Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Dzierżawa wielofunkcyjnych urządzeń drukujących dla Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Dąbrowa Górnicza

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276255312

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Graniczna 21

1.5.2.) Miejscowość: Dąbrowa Górnicza

1.5.3.) Kod pocztowy: 41-300

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22B - Sosnowiecki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: pporeba@dg.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.bip.dabrowa-gornicza.pl/5823

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://dg.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dzierżawa wielofunkcyjnych urządzeń drukujących dla Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7154a9db-e5ad-11ed-b70f-ae2d9e28ec7b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00294109

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-07-06

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00028845/14/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.10 Dzierżawa wielofunkcyjnych urządzeń drukujących z systemem do zarządzania wydrukiem dla Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00212269

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: Nr ZP.WI.271.4.18.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 548780,49 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Opis przedmiotu zamówienia
1.1. Przedmiotem zamówienia jest: Usługa dzierżawy 22 urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych z formatem drukowania A4 i A3 oraz przejęcie do obsługi w zakresie serwisu i dostawy materiałów eksploatacyjnych 13 urządzeń wielofunkcyjnych Konica Minolta będących własnością Zamawiającego zgodnie z tabelą znajdującą się w opisie przedmiotu zamówienia w SWZ.
1.2. Urządzenia podlegające dzierżawie muszą być wyprodukowane po roku 2017 i o maksymalnej ilości wydrukowanych kopii 100 000 na pojedynczym urządzeniu.
1.3. Urządzenia dzierżawy powinny zostać dostarczone, wniesione i skonfigurowane przez Wykonawcę do lokalizacji Urzędu Miejskiego przy ul. Granicznej 21, 41-300 Dabrowa Górnicza; 1 urządzenie przeznaczone dla Wydziału Organizacji Pozarządowych zlokalizowanego w Centrum Aktywności Obywatelskiej przy ul. Sienkiewicza 6a, 41-300 Dabrowa Górnicza.
1.4. Urządzenia przejęte do obsługi będące własnością Zamawiającego należy dostosować sprzętowo i licencyjnie do posiadanego przez Zamawiającego systemu zarządzania wydrukiem i kontroli kosztów PaperCut MF w sposób umożliwiający korzystanie z wszystkich funkcjonalności systemu.
1.5. Wszystkie zaoferowane urządzenia powinny mieć identyczny interfejs na panelu dotykowym urządzenia
1.6. Na przedmiot zamówienia składa się następujący zakres rzeczowy czynności wykonawcy:
1.6.1. Dostarczenie urządzeń do miejsc wskazanych przez Zamawiającego.
1.6.2. Instalacja, uruchomienie oraz konfiguracja urządzeń w sposób umożliwiający wydruk, autoryzację oraz monitorowanie stanów liczników poszczególnych urządzeń.
1.6.3. Instalacja i konfiguracja urządzeń w systemie zarządzania wydrukiem i kontroli kosztów PaperCut MF posiadanym przez Zamawiającego.
1.6.4. Przekazanie urządzeń Zamawiającemu w dzierżawę na podstawie protokołów zdawczo-odbiorczych sporządzonych w obecności obu stron z odnotowaniem stanów liczników.
1.6.5. Dostosowanie czytników kart wykorzystywanych w urządzeniach wielofunkcyjnych objętych umową do współpracy z kartami zbliżeniowymi obecnie wykorzystywanymi w systemie kontroli dostępu Urzędu Miasta Dabrowa Górnicza do systemu centralnej autoryzacji, skonfigurowanie ich w systemie zarządzania drukowaniem oraz przeszkolenie w zakresie rejestracji kolejnych kart wskazanych przez Zamawiającego pracowników. Zamawiający wykorzystuje karty zbliżeniowe ATS1475, w systemie BMS wykorzystuje czytniki ATS1190 oraz ATS1192.
1.6.6. Szkolenie wybranych pracowników Zamawiającego z zakresu obsługi urządzeń oraz szkolenie zaawansowane z obsługi urządzeń i zaproponowanego rozwiązania do zarządzania flotą drukarek wraz z raportowaniem.
1.6.7. Dostarczenie instrukcji obsługi urządzeń w języku polskim i deklaracji zgodności CE razem z dostawą urządzeń.
1.7. Zapewnienie pełnej obsługi serwisowej przez autoryzowany serwis gwarancyjny w zakresie serwisu kserokopiarek obejmującej w szczególności:
1.7.1. Bieżące monitorowanie stanu urządzeń oraz systemu do zarządzania wydrukiem i kontroli kosztów.
1.7.2. Dostarczanie części do urządzeń dzierżawionych oraz do 13 urządzeń Konica Minolta będących własnością Zamawiającego.
1.7.3. Przeprowadzanie napraw, regulacji, kontroli stanu technicznego urządzeń wielofunkcyjnych.
1.7.4. Wykonywanie przeglądów technicznych urządzeń zgodnie z dokumentacją techniczną.
1.7.5. Bieżące monitorowanie stanu zużycia tonerów oraz dostawę materiałów eksploatacyjnych do dostarczonych urządzeń w celu zapewniania ciągłości działania usługi na własny koszt Wykonawcy.
1.7.6. Podłączenie wszystkich urządzeń do instalacji sieciowej pod nadzorem wyznaczonego przedstawiciela Zamawiającego.
1.8. Wymagania dotyczące materiałów eksploatacyjnych i serwisu urządzeń
1.8.1. Zamawiający wymaga, aby materiały eksploatacyjne takie jak tonery były dostarczone do siedziby Zamawiającego, w której znajduje się urządzenie, w terminie do 3 dni roboczych od momentu pojawienia się informacji na urządzeniu, że zawartość ww. materiału eksploatacyjnego wynosi 10% lub mniej.
1.8.2. Zamawiający wymaga, dostarczania materiałów eksploatacyjnych fabrycznie nowych, nieregenerowanych, nierefabrykowanych, niewchodzących wcześniej (pierwotnie) w całości ani też w części w skład innych materiałów a w przypadku artykułów eksploatacyjnych produkowanych z wyznaczeniem okresu przydatności do użytku, minimalny okres przydatności do użytku w dniu dostawy nie może być krótszy niż 2/3 terminu podanego przez producenta na opakowaniu, bez wad fizycznych i prawnych. Materiały eksploatacyjne mają być dostarczone w formie zamkniętych opakowań. Zamawiający wymaga aby dostarczane materiały eksploatacyjne były opakowane i oznaczone w sposób umożliwiający jego identyfikację pod względem ilościowym i rodzajowym bez konieczności naruszania opakowania. Wykonawca gwarantuje prawidłowe funkcjonowanie zaoferowanego produktu, do czasu wyczerpania materiału drukującego lub limitu wykonanych kopii, który jest wymagany dla dostarczonego materiału eksploatacyjnego
1.8.3. Utrzymanie u Zamawiającego podręcznego magazynu materiałów eksploatacyjnych w którym powinien znajdować się zapas minimum po dwa tonery każdego koloru do każdego typu urządzenia objętego umową.
1.8.4. Zamawiający wymaga, aby materiały eksploatacyjne inne niż tonery były wymienione przez Wykonawcę w terminie do 3 dni roboczych od momentu pojawienia się informacji na urządzeniu, że do końca zużycia takiego materiału eksploatacyjnego pozostaje 3% lub mniej.
1.8.5. Zamawiający wymaga, aby zużyte materiały eksploatacyjne takie jak tonery były odbierane od Zamawiającego bezpośrednio przez Wykonawcę lub firmę kurierską na koszt Wykonawcy w terminie do 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia ww. zużytych materiałów eksploatacyjnych przez Zamawiającego do odbioru.
1.8.6. Zamawiający wymaga, aby zużyte materiały eksploatacyjne inne niż tonery były odbierane od Zamawiającego bezpośrednio przez Wykonawcę w dniu ich wymiany przez Wykonawcę.
1.8.7. Zamawiający wymaga, aby przyjazd serwisu do uszkodzonego urządzania nastąpił maksymalnie w ciągu 12 godzin w dni robocze od momentu zgłoszenia. Czas przyjazdu stanowi kryterium oceny ofert.
1.8.8. Zamawiający informuje, że przyjazd serwisu możliwy jest w godzinach pracy Zamawiającego, tj. poniedziałek – środa w godzinach 7.30 – 15.30, czwartek w godzinach 7.30 – 18.00, piątek w godzinach 7.30 – 13.00. Czas przyjazdu serwisu do uszkodzonego urządzenia liczony jest w ww. godzinach i przechodzi proporcjonalnie na następny dzień roboczy.
1.9. Wymagania dotyczące awarii urządzeń i zapewnienia urządzeń dodatkowych
1.9.1. W przypadku awarii dostarczonych lub dzierżawionych urządzeń – czas skutecznej naprawy wynosi maksymalnie do 16 godzin roboczych od zgłoszenia.
1.9.2. W przypadku braku możliwości skutecznej naprawy w wymaganym czasie, Wykonawca w ww. czasie na swój koszt dostarczy urządzenie zastępcze o nie gorszych parametrach. Urządzenie to zostanie dostarczone i skonfigurowane w czasie 24 godzin roboczych. Wykonawca wskaże telefon kontaktowy oraz adres e-mail na który będzie można zgłaszać awarie. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy za użytkowanie urządzenia zastępczego będzie liczone na podstawie cennika dla urządzeń klienta objętych umową serwisową.
1.9.3. W razie potrzeby, na wyraźne polecenie Zamawiającego, Wykonawca dostarczy, zainstaluje, uruchomi własnym staraniem i na własny koszt najpóźniej w ciągu 10 dni roboczych urządzenie dodatkowe o parametrach nie gorszych niż urządzenia wielofunkcyjne będące w posiadaniu Zamawiającego (tab. w pkt. 1.1) umożliwiające realizację wszystkich funkcjonalności systemu zarządzania wydrukiem i kontroli kosztów. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy za użytkowanie urządzenia dodatkowego będzie liczone na podstawie cennika dla urządzeń klienta objętych umową serwisową. W trakcie trwania umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo uruchomienia maksymalnie czterech dodatkowych urządzeń.
2. Okres trwania umowy
Od dnia 1 lipca 2023 r., lub później w przypadku zawarcia umowy po tym terminie, na okres 36 m-cy.
Ciąg dalszy opisu przedmiotu zamówienia w treści SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79820000-8 - Usługi związane z drukowaniem

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

50313100-3 - Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 688111,20 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 688111,20 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 688111,20 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: DKS sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 0000099557

7.3.3) Ulica: ulica Energetyczna 15

7.3.4) Miejscowość: Kowale

7.3.5) Kod pocztowy: 80-180

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-06-07

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 688111,20 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2023-07-01 do 2026-06-30