Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
usługa dowozu dzieci i uczniów do szkół podstawowych i zespołów szkolno - przedszkolnych na terenie gminy Nakło nad Notecią oraz na zajęcia na basenie w roku szkolnym 2023/2024

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: ZESPÓŁ OBSŁUGI OŚWIATY I REKREACJI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 092499195

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Bolesława Krzywoustego 7A

1.5.2.) Miejscowość: Nakło nad Notecią

1.5.3.) Kod pocztowy: 89-100

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL617 - Inowrocławski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zoor@gmina-naklo.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://zoor.gmina-naklo.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

usługa dowozu dzieci i uczniów do szkół podstawowych i zespołów szkolno - przedszkolnych na terenie gminy Nakło nad Notecią oraz na zajęcia na basenie w roku szkolnym 2023/2024

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e88a7898-1644-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00280790

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-06-29

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00103175/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.3.1 Usługi przewozowe w zakresie dowozu dzieci i uczniów do zespołów szkolno - przedszkolnych na terenia miasta i Gminy Nakło nad Noytecią oraz na zajęcia na basenie w roku szkolnym 2023/2024

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-e88a7898-1644-11ee-9aa3-96d3b4440790

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-e88a7898-1644-11ee-9aa3-96d3b4440790

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tj. Platformy e-Zamówienia https://ezamowienia.gov.pl
Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu zostały opisane w „Instrukcji użytkowania systemu” https://ezamowienia.gov.pl/pl/instrukcje/ oraz https://epzpygmggrsicd.blob.core.windows.net/pod/2021/10/Komunikacja-w-postepowaniu 3.2_20211016.pdf oraz Regulaminie Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/ oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB.
Wykonawca składa ofertę w postępowaniu za pośrednictwem „Formularza ofertowego” stanowiącego załącznik do SWZ. Wykonawca, aby wziąć udział w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i złożyć ofertę do postępowania musi założyć konto na Platformie
e-Zamówienia. Po założeniu konta Wykonawca ma dostęp do formularzy do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, informuję, że:
1) Administratorem danych osobowych jest Dyrektor Zespołu Obsługi Oświaty i Rekreacji w Nakle nad Notecią, z siedzibą przy ul. Krzywoustego 7a, 89-100 Nakło nad Notecią.
2) Inspektorem ochrony danych osobowych w Zespołu Obsługi Oświaty i Rekreacji w Nakle nad Notecią jest Arnold Paszta, mail: arnold.partner@gmail.com
3) Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym.
4) Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp.
5) Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
6) Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
7) W odniesieniu do podanych danych osobowych, decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
8) Posiada Pani/Pan:
• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) Nie przysługuje Pani/Panu:
• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZOOR.D-340-1P/2023

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

CZĘŚĆ 1 – Dowóz dzieci i uczniów do i z przedszkoli i szkół
1. Przedmiot zamówienia obejmuje usługi przewozowe w zakresie dowozu dzieci/uczniów do szkół podstawowych i zespołów szkolno – przedszkolnych na terenie gminy Nakło nad Notecią w dni nauki szkolnej wraz z odwiezieniem tych uczniów po zajęciach do miejsc wyznaczonych
w miejscowościach zamieszkania dzieci/uczniów w ramach ustalonych przez Zamawiającego tras.
2. Pod pojęciem dowóz rozumie się dowóz dzieci/uczniów z miejsc wyznaczonych do szkoły i odwóz ze szkoły do miejsc wyznaczonych w miejscowościach zamieszkania dzieci/uczniów, wraz
z zapewnieniem warunków bezpieczeństwa i higieny w trakcie wsiadania, wysiadania i przewozu dzieci/uczniów autobusem, zgodnie z trasami przewozów. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca świadczył usługi środkami transportu przystosowanymi do przewozu dzieci/uczniów, spełniającymi wszystkie wymagania bezpieczeństwa, higieny i kodeksu drogowego, przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług.
3. Łączna długość poszczególnych tras przewozu jest uzależniona od ilości dowożonych dzieci/uczniów i harmonogramu dowozu i odwozu po zajęciach.
4. W razie zaistnienia takiej potrzeby w trakcie trwania roku szkolnego Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w trasach przewozu dzieci i uczniów bądź likwidacji danego połączenia.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia zamówień dotyczących nieregularnych przejazdów dzieci/uczniów związanych z realizacją zadań szkół w okresie trwania umowy.
6. Wykaz tras dowozu dzieci i uczniów do i z przedszkoli i szkół:

1) TRASA NR 1 – Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 4, os. Łokietka 15, 89-100 Nakło nad Notecią
– z kierunku: Bielawy;
2) TRASA NR 2 – Zespół Szkolno-Przedszkolny w Paterku, ul. Kcyńska 6a, Paterek, 89-100 Nakło nad Notecią
– z kierunku: Weronika – Kowalewko Folwark – Paulina – Józefkowo – Polichno – Rozwarzyn
– z kierunku: Wymysłowo – Chobielin – Stary Jarużyn – Wieszki – Janowo – Gostusza,
3) TRASA NR 3 – Zespół Szkolno-Przedszkolny w Ślesinie, ul. Dworcowa 9 (budynek szkoły) oraz ul. Kazińska 1 (budynek przedszkola), 89-121 Ślesin i Zespół Szkół Specjalnych w Karnowie, Karnowo 56, 89-100 Nakło nad Notecią
– z kierunku: Nakło nad Notecią – Gabrielin – Michalin – Ślesin – Gumnowice – Ślesin Wybudowanie – Kazin – Minikowo – Ślesin – Suchary – ZSS Karnowo,
4) TRASA NR 4 – Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 3, ul. Mrotecka 1a, 89-100 Nakło nad Notecią i Zespół Szkół Specjalnych w Karnowie, Karnowo 56, 89-100 Nakło nad Notecią
– z kierunku: Polichno - Paterek – Karnowo – Karnówko – Małocin – Chrząstowo,
5) TRASA NR 5 – Zespół Szkolno-Przedszkolny w Potulicach, ul. Szkolna 4, 89-120 Potulice
– z kierunku: Niedola – Kaźmierowo – Gorzeń.
Szczegółowe trasy zostaną ustalone po sporządzeniu planów lekcyjnych.
6) Przewóz uczniów na i z zajęć na basenie, odbywających się na Krytej Pływalni Naquarius w Nakle nad Notecią.
Wykaz tras dowozu dzieci i uczniów na zajęcia na basenie – (odległości – siedziba szkoły – basen – siedziba szkoły), w tym planowane wyjazdy:

a) Zespół Szkolno-Przedszkolny w Występie (autobus – 2 razy w tygodniu)
b) Zespół Szkolno-Przedszkolny w Paterku (autobus – 4 razy w tygodniu)
c) Zespół Szkolno-Przedszkolny w Ślesinie (autobus – 2 razy w tygodniu)
d) Zespół Szkolno-Przedszkolny w Potulicach (autobus – 2 razy w tygodniu)
e) Niepubliczna Szkoła Podstawowa w Olszewce (autobus – 1 raz w tygodniu)
f) Niepubliczna Szkoła Podstawowa w Trzeciewnicy (autobus – 1 raz w tygodniu)
Szczegółowe trasy zostaną ustalone po sporządzeniu planów lekcyjnych i skoordynowaniu ich z zajęciami na basenie.

7. Ogółem przewidywana liczba kilometrów przewozu dzieci w roku szkolnym 2023/2024, wynosi
136 000, w tym:
1) autobusy 50 miejsc – około 54 000 km,
2) autobusy 40 miejsc – około 30 000 km,
3) busy 19 miejsc – około 52 000 km;
8. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia, w uzgodnieniu z Zamawiającym, odpowiedniej liczby pojazdów do realizacji dowozu i odwozu, zgodnie z określonymi przez Zamawiającego trasami i czasem dowozu i odwozu, o pojemnościach pojazdów zapewniających miejsca siedzące wszystkim przewożonym do jednostek oświatowych oraz na basen. W autobusie w czasie przejazdu nie może być większa liczba uczniów niż dopuszczalna, określona w dowodzie rejestracyjnym pojazdu.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował co najmniej:
1) – 3 autobusami z liczbą miejsc siedzących minimum 50, w tym co najmniej jeden
z autobusów przystosowany do przewozu osób niepełnosprawnych na wózku inwalidzkim
(z windą).
2) – 2 autobusami z liczbą miejsc siedzących minimum 40,
3) – 3 busami z liczbą miejsc siedzących minimum 19.
Uwaga: podane dla każdego z pojazdów minimalne ilości miejsc siedzących dot. wyłącznie miejsc pasażerskich i nie obejmują kierowcy.
9. Przewozy osób odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 988 ze zm. ) i innych przepisach związanych z przewozem osób, a także ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym ( Dz. U. z 2022 r. poz. 2201)
10. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia w sposób zgodny
z wymogami właściwych przepisów prawa, w tym ochrony środowiska, sanitarnych, bezpieczeństwa
i higieny pracy, w tym w szczególności:
1) dokonywania przewozów uczniów zgodnie z wszystkimi przepisami prawa obowiązującymi
w tym zakresie, w tym posiadać ważne badania techniczne pojazdów, którymi będzie wykonywany przewóz,
2) zapewnienia bezpieczeństwa przewożonych uczniów, opiekunów i dla pojazdów tak w czasie wykonywania przewozu, jak w czasie postojów,
3) zapewnienia sprawności technicznej autobusów i ich bezpiecznego użytkowania,
z uwzględnieniem przeznaczenia pojazdów,
4) dokonywania na własny koszt wymaganych przepisami i warunkami gwarancji przeglądów pojazdów oraz wszelkich napraw autobusów,
5) nie przewożenia osób trzecich podczas dowozu uczniów, z wyłączeniem kierowcy i opiekunów;
11. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował osobami zdolnymi do realizacji zamówienia
tj. kierowcami zatrudnionymi na podstawie stosunku pracy z uprawnieniami do prowadzenia pojazdów wymaganych przez Zamawiającego, którzy będą realizować przewozy, o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu, w zakresie wykonywanych przez nich czynności.
12. Sposób weryfikacji zatrudnienia osób, o których mowa w pkt 11 oraz uprawnienia Zamawiającego
w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań związanych z zatrudnieniem tych osób oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały opisane w projektowanych postanowieniach umownych, stanowiących załącznik nr 6a i 6b do SWZ.
13. Dowóz do szkół ma następować bez względu na warunki atmosferyczne i awaryjność pojazdów
z wyłączeniem działania sił wyższych np. zaspy śnieżne, przełomy i zatory drogowe, gołoledź, itp.
14. Opiekę nad dziećmi/uczniami w czasie przewozu zapewni Zamawiający. Wykonawca zamówienia
w ramach zawartej umowy zapewni bezpłatny przejazd opiekunom w trakcie wykonywania zadania.
15. Liczba uczniów objętych dowozem i odwozem do poszczególnych placówek oświatowych oraz na basen obowiązuje na dzień publikacji postępowania i może ulec zmianie w nowym roku szkolny.
16. W razie zaistnienia takiej potrzeby w trakcie trwania roku szkolnego Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w trasach przewozu dzieci i uczniów bądź likwidacji danego połączenia.
17. W każdej miejscowości dzieci/uczniowie mają być zabierane z miejsc wyznaczonych i odwożone po zajęciach do miejsc wyznaczonych w miejscowościach zamieszkania dzieci/uczniów.
18. Informacje dodatkowe:
1) Wykonawca zobowiązany jest dołożyć należytej staranności przy realizacji zobowiązań wynikających z umowy,
2) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy,
3) Wykonawca wskazać musi numery telefonów kontaktowych oraz adresy e-mail oraz dokonać innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia,
4) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia,
5) W przypadku awarii autobusów Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie zapewnić autobus zastępczy na koszt własny,
6) Zapłata dla Wykonawcy za wykonaną usługę, będzie realizowana w oparciu o ilość przejechanych kilometrów i stawkę za 1 km w zł (podaną przez Wykonawcę w ofercie) na podstawie przedłożonej ewidencji kilometrów przejechanych w danym dniu na danej trasie przy pomocy dziennych kart przewozu (wzór karty stanowi Załącznik nr 1 do umowy oraz ich zbiorczego zestawienia w skali miesiąca przy pomocy zbiorczych kart przewozu (wzór karty stanowi załącznik nr 2 do umowy) i na podstawie przedłożonej przez Wykonawcę Zamawiającemu faktury z terminem płatności w cyklu miesięcznym za dany miesiąc rozliczeniowy do końca następnego miesiąca.

4.2.6.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 10 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Sposób dokonania oceny ofert w każdej części nastąpi przez punktowanie ww. kryteriów w skali 0-100 punktów.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas podstawienia autobusu zastępczego w przypadku awarii

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

CZĘŚĆ 2 – Dostawa biletów szkolnych miesięcznych na przewóz dzieci i uczniów do i ze szkół
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa biletów szkolnych miesięcznych w ramach ustalonych tras, każdego dnia roboczego z wyjątkiem dni i okresów wolnych od zajęć dydaktyczno – wychowawczych w poszczególnych szkołach w oparciu o zakupione miesięczne bilety szkolne.
2. Zakup biletów szkolnych na przewóz dzieci i uczniów do i ze szkół na terenie gminy Nakło nad Notecią w dni nauki szkolnej, w tym do:
1) Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 4 w Nakle nad Notecią,
2) Niepublicznej Szkoły Podstawowej w Olszewce,
3) Niepublicznej Szkoły Podstawowej w Trzeciewnicy,
4) Przedszkola nr 2.
5) ZSS Karnowo.
3. Szacunkową liczbę uczniów i opiekunów, odległość w kilometrach oraz wykaz tras przejazdów uczniów do i ze szkół, dla których Zamawiający planuje zakupić bilety podano w tabeli poniżej:

Lp. Trasa Ilość uczniów Ilość opiekunów Przywóz
Przewidywane godziny Odwóz
Przewidywane godziny
Zespół Szkolno – Przedszkolny nr 4
1. Trzeciewnica – Nakło – Trzeciewnica 7 - 7.30 i 9.20 13.00 i 15.00
2. Suchary – Nakło – Suchary 5 - 7.30 i 9.20 13.00 i 15.00
3. Lubaszcz – Nakło – Lubaszcz 1 - 7.30 i 9.20 13.00 i 15.00
4. Olszewka – Nakło – Olszewka 3 - 7.30 i 9.20 13.00 i 15.00
5. Karnowo – Nakło – Karnowo 2 - 7.30 i 9.20 i13.00 i 15.00 15.0013.00 i 15.00
Niepubliczna Szkoła w Olszewce
6. Nakło – Olszewka – Nakło 10 - 7.30 i 9.20 13.00 i 15.00
7. Lubaszcz – Olszewka – Lubaszcz 30 7.30 i 9.20 13.00 i 15.00
Niepubliczna Szkoła w Trzeciewnicy
8. Suchary – Trzeciewnica – Suchary 24 - 7.30 i 9.20 13.00 i 15.00
9. Karnowo – Trzeciewnica – Karnowo 2 7.30 i 9.20 13.00 i 15.00
Przedszkole nr 2
10. Lubaszcz - Nakło – Lubaszcz 1 1 7.30 i 9.20 13.00 i 15.00
ZSS Karnowo
11. Paterek – Nakło – Paterek 1 1 7.30 14.00 i 15.00
Razem 86 2

4. Wykonawca zgodnie z SWZ i formularzem oferty wartość zamówienia podzieli na „bilety miesięczne” na okaziciela (uczeń, opiekun) z podziałem na poszczególne trasy.
5. Wykonawca zobowiązuje się sprzedać każdego miesiąca Zamawiającemu bilety miesięczne na okaziciela w cenach wynikających z formularza przedłożonej oferty z podziałem na poszczególne trasy oraz oddzielne dla ucznia i opiekuna.
6. Wielkość oraz zakres rzeczowy zamówienia na bilety miesięczne będą określane dla każdego miesiąca oddzielnie, zgodnie z aktualnym zapotrzebowaniem.
7. Zapotrzebowanie na bilety miesięczne zostanie określone przez Zamawiającego lub osobę przez niego upoważnioną i przekazane Wykonawcy w dniach od 20 do 25 każdego miesiąca na miesiąc następny.
8. Bilety zostaną wydane zamawiający najpóźniej na 2 dni przed rozpoczęciem miesiąca, którego dotyczą. Bilety zostaną przesłane drogą elektroniczną do Zamawiającego na wskazany adres e-mail.
9. Informacje dodatkowe:
1) Podane liczby uczniów i opiekunów stanowią dane szacunkowe i mogą ulec zmianie w trakcie roku szkolnego;
2) W razie zaistnienia takiej potrzeby w trakcie trwania roku szkolnego Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w trasach przewozu dzieci i uczniów bądź ich likwidacji;
3) Wykonawca zapewni taki środek transportu, w którym liczba miejsc będzie co najmniej równa liczbie dowożonych uczniów i opiekunów;
4) Godziny dowozu i odwozu uczniów i opiekunów oraz przystanki zostaną ustalone po podpisaniu umowy Zamawiającego z Wykonawcą, po sporządzeniu planów lekcyjnych, na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę odpowiednich zezwoleń na przewóz osób wraz z rozkładem jazdy;
5) Dowóz do szkół ma następować bez względu na warunki atmosferyczne i awaryjność pojazdów
z wyłączeniem działania sił wyższych np. zaspy śnieżne, przełomy i zatory drogowe, gołoledź, itp.;
6) Przewozy osób odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 655 ze zm.) i innych przepisach związanych z przewozem osób, a także ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 2201 ze zm.);
7) Wykonawca zobowiązany jest dołożyć należytej staranności przy realizacji zobowiązań wynikających z umowy;
8) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego
z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy;
9) Wykonawca wskazać musi numery telefonów kontaktowych, adresy e-mail oraz dokonać innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia;
10) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia;
11) W przypadku awarii autobusów Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie zapewnić autobus zastępczy na koszt własny.

4.2.6.) Główny kod CPV: 34980000-0 - Bilety przewozowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 11 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Sposób dokonania oceny ofert w każdej części nastąpi przez punktowanie ww. kryteriów w skali 0-100 punktów.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas podstawienia autobusu zastępczego w przypadku awarii

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu.
O udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1.1 zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie formułuje warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie.

1.2 uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
W niniejszym postępowaniu wymagane jest posiadanie aktualnej licencji na wykonywanie krajowego transportu osób, wydanej na podstawie Ustawy z dnia 6 września 2021 r.,
o transporcie drogowym (Dz. U. z 2022 r. poz. 2201) – wymagane dla części 1
i części 2 zamówienia;

1.3 sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
a) posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż:
350.000 zł dla części 1 zamówienia,
55.000 zł dla części 2 zamówienia.

Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia, winien posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż łączna suma wymagana przez Zamawiającego dla poszczególnych części;

1.4 zdolności technicznej lub zawodowej:
a) dysponować taborem samochodowym (zgodnie z wykazem taboru samochodowego niezbędnym do wykonania zamówienia wskazanym w Załączniku nr 5 do SWZ) umożliwiającym prawidłowe wykonanie usługi.

Zamawiający wymaga, aby wykonawca dysponował co najmniej 8 (ośmioma) pojazdami do realizacji kursów służących dowozom/odwozom dzieci i uczniów do przedszkoli i szkół
(w tym: 3 autobusami z liczbą miejsc siedzących minimum 50, w tym minimum jednym autobusem przystosowanym do przewozu osób niepełnosprawnych na wózku inwalidzkim (z windą), 2 autobusami z liczbą miejsc siedzących minimum 40, 3 busami
z liczbą miejsc siedzących minimum 19) – wymagane dla części 1 zamówienia.
Uwaga: podane dla każdego z pojazdów minimalne ilości miejsc siedzących dot. wyłącznie miejsc pasażerskich i nie obejmują kierowcy.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1) Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji
i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Jeżeli Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1, dane umożliwiające dostęp do ww. rejestrów, Zamawiający nie wzywa do ich złożenia, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 2) Aktualną licencję na wykonywanie krajowego transportu osób, wydaną na podstawie Ustawy z dnia 6 września 2021 r., o transporcie drogowym (Dz.U. z 2022 r. poz. 2201 z późn. zm.) – wymaganą dla części 1 i części 2 zamówienia;

3) Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż:
* 300.000 zł dla Części 1 zamówienia,
* 55.000 zł dla Części 2 zamówienia.
Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia, winien posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejsza niż łączna suma wymagana przez Zamawiającego dla poszczególnych części.

4) Wykaz taboru samochodowego, jakim dysponuje Wykonawca, niezbędnego do wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami - według wzoru załącznika nr 5 do SWZ – wymagane dla części 1 zamówienia.

2.2 Jeżeli z uzasadnionych przyczyn wykonawca nie będzie mógł przedstawić wymaganych przez zamawiającego podmiotowych środków dowodowych, dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej, to będzie mógł przedstawić inne podmiotowe środki dowodowe, które
w wystarczający sposób potwierdzają spełnienie opisanego przez zamawiającego warunku.
2.3 W przypadku złożenia przez wykonawców dokumentów zawierających dane w innych walutach niż w PLN, dane finansowe zostaną przeliczone według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego (NBP) (strona internetowa: http://www.nbp.pl/Kursy/Kursya.html) opublikowanego
w dniu ukazania się ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Ten sam kurs zamawiający przyjmie przy przeliczaniu wszelkich innych danych finansowych.
2.4 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w pkt 2.1.1) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji, wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokument, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1.3. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest załączyć:
1) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych (KRS, CEiDG lub innego właściwego rejestru),

2) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, w przypadku polegania na zasobach podmiotu udostepniającego zasób Wykonawcy – zgodnie ze wzorem określonym
w Załączniku nr 4 do SWZ ,
3) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
a) pełnomocnictwo, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania ich
w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu
i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno zawierać w szczególności wskazanie:
- postępowania o zamówienie publicznego, którego dotyczy,
- wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,
- ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego pełnomocnictwa,
b) oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – Załącznik nr 3 do SWZ,
4) wypełniony szczegółowy formularz cenowy – załącznik nr 1a do SWZ (dla części 1
i części 2 zamówienia),
1.4 Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
1.5 Zapisy ust. 1.3 pkt 1) stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
1.6 Zapisy ust. 1.3 pkt 2), ust. 1.4 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp lub podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego.
2.1 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego. W takim przypadku Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.
2.2 Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej (o ile został sformułowany), o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp, zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
2.3 W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia (o ile zostały sformułowane) wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
2.4 W przypadku, o którym mowa w ust. 2.2 i 2.3, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – Załącznik nr 3 do SWZ.
2.5 Warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi być spełniony łącznie przez tych wykonawców.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Zmiany umowy są dopuszczalne w zakresie dozwolonym przez art. 455 ustawy.
2. Strony wprowadzają zasady zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany cen paliwa (oleju napędowego).
Szczegóły waloryzacji ceny znajdują ię w załącznikach do SWZ - projektowane postanowienia umowne.
Oprócz waloryzacji ceny w części I zamówienia Zamawiający przewiduje zmiany umowy na skutek:
zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, jeżeli zmiany te będą miały istotny pływ na realizację przedmiotu Umowy,
2) w przypadku niezrealizowania usługi będącej przedmiotem zamówienia, w sytuacjach nieprzewidzianych i nagłych, np. z uwagi na czasowe ograniczenie funkcjonowania jednostek systemu oświaty, związanych z zagrożeniem zdrowia i życia (np. COVID -19 lub inne podobne), Wykonawcy przysługuje świadczenie postojowe w wysokości ¼ wynagrodzenia proporcjonalnie do ilości dni w odniesieniu, do których Wykonawca nie mógł realizować usługi.
Wynagrodzenie postojowe będzie liczone według poniższego wzoru:
Cena brutto za 1 kilometr usługi wskazana w umowie Wykonawcy x planowana ilość kilometrów do wykonania na przypadającą ilość dni roboczych, w których wykonany miał być przedmiot zamówienia w danym miesiącu z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od zajęć dydaktyczno – wychowawczych x ¼ wysokości wynagrodzenia.
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy także w przypadku:
1) zmiany danych teleadresowych Wykonawcy bądź Zamawiającego,
2) konieczności wprowadzenia zmian uzależnionych od wystąpienia zdarzenia powodującego,
iż stosunek zobowiązaniowy nie może istnieć w pierwotnym kształcie,
3) zaistnienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy,
4) działania siły wyższej,
5) zmiany trasy, o której mowa w § 1 ust. 3,
6) zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami.
Oprócz waloryzacji ceny w części II zamówienia Zamawiający przewiduje zmiany umowy na skutek:
1) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, jeżeli zmiany te będą miały istotny wpływ na realizację przedmiotu Umowy,
2) wystąpienia zagrożeń lub wytycznych lub wymogów wynikających ze stanu epidemii lub stanu zagrożenia epidemicznego na terytorium RP, jeżeli z powodu tych okoliczności nie jest możliwa bądź jest utrudniona realizacja umowy na dotychczasowych zasadach - w części dotyczącej zwłaszcza sposobu wykonania umowy lub określenia wysokości wynagrodzenia Wykonawcy.
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy także w przypadku:
a) zmiany danych teleadresowych Wykonawcy bądź Zamawiającego,
b) konieczności wprowadzenia zmian uzależnionych od wystąpienia zdarzenia powodującego,
iż stosunek zobowiązaniowy nie może istnieć w pierwotnym kształcie,
c) zaistnienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy,
d) działania siły wyższej,
e) zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami.
Z uwagi na ograniczoną ilość znaków w ogłoszeniu szczegółowe warunki znajdują się w SWZ.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-07-07 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-e88a7898-1644-11ee-9aa3-96d3b4440790

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-07-07 09:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-08-05

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Zamawiający informuje, ze przewiduje wykluczenie Wykonawców z udziału w postępowaniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.