Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Organizacja i przeprowadzenie 12-dniowych kolonii dla 38 uczestników w wieku 7-17 lat w ramach projektu „Pomorskie z Ukrainą”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Pruszcz Gdański

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191674931

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Zakątek 1

1.5.2.) Miejscowość: Juszkowo

1.5.3.) Kod pocztowy: 83-000

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL634 - Gdański

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@pruszczgdanski.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pruszczgdanski.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Organizacja i przeprowadzenie 12-dniowych kolonii dla 38 uczestników w wieku 7-17 lat w ramach projektu „Pomorskie z Ukrainą”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c6e28591-053a-11ee-9355-06954b8c6cb9

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00296139

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-07-07

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00016529/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.14 Organizacja i przeprowadzenie 12-dniowych kolonii dla 38 uczestników w wieku 7-17 lat w ramach projektu „Pomorskie z Ukrainą”

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Zamówienie realizowane jest w ramach projektu „Pomorskie z Ukrainą” współfinansowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014 – 2020

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00252685

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Postępowanie o udzielenie zamówienia pierwotnie prowadzone było w trybie podstawowym bez negocjacji, na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy PZP, pod nazwą Organizacja półkolonii i kolonii dla dzieci w ramach projektu „Pomorskie z Ukrainą” (nr sprawy ZP.271.15.2023, ogłoszenie o zamówieniu nr 2023/BZP 00186015 z dnia 2023-04-20), i było podzielone na dwie części: 1) Organizacja i przeprowadzenie 10-dniowych półkolonii, 2) Organizacja i przeprowadzenie 12-dniowych kolonii letnich.
W pierwotnie prowadzonym postępowaniu w zakresie części nr 2 jedyna złożona oferta podlegała odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit c) ustawy PZP, w związku z czym postępowanie to w zakresie części nr 2 podlegało unieważnieniu na mocy art. 255 pkt 2 ustawy PZP.
Mając na uwadze zaistniałą sytuację zamawiający działając na podstawie art. 305 pkt 2 zdecydował o wszczęciu postępowania w trybie z wolnej ręki, w zakresie odpowiadającym pierwotnie prowadzonemu postepowaniu na część nr 2.

3.1.2.) Identyfikator wcześniejszego postępowania: ocds-148610-5066ec6a-df7a-11ed-9355-06954b8c6cb9

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.21.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 230387,50 PLN

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 120130,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie 12-dniowych kolonii letnich (11 noclegów) dla 38 (trzydziestu ośmiu) dzieci w wieku 7-17 lat narodowości ukraińskiej posiadających nr PESEL, objętych ubezpieczeniem zdrowotnym na podstawie ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (t.j. Dz.U. 2023 poz. 103 ze zm.), w tym:
a) jednej osoby niepełnosprawnej, która nie ma dysfunkcji ruchowej, jest w stanie samodzielnie się poruszać i nie wymaga obecności dodatkowego opiekuna,
b) jednej osoby z chorobą przewlekłą, która nie ma dysfunkcji ruchowej, jest w stanie samodzielnie się poruszać i nie wymaga obecności dodatkowego opiekuna,
- w okresie od dnia 24 lipca 2023 r. do dnia 4 sierpnia 2023 r., zwanych dalej „koloniami”
2) Kolonie obejmują swoim zakresem zorganizowanie i przeprowadzenie programu rekreacyjnego uwzględniającego między innymi: plażowanie i kąpiele w morzu, wycieczki piesze, konkursy o charakterze sportowym, artystycznym i edukacyjnym, zajęcia sportowe oraz atrakcje dodatkowe takie jak: całodniowe wycieczki autokarowe, ogniska i dyskoteki. Program rekreacyjny powinien być dostosowany do wieku, zidentyfikowanych potrzeb i możliwości uczestników kolonii.
3) Kolonie zostaną zorganizowane i przeprowadzone na terenie Województwa Pomorskiego, w lokalizacji wskazanej przez Wykonawcę, położonej w odległości nie większej niż 900 m od Morza Bałtyckiego.
4) Kolonie zostaną zorganizowane i przeprowadzone zgodnie z ustawą z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (t.j. Dz.U. 2022 poz. 2230 ze zm.) oraz rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz.U. 2016 poz. 452 ze zm.).
5) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić odpowiednią do prowadzenia kolonii kadrę opiekunów, posiadającą kwalifikacje do prowadzenia zajęć przewidzianych w programie kolonii, zgodnie z przepisami wskazanymi w pkt 4) powyżej.
Zamawiający wymaga, aby w składzie kadry opiekunów znalazła się co najmniej 1 (jedna) osoba posługująca się jednocześnie językiem ukraińskim i polskim w stopniu komunikatywnym.
6) Wykonawca dokona wszelkich niezbędnych zgłoszeń związanych z realizacją kolonii, w tym w szczególności dokona rejestracji wypoczynku w bazie wypoczynku.
7) W terminie do 10 dni przed rozpoczęciem kolonii Wykonawca przedstawi potwierdzenie zgłoszenia wypoczynku oraz przedstawi wykaz kadry pedagogicznej, pod opieką której będą przebywać uczestnicy kolonii.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55243000-5 - Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Fundacja Obudź Nadzieję

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 9571016890

7.3.4) Miejscowość: Gdańsk

7.3.5) Kod pocztowy: 80-758

7.3.6.) Województwo: pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-06-13

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 110000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2023-07-24 do 2023-08-04

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy