Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Starostwa Powiatowego w Białej Podlaskiej (II postępowanie)

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Starostwo Powiatowe w Białej Podlaskiej

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 030238586

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: ul. Brzeska 41

1.4.2.) Miejscowość: Biała Podlaska

1.4.3.) Kod pocztowy: 21-500

1.4.4.) Województwo: lubelskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL811 - Bialski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@powiatbialski.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.powiatbialski.eu/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00300996

2.2.) Data ogłoszenia: 2021-12-06

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.1.) Nazwa zmienianego ogłoszenia:

Ogłoszenie o zamówieniu,

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2021/BZP 00284022/02

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 02

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.3.8. Sposób oceny ofert

Przed zmianą:
1. Wybór oferty najkorzystniejszej dokonany, na podstawie poniższych kryteriów:
1) cena (koszt)–60 %;
2) możliwość bezpłatnego, elektronicznego śledzenia przesyłek rejestrowanych (krajowych i zagranicznych)–20 %;
3) godzina doręczenia przesyłek Zamawiającemu (w ciągu każdego dnia roboczego) – 20 %.
2. Opis kryteriów:
1) Kryterium „cena”:
Maksymalną ilość 60 punktów w kryterium „Cena” (Cn) otrzyma oferta z najniższą ceną. Ilość punktów przyznana ofercie w kryterium „Cena” zostanie określona zgodnie ze wzorem:
C = (CN/Cb) x 60% x 100 punktów
gdzie:
C – oznacza wartość punktową oferty w kryterium ceny;
Cn – oznacza najniższą cenę z ofert niepodlegających odrzuceniu;
Cb – oznacza cenę oferty badanej.
W tym kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 60 punktów.
2) Kryterium „możliwość bezpłatnego, elektronicznego śledzenia przesyłek rejestrowanych (krajowych i zagranicznych)”:
Ocena oferty w przedmiotowym kryterium zostanie dokonana na podstawie informacji podanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (załącznik nr 2 SWZ), a dotyczącej tego, czy oferuje on możliwość śledzenia przesyłek rejestrowanych w obrocie krajowym i zagranicznym, a mianowicie:
- Wykonawca, który oferuje możliwość śledzenia przesyłek rejestrowanych w obrocie krajowym i zagranicznym otrzyma maksymalną liczbę 20 punktów;
- Wykonawca, który oferuje możliwości śledzenia przesyłek rejestrowanych jedynie w obrocie krajowym albo zagranicznym otrzyma 10 punktów;
- Wykonawca, który nie oferuje możliwości śledzenia przesyłek rejestrowanych w obrocie krajowym ani zagranicznym, otrzyma 0 punktów.
W tym kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 20 punktów.
W przypadku braku wypełnienia rubryki w formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ, rubryki dotyczącej kryterium „możliwość bezpłatnego, elektronicznego śledzenia przesyłek rejestrowanych (krajowych i zagranicznych)” Zamawiający uzna, iż Wykonawca nie zapewnia możliwości śledzenia przesyłek rejestrowanych ani w obrocie krajowym ani zagranicznym i przyzna ofercie 0 punktów w tym kryterium.
3) Kryterium „godzina doręczenia przesyłek Zamawiającemu (w ciągu każdego dnia roboczego)”:
Ocena oferty w przedmiotowym kryterium zostanie dokonana na podstawie informacji podanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (załącznik nr 2 SWZ), a dotyczącej tego, do której godziny (w ciągu każdego dnia roboczego) oferuje on możliwość doręczenia przesyłek Zamawiającemu, a mianowicie:
- Wykonawca, który oferuje możliwość doręczenia Zamawiającemu przesyłek do godziny 9:00 (w ciągu każdego dnia roboczego), otrzyma maksymalną liczbę 20 punktów;
- Wykonawca, który oferuje możliwość doręczenia Zamawiającemu przesyłek do godziny 10:00 (w ciągu każdego dnia roboczego), otrzyma liczbę 10 punktów;
- Wykonawca, który oferuje możliwość doręczenia Zamawiającemu przesyłek do godziny 11:00 (w ciągu każdego dnia roboczego), otrzyma 0 punktów;
W tym kryterium oferta może otrzymać maksymalnie 20 punktów.
W przypadku braku wypełnienia rubryki w formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ, rubryki dotyczącej kryterium „godzina doręczenia przesyłek Zamawiającemu (w ciągu każdego dnia roboczego)” Zamawiający uzna, iż Wykonawca oferuje możliwość doręczenia Zamawiającemu przesyłek do godziny 11:00 (w ciągu każdego dnia roboczego) i przyzna ofercie 0 punktów w tym kryterium.
Zamawiający nie dopuszcza doręczania przesyłek po godzinie 11.00.
3. Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, według następującego wzoru:
P = C + S + G
gdzie:
P – wartość punktowa oferty;
C – wartość punktowa oferty w kryterium „cena”;
S – wartość punktowa oferty w kryterium ,, możliwość bezpłatnego elektronicznego śledzenia przesyłek rejestrowanych (krajowych i zagranicznych)”;
G – „godzina doręczenia przesyłek Zamawiającemu (w ciągu każdego dnia roboczego)”.
Oferta w toku oceny może uzyskać maksymalnie 100 punktów.

Po zmianie:
1. Wybór oferty najkorzystniejszej dokonany zostanie spośród ofert rozpatrywanych i niepodlegających odrzuceniu, na podstawie poniższych kryteriów (nazwa kryterium, waga):

1) cena (koszt) – 60 % (ceną oferty jest cena brutto);
2) możliwość bezpłatnego, elektronicznego śledzenia przesyłek rejestrowanych (krajowych i zagranicznych) – 40 %.

2. Opis kryteriów:
1) Kryterium „cena”:
Maksymalną ilość 60 punktów w kryterium „Cena” (Cn) otrzyma oferta z najniższą ceną. Ilość punktów przyznana ofercie w kryterium „Cena” zostanie określona zgodnie ze wzorem:
C = (CN/Cb) x 60% x 100 punktów
gdzie:
C – oznacza wartość punktową oferty w kryterium ceny;
Cn – oznacza najniższą cenę z ofert niepodlegających odrzuceniu;
Cb – oznacza cenę oferty badanej.

W tym kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 60 punktów. Uzyskana liczba punktów w ramach powyższego kryterium zaokrąglana będzie do drugiego miejsca po przecinku z zastosowaniem matematycznych reguł zaokrąglania.

2) Kryterium „możliwość bezpłatnego, elektronicznego śledzenia przesyłek rejestrowanych (krajowych i zagranicznych)”:
Ocena oferty w przedmiotowym kryterium zostanie dokonana na podstawie informacji podanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (załącznik nr 2 SWZ), a dotyczącej tego, czy oferuje on możliwość śledzenia przesyłek rejestrowanych w obrocie krajowym i zagranicznym, a mianowicie:
- Wykonawca, który oferuje możliwość śledzenia przesyłek rejestrowanych w obrocie krajowym i zagranicznym otrzyma maksymalną liczbę 40 punktów;
- Wykonawca, który oferuje możliwości śledzenia przesyłek rejestrowanych jedynie w obrocie krajowym albo zagranicznym otrzyma 20 punktów;
- Wykonawca, który nie oferuje możliwości śledzenia przesyłek rejestrowanych w obrocie krajowym ani zagranicznym, otrzyma 0 punktów.
W tym kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 40 punktów.
W przypadku braku wypełnienia rubryki w formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ, rubryki dotyczącej kryterium „możliwość bezpłatnego, elektronicznego śledzenia przesyłek rejestrowanych (krajowych i zagranicznych)” Zamawiający uzna, iż Wykonawca nie zapewnia możliwości śledzenia przesyłek rejestrowanych ani w obrocie krajowym ani zagranicznym i przyzna ofercie 0 punktów w tym kryterium.

3. Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego zgodnie z kryteriami oceny, według następującego wzoru:
P = C + S
gdzie:
P – wartość punktowa oferty;
C – wartość punktowa oferty w kryterium „cena”;
S – wartość punktowa oferty w kryterium ,, możliwość bezpłatnego elektronicznego śledzenia przesyłek rejestrowanych (krajowych i zagranicznych)”;
Oferta w toku oceny może uzyskać maksymalnie 100 punktów. Uzyskana liczba punktów zaokrąglana będzie do drugiego miejsca po przecinku z zastosowaniem matematycznych reguł zaokrąglania.
Oferta, która otrzyma największą łączną ilość punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z uzyskaną łączną ilością punktów.
4. Zamawiający udzieli zamówienia temu wykonawcy, którego oferta spełni wszystkie wymagania postawione w SWZ oraz zdobędzie najwyższą łączną liczbę punktów przyznanych w oparciu o wymienione wyżej kryteria oceny ofert.
5. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.1. Termin składania ofert

Przed zmianą:
2021-12-07 10:00

Po zmianie:
2021-12-10 12:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.3. Termin otwarcia ofert

Przed zmianą:
2021-12-07 12:00

Po zmianie:
2021-12-10 14:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.4. Termin związania ofertą

Przed zmianą:
2022-01-05

Po zmianie:
2022-01-08