. Organizacja nadzoru w sposób zapewniający terminowość dokonywanych odbiorów robót eliminując możliwość powstawania opóźnień w realizacji;
10. Wstrzymywanie robót prowadzonych w sposób zagrażający bezpieczeństwu lub niezgodnie z wymaganiami umowy zawartej przez Zamawiającego z wykonawcą robót i niezwłocznego pisemnego zawiadomienia Zamawiającego o tym fakcie;
11. Reprezentowanie Zamawiającego na jego wniosek w kontaktach z osobami trzecimi w sprawach związanych z realizacją inwestycji;
12. Egzekwowanie od wykonawcy robót przyrodniczych nieskrępowanego dostępu do terenu inwestycji,
13. Kontrola dokumentów.
14. Informowanie Zamawiającego z odpowiednim wyprzedzeniem o wszelkich zagrożeniach występujących podczas realizacji robót oraz podejmowanych działaniach zapobiegawczych i naprawczych;
15. Bieżące egzekwowanie ustaleń z narad dotyczących postępu prac;
16. Monitorowanie postępu prac zgodnie z przedłożonym harmonogramem rzeczowo – finansowym Wykonawcy robót;
17. Udzielanie wszystkich niezbędnych informacji na potrzeby sprawozdawczości z realizacji projektu w całym okresie jego realizacji;
18. Sprawdzanie wykonanych robót i powiadomienia wykonawcy robót o wykrytych wadach, określenia zakresu koniecznych do wykonania robót poprawkowych;
19. Sporządzanie pisemnego poświadczenia o usunięciu wad przez wykonawcę robót;
20. Udział w odbiorach częściowych oraz odbiorze końcowym robót przy udziale wykonawcy, sprawdzenia kompletności i prawidłowości przedłożonych przez wykonawcę robót dokumentów wymaganych do odbioru;
21. Poświadczanie terminu zakończenia robót;
22. Sprawdzenia i przekazania Zamawiającemu wszelkich dokumentów przygotowanych przez wykonawcę robót po zakończeniu robót;
23. Doradzanie Zamawiającemu w zakresie roszczeń i sporów z wykonawcą robót oraz w zakresie problemów mogących się pojawić podczas prowadzenia robót przyrodniczych;
24. Powiadomienie Zamawiającego o wszelkich roszczeniach wykonawcy robót oraz rozbieżnościach;
25. Nadzór rozliczenia umowy o roboty przyrodnicze w przypadku jej zakończenia lub w przypadku wypowiedzenia jej wykonawcy robót;
26. Przeprowadzenie końcowej inspekcji przed odbiorem końcowym oraz przygotowanie listy wad oraz innych brakujących dokumentów, które miały być złożone zgodnie z umową przez wykonawcę robót;
27. Zweryfikowanie i zatwierdzenie kompletnej dokumentacji wykonawcy, a następnie dostarczenia jej do Zamawiającego wraz z dokumentacją związaną z nadzorowaną inwestycją w formie ustalonej z Zamawiającym;
28. Opiniowanie i wskazywanie sposobu załatwienia wszelkiego rodzaju skarg i roszczeń osób trzecich wywołanych realizacją zadania.
Obowiązki na etapie po zakończeniu robót przyrodniczych Wykonawca jest zobowiązany do:
1) Uczestnictwa w odbiorze robót i sporządzenie protokołu odbioru robót końcowego;
2) Sprawdzenie rozliczenia rzeczowego i końcowego z realizacji umowy na roboty przyrodnicze;
3) Odbiór wykonanych robót związanych z usunięciem wad i pisemne poświadczenie tego faktu;
4) Wspieranie Zamawiającego w negocjacjach dotyczących nierozstrzygniętych roszczeń i sporów;
5) Archiwizacji korespondencji i dokumentacji wraz z przekazaniem ich Zamawiającemu w stanie kompletnym po zakończeniu inwestycji;
6) Przeprowadzenie i sporządzenie ekspertyzy przyrodniczej na zakończenie realizacji projektu (źródło weryfikacji wniosku o dofinansowanie), której celem jest potwierdzenie utrzymania trwałości projektu, obejmującej m.in.:
- poprawę bioróżnorodności i zapobieganie utracie usług ekosystemowych poprzez ochronę i odtwarzanie zadrzewień na odcinkach alei;
- zachowanie ciągłości i prawidłowego funkcjonowania zadrzewień liniowych jako korytarzy ekologicznych zwiększających spójność ekosystemów, zmniejszających fragmentację siedlisk i współtworzących zieloną infrastrukturę;
- poprawę warunków środowiskowych poprzez poprawę stanu drzew (gospodarka wodna, ochrona gleby, ochrona przed hałasem), a także zapobieganie zmianom klimatycznych (priorytet UE);
- odtworzenie, zachowanie i ochrona zadrzewień liniowych, jako tradycyjnego elementu krajobrazu warmińsko-mazurskiego;
- zapewnienie chronionym gatunkom ściśle związanym z alejami (w tym chronionym gatunkom porostów) zachowania zadrzewień, w celu przeciwdziałania spadku liczebności ich populacji;
7) Udzielanie wszelkich wyjaśnień oraz dokonywanie poprawek i uzupełnień na etapie weryfikacji ekspertyzy przyrodniczej przez instytucję zarządzającą projektem
w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
8) Uczestnictwa w przeglądach gwarancyjnych w trakcie trwałości projektu. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o przeglądach gwarancyjnych na 7 dni przed wyznaczonym terminem przeglądu.
Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w § 5 SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 71248000-8 - Nadzór nad projektem i dokumentacją

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

90713000-8 - Usługi konsultacyjne w zakresie zagadnień dotyczących środowiska

90721000-7 - Usługi związane z bezpieczeństwem środowiska

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 199260,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 236160,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 199260,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Biuro Projektów Przyrodniczych „Bagnik” Lech Pietrzak

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: Regon 280568611

7.3.3) Ulica: ul. Borkowskiego 29/10

7.3.4) Miejscowość: Olsztyn

7.3.5) Kod pocztowy: 10-087

7.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

część kontroli w ramach monitoringu ornitologicznego będzie realizowane przy udziale Podwykonawcy: „Regulus" Ekspertyzy Przyrodnicze , Jeglia 3, 13-220 Rybno

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-11-16

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 199260,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 539 dni

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE