Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usług realizacji materiału video, będącego reportażem z wydarzenia Wianki Święto Muzyki 2023

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: KRAKOWSKIE BIURO FESTIWALOWE

1.3.) Oddział zamawiającego: KBF

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 351210040

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: WYGRANA 2

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 30-311

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.7.) Numer telefonu: 12 354 25 00

1.5.8.) Numer faksu: 12 354 25 01

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@kbf.krakow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://kbf.krakow.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://kbf.krakow.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług realizacji materiału video, będącego reportażem z wydarzenia Wianki Święto Muzyki 2023

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c9402fef-ffaf-11ed-9355-06954b8c6cb9

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00282231

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-06-29

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00076806/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.6 Rejestracja audiowizualna koncertów i innych wydarzeń

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00245954

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DZP-271-23-2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 157000 PLN

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 9147 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa nagrania video oraz postprodukcji do emisji w jakości Full HD (1080p) materiału będącego reportażem z wydarzania organizowanego przez KBF w Krakowie, tj. Wianki Święto Muzyki 2023 w Krakowie, który odbywa się w dniu 24.06.2023 roku oraz przekazania Zamawiającemu setek z przebitkami, które powstaną przy realizacji przedmiotowego zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 92111000-2 - Usługi produkcji filmów kinowych i wideo

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Ze względu na przedłużającą się procedurę wyłonienia wykonawcy, nie jest możliwe zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy. Przedmiotem postępowania DZP-271-23-2023 jest usługa nagrania video oraz postprodukcji do emisji materiału będącego reportażem z wydarzania organizowanego przez KBF w Krakowie, tj. Wianki Święto Muzyki 2023 w Krakowie, które odbędzie się w dniu 24 czerwca 2023.
Zamawiający dokonał oceny ofert i wezwał w dniu 16-06-2023 r. Wykonawcę, którego oferta była najwyżej oceniona do złożenia aktualnych podmiotowych środków dowodowych. Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego w ostatnim z wyznaczonych dni tj. 2023-06-21 złożył oświadczenie, że nie spełnia warunków udziału w postępowaniu, gdyż nie dysponuje wymaganymi przez Zamawiającego 3 osobami skierowanymi do realizacji zamówienia, które będą pełnić funkcję operatora kamery, które zadeklarował w ofercie. Prowadzi to do odrzucenia oferty na podst. art. 226 ust. 1 pkt 2) a) bowiem oferta została złożona przez Wykonawcę podlegającego wykluczeniu z postępowania.
Dokonanie wyboru najkorzystniejszej oferty w niniejszym postępowaniu wymagałoby wezwania kolejnego w rankingu Wykonawcy do złożenia aktualnych podmiotowych środków w terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania.
Ponadto z uwagi konieczność rozpoczęcia realizacji zamówienia w dniu 24 czerwca 2023 r. nie byłoby możliwe zachowania wymogów art. 308 ust. 2 PZP. Zgodnie z art. 308 ust. 2 PZP Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty.
Naruszenie minimalnych terminów oczekiwania obwarowane jest na podstawie art. 457 ust. 1 pkt 2 PZP sankcją wzruszalności przedwcześnie zawartej umowy. W związku z powyższym Zamawiający informuje o unieważnieniu przedmiotowego postępowania.

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 11070,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 17220,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 0 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie