Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługi serwisowe przegląd, kalibrację, naprawę oraz legalizację urządzeń do pomiaru prędkości pojazdów w ruchu drogowym będących w użytkowaniu jednostek terenowych policji garnizonu śląskiego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach

1.3.) Oddział zamawiającego: Zespół Zamówień Publicznych

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 270208292

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Lompy 19

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-038

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@ka.policja.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.slaska.policja.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://slaska-policja.eb2b.com.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługi serwisowe przegląd, kalibrację, naprawę oraz legalizację urządzeń do pomiaru prędkości pojazdów w ruchu drogowym będących w użytkowaniu jednostek terenowych policji garnizonu śląskiego

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7d9b40b5-e57a-11ec-9a86-f6f4c648a056

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00297327

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-08-09

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00066155/16/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.3.9 Usługi serwisowe przegląd serwisowy- przegląd, kalibrację, naprawę, legalizacje urządzeń do pomiaru prędkości poj. w w ruchu drogowym będących w użytkowaniu jed. terenowych Policji garnizonu śl.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00195479/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP-2380-209/2022

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 386722 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 1 - Usługi serwisowe w zakresie przeglądu serwisowego obejmującego przegląd, kalibrację, legalizację , naprawę mierników do pomiaru prędkości pojazdów w ruchu drogowym typu: Laserowy miernik prędkości Laser LTI 20/20 TruSpeed 100/ DC/LR ( 3 szt ) oraz Laserowy miernik prędkości LTI 20/20 TruCAM I (60szt) , TruCAM II(56) będących w użytkowaniu jednostek organizacyjnych policji garnizonu śląskiego w tym KMP/KPP/KWP. Zamawiający wymaga, aby w ramach każdego zadania przedmiotem zamówienia dla każdego urządzenia do pomiaru prędkości pojazdów w ruchu drogowym były zagwarantowane podstawowe usługi serwisowe w zakresie przeglądów serwisowych tj.(czyszczenia, konserwacji), kalibracji, legalizacji, naprawy . Zamawiający wymaga, aby gwarancja wynosiła dla każdego urządzenia:
a) na przegląd techniczny co najmniej 12 miesięcy,
b) na wykonaną naprawę co najmniej 12 miesięcy,
c) na części zamienne, co najmniej 12 miesięcy.
d) Gwarancja liczona będzie od daty ujętej w protokole serwisowym.
e) Gwarancję Wykonawca poda w miesiącach.
f) W przypadku błędnego podania okresu gwarancji na przegląd techniczny i/lub wykonaną naprawę i/lub części zamienne będą obowiązywały zasady przeliczenia ujęte w sekcji XX SWZ.
g) W przypadku braku wskazania okresu/sów gwarancji Zamawiający uzna, iż Wykonawca zaoferował gwarancję minimalną tj. 12 miesięcy na przegląd techniczny/ 12 miesięcy na wykonaną naprawę/ 12 miesięcy na części zamienne na podstawie oświadczenia złożonego na formularzu ofertowym.
h) Zakres gwarancji i terminy dotyczące reklamacji określa załącznik nr 2 do SWZ- projektowane postanowienia umowy.
i) Zamawiający wymaga, aby w okresie udzielonej gwarancji Zamawiający nie ponosił żadnych dodatkowych kosztów związanych z obsługą gwarancyjną.
1.4 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości usług urządzeń wskazanych w formularzu cenowym dla każdego zadania w sytuacji pozyskania urządzeń w formie darowizny/użyczenia lub zakupu nowych lub wycofania z eksploatacji posiadanych urządzeń przy czym zmiana ta nie będzie dotyczyć zmiany warunków umowy
1.5 Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w okresie 24 miesięcy trwania umowy stałych cen na usługę i materiały eksploatacyjne określone w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do umowy i formularzu ofertowym stanowiącym załączniku nr 1 do umowy. Zmiana cen usługi może nastąpić tylko w przypadkach określonych w § 9 ust. 3 wzoru umowy.
1.6 Zasady dotyczące realizacji zamówienia w tym odbierania urządzeń w celu wykonania usługi i ich zwrotu szczegółowo określa załącznik nr 2 do SWZ.
1.7 Transport urządzeń w celu wykonania usługi oraz zwrotu do bezpośrednich użytkowników odbywać się będzie na koszt Wykonawcy.
1.8 Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w ramach usług zapewnił wniesienie/wyniesienie urządzeń do/z pomieszczeń wskazanych przez pracowników Zamawiającego – bezpośredniego użytkownika.
1.9 Do czasu odbioru zamówienia przez Zamawiającego, ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
6. Zamawiający dopuszcza podwykonawców. W przypadku gdy Wykonawca będzie korzystał z podwykonawcy Zamawiający żąda wskazania części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcy oraz, o ile są już znane, wskazania nazw firm podwykonawców wraz z danymi kontaktowymi (załącznik nr 1 do SWZ – formularz ofertowy). Zapisy dotyczące podwykonawców znajdują się w sekcji XI SWZ i we wzorze umowy (załącznik nr 2 do SWZ).
UWAGA: Maksymalna wartość umowy dla danego zadania będzie opiewać na kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia podaną na otwarciu ofert., a rozliczenie za zrealizowane usługi będzie następować wg cen jednostkowych wskazanych w załączniku nr 3 do SWZ - formularzu cenowym dla oferowanego zadania. Cena oferty brutto obliczona zgodnie dyspozycją sekcji XX SWZ, wpisana do załącznika nr 1 do SWZ - formularza ofertowego dla każdego zadania odrębnie posłuży Zamawiającemu do wyboru najkorzystniejszej oferty na dane zadanie. Jeżeli dla danego zadania cena oferty najkorzystniejszej przekroczy kwotę jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć na realizację tego zadania, to Zamawiający podejmie decyzję czy będzie zawierał umowę do wysokości posiadanych środków, czy zwiększy środki przeznaczone na realizację, czy unieważni postępowanie.

4.5.3.) Główny kod CPV: 50413000-3 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji aparatury kontrolnej

4.5.5.) Wartość części: 247344,00 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 2 - Usługi serwisowe w zakresie przeglądu serwisowego obejmującego przegląd, kalibrację, legalizację , naprawę mierników do pomiaru prędkości pojazdów w ruchu drogowym typu: laserowy miernik prędkości typu Ultra Lyte, LTI 20-20 200 LR ( 1 szt), Ultra Lyte 20-20 100 LR ( 42 szt) będących w użytkowaniu jednostek organizacyjnych policji garnizonu śląskiego w tym KMP/KPP/KWP. Zamawiający wymaga, aby w ramach każdego zadania przedmiotem zamówienia dla każdego urządzenia do pomiaru prędkości pojazdów w ruchu drogowym były zagwarantowane podstawowe usługi serwisowe w zakresie przeglądów serwisowych tj.(czyszczenia, konserwacji), kalibracji, legalizacji, naprawy . Zamawiający wymaga, aby gwarancja wynosiła dla każdego urządzenia:
a) na przegląd techniczny co najmniej 12 miesięcy,
b) na wykonaną naprawę co najmniej 12 miesięcy,
c) na części zamienne, co najmniej 12 miesięcy.
d) Gwarancja liczona będzie od daty ujętej w protokole serwisowym.
e) Gwarancję Wykonawca poda w miesiącach.
f) W przypadku błędnego podania okresu gwarancji na przegląd techniczny i/lub wykonaną naprawę i/lub części zamienne będą obowiązywały zasady przeliczenia ujęte w sekcji XX SWZ.
g) W przypadku braku wskazania okresu/sów gwarancji Zamawiający uzna, iż Wykonawca zaoferował gwarancję minimalną tj. 12 miesięcy na przegląd techniczny/ 12 miesięcy na wykonaną naprawę/ 12 miesięcy na części zamienne na podstawie oświadczenia złożonego na formularzu ofertowym.
h) Zakres gwarancji i terminy dotyczące reklamacji określa załącznik nr 2 do SWZ- projektowane postanowienia umowy.
i) Zamawiający wymaga, aby w okresie udzielonej gwarancji Zamawiający nie ponosił żadnych dodatkowych kosztów związanych z obsługą gwarancyjną.
1.4 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości usług urządzeń wskazanych w formularzu cenowym dla każdego zadania w sytuacji pozyskania urządzeń w formie darowizny/użyczenia lub zakupu nowych lub wycofania z eksploatacji posiadanych urządzeń przy czym zmiana ta nie będzie dotyczyć zmiany warunków umowy
1.5 Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w okresie 24 miesięcy trwania umowy stałych cen na usługę i materiały eksploatacyjne określone w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do umowy i formularzu ofertowym stanowiącym załączniku nr 1 do umowy. Zmiana cen usługi może nastąpić tylko w przypadkach określonych w § 9 ust. 3 wzoru umowy.
1.6 Zasady dotyczące realizacji zamówienia w tym odbierania urządzeń w celu wykonania usługi i ich zwrotu szczegółowo określa załącznik nr 2 do SWZ.
1.7 Transport urządzeń w celu wykonania usługi oraz zwrotu do bezpośrednich użytkowników odbywać się będzie na koszt Wykonawcy.
1.8 Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w ramach usług zapewnił wniesienie/wyniesienie urządzeń do/z pomieszczeń wskazanych przez pracowników Zamawiającego – bezpośredniego użytkownika.
1.9 Do czasu odbioru zamówienia przez Zamawiającego, ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
6. Zamawiający dopuszcza podwykonawców. W przypadku gdy Wykonawca będzie korzystał z podwykonawcy Zamawiający żąda wskazania części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcy oraz, o ile są już znane, wskazania nazw firm podwykonawców wraz z danymi kontaktowymi (załącznik nr 1 do SWZ – formularz ofertowy). Zapisy dotyczące podwykonawców znajdują się w sekcji XI SWZ i we wzorze umowy (załącznik nr 2 do SWZ).
UWAGA: Maksymalna wartość umowy dla danego zadania będzie opiewać na kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia podaną na otwarciu ofert., a rozliczenie za zrealizowane usługi będzie następować wg cen jednostkowych wskazanych w załączniku nr 3 do SWZ - formularzu cenowym dla oferowanego zadania. Cena oferty brutto obliczona zgodnie dyspozycją sekcji XX SWZ, wpisana do załącznika nr 1 do SWZ - formularza ofertowego dla każdego zadania odrębnie posłuży Zamawiającemu do wyboru najkorzystniejszej oferty na dane zadanie. Jeżeli dla danego zadania cena oferty najkorzystniejszej przekroczy kwotę jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć na realizację tego zadania, to Zamawiający podejmie decyzję czy będzie zawierał umowę do wysokości posiadanych środków, czy zwiększy środki przeznaczone na realizację, czy unieważni postępowanie.

4.5.3.) Główny kod CPV: 50413000-3 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji aparatury kontrolnej

4.5.5.) Wartość części: 139378,00 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 304233,12 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 304233,12 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 304233,12 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: SAFETY CAMERA SYSTEMS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 431249898

7.3.3) Ulica: PUŁAWSKA nr 405A

7.3.4) Miejscowość: WARSZAWA

7.3.5) Kod pocztowy: 02-801

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-07-12

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 304233,12 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 171434,94 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 171434,94 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 171434,94 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: SAFETY CAMERA SYSTEMS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 431249898

7.3.3) Ulica: PUŁAWSKA nr 405A

7.3.4) Miejscowość: WARSZAWA

7.3.5) Kod pocztowy: 02-801

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-07-12

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 171434,94 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy